Документально оформление инвентаризации незавершенного производства по работам

Как инвентаризировать незавершенное производство при позаказном выпуске продукции

Без инвентаризации незавершенного производства не получится точно оценивать его стоимость, контролировать качество учета и бороться с хищениями. О том, как подготовиться к ней и как провести – подробно в наших рекомендациях.

Используйте пошаговые руководства:

Инвентаризация незавершенного производства (НЗП) необходима, чтобы:

• оценивать эти активы;
• проверять их сохранность, в том числе чтобы предотвращать хищения и сокрытие брака;
• контролировать правильность учета движения полуфабрикатов в производстве, в том числе удостовериться, что НЗП верно измеряют и взвешивают, корректно оформляют выработку, передачу полуфабрикатов между рабочими местами и подразделениями.

От того, какие из перечисленных задач нужно решить компании, зависят методы и порядок инвентаризации.

Как определить периодичность и масштабы инвентаризации незавершенного производства

Инвентаризируйте незавершенное производство в полном объеме по итогам каждого месяца, квартала и года, если выполняется одно из условий:

1. Себестоимость готовой продукции на предприятии рассчитывают на основе данных о стоимости НЗП.

2. Количество объектов инвентаризации каждого производственного подразделения не превышает 1000 единиц, при этом на инвентаризацию выделяют одни сутки.

Помимо продукции, не прошедшей всех стадий обработки, и недоукомплектованных изделий, не забудьте включить в состав НЗП:

• полуфабрикаты собственного производства, которые поступили из другого производственного подразделения и работа над которыми еще не началась;
• материалы, которые передали в производство, но еще не начали обрабатывать, – если в соответствии с учетной политикой  затраты на материалы признают в момент передачи ресурсов на рабочие места

Если по учетной политике затраты на материалы признают в момент фактического использования ресурсов, то до этого ресурсы квалифицируют именно как материалы. Тогда они не относятся к объектам инвентаризации НЗП.

Помимо плановых проверок по окончании отчетного месяца, квартала, года, проводите внезапные инвентаризации в течение периода. Проверяйте активы выборочно, не в полном объеме, чтобы тратить меньше времени.

Какие объекты проверять при выборочной инвентаризации незавершенного производства

Если из-за большого количества объектов и ограниченного времени предстоит провести выборочную инвентаризацию, определите, что именно проверять. Для каждого производственного подразделения решите, сколько объектов инвентаризировать. Воспользуйтесь одним из подходов:

1. Задать количество объектов инвентаризации целевым образом.

2. Рассчитать количество объектов исходя из трудоемкости инвентаризации одного объекта, выделенного на инвентаризацию времени и количества проверяющих.

Формула. Расчет количества объектов выборочной инвентаризации

КОВИ = ПП х Т х КП

Определив объем инвентаризации, выберите, какие конкретно объекты (группы) проверять. Высший приоритет имеют:

• объекты, которые в отчетном периоде не перемещались в рамках технологической цепочки и в отношении которых не производили никакие работы;
• полуфабрикаты и не оконченные сборкой узлы, имеющие самую высокую стоимость и (или) наибольшую трудоемкость изготовления;
• объекты на первом и последнем участке технологической цепочки. Объекты на этих участках необходимо инвентаризировать полностью, на прочих участках допустима выборочная проверка;
• излишки и недостачи, выявленные в ходе предыдущих инвентаризаций: рабочие места, операции и полуфабрикаты, по которым были отклонения.

Если рассмотренные выше приоритеты не подходят к конкретной ситуации, используйте «равномерное» распределение – проверкой нужно охватить все виды (группы) полуфабрикатов, которые производят в цехе, все виды технологических операций и все технологические участки.

Как подготовиться к инвентаризации незавершенного производства при позаказном выпуске продукции

Сформируйте инвентаризационную комиссию, включив в нее представителей производства, планового отдела, бухгалтерии. Необходимо оформить приказ по предприятию об образовании инвентаризационной комиссии, ее составе и сроках инвентаризации.

Комиссия должна составить план инвентаризации, определив:

• сроки инвентаризации по предприятию в целом и по отдельным подразделениям;
• перечень лиц, ответственных за инвентаризацию в отдельных подразделениях и местах хранения;
• количественный и профессиональный состав рабочих групп, которые непосредственно проведут опись НЗП;
• содержание и сроки подготовительных работ;
• перечень и количество необходимых бланков и инструкций.

Поскольку на инвентаризацию отводится ограниченное время, а ошибки сложно обнаружить и исправить, предусмотрите достаточное количество исполнителей. Важно, чтобы они хорошо знали производственный процесс в данном подразделении и участвовали в подготовительных работах.

Подготовьте для участников рабочих групп краткие, конкретные инструкции и ознакомьте с ними сотрудников. Инструкции нужно разработать индивидуально для каждого подразделения, учесть особенности их технологических процессов.

За несколько дней до инвентаризации нужно организовать подготовительные работы в цехах и на складах НЗП (полуфабрикатов):

• проверить наличие сопроводительной документации с указанием реквизитов детали или узла на всех местах нахождения НЗП;
• распорядиться, чтобы полуфабрикаты уложили в таком порядке, чтобы можно было быстро их подсчитать;
• проверить, подлежат ли полуфабрикаты использованию в производстве. Устаревшие и отмененные конструкции, аннулированные заказы, производственный брак нужно выявить и разместить отдельно;
• вернуть из цехов на склады и в материальные кладовые остатки материалов, убрать отходы.

Поручите бухгалтерии и планово-производственному (диспетчерскому) отделу сверить данные о действующих заказах. Нужно выделить заказы с длительным сроком действия, а также те, по которым в течение последних трех месяцев не было движений.

Как провести опись незавершенного производства при позаказном выпуске продукции

Инвентаризацию (опись) незавершенного производства можно провести одним из способов – заполнить инвентарные ведомости (см.пример) или использовать ярлыки.

Каждая рабочая группа заполняет свою ведомость на вверенном участке инвентаризации, последовательно внося в строки информацию об объектах.

Недостатки использования ведомостей: легко допустить и трудно заметить ошибку – пропустить объект или внести его в ведомость дважды.

Чтобы избежать ошибок, можно описывать незавершенное производство с помощью специальных карточек – ярлыков. Ярлык содержит реквизиты:

• наименование документа – инвентарный ярлык;
• № документа – порядковый номер ярлыка;
• цех и отделение (участок) – где находится объект НЗП;
• деталь, узел, материал – наименование и (или) номер детали, узла, материала;
• заказ – номер производственного заказа;
• № чертежа детали или узла;
• операция – номер и название операции, на которой находится деталь, узел или переданные в производство материалы;
• количество в натуральном измерении – в штуках, по весу и т. д.;
• дата составления описи;
• подпись лица, составившего ярлык.

Каждая рабочая группа получает необходимое количество ярлыков. В процессе инвентаризации в ярлык вносят все необходимые данные об объекте. Затем ярлык прикрепляют к объекту (или помещают на него). При описи полуфабрикатов устаревших и отмененных конструкций нужно использовать карточки иного цвета или на лицевой стороне делать определенную отметку.

Когда проверяющие завершают подсчет и заполнение ярлыков, руководитель инвентаризации по данному подразделению проверяет, на все ли объекты повесили ярлыки, и выборочно просматривает, верно ли заполнены реквизиты, точны ли подсчеты.

По окончании работ инвентаризационная комиссия принимает результаты по каждому производственному подразделению. Если ошибок много, предстоит сплошная проверка произведенной работы.

По окончании приемки руководитель инвентаризации на каждом из участков снимает ярлыки, сортирует их по номерам деталей и узлов, в пределах деталей – по операциям, по заказам или по другим аналитическим разрезам. Рассортированные ярлыки направляют в учетную или планово-производственную службу, где по каждому цеху составляется реестр инвентарных ярлыков (см.пример). Реестры подписывают начальники цехов.

Определив результаты инвентаризации, комиссия должна установить причины излишков и недостач, 

выявить персонально виновников

. Конечные результаты инвентаризации фиксируют в акте (протоколе) инвентаризационной комиссии, в котором, помимо размера излишков и недостач, указывается, почему они возникли и как их списывать.

Подготовлено по материалам «Системы финансовый директор»

Источник: https://fd.ru/articles/158836-kak-inventarizirovat-nezavershennoe-proizvodstvo-pri-pozakaznom-vypuske-produktsii

Инвентаризация незавершенного строительства (образец акта)

Периодически организации должны проводить проверку объектов незавершенного строительства и производства. По итогам описи должен составляться итоговый документ – акт. В связи с этим, все лица, ответственные за проведение инвентаризации, должны знать, как выглядит бланк акта незавершенного производства и как он заполняется.

В ходе осуществления инвентаризации комиссия должна проверить следующее:

• в каком состоянии находятся объекты стройки, строительство по которым на время прервана или законсервирована;
• имеется ли в составе незавершенного строительства спецоборудование, которое передано в ремонт, но еще не отремонтировано.

По этим объектам комиссия должна обнаружить причины и основание для консервации.

При описи статьи «незавершенное строительство» проверке подвергаются те операции, которые учтены на счетах:

• спецоборудование к установке (07);
• инвестиции во внеоборотные активы (08);
• расчеты с подрядчиками и поставщиками (60).

Назначение описи незавершенного производства

Цели осуществления инвентаризации незавершенного строительства следующие:

• обнаружение брака продукции, который не учтен в бухучете;
• определение наличия продукции и полуфабрикатов, обработка которых не закончена;
• проверка сведений учета движения полуфабрикатов и деталей, а также итоговой суммы затрат на незавершенное изготовление;
• проверка того, верно ли распределены расходы по видам товаров, а также себестоимость выпускаемых товаров;
• определение фактической укомплектованность заделов и обеспеченности сборки требуемыми деталями;
• определение остатков незавершенного изготовления по заказам, которые были аннулированы, а также по тем заказам, выполнение которых было прервано.

Организация проверки

Порядок осуществления инвентаризации НЗП должен быть отражен в учетной политике компании.

В первую очередь директор организации должен издать приказ, в котором указывается следующая информация:

• причины, по которым проводится проверка;
• виды имущества, которые попадают под опись;
• состав комиссии, которая осуществляет проверку;
• дата начала и окончания проверки;
• сроки, в которые все необходимые документы должны быть сданы в отдел бухгалтерии.

Можно сказать, что данный приказ является заданием для комиссии по инвентаризации.

В состав комиссии по объектам инвентаризации объектов незавершенного строительства могут входить сотрудники бухгалтерии, работники администрации и иные сотрудники. При проведении проверки в обязательном порядке должны присутствовать работники, несущие мат. ответственность.

Порядок проведения инвентаризации

Председатель комиссии должен проставить на всех документах по приходу и расходу, необходимых для осуществления проверки, пометки «до инвентаризации на определенную дату». Это нужно для того, чтобы зафиксировать сведения об остатках имущества перед началом осуществления описи.

Материально-ответственный работник должен написать расписки в том, что все первичные бумаги были переданы в отдел бухгалтерии, все поступившее имущество было оприходовано, а выбывшее имущество – списано на затраты. Только после этого можно осуществлять инвентаризацию НЗП.

Комиссия начинает подсчитывать фактическое наличие имущества. Информацию о его количестве фиксируют в описях и актах, оформляемых как минимум в двух экземплярах.

Инвентаризационный документ должен быть пронумерован, в нем должна быть проставлена дата проведения описи, дата и номер приказа о проведении проверки. После этого формируются таблицы по каждому цеху и расположению объектов незавершенного производства.

После того, акт проверки будет полностью заполнен, его должны подписать все члены комиссии, а также лица, несущие мат. ответственность.

Отражение итогов проверки

Акты и описи, в которых отражаются итоги описи, должны передаваться в бухгалтерию. Обнаружение в процессе проверки расхождений между сведениями из первичных документов и фактическим наличием имущества обязательно должны отражаться на счетах бухгалтерского учета.

Бланк акта

Скачать бланк инвентаризации незавершенного производства.

Образец акта

Скачать образец акта инвентаризации незавершенного производства.

Источник: https://okbuh.ru/inventarizatsiya/nezavershennoe-stroitelstvo-blank-i-obrazec-akta

Порядок проведения инвентаризации незавершенного производства

Незавершенным производством принято считать продукцию или вид услуг, которые не прошли полностью все обязательные стадии производственного цикла на момент окончания отчетного периода.

Тем не менее, такая продукция является имуществом предприятия, а значит,  как и любые другие материальные ценности, должны подвергаться обязательной инвентаризации.

Ниже рассмотрены порядок проведения инвентаризации на строительных и производственных предприятий, а также особенности ведения бухгалтерской отчетности как результат инвентаризационного учета.

Сущность процесса инвентаризации НЗП

Инвентаризация НЗП призвана произвести учет неготовой продукции, её объем, фактическую себестоимость и достоверность данных об этой продукции в бухгалтерских отчетах. Объектами незавершенного производства считаются продукция или услуги, которые не прошли полностью производственный цикл, а значит не могут быть реализованы и использованы потенциальным потребителями.

К незавершенным стадиям производства относят не только незаконченность процесса изготовления продукции, а так же ее несоответствие канонам качества в результате технологических испытаний. Таким образом, к объектам НЗП относят:

• полуфабрикаты, направленные на производство;
• неукомплектованная продукция;
• изделия с браком;
• готовая продукция, не прошедшая технологических испытаний, если данный этап производства является обязательным;
• полуфабрикаты местного производства, которые не считаются готовой продукцией;
• услуги или работы, отклоненные заказчиком.

Обязательным этапом инвентаризации является определение фактической себестоимости объектов НЗП. Данная процедура может проводиться посредством нескольких методик, согласно П. 64 Положения по велению бухгалтерского учета:

Цели и задачи инвентаризации НЗП

Самой главной целью инвентаризации незавершенного производства является определение объёма объектов НЗП, выявление неучтенной бракованной продукции, формирование комплектности продукции производства,  определение остатков по приостановленным или аннулированным заказам, а также расчет себестоимости изделий, находящихся на стадии незавершенного производства.

Еще одной целью, которую можно обособить, это сравнение данных о НЗП с показателями бухгалтерского учета, а так же выявление событий, поспособствовавших появлению различий и несоответствий в вышеуказанных документах.

Из целей инвентаризации НЗП можно сформулировать задачи, которые преследует данный процесс:

1. Определение состава, структуры и количества объектов незавершенного производства.
2. Составление специальных инвентаризационных описей, в которые должны быть включены все собранные сведения, в том числе наименование произведенной продукции, её количество, степень готовности и укомплектованности, а также стадия производства, на котором зафиксирован процесс изготовления.
3. Выявление неучтенной бракованной продукции в производстве и определение его процентного соотношения к общему количеству производимой продукции.
4. Подробное изучение и анализ карт отпуска материалов в производственный процесс, с целью ликвидировать нерациональное использование сырья и других ресурсов предприятия.
5. Расчет себестоимости НЗП, с использованием метода, указанного в учетной политике предприятия.

Подготовительные мероприятия

Чтобы процесс инвентаризации незавершенного производства дал эффективные результаты, необходимо провести на предприятии ряд подготовительных процедур. Работникам склада необходимо произвести сортировку объектов НЗП согласно их номенклатуре, а также отделить от общего числа продукции изделия с браком, чтобы облегчить процесс подсчета.

Сотрудники бухгалтерии обязаны провести все документы по движению материалов, полуфабрикатов, сырья и объектов НЗП по счетам аналитического и синтетического учета. Помимо этого, необходимо выявить приостановленные и аннулированные заказы, а также подготовить схему, по которой будет производиться расчет себестоимости НЗП.

Директор производственного предприятия, или лицо, выполняющее его обязанности, должен издать приказ о проведении инвентаризации, в котором будут указаны сроки осуществления мероприятия, а так же состав рабочего ревизионного комитета. В документе прописывается перечень проверяемого имущества, и указывается причина, в соответствии с которой проводится инвентаризация.

Причины инвентаризации могут быть различны. Вот пример некоторых из них:

• увольнение работника склада или иного материально-ответственного лица;
• составление годовой отчетности (ст. 12 закон 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»)
• подозрение или установление хищений или кражи;
• порча имущества.

Основные подготовительные процедуры можно представить в виде наглядной схемы:

Порядок проведения инвентаризации

Все аспекты инвентаризации, в зависимости от специфики деятельности объекта проверки, должны быть закреплены в учетной политике предприятия согласно П.3 ст. 6 закона 129-ФЗ.

На начало проведения инвентаризации, члены рабочей ревизионной комиссии получают на руки документы, которые служат основанием движения всех объектов незавершенного производства, и проверяют правильность их заполнения. Затем происходит подсчет всех объектов НЗП и их перепись в инвентаризационную опись. Примерные формы описей и актов приведены в Приложении No 6-18 к указаниям Минфина (Приказ от 13 июня 1995 года No49).

Для изделий с производственным браком составляется отдельная опись, так как они не являются активом, а значит не могут находиться в одной описи с другим имуществом незавершенного производства предприятия.

https://www.youtube.com/watch?v=JxDYbc-DXdw

Важно учитывать, чтобы во время инвентаризации присутствовали все члены ревизионной комиссии и материально-ответственное лицо. В ином случае, все инвентаризационные процессы будут приняты неправомерными, а результаты проверки – недействительными.

Когда инвентаризация завершена, составленные документы подписываются членами ревизионной комиссии, и далее передаются в бухгалтерию для дальнейшей обработки.

Если выявляются несоответствия фактического и бухгалтерского учета,  то факт должен быть документально зафиксирован посредством сличительной ведомости, а излишки или недостачи по результатам проверки должны быть отнесены на соответствующие счета синтетического и аналитического учета.

Пример заполненного акта инвентаризации НЗП

Инвентаризация НЗП на производстве

На предприятиях промышленного производства инвентаризация может подходить как по отдельно взятым объектам незавершенного производства, так и по их совокупному показателю. Имеются следующие показатели, на которые необходимо обратить внимание в первую очередь:

• определение общего количества всех позиций номенклатуры;
• установление комплектности всех объектов НЗП;
• определение остатка незавершенного производства, который относится у приостановленным или аннулированным заказам.

Производственный процесс на крупном предприятии подразумевает организацию обособленных рабочих участков, а значит и проверку необходимо проводить в разрезе этих участков, и на каждый из них составлять отдельную инвентаризационную опись, объединив их потом в общую ведомость проверки.

Инвентаризация НЗП в строительстве

Если проверка проходит по объектам незавершенного строительства, то в инвентаризационной описи указываются следующие показатели:

• наименование здания;
• стадия его производства (строительства);
• объем запланированных работ по ним или отдельно взятым элементам конструкции.

Так же в документации необходимо указать те объекты строительства, которые находятся на стадии «заморозки», с обязательным указанием причин консервации строительства.

Важно знать, что здания, строительство которых было завершено, но которые еще не имеют соответствующей документацию и не вводились в эксплуатацию, так же являются объектами НЗП.

Для них составляется отдельная инвентаризационная ведомость.

В документе должны быть отображены причины, по которым здание не вводилось в эксплуатацию, с так же перечень документов по сдаче строительства, оформленные должным образом.

Типовые проводки по инвентаризации НЗП

На конечном этапе инвентаризационной проверки ревизионная комиссия может получить несколько результатов, по каждому из которых необходимо сформировать соответствующие проводки. Наиболее часто встречающимися из них являются:

1. Если выявлен излишек объектов незавершенного производства:

• Дебет 20 Кредит 91/1 рыночная стоимость излишка принята к учету;

1. Если выявлена недостача объектов незавершенного производства:

• Дебет 94 Кредит 20 отражена стоимость недостачи;

1. Недостача по норме и сверх нее будет относиться к разным счетам:

• Дебет 20 Кредит 94 недостача в пределах нормы отнесена на счет производства;
• Дебет 73 Кредит 94 недостача сверх нормы отнесена на виновника, если он установлен;

Дебет 91/2 Кредит 94 недостача сверх нормы отнесена на прочие расходы, если виновник не установлен.

Источник: https://glavbuhx.ru/otchetnost/buhgalterskaya-otchetnost/poryadok-provedeniya-inventarizatsii-nezavershennogo-proizvodstva.html

Учет и инвентаризация незавершенного производства

Определение 1

Незавершенное производство представляет собой продукцию, которая на определенный отчетный момент находится в стадии неполной готовности и подлежит дальнейшей обработке, сборке и т.д., до доведения ее до состояния готовой продукции. Также незавершенным производством являются не выполненные до конца работы или услуги.

Как правило, незавершенное производство в больших количествах отражается в отчетности крупных производственных предприятий с длительным циклом производства.

Показатели незавершенного производства измеряются как в количественном, так и в стоимостном измерении. Незавершенное производство в натуральном измерении принято называть заделом.

Показатели незавершенного производства являются довольно динамичными, и на начало и на конец отчетных периодов могут существенно изменяться.

Замечание 1

Показатель незавершенного производства в стоимостном измерении влияет на показатели валовой продукции предприятия, которая определяется с учетом наличия продукции в стоимостном выражении плюс (минус) изменение остатков незавершенного производства в расчетном периоде.

Незавершенное производство представляет собой один из основных элементов оборотных средств предприятия, и находит свое отражение в активе баланса.

Размеры и состав незавершенного производства зависят от особенностей производства, отраслевой принадлежности, величины издержек производства и других факторов.

Ничего непонятно?

Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

Как правило, в состав незавершенного производства входят:

• сырье и материалы;
• полуфабрикаты;
• вложенный в производство живой труд (заработная плата и социальные взносы на нее начисленные);
• и т.д.

Планирование и учет незавершенного производства ведутся в трудовых, натуральных, стоимостных и временных (днях запаса) измерителях. Запас в днях определяют отношением остатка незавершенного производства к выпуску готовой продукции по их себестоимости.

Для снижения объемов незавершенного производства проводят мероприятия по сокращению производственного цикла за счет повышения организационно-технического уровня производства и труда. Однако, для бесперебойного и равномерного производства необходимо, что бы объем незавершенного производства был оптимален, т.е. находился на нужном для предприятия уровне.

Особенности бухгалтерского учета незавершённого производства

Синтетический учет производства в бухгалтерском учете предусматривает использование таких счетов Плана счетов бухгалтерского учета как:

• $20$ «Основное производство»;
• $23$ «Вспомогательные производства»;
• $29$ «Обслуживающие производства и хозяйства».

Для аналитического учета эти счета могут быть детализированы для раздельного учета по цехам, бригадам, видам производимой продукции, работ, услуг и т.д.

Например:

• $20.1$ – Производство изделия А
• $20.2$ – Производство изделия Б

или

• $20.1$ – Цех $1$
• $20.2$–Цех $2$

и т.д.

По дебету данных счетов отражаются все расходы, связанные с данным типом производства, которые включают в себя затраты сырья и материалов, затраты на оплату труда производственных рабочих и прочие затраты.

По кредиту данных счетов отражается списания сформированной себестоимости продукции в дебет счетов $43$ «Готовая продукция», $40$ «Выпуск продукции (работ, услуг)», $90$ «Продажи» и т.д.

Если в конце периода на данных счетах остаются остатки по дебету счета, то эти остатки и представляют собой показатель незавершенного производства.

Данный показатель может быть представлен как в стоимостном выражении, так и в количественном и детализированном в аналитическом учете статей расходов по дебету данных счетов.

В бухгалтерском учете предприятий, производящих продукцию с длительным циклом производства или оказывающих комплексные услуги продажа признается в двух вариантах:

• в целом как законченная и сданная заказчику продукция или работы;
• по отдельным этапам выполненной работы или изготовленной продукции.

Как правило, наиболее часто встречается первый вариант. При признании продаж по второму варианту, для синтетического учета незавершенного производства используется счет $46$ «Выполненные этапы по незавершенным работам».

По дебету данного счета фиксируется стоимость оплаченных заказчиком и законченных предприятием этапов работы в корреспонденции с кредитом счета $90$ «Продажи». При завершении всех этапов оплаченную заказчиком стоимость списывают со счета $46$ в дебет счета $62$ «Расчеты с покупателями и заказчиками».

В состав затрат, которые уменьшают налогооблагаемую прибыль, включаются только прямые затраты, которые относятся к реализованной готовой продукции. Прямые расходы, которые находятся в составе незавершенного производства, а также к готовой, но не реализованной продукции, налогооблагаемую прибыль предприятия – не уменьшают.

В бухгалтерском учете незавершенное производство может отражаться (Рис.1):

Рисунок 1. Отражение незавершенного производства в бухгалтерском учете

Инвентаризация незавершенного производства

Основная цель инвентаризации незавершенного производства – определение фактических объемов и состава незавершенного производства.

Правила проведения инвентаризации для каждой отрасли производства отличаются. Например, для инвентаризации незавершенного производства промышленных предприятий – необходимо:

• определить фактическое наличие всех заделов и незаконченных изготовлением и сборкой изделий, которые находятся на незаконченной стадии в производстве;
• определить неучтенный брак в производстве;
• определить фактическую комплектность незавершенного производства (заделов) и обеспеченность сборки деталями;
• выявить остаток незавершенного производства по аннулированным заказам, а также по заказам, выполнение которых приостановлено;
• определить фактическую себестоимость заделов, которые находятся в процессе производства.

Оценку остатков незавершенного производства осуществляют на основании данных в первичных учетных документах и информации в бухгалтерском учете о движении и об остатках сырья и материалов, готовой продукции по разным подразделениям.

До начала инвентаризации незавершенного производства необходимо освободить цеха от не участвующих на данном этапе производства материалов, покупных деталей и полуфабрикатов, а так остатков готовой продукции.

Проверка остатков заделов незавершенного производства производится путем:

• фактического подсчета;
• взвешивания;
• обмера.

По каждому цеху или подразделению составляются описи проверяемых объектов инвентаризации с указанием фактических остатков незавершенного производства и их учетных данных.

Сырье, материалы и покупные полуфабрикаты, которые находятся в цехах, но еще не подвергались обработке в инвентаризационную опись незавершенного производства не включаются, а отражаются в отдельных описях.

Окончательно забракованные детали в состав незавершенного производства также не включаются.

Замечание 2

В случаях, если незавершенное производство находится в виде неоднородной массы или смеси – в инвентаризационных описях приводятся два количественных показателя: количество этой массы или смеси и количество сырья или материалов, которые входят в ее состав. Данное количество определяется техническими расчетами в порядке, установленном отраслевыми инструкциями.

Также, инвентаризационная комиссия по документам устанавливает и включает в описи сумму, подлежащую отражению на счете расходов будущих периодов.

Источник: https://spravochnick.ru/buhgalterskiy_uchet_i_audit/suschnost_zadachi_i_organizaciya_upravlencheskogo_ucheta/uchet_i_inventarizaciya_nezavershennogo_proizvodstva/

Инвентаризация незавершенного строительства

Любое российское предприятие обязано периодически инвентаризировать собственные активы и обязательства. Эта обязанность предписана законом № 402-ФЗ «О бухучете» и распространяется на все компании независимо от их организации. Проверка должна охватывать все объекты имущества, в том числе и незавершенное производство. Узнаем об особенностях инвентаризации незаконченного строительства.

Инвентаризация незавершенного строительства: нормативная платформа

Регулируют проведение инвентаризации Методические указания, утвержденные Минфина РФ 13.06.1995 № 49.

Периодичность проведения инвентаризации НЗП руководитель компании устанавливает сам, опираясь на возникшую необходимость, например, из-за реорганизации фирмы, нештатных или аварийных событий, передачи ценностей другому ответственному лицу или исходя из других оснований, перечисленных в Указаниях.

Инициируется проверка изданием соответствующего распоряжения, где указываются:

• объект;
• сроки проведения инвентаризации и представления ее результатов;
• комиссия с перечислением должностей и ФИО, участвующих в инвентаризации.

Проводится инвентаризация незавершенного строительства в порядке, установленном указанной выше методикой № 49 в одноименном разделе (пункты 3.32 – 3.35).

По итогам проверки составляют акт инвентаризации незавершенного производства. Бланк специальной формы нормативно не утвержден. Обычно предприятиями используются унифицированные формы ИНВ. Компаниям дано право формировать собственные документы для фиксации результатов проведенных инвентаризаций с условием содержания в них всех необходимых реквизитов, установленных законом № 402-ФЗ.

Инвентаризация объектов незавершенного строительства: особенности проведения

Поскольку незавершенное строительство, как правило, весьма сложный и состоящий из множества элементов организм, ревизировать его достаточно сложно. В строительных фирмах одновременно возводится не один объект, и на практике инвентаризационные описи заводят по каждому объекту.

https://www.youtube.com/watch?v=PAx-Lqdum_M

Начинают всегда с подготовки: в инвентаризационных описях по объекту указывают объем выполненных работ (опираясь на документально подтвержденные факты), причем в отдельности по каждому виду, конструктивным элементам, установленному оборудованию и т.п. На этом этапе обязательно выясняют:

– имеется ли переданное на объект, но не смонтированное оборудование (его учитывают также отдельной строкой и сверяют с отпуском с основного склада), незадействованные в процессе полуфабрикаты (их предварительно сдают на склад);

– наличие законсервированных или прекращенных к возведению объектов и узлов, причины и обоснование этой ситуации;

Отдельно учитывают уже возведенные объекты, но по каким-либо причинам не введенные в эксплуатацию, либо те, на которые ввод оформлен частично, что бывает при сдаче комплексов. Наличие подобных объектов должно быть рационально объяснено, т. е. указаны причины затягивания при оформлении документации.

При установлении прекращенного строительства, остановки проектно-изыскательских работ по еще не начавшемуся возведению, также составляются отдельные описи, где приводятся сведения об объеме и стоимости выполненных работ, причинах их прекращения. Основой для занесения всех сведений на этапе подготовки к фактической проверке объектов являются бухгалтерские документы, техническая документация, рабочие проекты, сметы, акты выполненных работ и справки об их стоимости.

Утвержденная инвентаризационная комиссия определяет и документально обосновывает сумму, которая должна быть отражена в стоимости каждого незаконченного объекта.

Следующим этапом инвентаризации незавершенного строительства становится сверка фактических объемов с определенными по документам.

Понятно, что сверить фактический расход материалов на возводимый объект – процесс трудоемкий и требующий опыта расчетов потребности МЦ на выработанный объем, поэтому в составе комиссии наряду с работниками финансовой сферы должны присутствовать квалифицированные инженеры-строители.

При выявлении объектов, по которым в регистрах бухучета указаны некорректные сведения, комиссия вносит в опись исправления, технически обосновывая их.

Инвентаризация незавершенного строительства: образец описи

Полученные данные о фактических расходах заносят в одноименную графу и сравнивают наличие по факту с наличием по документам.

Для отражения результатов инвентаризации НЗП в строительстве чаще используют типовую форму ИНВ-3 «Инвентаризационная опись ТМЦ», форму ИНВ-10 «Акт инвентаризации незаконченных ремонтов ОС», либо другой бланк, видоизменив некоторые столбцы. Образец заполнения формы ИНВ-3 можно посмотреть здесь.

На базе перечисленных форм предприятия могут составить документ, приемлемый для обработки информации по инвентаризации НЗП, закрепить его в учетной политике и применять в документообороте фирмы. Представляем пример заполнения подобной формы:

ИНВ-1-КС: образец заполнения

Источник: https://spmag.ru/articles/inventarizaciya-nezavershennogo-stroitelstva

Документально оформление инвентаризации незавершенного производства по работам

К числу подобных документов относятся: · инвентаризационная опись; · акт инвентаризации остатков незавершенного производства; · акт остатков материалов и полуфабрикатов, не подвергшихся обработке и подлежащих отнесению на подотчет цеха; · сличительная ведомость результатов инвентаризации. Формы инвентаризационных документов разрабатываются предприятием применительно к особенностям своего производства. Группирование данных о незавершенном производстве осуществляется в том же порядке, в котором ведется сводный учет затрат на производство, то есть по калькуляционным объектам. Данные о себестоимости остатков НЗП по цехам обобщаются по предприятию в целом с выделением затрат каждого цеха. На основании количества обработанной продукции, находящейся в незавершенном производстве, определяются условно готовые единицы. Их величина умножается на процент ее готовности.

Внимание

Что относится к незавершенке и как она учитывается, узнайте подробнее из статьи «Незавершенное производство в бухгалтерском учете». Правила заполнения бланка акта проверки НЗП Бланк акта разрабатывается на предприятии и утверждается приказом руководителя с последующим закреплением в учетной политике.

За его основу можно взять формы, приведенные в приложениях №№ 6–15 к методическим указаниям, утв. приказом Минфина № 49. В акте должны быть указаны:

• наименование документа,
• ссылка на распорядительный документ,
• дата начала и окончания инвентаризации.

Итоги проверки рекомендуется свести в таблицу для удобства фиксирования НЗП по количеству и стоимости.
В конце акта должны стоять подписи всех членов инвентаризационной комиссии. ВАЖНО! Отсутствие подписи хотя бы одного члена комиссии делает акт недействительным.

Документальное оформление операций по учету незавершенного производства

В ярлык записываются номер склада, участка, рабочего места, станка или бригады, номер или наименование детали, номер последней операции, количество годных деталей и дата.

После того, как инвентаризационная комиссия убедится в том, что все партии деталей подсчитаны и имеют ярлыки подсчета всех партий деталей на всех рабочих местах, проверяется выборочно правильность подсчета деталей в партии и заполнения ярлыков.

Ярлыки, в которых указывается номер склада, участка, рабочего места, номер и наименование детали, номер последней операции, число годных деталей, собирают и группируют, подбирают в необходимой последовательности (по изделиям, деталям, операциям) и передают в бухгалтерию для составления инвентаризационных ведомостей и оценки НЗП. Применение ярлыков упрощает бухгалтерскую обработку и оценку фактических остатков незавершенного производства.

Порядок проведения инвентаризации незавершенного производства

Важно

В избранноеОтправить на почту Акт инвентаризации незавершенного производства — бланк этого документа разрабатывается организацией самостоятельно с учетом специфики производства. Акт в обязательном порядке должен составляться на предприятиях, производящих продукцию (работу), перед годовой отчетностью для сличения с бухгалтерскими данными и корректировки учета.

Инвентаризация НЗП и расходов будущих периодов: нормативные документы Порядок проведения инвентаризации незавершенного производства Правила заполнения бланка акта проверки НЗП Итоги Инвентаризация НЗП и расходов будущих периодов: нормативные документы Для правильной организации и проведения инвентаризации незавершенки (НЗП) необходимо руководствоваться:

• Приказом Минфина РФ о Положении по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ от 29.07.1998 № 34н. В п.

Документальное оформление незавершенного производства

Первичная документация в бухгалтерском учете является письменным свидетельством осуществления хозяйственной операции и придает юридическую силу данным бухгалтерского учета.

Первичные документы — письменные свидетельства, фиксирующие и подтвреждающие хозяйственные операции, включая распоряжения и разрешения уполномоченного лица на их проведение.

Исходными первичными документами, регламентирующими учет незавершенного производства является группа нормативных документов.

Бланк акта инвентаризации незавершенного производства

Маршрутный лист является документом, сопровождающим партию деталей в процессе производства по операциям их обработки в цехах. Он выписывается предварительно на партии деталей в соответствии с графиком запуска деталей в производство.

Использование данного документа обеспечивает необходимый контроль за: — соблюдением технологического процесса; — правильностью учета движения партии деталей в производстве; — соответствием количества произведенной продукции сумме заработной платы, начисленной за выполненную работу.

Распределение начисленной заработной платы работникам ООО «КАПО» производится в ведомости распределения заработанной платы и взносов в социальные фонды.

Заработная плата руководителей младшего и среднего звена всех участков ООО «КАПО» (за исключением сборочного и ремонтного), а также вспомогательных рабочих относятся на себестоимость полуфабрикатов прямым путем.

2.7. инвентаризация и учет незавершенного производства

Таким образом, изучение системы первичной документации, составление которой лежит в основе калькулирования производственной себестоимости продукции, показало, что при определении производственных затрат используется широкая группа документов.

При этом, для каждого элемента производственных затрат применяются отдельные виды документов, которые являются основанием для формирования информации в синтетическом учете.

Особенностью ведения учета себестоимости является необходимость составления большого числа учетных ведомостей и регистров.

Для предприятия ООО «КАПО» даны рекомендации в части совершенствования учета рекомендуется использовать лимитно-заборные карты для отпуска материалов и полуфабрикатов в производстве, разработать дополнительный документ по учету брака в производстве.

• наименование и номер детали, узла, материала;
• номер производственного заказа, партии;
• номер и название операции, на которой находятся деталь, узел или переданные в производство материалы;
• стадию и степень готовности изделия;
• количество в натуральном измерении;
• дату составления описи;
• дату начала и окончания инвентаризации;
• основные технические показатели, подтверждающие объем выполненных работ и понесенных материальных затрат;
• ссылку на распорядительный документ.

Замечания

1. Унифицированные бланки Акта инвентаризации НЗП отсутствуют, поэтому компании разрабатывают их самостоятельно с учетом специфики производства.
2. Машиностроение часто представлено достаточно крупными объектами, по которым срок изготовления превышает один год, предусмотрено несколько источников финансирования и т. д.

В этом случае отпуск материалов учитывается как внутреннее перемещении, а сами материалы считаются в подотчете у получившего их подразделения. Для учета передачи запасов в производство используются только формы №М-11 и М-10.

На предприятии не используются лимитно-заборные карты. Руководству предприятия необходимо внедрить в практику использование данного вида первичных документов, так как этот документ дает возможность более четко контролировать расход материальных ресурсов (обеспечивает соблюдение лимитов), а также позволяет выявлять причины перерасхода материалов на производство готовой продукции.

Существенным элементом затрат на производство продукции на любом предприятии являются расходы на оплату труда. В зависимости от особенностей работы предприятия в цехах для учета выработки продукции и расходов на заработную плату применяются различные варианты и формы первичных документов.

Вне зависимости от причин проведения проверки, процесс осуществляется согласно указаниям Минфина (приказ № 49). В первую очередь руководитель издает и подписывает приказ, который содержит информацию о:

• причинах проведения проверки;
• группах имущества, попадающих под процесс;
• составе комиссии, участвующей в инвентаризации;
• дате начала и окончании;
• сроке, в течение которого документы должны быть предоставлены в бухгалтерию.

Приказ является своего рода заданием для инвентаризационной комиссии.

Ее составляют работники бухгалтерии, административные сотрудники, иные специалисты. Обязательным условием является присутствие материально ответственных лиц.

Могут быть привлечены и представители независимой аудиторской службы. Присутствие каждого из членов комиссии является обязательным, иначе результаты проверки считают недействительными.

К их числу относятся спецификации норм расхода материалов на единицу выпускаемой продукции, а также спецификации операционно-трудовых нормативов.

Данные документы составляются отделом главного технолога ООО «КАПО» на основании установленных норм и нормативов расхода материалов и использования трудовых ресурсов. На предприятии спецификации составляют на каждое изделие (полуфабрикат) в отдельности.

Спецификации норм расхода материалов служат основанием для выписки лимитно-заборных карт в соответствии с утвержденным планом производства и составления отчетов об использовании материалов в производстве структурными подразделениями исследуемого предприятия.

ПОДГОТОВИТЕЛЬНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ Перед тем как осуществлять инвентаризацию незавершенного производства, необходимо провести ряд подготовительных процедур, чтобы процесс дал эффективные результаты. 1. До начала инвентаризации проверяем:

• наличие и корректность учета в регистрах аналитического учета по каждому виду продукции, заказу, объекту НЗП;
• наличие конструкторской и технологической документации, результатов инженерных изысканий, проектной документации, патентов;
• подлежат ли полуфабрикаты использованию в производстве;
• обеспеченность рабочей силой для перевешивания и перемещения крупногабаритных деталей и узлов, технически исправным весовым хозяйством, измерительными и контрольными приборами, мерной тарой.

Если инвентаризация НЗП плановая, нужно организовать подготовительные работы в цехах, которые упростят работу комиссии.

Источник: http://lcbg.ru/dokumentalno-oformlenie-inventarizatsii-nezavershennogo-proizvodstva-po-rabotam/