Егаис учет древесины кому

Содержание
  1. Егаис лес: учет древесины и сделок с ней
  2. Кто отчитывается?
  3. Информация, которая должна быть отражена в декларации ЕГАИС Лес
  4. О чем нужно помнить, заполняя декларацию?
  5. В какой срок должна быть сдана декларация?
  6. Какой может быть штраф?
  7. Единая государственная автоматизированная система (ЕГАИС)
  8. Какие в России действуют ЕГАИС?
  9. Учет древесины в ЕГАИС: основные хозяйственные операции
  10. Егаис по сделкам с древесиной: возможные санкции
  11. Штрафы за неиспользование ЕГАИС
  12. Применение ЕГАИС в сделках с древесиной: обязательства фирм
  13. Учет сделок с древесиной: обязательства властей
  14. Какая информация отражается в ЕГАИС?
  15. Егаис и другие информационные системы
  16. Технические нюансы учета сделок
  17. Портал ЕГАИС как инструмент коммуникаций фирм и госструктур
  18. Применение электронной подписи
  19. Помощь и консультации по системе: куда обращаться?
  20. Егаис лес — учет древесины и сделок
  21. Егаис – что это такое?
  22. Регистрация в системе «ЕГАИС Лес»?
  23. Как работать в системе «ЕГАИС Лес»?
  24. Договора аренды
  25. Договора купли-продажи
  26. Внесение государственных контрактов
  27. Отчет об используемых ресурсах
  28. Лесная декларация
  29. Общие рекомендации по сдаче отчета
  30. Штрафы за отказ от использования система «ЕГАИС Лес»
  31. Как производится учет древесины?
  32. Контактная информация
  33. Егаис лес учет древесины и сделок: как правильно работать по закону
  34. Назначение и цели сервиса
  35. Какая информация представлена в системе
  36. Кто обязан работать в ЕГАИС
  37. Регистрация
  38. Необходимое оборудование и ПО
  39. Стоимость
  40. Как работает сервис
  41. Внесение сведений о договорах аренды и купли-продажи
  42. Оформление отчета и лесной декларации
  43. Сопроводительные документы
  44. Штрафные санкции за работу без ЕГАИС
  45. Похожие темы

Егаис лес: учет древесины и сделок с ней

Егаис учет древесины кому

Учет древесины. также как и сделок с ней, контролируется государством. Документы, которые сопровождают сделку о закупке древесины, должны передаваться в систему ЕГАИС Лес. Из нашей статьи вы узнаете, что представляет из себя эта система и какие данные туда передаются.

28 Февраля 2019 565

Государственная система ЕГАИС Лес – это реестр, в который должны передаваться декларации о всех сделках с древесиной, заключенных ИП или юридическими лицами. Если обе стороны сделки являются хозяйствующим субъектом, то декларацию в систему должен отправить каждый из них.

Если покупатель – лицо физическое, но не зарегистрированное как ИП, то декларацию отправляет в систему только продавец. Декларации отправляются в электронном виде.

Для работы в системе вам потребуется электронная подпись, которая подходит для обмена информацией с Федеральным агентством лесного хозяйства – органом, который отвечает за работу государственной информационной системы ЕГАИС Лес .

Помимо простых деклараций, есть те, которые содержат сведения о сделках с изделиями, изготовленных из ценных пород дерева. К ним относят: дуб, ясень, бук и многие другие. Такие изделия подлежат особой маркировке.

Кто отчитывается?

  • Хозяйствующие субъекты, которые сдают базовые декларации по необработанной древесине, а также продукции первичного лесопиления (доски, брус, полученные путем продольного или поперечного распила дерева, имеющие не менее двух плоскопараллельных частей).
  • ИП и юридические лица, являющиеся конечным потребителем готового изделия из древесины.
  • Хозяйствующие субъекты, использующие лесные насаждения со специальными договорами на собственные нужды. Информация о таких договорах должна передаваться в систему.
  • Продавцы древесины, в том случае, если покупателем является физическое лицо.

Информация, которая должна быть отражена в декларации ЕГАИС Лес

Декларация выглядит так:

  • Сведения о собственниках той древесины, что является предметом сделки;
  • Сведения об участниках сделки (название фирмы или ФИО и ИП, организационно правовая форма субъекта, адрес организации);
  • Объем закупленной или проданной древесины;
  • Информация о породе дерева;
  • Данные о контракте купли-продажи древесины (информация о заключивших сделку организациях, организационно-правовые формы, адреса, сведения о контракте, сведения о породе дерева);
  • Сведения о древесине, поступившей на склад;

О чем нужно помнить, заполняя декларацию?

1) Если в договоре не указан объем поставки древесины, которую закупили или продают, в декларации прописывается максимально возможный объем в рамках поставки. В декларациях, которые сдаются каждый месяц по мере исполнения договора, обязательно должен быть указан фактический объем древесины, переданной покупателю.

2) Если вы обнаружили ошибку в декларации:

  • Попробуйте скорректировать неверные данные;
  • Если исправить их не удалось, подайте новую декларацию с правильными данными.

Если новая декларация подается позже установленного срока сдачи, рекомендуем согласовать это с контролирующим органом, чтобы избежать штрафа. Вам могут порекомендовать внести в декларацию пояснение по поводу допущенных ошибок.

Это будет свидетельствовать о том, что нарушение срока сдачи было неумышленным. ` ` 3) Поставка, которая была задекларирована в ЕГАИС Лес, может быть осуществлена через день, после того, как была отправлена декларация.

При этом ее номер должен быть указан в сопроводительном документе на перевозку древесины. Отгрузка, которая была осуществлена в день обращения к поставщику, считается незаконной. Поэтому, делать отгрузки раньше срока указанного в документах чревато штрафами.

4) Если объем отправленной древесины к покупателю больше максимального объема в контракте, который рассчитывал декларант, то делают следующее:

  • Заключают дополнительное соглашение, в котором указывают правильный объем перевозимой древесины;
  • Дополнительное соглашение декларируют;

5) Если древесина возвращается покупателем продавцу, то составляется акт о прекращении действия договора. В декларации должны быть указаны сведения об аннулировании сделки. Статус декларации меняют на «Удалено» и пишут причину — «прекращение действия договора».
6) Вместо реквизитов договора в декларации могут быть указаны:

  • Реквизиты счета-фактуры (если стороны контракта — хозяйствующие субъекты);
  • Реквизиты кассового чека (если покупатель — физическое лицо);

Эти документы могут заменить договор, если обе стороны не заключили его из-за отсутствия потребности. Но для заполнения декларации должны быть представлены все необходимые данные.

В какой срок должна быть сдана декларация?

Декларацию нужно загрузить в ЕГАИС Лес

  • В течение 5 дней со дня подписания договора купли-продажи древесины;
  • Не позже, чем за день до фактической перевозки древесины.

Какой может быть штраф?

Если декларация не сдана в установленный срок, либо содержит неверные сведения, в соответствии с законом ст. 8.28.1 КоАП РФ, должностное лицо организации штрафуется на сумму от 5 000 до 20 000 рублей. Индивидуальному предпринимателю грозит штраф от 7 000 до 25 000 рублей.

А если участником сделки является юридическое лицо, то штраф составит от 100 000 до 200 000 рублей. Санкции за нарушение учета древесины для должностных лиц составят от 25 000 до 35 000 рублей, а для юрлица сумма гораздо больше — от 200 000 до 400 000 рублей.

Если древесина транспортируется без сопроводительного документа, то в отношении должностных лиц назначаются санкции в размере 30 000 — 50 000 рублей. Для юридических лиц штраф составляет от 500 000 до 700 000 рублей.

А также вне зависимости от организационно-правовой формы возможна конфискация древесины и транспорта, на котором она перевозится.

Поэтому, чтобы избежать неприятностей, фирмам и предпринимателям нужно внимательно подходить к подаче деклараций на древесину.

Источник: https://astral.ru/articles/egais/11368/

Единая государственная автоматизированная система (ЕГАИС)

Егаис учет древесины кому

Механизмы взаимодействия бизнесов и органов власти в РФ постепенно совершенствуются — в том числе и в аспекте применения каналов онлайновых коммуникаций между хозяйствующими субъектами и регулирующими органами.

Так, в России активно внедряются информационные системы ЕГАИС, и в числе таковых — инфраструктура, в которой отражаются сделки с древесиной.

В чем ее специфика? Каким образом хозяйствующие субъекты задействуют данную систему?

Какие в России действуют ЕГАИС?

Рассмотрим для начала назначение ЕГАИС, что такое ЕГАИС и в каких разновидностях соответствующая инфраструктура может быть представлена.

Фактически в России сейчас действует 3 системы данного типа.

Во-первых, это ЕГАИС, в которой учитывается оборот алкогольной продукции. В ней хозяйствующие субъекты отражают сведения о закупках алкоголя.

Во-вторых, есть рассматриваемая ЕГАИС учета древесины и сделок с ней. Необходима она в целях уведомления государственных органах об объемах древесины, передаваемой от одних хозяйствующих субъектов к другим. Также в предусмотренных законом случаях данную ЕГАИС используют органы власти на различных уровнях.

В-третьи, есть ЕГАИС, в которой осуществляется учет предметов одежды, изготовленных из меха. Предполагается использование данной системы производителями, импортерами, а в ряде случаев – продавцами соответствующих изделий.

Нас в данном случае интересует то, каким образом осуществляется посредством специализированной ЕГАИС учет древесины и сделок с ней.

Изучим данный механизм.

Учет древесины в ЕГАИС: основные хозяйственные операции

ЕГАИС учета древесины (Единая государственная автоматизированная информационная система учета древесины и сделок с ней) применяется с 2015 года в соответствии с законодательством РФ. Какие хозяйственные операции фиксируются в ней?

В соответствии с нормами, принятыми властями, правоотношения с участием юрлиц и ИП, предмет которых — сделки с древесиной на стадии вывоза из леса, подлежат учету в ЕГАИС.

В соответствии с разъяснениями компетентных органов, учет древесины должен быть осуществлен хозяйствующим субъектом только 1 раз — до того момента, как она будет вывезена из леса. После этого задействования ЕГАИС не предполагается.

Но учет древесины в соответствии с иными нормами законодательства, а также внутрикорпоративными стандартами, впоследствии также может осуществляться.

Непосредственное участие в осуществлении процедуры учета сделок с древесиной должны играть предприятия, которые отвечают за охрану, защиту, а также воспроизводство лесов. В предусмотренных законом случаях ЕГАИС применяют также государственные или муниципальные власти.

Предназначение системы ЕГАИС по учету древесины заключается в создании базы данных правоотношений и составляемых в процессе их осуществления документов, которые позволяют определить то, насколько законны сделки с древесиной.

Особенно активно предполагается осуществлять контроль над заготовками особо ценных пород — таких как дуб, бук и ясень. Сведения из ЕГАИС могут использовать органы власти, отвечающие за пресечение нарушений в области сделок с древесиной и осуществляющие реагирование на них.

Рассматриваемая автоматизированная система применяется не только в целях учета правоотношений, предмет которых — продажа древесины, но также для проведения аналитической работы в целях выстраивания экономической политики в сегментах экономики, для которых характерны данные подобные соглашения между хозяйствующими субъектами.

Егаис по сделкам с древесиной: возможные санкции

Можно отметить, что в 2016 году вступил ряд поправок в Лесной Кодекс России, а также КоАП РФ, в соответствии с которыми неиспользование ЕГАИС по учету древесины и сделок с ней может стать основанием для привлечения хозяйствующего субъекта к административной ответственности. Речь идет о штрафах, предусмотренных ст. 8.28.1 КоАП РФ для должностных лиц, ИП и юрлиц. Изучим подробнее то, какие санкции могут быть применены к хозяйствующим субъектами за неиспользование ЕГАИС и иные нарушения в части формирования отчетности по сделкам с древесиной.

Штрафы за неиспользование ЕГАИС

Если хозяйствующий субъект не задействует в случаях, предусмотренных законом, инфраструктуру ЕГАИС, то на него может быть наложен крупный штраф.

Так, если бизнес ведется индивидуальным предпринимателем, то соответствующее взыскание может составить 7-25 тыс. руб. Если предприятие зарегистрировано как хозяйственное общество, то возможная величина штрафа — 100-200 тыс. руб.

Соответствующие санкции могут быть наложены на фирму также в случае, если сведения в ЕГАИС будут внесены несвоевременно либо будут неверны.

Рослесхоз — ведомство, которое отвечает за реализацию положений законодательства, регламентирующего использование ЕГАИС при сделках с древесиной, опубликовал ряд разъяснений на предмет пользования соответствующей инфраструктурой. Изучим их сущность в сопоставлении с нормами регулирующего законодательства.

Применение ЕГАИС в сделках с древесиной: обязательства фирм

Осуществляемый посредством ЕГАИС учет древесины и сделок с ней, если следовать разъяснениям Рослесхоза, а также положениям Лесного кодекса РФ, предполагает:

  • учет правоотношений, инициированных не только на территории РФ, но и за рубежом — если предполагается ввоз древесины на территорию России или вывоз за границу;
  • предоставление оператору ЕГАИС декларации касательно данных правоотношений в виде документа, который заверен электронной подписью — через интернет (например, через «Госуслуги»).

Декларация, о которой идет речь, должна предоставляться в компетентное учреждение в течение 5 дней после заключения, корректировки или аннулирования контракта на продажу древесины (в том числе в формате экспортного соглашения), но не позднее чем за 1 день до начала перевозки древесного сырья.

Учет сделок с древесиной: обязательства властей

Осуществлять посредством ЕГАИС учет древесины и сделок с ней в соответствии с Лесным кодексом обязаны не только частные фирмы, но также и государственные и муниципальные структуры, которые:

  • отвечают за предоставление лесных территорий в пользование тем или иным хозяйствующим субъектом;
  • имеют полномочия в части заключения соглашений купли-продажи насаждений;
  • осуществляют прием деклараций и отчетных документов об использовании теми или иными субъектами правоотношений лесов.

Данные органы обязаны в течение трех рабочих дней внести в ЕГАИС сведения, которые формируются в соответствии с положениями ст. 50.6 Лесного кодекса. Изучим теперь конкретно положения данного источника права в части регулирования сделок с древесиной.

Итак, в Лесном Кодексе России есть отдельная статья — 50.6 («ЕГАИС учета древесины и сделок с ней»). Необходима ЕГАИС, как мы отметили выше, в целях регистрации хозяйственных операций до вывоза древесины из леса (в том числе и в целях экспорта).

Данная система является инструментом федеральных органов власти в части реализации законных полномочий по учету рассматриваемых сделок.

Оператором ЕГАИС, в соответствии с Лесным Кодексом, является соответствующая государственная структура на уровне исполнительной ветви власти.

То, какие сведения должен включать осуществляемый посредством ЕГАИС учет древесины и сделок с ней, устанавливает Правительство РФ. Пользование данной системой теми или иными хозяйствующими субъектами или органами власти осуществляется бесплатно.

Сведения, отражаемые в ЕГАИС учета правоотношения, предмет которых — сделки с древесиной, должны быть защищены в соответствии с законодательством о персональных данных.

Рассмотрим то, какая информация может отражаться в ЕГАИС, в соответствии с положениями Лесного Кодекса, подробнее.

Какая информация отражается в ЕГАИС?

Система, о которой идет речь, должна включать информацию:

  • о хозяйствующих субъектах, которые занимаются заготовкой древесины (предполагается, в частности, отражение названия юрлица или ИП, адреса, сведений о государственной регистрации фирмы);
  • о контрактах аренды участков (об участниках соответствующих сделок, о дате подписания соглашения, сроке его действия, предмете, объеме древесины);
  • о договорах, по которым предполагается купля-продажа насаждений (указываются в целом те же сведения, что фиксируются в предыдущих соглашениях);
  • об иных контрактах, предусмотренных положениями Лесного кодекса;
  • о праве тех или иных лиц на пользование участками;
  • о декларациях по заготовке древесины;
  • об отчетах об использовании лесов хозяйствующими субъектами;
  • об объемах, маркировке древесины.

В некоторых случаях сведения, подлежащие внесению в ЕГАИС, могут содержаться в иных информационных системах. Лесной Кодекс устанавливает порядок их передачи в ЕГАИС. Изучим его подробнее.

Егаис и другие информационные системы

Отражающая учет древесины и сделки с ней ЕГАИС может использовать сведения, которые содержатся в других используемых в РФ информационных системах. Порядок их передачи из одной инфраструктуры в другую определяется Правительством РФ.

При этом операторы информационных систем, не относящихся к ЕГАИС, должны в соответствии с положениями Лесного Кодекса предоставить доступ к тем или иными сведениями для компетентного органа власти, работающего с ЕГАИС.

Рассматриваемая инфраструктура может обмениваться данными как с государственными, так и с муниципальными системами.

Технические нюансы учета сделок

Изучим теперь технические нюансы решения задач с использованием системы, о которой идет речь. Выше мы отметили, что передача данных по сделкам с древесиной осуществляется через интернет. На практике данная процедура может быть осуществлена через «Госуслуги» или же с помощью специального ведомственного ресурса — портала ЕГАИС.

Порядок использования первого ресурса в целом соответствует тому, что характеризует отправку большинства других документов в государственные структуры через онлайн. В свою очередь, портал ЕГАИС учета сделок с древесиной имеет ряд особенностей. Изучим их.

Портал ЕГАИС как инструмент коммуникаций фирм и госструктур

Прежде чем начинать работу с соответствующим интернет-ресурсом, хозяйствующий субъект должен зарегистрироваться непосредственно в системе ЕГАИС в порядке взаимодействия с компетентными государственными органами.

На практике один из самых удобных механизмов реализации данной процедуры — обращение в региональный Департамент лесного хозяйства. Туда необходимо подать заявление по установленной форме.

В нем указываются сведения о хозяйствующем субъекте — такие как, в частности, наименование, ИНН, номер ОГРН, а также количество пользователей, которые будут обращаться на интернет-портал ЕГАИС учета древесины и сделок с ней.

Как только специалисты Департамента проверят сведения, предоставленные фирмой, заявителю будет предоставлен логин и пароль для пользования соответствующим ресурсом. Задействовав его, предприятия смогут направлять в контролирующие структуры сведения о сделках с древесиной.

Существует также вариант самостоятельной регистрации на рассматриваемом портале.

Для того чтобы ее пройти фирма, однако, уже должна быть зарегистрирована в государственном реестре хозяйствующих субъектов, осуществляющих сделки с древесиной.

Если это так, то все, что нужно сделать — это выбрать раздел «Зарегистрироваться» на главной странице сайта, после — ввести требуемые сведения в электронную форму.

Применение электронной подписи

Важный нюанс: для отправки документов оператору соответствующей системы необходимо задействовать электронную подпись.

Без нее ЕГАИС по учету древесины работать не будет по факту, поскольку отправка документов в этом случае будет возможна только в незащищенном режиме, что противоречит установленным стандартам в части защиты данных, передаваемых через интернет.

Для того чтобы оформить электронную подпись, необходимо обратиться непосредственно к оператору ЕГАИС, используя контактные данные, что размещены на соответствующем портале.

Помощь и консультации по системе: куда обращаться?

Если хозяйствующему субъекту понадобится помощь в применении тех или иных онлайновых опций — он может прочитать руководство пользователя портала ЕГАИС или, например, написать в службу поддержки через специальную онлайн-форму. Кроме того, на соответствующем сайте есть довольно много документов, которые фирма, осуществляющая сделки с древесиной, может применить в процессе пользования рассматриваемой системой.

Источник: http://fb.ru/article/259640/edinaya-gosudarstvennaya-avtomatizirovannaya-sistema-egais-uchet-drevesinyi-i-sdelok-s-ney-internet-portal-egais

Егаис лес — учет древесины и сделок

Егаис учет древесины кому
ЕГАИС ЛЕС – учет древесины и сделок

В каждом государстве существуют системы учета и контроля за природными ресурсами, а том числе за лесом и древесиной. В России за данное направление отвечает комплекс ЕГАИС. Как происходит учет и для чего это нужно? Об этом пойдет речь ниже.

Егаис – что это такое?

ЕГАИС в общем понимании этого слова – это государственная автоматизированная система, созданная для учета и контроля продуктов производства и переработки в различных отраслях.

На данный момент система осуществляет контроль в трех областях: алкоголь, одежда и древесина. Остановимся подробнее на последнем варианте.

«ЕГАИС Лес» проводит учет древесины в стране и контролирует любые сделки с ней, а также проверяет правомерность таких сделок с точки зрения законодательства РФ.

Она работает с 2015 года и полностью контролирует весь процесс, начиная с вырубки деревьев и заканчивая продажей древесины конечному пользователю.

Каждый этап подтверждается документально, а потом регистрируется в виде электронного документа в «ЕГАИС Лес». Данный программный продукт регистрирует сделки не только внутри страны, но и импорт-экспорт древесины из других стран.

Для предоставление быстрого доступа к информации о нововведениях был разработан официальный сайт о комплексе «ЕГАИС Лес».

На нем предоставлены все необходимые данные от Федерального агентства Лесного хозяйства. На главной странице транслируются новости касаемо изменений программы, а также Лесного кодекса РФ.

Предоставляется доступ к личному кабинету и модулю отчетности при наличии у пользователя учетного имени и пароля.

Отдельно идет раздел «Техподдержка», в котором собраны подробные инструкции по работе с ЕГАИС, а также общие документы по настройке рабочей станции. Также здесь можно задать вопрос и получить официальный ответ.

Важно! Наиболее часто встречающиеся вопросы вместе с ответами вынесены в отдельный раздел, который называется «Вопросы». Некоторые ответы все еще находятся в состоянии разработки.

В разделе «Открытые данные» содержится информация о зарегистрированных сделках между пользователями системы ЕГАИС.

Предоставлены только ИНН, наименование организации и дата, а также номер декларации, которая была подана по данной операции купли-продажи.

Это сделано специально, чтобы можно было ориентироваться конечным пользователям по сделкам и сданным отчетам.

В открытый доступ попадает только проверенная информация по закрытым операциям купли-продажи.

В разделе «Разъяснения» представлены нормативно-правовые акты, на основании которых работает система учета «ЕГАИС Лес». При добавлении нового акта или изменении текущего, оповещение попадает в новостную ленту.

Все обновления, которые производили в системе, а также ее временная недоступность отображается в разделе «Важные обновления».

Прежде, чем начинать работу в системе обязательно стоит ознакомиться с представленной информацией. Возможно, сейчас ведутся технические работы и ЕГАИС недоступен.

Для получения доступа к закрытой части сайта необходима пройти регистрацию как пользователь ЕГАИС. После этого организации будут предоставлены логины и пароли для сотрудников, которые были указаны в заявке. Об этом речь пойдёт в следующем разделе.

Регистрация в системе «ЕГАИС Лес»?

Для того, чтобы начать работы в системе учета древесины, необходимо пройти регистрацию получить к ней доступ. Это можно сделать двумя способами.

Первый вариант – подать заявку на регистрацию нового клиента в Департамент лесного хозяйства на региональном уровне.

В заявку прикладывается анкету со следующими данными: реквизиты организации и список пользователей, которым необходим доступ к ЕГАИС. Региональный орган госвласти проверяет информацию по новому клиенту, и в случае одобрения, выдает логин и пароль для доступа в личный кабинет.

Второй вариант возможен только, если организация уже внесена в государственный реестр. Тогда достаточно пройти по ссылке на официальном сайте и зарегистрировать компанию в системе ЕГАИС.

Ссылка на регистрацию.

Форма регистрации

Пользователь заполняет все поля и нажимает кнопку «Зарегистрироваться». После этого ему на электронный ящик, указанный в анкете, приходят письмо с логином и паролем. Они используются для входа в личный кабинет.

Для отправки отчетности в контролирующий орган госвласти клиенту потребуется электронный ключ с ЭЦП. Для ее получения необходимо обратиться в соответствующие организации, список которых можно узнать на официальном сайте либо позвонить по телефону.

Электронный ключ выдается только при наличии удостоверяющих документов у клиента. Для физического лица – это паспорт и страховое свидетельство, а для юридического еще понадобится учетные документы от налоговой инспекции. Обычно требуется две недели на подготовку электронного ключа для нового пользователя.

Как работать в системе «ЕГАИС Лес»?

Для работы в системе надо зайти в личный кабинет пользователя по ссылке.

Окно авторизации личного кабинета

После успешного входа у клиента отображается основная информация из личного кабинета в следующем виде.

Главное окно личного кабинета

В личном кабинете пользователя доступна следующая информация:

  1. Список организаций, занимающихся заготовкой древесины;
  2. Подробная информация о контрактах аренды, участников сделки, сроке действия;
  3. Список деклараций и отчетов по древесине и процессе лесозаготовки;
  4. Перечень договоров купли-продажи, по которым проводятся или проводились сделки;
  5. Текущие сведения о продукции, которая сейчас хранится на складах предприятия.

Расскажем подробнее как осуществить вышеперечисленные действия в ЕГАИС.

Договора аренды

Для ввода документов аренды пользователю необходимо зайти в меню «Договора аренды». Появится список текущих и архивных соглашений.

Список договоров аренды

Следует нажать кнопку «Создать» и заполнить форму.

Форма договора

После этого нажать кнопку «ОК», чтобы зарегистрировать документ в системе.

Договора купли-продажи

Для учета и просмотра соглашений купли-продажи, необходимо открыть меню «Договоры купли-продажи». На экране отобразится список всех доступных документов в данной категории. Если пользователю необходимо уточнить информацию по одному из соглашений, достаточно просто щелкнуть по нему левой кнопкой мыши. Откроется окно с подробной информацией о выбранной сделке.

Список договоров купли-продажи

Нажать кнопку «Создать» и заполнить типовую форму на соглашение.

Форма договора купли-продажи

Для создания документа и его последующей регистрации в системе, необходимо нажать кнопку «ОК».

Внесение государственных контрактов

Система ЕГАИС позволяет пользователю вносит подробные данные о госконтрактах. Для этого надо открыть меню «Государственные контракты и задания». Будет представлен список всех доступных для просмотра документов.

Список госконтрактов

Для внесения нового контракта в систему необходимо нажать кнопку «Создать». В открывшемся окне заполняем форму на госконтракт.

Типовая форма госконтракта

После заполнение всех полей, пользователю надо зарегистрировать документ в системе путем нажатия на кнопку «ОК».

Отчет об используемых ресурсах

Для ввода данных необходимо выбрать меню «Отчеты об использовании лесов». Откроется окно со списком текущих отчетов, в котором пользователь может просмотреть все отчеты.

Для получения более подробной информации достаточно выбрать один из них щелчком левой кнопкой мыши.

Отчет можно создавать только в том случае, если в системе ЕГАИС уже присутствует информация о документах, которые подтверждают использование древесины: например, договор об аренде или купли-продажи.

Перечень отчетов об использовании древесины

Далее необходимо нажать кнопку «Создать» и заполнить в диалоговом окне шаблон.

Типовая форма отчета

После внесения всех данных следует нажать «ОК», чтобы сохранить изменения и зарегистрировать отчет в системе.

Лесная декларация

Для подачи отчетности в органы госвласти клиент должен сформировать отчет и зарегистрировать его в программе. Документ может быть сформирован, если в ЕГАИС уже внесены сведения о документах по сделке: к примеру, госконтракт или договор пользования.

Для просмотра текущих документов необходимо перейти в раздел «Лесные декларации».

Список лесных деклараций

Для формирования новой декларации необходимо нажать кнопку «Создать». В открывшемся окне заполнять все поля шаблона.

Шаблон лесной декларации

После заполнения нажать «ОК» – декларация будет сформирована и зарегистрирована в системе.

Общие рекомендации по сдаче отчета

Для того, чтобы сдать отчет в органы госвласти, необходимо сделать следующее. Во-первых, сформировать его в системе «ЕГАИС Лес». Во-вторых, подписать электронным ключом и отправить на проверку. В-третьих, дождаться подтверждения, о том, что отчет прошел проверку и успешно сдан.

Следует учитывать, что после каждой процедуры купли-продажи необходимо подавать отчет в течение пяти дней. В противном случае, клиента ожидает штраф. Декларацию о совершенной сделке должен подавать каждый из участников.

Отчет должен содержать в себе полную информацию об объекте продаж. Если при подаче декларации каждой из сторон, участвующей в сделке, проверяющий орган находит несоответствие, то обе стороны подвергнутся административному наказанию.

Штрафы за отказ от использования система «ЕГАИС Лес»

В случае, если клиент отказывается использовать ЕГАИС на своем предприятии, то в соответствии с установленным законодательством его ждут штрафы в соответствии с законодательством РФ.

За нарушения сроков подачи декларации, пользователя ждут следующие штрафы:

  • Для должностных лиц 5-20 тысяч рублей;
  • Для индивидуальных предпринимателей он составит максимум 25 тысяч рублей;
  • Для организаций в размере от 100 до 200 тысяч рублей.

В случае нарушения правил маркировки лесозаготовок:

  • Максимум 40 тысяч руб. для должностных лиц;
  • Для ЮЛ – от 300 до 500 тысяч рублей.

Внимание! Древесина, которая промаркирована с нарушениями, будет изъята у владельца.

Если клиент нарушил порядок учета древесины, то штрафы составят для должностных лиц – 25-35 тысяч рублей, а для юрлиц – 200-400 тысяч рублей.

Таким образом, становится понятным, что нарушать правила, установленные законодательством РФ, не стоит. Штрафы достаточно велики, плюс возможна конфискация товара. Все это грозит потерей бизнеса для владельца.

Как производится учет древесины?

Первым делом составляется договор об аренде лесного участка с указанием причины: например, подготовка рекреационных зон для отдыха или создание охотничьих угодий.

Для вырубки леса организация также должна иметь на руках соглашение об аренде лесного участка, на котором производятся работы.

После окончания повала деревьев составляется акт об окончании работ. В нем указываются данные о количестве срубленного леса, а также о последующей его продаже.

На основании акта составляется лесная декларация, а также отчет об аренде, который подается через ЕГАИС не позднее десятого числа ежемесячно.

Все вышеперечисленные документы формируются и подаются через систему «ЕГАИС Лес» для отчетности и контроля со стороны органов госвласти. Сроки подачи должны быть соблюдены в обязательном порядке.

При транспортировке древесины организаций также должно подавать отчеты и сопроводительные документы, в которых обязательно должен быть указан объем перевозимой продукции.

Если деревья перевозятся для личных нужд, а не на продажу, то в этом случае наличие сопроводительных документов не обязательно. При подаче декларации они также учитываются в ЕГАИС.

Егаис ontakteЕгаис на
Егаис в

Скачать приложение «Антиконтрафакт Алко» на androidСкачать приложение «Антиконтрафакт Алко» на iPhone

Контактная информация

Официальный сайт: egais.ru

Горячая линия: +7(495)587-03-50

Источник: http://oegais.ru/egais-les-uchet-drevesiny-i-sdelok/

Егаис лес учет древесины и сделок: как правильно работать по закону

Егаис учет древесины кому

ЕГАИС лес – это единая государственная автоматизированная информационная система, предназначенная для контроля производства, импорта, экспорта и внутренней продажи древесины, в том числе и пиломатериалов.

Все ИП и юрлица, занимающиеся данным видом деятельности обязаны работать через ЕГАИС. Подключиться можно самостоятельно на официальном сайте Федерального агентства лесного хозяйства или отправив запрос на подключение.

За работу в обход системы предусмотрены штрафные санкции.

Единая государственная автоматизированная информационная система по учету древесины и сделок с ней обязательна для использования при осуществлении заготовок древесины и торговли ей. Все юридические лица и индивидуальные предприниматели, занимающиеся данными видами деятельности, обязаны зарегистрироваться на официальном сайте ЕГАИС лес https://lesegais.ru/.

Деятельность по заготовке и торговле древесиной регулируется Лесным Кодексом РФ.

Назначение и цели сервиса

ЕГАИС лес работает в России с 2015 года. Как говорится в Лесном Кодексе, основной целью создания системы является обеспечение строжайшего учета древесины и сделок с ней, а также осуществления анализа представленной информации и контроля за полученными сведениями.

Справка! Лесной Кодекс – это основной нормативно-правовой акт, регулирующий отношения в сфере лесопользования в Российской Федерации.

Какая информация представлена в системе

В пользователи системы могут найти в ней информацию:

  • о договорах аренды участков леса (сведения об арендаторе и арендодателе, местонахождении участка, сроке аренды и количестве разрешенной к заготовке древесины);
  • об участках, сдающихся в аренду;
  • о договорах купли-продажи леса;
  • о контрактах, заключенных на выполнение работ по охране и воспроизводству лесов;
  • о правах пользования лесным участком;
  • о лесных декларациях;
  • об отчетах об использовании лесов.

Важная информация! Все сведения, представленные в системе ЕГАИС, выдаются по требованию государственных органов, юридических и физических лиц, индивидуальных предпринимателей, совершенно бесплатно.

Кто обязан работать в ЕГАИС

Согласно Лесному Кодексу, все заготовщики, экспортеры, импортеры и внутренние продавцы и покупатели древесины, в том числе и пиломатериалов, обязаны всю деятельность осуществлять через ЕГАИС. Они должны сдавать в систему отчеты о вырубке, изменении размеров участков, продаже, покупках и переработке, а также декларацию о транспортировке.

Важная информация! Единая государственная автоматическая информационная система разработана также и для учета алкогольной продукции. В ближайшие годы планируется также ввести учет через ЕГАИС для одежды, обуви, духов, автомобильных шин и табачных изделий.

Для того, чтобы иметь возможность работать в системе, необходимо пройти процедуру регистрации. Сделать это можно двум способами.

Регистрация

Первый способ – подача заявки на регистрацию в отделение Департамента лесного хозяйства, расположенный в регионе регистрации юридического лица или ИП. Для этого потребуются следующие документы:

  • заявка на регистрацию;
  • анкета, с указанием сведений об организации и лицах, которые будут допущены к пользованию системой.

После проверки, департамент выдаст логин и пароль для входа на сервис.

Второй вариант – онлайн регистрация. Для этого необходимо зайти на сайт и в верхнем меню выбрать вкладку «Регистрация лесопользователей», после чего откроется форма, подлежащая заполнению.

Рис. 1. Образец формы регистрации на портале ЕГАИС лес

Необходимое оборудование и ПО

Для работы в системе понадобятся:

  • компьютер (или использовать уже имеющийся);
  • аппаратный крипто-ключ – на него необходимо записать сертификат электронной подписи.

Справка! Аппаратный ключ (смарт-карта) – компактный носитель информации, содержащий в себе защищенный микропроцессор и операционную систему, контролирующую устройство, доступ к оперативной и долговременной памяти. Он содержит программу (апплет), выполняющую все необходимые криптографические операции внутри устройства и без использования внешних ресурсов.

Наличие аппаратного ключа требует установки на компьютер специальной программы «ЕГАИС Крипто», найти которую можно на официальном сайте системы. Инструкцию по установке и работе с программой можно скачать в удобном формате.

Для бесперебойной работы сервиса ИП и юрлица, в том числе ООО, занимающиеся заготовкой или продажей дерева должны иметь оборудование, соответствующее определенным требованиям.

Таблица 1. Системные требования к оборудованию для работы в ЕГАИС лес. Источник: lesegais.ru

Тип оборудования или ПОХарактеристики
ПроцессорЧастота от 1 ГГц
Сетевой контроллерEthernet10/100/1000 Mбит/с
ОЗУМинимум 1 Гб
Жесткий дискМинимум 2 Гб
Операционная системаWindows
Минимальная скорость подключения56 Кбит/с
Доступ в Интернет по портам443 и 80
Обязательное ПООдин из браузеров: Internet Explorer 8.0и выше, Firefox 20 и выше, Chrome 25 и выше, Opera 15 и выше; программа «КриптоПро CSP» или VipNe

Стоимость

Все программное обеспечение ЕГАИС выдается бесплатно. Сертификация не требуется. Оборудование может быть куплено в любой фирме. Справочная информация в системе также предоставляется бесплатно.

Как работает сервис

После регистрации и входа в личный кабинет ЕГАИС лес по учету древесины и сделок пользователь получает доступ к:

  • контрактам на куплю-продажу, с указанием сторон сделки, даты и сроков исполнения;
  • реальным сведениям об остатках лесоматериалов на складах организаций;
  • списку фирм, занимающихся лесозаготовкой;
  • отчетам и декларациям.

Рис. 2. Возможности ЕГАИС лес.

Общий порядок работы в системе для производителей лесоматериалов следующий:

  • создание договора об аренде лесного участка для вырубки леса;
  • после окончания вырубки составить акт, подтверждающий завершение работ. В нем указать количество вырубленного леса и сведения о его продаже, если они уже имеются;
  • составить лесную декларацию о транспортировке в течение пяти дней после подписания акта, но минимум за сутки до перевозки;
  • составить отчет до 10 числа следующего месяца.

Внесение сведений о договорах аренды и купли-продажи

В верхнем меню сайта расположены удобные иконки для совершения в системе различных операций. Первая из них «Договоры аренды». После ее нажатия откроется меню с полным списком текущих и архивных договоров. Далее необходимо:

  • нажать на кнопку «Создать»;
  • заполнить открывшуюся форму, где указать местоположение лесного участка, объеме древесины, данные об арендаторе и сроках договора;
  • нажать «ОК».

Второй иконкой в меню является «Договор купли-продажи». Действия по его созданию аналогичны договору аренды. Используя третью иконку, пользователь может внести сведения о государственных контрактах.

Оформление отчета и лесной декларации

Вкладка «Отчеты об использовании лесов» позволяет делать отчетность в системе. Нажав на нее, можно ознакомиться с полным списком документов, уже представленных на сервере. Последовательность действий по созданию нового документа следующая:

  • нажать на кнопку «Создать»;
  • заполнить открывшуюся форму, в которой указать общие данные о лесном участке, его местоположении, размерах; сведения о составителе отчета – наименование организации, юридический адрес, ИНН, ОГРН; данные о правоустанавливающем документе;
  • нажать «ОК», после чего документ будет зарегистрирован;
  • подписать документ электронным ключом и отправить его на проверку в удостоверяющий центр, например, СКБ Контур;
  • получить подтверждения об окончании проверки.

Справка! Создавать отчет в системе ЕГАИС могут лишь те организации, которые уже занесли на сервер информацию об использовании древесины. например, любой из договоров.

Подавать отчет необходимо после каждой сделки купли-продажи в срок до 5 дней. Причем подавать его обязаны обе стороны и производитель-продавец, и заказчик. Декларацию необходимо подавать за сутки до перевозки досок и древесины, независимо везется она покупателю и из собственного лесного участка к месту хранения

Сопроводительные документы

При транспортировке используется только один сопроводительный документ, в котором указывается:

  • номер, поданной в ЕГАИС декларации;
  • сведения о владельце леса, т.е. арендодателе;
  • информация о грузоотправителе, грузополучателе и перевозчике;
  • номер регистрационного знака автомобиля;
  • пункты отправления и назначения;
  • состав груза;
  • подпись составителя (печать не требуется).

Более подробно о заключении сделок по древесине рассказано в видео

Штрафные санкции за работу без ЕГАИС

За неподключенные к лесегаис, ошибки и неправильную работу в системе предприниматели и юрлица несут ответственность. За несвоевременную подачу декларации:

  • 7 000 – 25 000 руб. – для ИП;
  • 100 000 – 200 000 руб. – для юридических лиц;
  • 5 000 – 20 000 руб. – для должностных лиц.

Второй вид штрафов – за нарушение порядка маркировки:

  • 300 000 – 500 000 руб. плюс конфискация древесины – для юридических лиц;
  • 30 000 – 40 000 руб. – для должностных лиц.

За нарушение порядка транспортировки также налагаются штрафы:

  • 500 000 – 700 000 руб. плюс конфискация древесины – для юридических лиц;
  • 30 000 – 50 000 руб. – для должностных лиц (ДЛ).

Неправильный учет леса повлечет:

  • 200 000 – 400 000 руб. плюс конфискация древесины – для юридических лиц;
  • 25 000 – 35 000 руб. – для должностных лиц.

Более наглядно все штрафы представлены в таблице.

Таблица 2. Штрафы за неправильную работу в системе ЕГАИС, руб. Источник: oegais.ru

Тип штрафаИПЮрлицаДЛ
За несвоевременную подачу декларации или отчета7 000 – 25 000100 000 – 200 0005 000 – 20 000
За нарушение порядка транспортировки30 000 – 50 000500 000 – 700 00030 000 – 50 000
За нарушение порядка маркировки30 000 – 40 000300 000 – 500 00030 000 – 40 000
За неправильный учет леса25 000 – 35 000200 000 – 400 00025 000 – 35 000

Похожие темы

  1. Алкоголь через ЕГАИС
  2. Пиво через ЕГАИС

Источник: https://onlainkassy.ru/pravila-torgovli/les-cherez-egais.html

Lex-urist
Добавить комментарий