Как делится рабочий период если отпуск 14 дней

Задолженность по отпуску нужно погасить, оговорив с работником время предоставления ему семи дней, оставшихся с прошлого года.

Эти семь дней можно присоединить к первой части отпуска за текущий год (получится 14+7=21 день), а оставшиеся дни использовать, как работник намеревался изначально, либо выбрать другой вариант.

Но одна из частей отпуска за текущий рабочий год должна быть не менее 14 календарных дней. Подробности в материалах Системы: 1.

Ответ: Можно ли разделить ежегодный оплачиваемый отпуск на части Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России Сотрудник может единовременно взять ежегодный отпуск общей продолжительности илиотдыхать несколько раз в году.* При этом решение о разделении отпуска на части должно быть обоюдным и подтверждено документами.

Внимание

Как рассчитать количество отпускных дней в каждом конкретном случае, узнавайте здесь. Отдых в рабочие дни Существуют разные способы того, как можно разбивать отпуск по Трудовому кодексу.

Он может быть разделен на части, включающие в себя и рабочие, и выходные дни. Однако работник вправе подать заявление на отдых в течение пяти рабочих дней.

Важно

Применив такую систему разбивки ко всему четырнадцатидневному периоду, разрешенному к разделению, работник может увеличить общую продолжительность отпуска на десять дней. Конечно, отпускные при этом будут начислены только за 28 календарных дней.

Разделение отпуска на части

На сколько частей можно разделить отпуск
- Отдых в рабочие дни
- Отпуск, приходящийся только на выходные
- Разделение дополнительного отпуска
- Отзыв из отпуска
Оформление
Ответственность за нарушения

Каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск длительностью не менее 28 календарных дней (ст. 155 ТК). Руководитель предприятия может увеличить этот период, зафиксировав изменения коллективным договором или внутренними нормативными актами (ст.
120

ТК), при этом всякое уменьшение минимальной продолжительности отдыха будет неправомерным. Также законодательством предусмотрена возможность использования отпускного периода не сразу, а по частям, в различное время года.

Как можно делить отпуск по Трудовому кодексу, зависит исключительно от желания сотрудника.

Предоставление отпуска: как избежать ошибок

При этом локальными актами организации может быть установлена и большая продолжительность отдыха. Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.Дзен! Подписаться на канал Однако нехватка квалифицированных кадров, срочные и сложные производственные процессы не всегда позволяют работодателям отпускать сотрудников на целый месяц.

Кроме того, сами работники тоже нередко предпочитают делить отпуск на части, чтобы организовать себе отдых 2 раза и более в течение года. Законодательство учитывает эти потребности и разрешает при определенных условиях делить время отдыха на несколько частей.

На сколько частей и как можно разбить ежегодный отпуск Ежегодный отпуск положен всем, кто работает в организации более 6 месяцев (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

Особенности разделения ежегодного оплачиваемого отпуска на части

При этом в строке «за период работы» следует указать:

период соответствующей продолжительности, если отпуск предоставляется за несколько лет, следующих подряд (например, «с 1 сентября 2010 года по 31 августа 2012 года»);
отдельно (через запятую) указать несколько периодов, если они идут непоследовательно (например, «с 1 сентября 2009 года по 31 августа 2010 года, с 1 сентября 2011 года по 31 августа 2012 года»).

В то же время в разделе А «Ежегодный основной оплачиваемый отпуск» приказа укажите общее число дней предоставляемого отпуска независимо от того, за сколько лет и за какие периоды эти дни предоставляются. Пример оформления предоставления отпуска сотруднику за несколько лет сразу Сотрудница «Альфа» Е.Э. Громова не полностью использовала отпуска за предыдущие годы.

Как должна формироваться часть отпуска не менее 14 дней?

В этом случае оформление разделения времени отдыха на части предусматривает следующие этапы: Скачать график отпусков

Согласование дат сторонами трудовых отношений.
Составление заявления.
Внесение данных в личную карточку работника.
Изменение сведений в табеле учета рабочего времени.
Внесение поправок в график отпусков.

Сотрудник подает заявление, в котором указывает:

реквизиты работодателя;
фамилию и инициалы сотрудника;
просьбу о разделении отпуска;
предполагаемые даты начала и окончания отдыха;
дату составления. Скачать табель учета рабочего времени

Заверяет заявление подпись заявителя. Конечное же решение остается за руководством организации. Если сотрудник объяснит в заявлении также причины своей просьбы, шансы на положительное решение руководства значительно увеличиваются.

Делим отпуск на части

Исключение составляет лишь предварительная договоренность: например, когда ввиду специфики работы нежелательно отдыхать во время длительных праздников при сменном режиме работы, и т.д. Когда отпуск выпадает на праздничные или выходные дни, его исчисление происходит следующим образом:

Если сотрудник отдыхает с понедельника по пятницу, продолжительность отдыха будет составлять 5 дней, а суббота и воскресение не будут засчитываться в отпуск;
Если работник берет неделю отпуска, в его структуру попадают и будни, и выходные. Работодатель должен оплатить 7 дней отдыха.

Несколько иначе обстоит ситуация с отпусками, приходящимися на праздничные дни. Например, если сотрудник уходит в отпуск с 1 мая на 14 дней, а 1 и 9 мая являются нерабочими днями, то они будут вычеркнуты из отпуска.

Деление отпуска на части

При увольнении работник может попросить использовать все накопленные отпуска с последующим увольнением, но в этом ему могут отказать, а вот выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска работодатель обязан. Таким образом, если какая-то часть отпуска работником не была использована в его рабочем году, тогда он может забрать ее денежной компенсацией при увольнении.

У нас в законодательстве достаточно удобная схема использования ежегодного оплачиваемого отпуска, хочешь — бери целиком, хочешь — бери по частям. При чем, если работник с работодателем сразу договорились о том, что отпуск будет использоваться частями, то в график отпусков можно внести разбитый на части отпуск, как и было оговорено сторонами.

Из статьи следует, что деление отпуска на части может происходить только с согласия сторон, где сторонами являются руководитель и работник.
Свои пожелания относительно разделения отпуска сотрудник может отразить в заявлении произвольной формы.

Если работодатель предлагает разделить отпуск, то он может направить сотруднику соответствующее уведомление, предусмотрев в нем специальную строку, где работник напишет, согласен он или нет на такое разделение.

Если вопрос о разделении отпуска возникает до составления графика отпусков, то достигнутые договоренности следует отразить в графике и указать все части отпуска, которые будут предоставлены работнику. Следует учесть, что хотя бы одна из частей разделенного отпуска должна быть не менее 14 дней.

Оставшиеся дни сотрудник может использовать как угодно. Если администрация организации не возражает, то он вправе использовать даже по несколько дней отпуска из оставшейся половины. Такой порядок разделения ежегодного отпуска на части предусмотрен в статье 125 Трудового кодекса РФ.

Согласно ст. 122 ТК РФ, воспользоваться своим правом на ежегодный отпуск может любой работник, протрудившийся в организации не менее 6 месяцев. Ранее необходимо было проработать на одном месте 11 месяцев, но с 1 января 2017 года минимальный срок работы для предоставления оплачиваемых дней отдыха был изменен. Кто может уйти в отпуск ранее полугода работы:

Девушки перед или после отпуска по беременности и родам;
Несовершеннолетние сотрудники;
Работники, усыновившие ребенка в возрасте до 3-х месяцев.

Все остальные отпуска за второй и последующие годы работы должны предоставляться вне зависимости от трудового стажа в компании, но в соответствии с графиком. Перенос даты отпуска возможен при отсутствии негативного влияния на рабочий процесс и по согласованию с руководителем.

Бухгалтер заполняет записку-расчет (форма Т-60) для начисления отпускных.
Информация, касающаяся отпуска, заносится в личную карточку сотрудника.
Данные в табеле, учитывающем время работы, подвергаются изменению.
В графике отпусков отмечаются новые даты, а причина и дата изменений вносятся в графу переноса отдыха.
Заявление Заявление о разбивке отпуска должно содержать:

наименование и адрес организации;
ФИО заявителя;
суть просьбы, желательно с объяснением причин, что увеличит вероятность положительного решения;
желаемые даты выхода в отпуск и его завершения;
дату подачи заявления;
подпись сотрудника.

Ответственность за нарушения Имеет ли право работодатель разделить отпуск без согласия сотрудника, определяет Письмо Роструда № 2143-6-1 от 17 июля 2009 г.

И даже на один день отпуск тоже может быть оформлен, ТК это не запрещает. Хотя чрезмерно дробить отпуск не рекомендуется, поскольку за короткий срок сотрудник вряд ли сможет полноценно отдохнуть.

В свою очередь, работодатель не может каким-либо образом ограничить дробление отпуска работника или установить минимальную продолжительность отпуска.

Также работодателю необходимо учитывать, что, если работник в течение рабочего года сначала отгулял свои короткие отпуска и последний его отпуск составляет 14 календарных дней, из этого последнего отпуска отозвать работника нельзя. Поскольку в этом случае будет нарушено требование ст. 125 ТК РФ.

Оформление разделения отпуска на части Как было указано выше, вопрос о разделении отпуска на части должен быть согласован между работником и работодателем. И конечно, такое согласование в идеале должно быть зафиксировано на бумаге.

Источник: http://dtpstory.ru/kak-delitsya-rabochij-period-esli-otpusk-14-dnej/

Отпуск за несколько лет сразу: расчетный период (год) в приказе 2019

Считаем, что в таком случае в записке-расчете на отпуск, также как и в приказе на предоставление отпуска должны быть перечислены все рабочие годы, за которые предоставляется отпуск.

То есть в документе следует отразить все расчетные годы (перечислить) за которые предоставляется отпуск.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ситуация: Как оформить записку-расчет на отпуск

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

На основании приказа на отпуск бухгалтерия оформляет записку-расчет о предоставлении отпуска по форме № Т-60 или самостоятельно разработанной форме, и начисляет сотруднику отпускные.

Пример оформления лицевой стороны записки-расчета в коммерческих организациях

Сотрудник организации А.С. Кондратьев уходит в очередной отпуск. Сотрудник кадровой службы заполнил и подписаллицевую сторону записки-расчета по форме № Т-60.

Пример оформления лицевой стороны записки-расчета в государственных (муниципальных) учреждениях

Кроме того, сотрудник кадровой службы должен внести сведения об отпуске в раздел VIII личной карточки сотрудника по форме № Т-2. Аналогичную информацию внесите в лицевой счет по форме № Т-54а.

2. Ситуация: Как в приказе на отпуск указать период работы, если у сотрудника есть неиспользованные отпуска за несколько лет. Отпуск предоставляют сразу за несколько лет

Если у сотрудника остались неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска за несколько лет и в текущем году сотрудник решил всеми ими сразу воспользоваться, то в приказе о предоставлении отпуска в строке «за период работы» следует указать:

 совокупный период из нескольких рабочих годов, которые следуют подряд, например «с 1 сентября 2015 года по 31 августа 2017 года»;

 несколько рабочих годов через запятую, если они идут непоследовательно, например «с 1 сентября 2014 года по 31 августа 2015 года, с 1 сентября 2016 года по 31 августа 2017 года».

В то же время в разделе А «Ежегодный основной оплачиваемый отпуск» приказа укажите общее число дней предоставляемого отпуска независимо от того, за сколько лет и за какие рабочие годы эти дни предоставляют.

Пример оформления предоставления отпуска сотруднику за несколько лет сразу

Сотрудница организации «Альфа» Е.Э. Громова не полностью использовала отпуска. В 2017 году она использует накопившиеся дни отпуска за 2015 год – 1 календарный день, за 2016 год – 28 календарных дней и часть отпуска за 2017 год – 3 календарных дня. Общая продолжительность отпуска составляет 32 (1 + 28 + 3) календарных дня.

Громова принята на работу 29 декабря 2014 года. Периоды работы, за которые предоставляют отпуск, – с 29 декабря 2014 года по 28 декабря 2015 года, с 29 декабря 2015 года по 28 декабря 2016 года, с 29 декабря 2016 года по 28 декабря 2017 года.

На основании заявления сотрудника отдел кадров подготовил приказ по унифицированнойформе № Т-6.

С уважением и пожеланием комфортной работы, Елена Карсетская,

andrewgross 15 Май 2013

Статья 139 ТК РФ. Исчисление средней заработной платы
.
Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней)

Для каждого отпуска были свои предшествующие 12 месяцев для расчета.

Buttl87 15 Май 2013

Для каждого отпуска были свои предшествующие 12 месяцев для расчета.

из письма видно, что отпуск первый закончился 10.02, а второй начался 11 .02, тоесть фактического рабочего времени или иного какого либо кроме отпуска не имелось.

и получается, что на основании постановления 922

5. При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

а) за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации;

протон 15 Май 2013

период первого тпуска следовательно тоже исключаем и приходим к чтому, что момент расчета отпускных для второго отпуска — это началао первого отпуска

Как вы получили такой вывод ни фига не понял.

только вроде с одной лишь разницец : период расчета не 12 месяцев , а 12 — продолжительность первого отпуска. Но и суммы берутся за этот же период, так что не факт, что отпусные могут быть как больше за второй оттпуск, так и меньше.

Отпуск затрагивает 2 рабочих периода

Записка-расчет На основании приказа на отпуск бухгалтерия оформляет записку-расчет о предоставлении отпуска (по форме № Т-60 или самостоятельно разработанной форме) и начисляет сотруднику отпускные.

Пример оформления лицевой стороны записки-расчета в коммерческих организациях Сотрудник организации А.С. Кондратьев уходит в очередной отпуск. Лицевую сторону записки-расчета (форма № Т-60) заполнил и подписал сотрудник кадровой службы.

Кроме того, сотрудник кадровой службы должен внести сведения об отпуске в раздел VIII личной карточки сотрудника (форма № Т-2). Аналогичную информацию внесите в лицевой счет (форма № Т-54а).

Считаем отпускные без ошибок

Источник: https://map-expo.ru/otpusk/otpusk-za-neskolko-let-srazu-raschetnyj-period-god-v-prikaze.html

Разделение отпуска на части

Разделение отпуска на части — это право работника, обуслоовленное Трудовым кодексом. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в соответствии с утвержденным на предприятии графиком и может быть разделен на части. Рассмотрим подробнее, как можно делить отпуск и как это оформляется документально.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Согласно статье 115 ТК РФ, сотрудник может рассчитывать как минимум на 28 дней оплачиваемого отдыха в год. Этот период можно разделить на части, придерживаясь правил, оговоренных в статье 125 ТК РФ и других нормах трудового законодательства.

Разделение отпуска на части (ТК РФ, статья 125) возможно по соглашению работника с нанимателем. При этом хотя бы одна из частей не может быть короче 14 дней. Следовательно, остальной период может быть разбит на любое количество частей. Например, сотрудник может отдохнуть в первый раз 14 дней, а через некоторое время взять еще два отпуска по неделе каждый.

Отметим, что Трудовой кодекс не запрещает брать даже 1 оплачиваемый выходной, а работодатель не может установить на предприятии правила, ограничивающие минимальную длительность отдыха.

Ведь согласно статье 8 ТК РФ, наниматель не может принимать локальные нормативные акты, содержащие нормы, ухудшающие права работников, по сравнению с теми, что содержатся в трудовом законодательстве.

Тем не менее, на практике работодатели крайне неохотно идут на деление отдыха на периоды от 1 до 5 дней, поскольку это сопряжено с бумажной волокитой.

Кроме того, при составлении графика работодатель оценивает производственную необходимость в том или ином работнике в конкретный промежуток времени, а частые и короткие периоды отдыха могут негативно сказываться на работе компании.

Во многих организациях на период отсутствия того или иного сотрудника необходимо назначать для него замену, что также усложняет процедуру оформления отдыха. В частности, такие трудности встречаются в организациях, функционирование которых возможно только при наличии установленного кворума. Например, различные экспертные комиссии.

Как оформить

Не позднее чем за две недели до начала нового года на предприятии составляется график отпусков. Наниматель утверждает этот документ с учетом мнения персонала и производственной необходимости предприятия. Знакомить персонал с этим документом не обязательно, но на некоторых предприятиях предпочитают это сделать под подпись во избежание недопониманий.

Разделение отдыха должно быть согласовано между работником и работодателем. Этот факт должен быть закреплен документально. Нередко сотрудники пишут соответствующее заявление на имя руководителя. Образец бланка предоставлен ниже.

Как минимум за две недели до начала отдыха наниматель отправляет сотруднику соответствующее уведомление, где он должен поставить отметку об ознакомлении.

Если сотрудник хочет, чтобы ему дали внепланово отдохнуть, он должен написать соответствующее заявление. В некоторых случаях руководитель может пойти навстречу и подписать заявление.

Факт того, что работник отдыхает, должен быть отражен в табеле учета. Для этого применяется код «ОТ» или «09».

Обязан ли работник делить отпуск по требованию нанимателя

Довольно часто в связи со спецификой деятельности компании руководитель не может отпустить работника отдыхать на 28 дней подряд.

В таких случаях недобросовестные наниматели пытаются вынудить сотрудника разделить этот период на части.

Однако законных оснований на это у них нет, поскольку это противоречит нормам ТК РФ, а также разъяснению, данному в Письме Роструда от 17.07.2009 № 2143-6-1.

Что касается выходных дней, выпадающих на время отдыха, то работодатель не имеет права заставить работника включить выходные в это время. Например, когда сотрудник написал заявление на период со 2 по 6 апреля, то есть с понедельника по пятницу. Фактически он будет отдыхать 7 дней, но оплачены ему будут только 5 дней.

Если сотрудник делит время отдыха на несколько частей, которые идут подряд, но не захватывают выходные или праздничные дни, с высокой долей вероятности можно утверждать, что работодатель не подпишет такое заявление. Например, если имеются два заявления: со 2 по 6 апреля и с 9 по 13 апреля. Специалисты отдела кадров попросят переписать заявление и включить в него выходные дни.

Ответственность за нарушение норм ТК РФ

Для недобросовестных работодателей предусмотрена ответственность за нарушение норм трудового законодательства. В части 1 статьи 5.27 КоАП РФ предусмотрены санкции в виде предупреждения или штрафа в размере:

от 1000 до 5000 рублей — для руководителя организации и ИП;
от 30 000 до 50 000 — для организации.

Бланк заявления о разделении отпуска на части

Источник: http://ppt.ru/art/otpusk/razdelenie-na-chasti

Обязательна ли первая половина отпуска 14 дней

Работнику предоставлено 14 календарных дней отпуска. Он хочет, чтобы оставшаяся часть отпуска была предоставлена ему только в рабочие дни (с понедельника по пятницу).

Возможно ли это? Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Трудовым законодательством не определено количество выходных дней, которое должно приходиться на период ежегодного оплачиваемого отпуска.

При предоставлении одной части отпуска 14 дней подряд оставшаяся часть отпуска по соглашению работника с работодателем может быть разделена на несколько частей, в частности может составлять пятидневный период с понедельника по пятницу.

Обоснование вывода: Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней (часть первая ст. 115 ТК РФ). Согласно части первой ст. 120 ТК РФ продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска исчисляется в календарных днях.

Сотрудник делит отпуск на части менее 14 дней

[attention]В этом случае обязанность по уведомлению о времени начала отпуска, предусмотренная трудовым законодательством, будет считаться исполненной.

[important]Утвержденный график отпусков обязателен для исполнения как работодателем, так и работниками. [/important]

Изменить время использования отпуска можно только по взаимному согласию сторон (ч.

2 ст. 123 ТК РФ). В соответствии со ст. 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части.
При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

[info]Работник не вправе отказаться идти в ежегодный оплачиваемый отпуск, предусмотренный графиком отпусков за исключением случаев, когда работодатель не исполнил обязанности по оплате ежегодного оплачиваемого отпуска либо своевременному предупреждению работника о времени начала этого отпуска.[/info]

Какими частями можно брать ежегодный отпуск?

Свои пожелания относительно разделения отпуска сотрудник может отразить в заявлении произвольной формы.

Если вопрос о разделении отпуска возникает до составления графика отпусков, то достигнутые договоренности следует отразить в графике и указать все части отпуска, которые будут предоставлены работнику. Следует учесть, что хотя бы одна из частей разделенного отпуска должна быть не менее 14 дней.

Оставшиеся дни сотрудник может использовать как угодно.

Если администрация организации не возражает, то он вправе использовать даже по несколько дней отпуска из оставшейся половины.

Такой порядок разделения ежегодного отпуска на части предусмотрен в статье 125 Трудового кодекса РФ.

Вопрос — ответ

ТК РФ, продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней.

Согласно ст. 122 ТК РФ, должен предоставляться работнику ежегодно.

Это значит, что отпуск предоставляется за каждый рабочий год, который, в отличие от календарного, исчисляется не с 1 января, а с даты принятия работника на работу.

То есть началом периода, за который работнику предоставляется отпуск, является день приема на работу, а не начало календарного года.

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части, одна из которых не должна быть менее 14 календарных дней (ч.

1 ст. 125 ТК РФ).

Источник: http://jurist-company.com/obyazatelna-li-pervaya-polovina-otpuska-14-dnej/

Длительность отпуска: 28 дней календарных или рабочих?

Каждому работнику на основании Трудового Кодекса РФ положен отпуск раз в год. В зависимости от профессии отдых может длиться разное количество времени, но не менее 28 дней.

Какие именно 28 дней идут в зачет отпуска – календарные или рабочие – разберем в статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Согласно Трудовому кодексу статье 115 в год работодателем должны оплачиваться не меньше 28 дней. Какие бы споры это ни вызывало, оплачиваются и предоставляются работнику дни календарные.

Если отпуск выпадает на праздничные нерабочие дни, то они в его продолжительность не включаются и оплачиваются, что регламентирует статья 120 того же Трудового кодекса.

Подробнее об отпусках, выпадающих на праздничные дни, можно узнать в этой статье.

Разберем на примере, как считать отпуск:

Менеджер Карпов решил отдохнуть и написал заявление на предоставление отпуска с 10 апреля по 17 апреля. На протяжении этих 7 дней есть 2 выходных – суббота и воскресенье. Карпову оплачиваются все 7 дней подряд и все они включаются в отпуск.
Если же Карпов пишет заявление на отпуск на период с 7 мая по 14 мая, то в счет отпуска будут зачтены лишь 7 дней, так как 9 мая – праздничный день.

Не включается в расчет отпуска время, которое отдыхающий работник провел на больничном, если он предоставит больничный лист в расчетный отдел. Период нетрудоспособности, проходящий в отпуске, продлевает продолжительность отдыха на количество дней болезни.

Посмотрите видео о нюансах предоставления отпуска:

Дополнительные дни

28 дней – это минимальный срок отпуска, установленный ТК. Работодатель для своих работников может установить и более длительный отпуск. Количество дополнительных дней, которые оплачиваются работодателем, оговариваются в коллективном трудовом договоре или в индивидуальных трудовых договорах, а также в локальных нормативных актах.

Дополнительные отпускные дни предоставляются некоторым категориям работников:

Не меньше 30 календарных дней должны отдыхать работающие инвалиды, государственные служащие, прокуроры и сотрудники СК.
Не меньше 31 календарного дня отдыхают несовершеннолетние.
36 рабочих дней отдыхают сотрудники медицинских организаций, работающие с ВИЧ инфицированными.
От 30 до 40 календарных суток имеют право отдыхать сотрудники аварийно-спасательных служб.
36 рабочих дней могут отдыхать кандидаты наук.
48 рабочих дней положен отпуск для докторов наук.
42 или 56 календарных дней отдыхают педагоги.
49 или 56 календарных дней отдыхают работающие с химическим оружием специалисты.

Кроме этого, существует еще понятие северного дополнительного отпуска, который регламентируется статьей 321 ТК. Он также имеет различную продолжительность:

для работающих на Крайнем Севере – дополнительных 24 календарных дня;
для работающих в местах, приравненных к Крайнему Северу – еще 16 календарных дней;
в остальных северных районах – дополнительные 8 дней.

Согласно статье 116 ТК дополнительные отпуска предоставляются также работникам:

с ненормируемым рабочим днем (обычно от 3 календарных дней);
работающим на вредных производствах (обычно от 7 календарных дней);
трудящимся на работах особого характера (от 3 рабочих дней и больше) и пр.

По усмотрению работодателя могут предоставляться дополнительные отпуска и работающим на других работах.

Почему и на каких условиях это делается – прописывается в коллективном трудовом договоре или в локальных нормативных актах.

Принцип расчета продолжительности дополнительного отпуска не отличается от расчета основного. То есть, праздничные дни в него не включаются.

В коллективном трудовом договоре может быть оговорена возможность некоторым категориям работников взять неоплачиваемый дополнительный отпуск. Обычно это работающие пенсионеры, инвалиды, матери-одиночки и другие категории.

Законом предусмотрена такая возможность, однако решение этого вопроса оставили на усмотрение работодателя. В случае рождения ребенка, для регистрации брака, из-за смерти близких родственников предоставляется неоплачиваемый отпуск длиной до 5 календарных дней.

Деление на части

И основной отпуск, и дополнительный можно объединить в один. При желании весь отпуск можно раздробить на части. Для этого должны быть соблюдены 2 условия:

обязательно наличие соглашения между работником и работодателем;
одна из частей отпуска за год должна быть не меньше 14 дней.

Например, лаборант Афанасьева имеет право на основной отпуск длиной 28 календарных дней и дополнительный отпуск за вредность 7 календарных дней.

Афанасьева может взять отпуск летом длиной 15 дней, затем взять еще 10 дней отпуска с 25 августа по 3 сентября, чтобы собрать ребенка в школу. Еще у нее останется 10 дней отпуска, чтобы покататься на лыжах в декабре.

Закон позволяет брать один длинный отпуск в год (продолжительностью не меньше 14 дней), а остальную часть разбивать на сколько угодно частей. В связи с этим, работникам работающим на 5-ке становится выгодно брать отпуск на 5 дней рабочей недели с понедельника по пятницу, а потом догуливать еще 2 выходных, не включая их в отпуск.

Так можно сэкономить на каждой неделе целых 2 календарных дня отпуска.

Если отпуск 28 дней (то есть, в него входят 4 субботы и 4 воскресенья), то можно сделать следующее:

Взять отпуск на 14 дней.
Через 2 месяца взять 5 дней с понедельника по пятницу.
Через пару месяцев взять еще 5 дней с понедельника по пятницу.
Остается еще резервных 4 календарных дня, сэкономленных на выходных.

Отпуск делится только по соглашению с работодателем! То есть, работодатель может не согласиться на такое деление.

Так как минимальная единица взятия отпуска отсутствует, то многие работники берут отпуск на 2 дня, например, перед выходными или перед праздничными днями.

Когда можно взять отпуск?

Через 6 месяцев непрерывной работы у конкретного работодателя работник получает право на оплачиваемый отпуск. Работник может попросить отпуск у работодателя и раньше этого срока. При этом отпуск не рассчитывается пропорционально отработанному времени, а предоставляется в полном объеме, и работодатель оплачивает все дни отпуска.

Работодатель не вправе навязывать работнику отпуск продолжительностью 14 календарных дней. Если же впоследствии работник увольняется раньше, чем истечет год с начала трудоустройства, из его выплаты удерживается часть, выплаченная за излишне предоставленный отпуск.

В последующие годы работы отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков, который составляется с учетом пожеланий сотрудника. Никакого влияния на основной отпуск не оказывают учебные отпуска.

В заключение можно отметить, что работник может требовать от работодателя предоставить ему отпуск полностью – какой бы продолжительности он ни был. Работодатель не может ему отказать в удовлетворении законных требований.

Разделение отпуска при этом допускается только по обоюдному соглашению сторон.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:
Это быстро и бесплатно!

Источник: https://bizakon.ru/kadry/otpusk/28-dnej-kalendarnyh-ili-rabochih.html

Разделение отпуска на части менее 14 дней и его оформление

В российском трудовом законодательстве установлена минимальная продолжительность ежегодного отпуска, некоторые категории работников в соответствии с законом или локальными нормативными актами своей организации имеют право на увеличенный ежегодный отдых. Вместе с тем, у наемного работника есть возможность использовать отпуск несколько раз в год, поделив его на части. Разделить отпуск работник может по своему желанию или по предложению нанимателя.

Разделение отпуска

Работодатель обязан предоставить работнику минимум 4 недели в рабочем году для отдыха от выполнения служебных обязанностей и восстановления сил.

Для некоторых категорий сотрудников, чья работа проходит в сложных или вредных для здоровья условиях, этот период увеличивается. Однако закон не обязывает работников использовать отпуск один раз в год.

Они могут использовать отпускные дни частями или перенести их на следующий рабочий период.

Ежегодно работник обязан взять одну часть продолжительностью не менее 2 недель (ТК РФ, ст. 125).

Остальные дни отдыха он может использовать по своему усмотрению как единую часть или поделив его на меньшее количество дней. Дробление отпуска согласовывается с работодателем.

Оставшиеся от отпуска дни отдыха работник может:

использовать в текущем рабочем году;
перенести на следующий рабочий период;
взять вместо отдыха денежную компенсацию за неотгуленный отпуск.

Российское законодательство не предусматривает минимальную длительность остальных частей ежегодного отпуска, теоретически, по согласованию с нанимателем их продолжительность может быть и один день.

Кроме того, нигде не установлено, должны быть это выходные или будние дни. Исключение сделано только для официальных праздников.

Такие дни не учитываются при расчете отпуска работника, а в случае совпадения дней отдыха и праздников, они добавляются к основному отпуску.

По общему правилу, впервые воспользоваться возможностью ежегодного отпуска можно по истечении 6 месяцев работы у данного работодателя.

Некоторым категориям сотрудников отпускные дни по заявлению работодатель обязан предоставить и до достижения полугодового стажа в организации.

Этим правом могут воспользоваться беременные или несовершеннолетние работники.

Вместе с тем, по уважительной причине и при отсутствии препятствий в виде невозможности срочной замены такого работника, получить часть отпуска ранее 6 месяцев работы у нанимателя может практически любой сотрудник.

Разделение отпуска на части менее 14 дней выгодно сотруднику.

Например, если взять отпуск на будние дни с понедельника по пятницу, то за счет еженедельных выходных фактический отдых составит 9 дней.

Также можно взять 2 недели отдыха сразу после новогодних каникул. В этом случае работник получит практически целый отпуск и у него еще останутся дни для отдыха.

Можно пойти в часть отпуска в те недели, на которые приходятся официальные праздничные дни. Эти даты исключатся из продолжительности отпуска и, взяв, например, 9 дней отдыха в начале мая 2018 года (с учетом праздников и переносов), работник получает больше 2 недель отдыха.

Еще одной причиной, по которой персоналу выгодно разделение отпуска на части, является тот факт, что по ТК РФ (ст. 125) отозвать работника из 14-дневного отдыха, если продолжительность остальных его частей была меньше, работодатель не может, даже при согласии сотрудника с прерыванием отдыха.

Разделение отпуска на части по инициативе руководителя

В некоторых случаях нанимателю также выгодно отпускать персонал на отдых несколько раз в год, а не сразу на месяц.

Например, технология производства не предусматривает длительной замены одного работника другим. Сложности с подменой ушедшего в отпуск работника могут возникнуть и из-за небольшого штата работников, когда на предприятии трудно найти человека с той же квалификацией и навыками, как находящийся на отдыхе сотрудник.

Работодатель может только предложить сотрудникам использовать отпуск частями, настаивать на этом у него нет права. Разделение отпуска на части допускается только по желанию работника.

Возможность использования дней ежегодного отдыха частями желательно предусмотреть во внутренних документах организации, например, в коллективном договоре. Однако там не должно быть положения о том, что персоналу запрещено использовать трудовой отпуск единовременно.

При такой формулировке в локальных соглашениях или трудовом договоре контролирующие органы при проверке компании запишут нарушение и оштрафуют.

Если наниматель принуждает персонал дробить ежегодный отдых на части, то на него можно пожаловаться в трудовую инспекцию.

Недобросовестные наниматели стараются использовать еще одну лазейку в трудовом законодательстве, которая дает право сотруднику взять часть отпуска в еженедельные выходные.

Они дают своим сотрудникам только 2 недели отдыха, а остальные дни заставляют брать в выходные, например, угрожая увольнением.

Такое поведение является нарушением трудового законодательства, ведь фактически персонал лишают еженедельного отдыха (ТК РФ, ст. 21). Если сотрудники трудовой инспекции обнаружат на предприятии факты частого использования еженедельных выходных в качестве отпускных дней, то привлекут руководство к административной ответственности.

Вместе с тем, работник может сам попросить руководство выделить ему часть отпуска в выходной день. За отпускные дни начисляется оплата и если сотруднику срочно нужны деньги, то он может совместить выходные и отпускные дни.

Отзыв из отпуска

На практике достаточно распространены ситуации, когда сотрудник изначально планирует использовать весь ежегодный отпуск единовременно, однако, по уважительным причинам начальство может попросить его прервать отдых и выйти на работу.

Такая необходимость возникает:

из-за травмы, болезни, увольнения заменяющего работника, когда срочно найти еще одну замену проблематично;
при посещении организации работниками контролирующих органов, когда необходимо присутствие отдыхающего сотрудника при проведении проверочных мероприятий;
в ходе ликвидации последствий чрезвычайной ситуации, когда нужно присутствие всех членов коллектива;
из-за необходимости в короткие сроки увеличить выпуск продукции, при этом сотрудники не только отзываются из очередных отпусков, но и им переносят даты ухода в отпуск.

При отзыве из отпуска обязательно согласие работника на прерывание отдыха.

При срочном вызове сотрудника из ежегодного отпуска необходимо составить соответствующий приказ и предусмотреть в нем не только ознакомление вызываемого работника с текстом приказа, но и письменное согласие с отзывом.

Возможность использовать оставшиеся дни отпуска предусматривается в приказе об отзыве. В нем могут быть установлены конкретные даты предоставления остальной части отдыха или обозначена договоренность о предоставлении неиспользованного отпуска по заявлению, вызванного сотрудника.

Например, текст приказа может быть следующим:

«Приказываю:

Отозвать главного инженера Мухобойкина А. Л. из ежегодного трудового отпуска, в связи с необходимостью запуска новой технологической линии по производству поддонов.
Оставшиеся дни отдыха предоставить Мухобойкину А. Л. по заявлению работника

Директор ОАО «Жевсервис» Тамтамов П. С.

С приказом ознакомлен Мухобойкин А. Л. С отзывом из трудового отпуска согласен.»

Оформление раздела отпуска

Дробление отпуска на части происходит по согласованию работника с нанимателем. Самый простой выход договориться о продолжительности и сроках каждой из частей до момента составления ежегодного графика отпусков в организации.

В этом случае никаких дополнительных бумаг работнику оформлять нет необходимости, свое согласие с делением отпуска он выражает собственноручной подписью на листе ознакомления с графиком отпусков.

По-другому оформляется разделение отпуска на части, если работник не знал заранее, что ему может понадобиться, например, отгул в счет дней отпуска.

Или планировал использовать отпуск полностью, а затем жизненные обстоятельства заставляют его взять несколько дней в незапланированный период.

Или сотрудник начал работать в организации уже после утверждения отпускного графика и хочет по истечении полугодового стажа взять часть отпуска.

В этом случае необходимо предварительно согласовать с руководством незапланированный отдых и написать заявление о предоставлении отпуска. Оно оформляется по аналогии с другими заявлениями по кадровым вопросам. В нем указывают:

к кому обращаются с просьбой (Ф. И. О. и должность руководителя);
данные работника, который заполняет заявление;
просьбу о предоставлении отдыха;
дату, с которой необходим отпуск, а также его длительность;
причину переноса отдыха;
дату составления заявления.

Его подписывают собственноручно и передают на резолюцию руководителю, который разрешает перенос. На заявлении руководитель ставит резолюцию, которой разрешает или запрещает предоставлять отпуск сотруднику в указанные даты.

Например, «Не возражаю, кадровому департаменту подготовить соответствующий приказ». Или «Предоставить отпуск в данный период не представляется возможным, в связи с проведением ежегодной ревизии ценностей, аудиторами головной организации»

После согласования заявления работники кадровой службы подготавливают приказ о предоставлении отпуска и вносят изменения в отпускной график и табель рабочего времени. А бухгалтерское подразделение организации рассчитывает и перечисляет положенные выплаты работнику, уходящему в отпуск.

Примеры текстов заявлений на предоставление части отпуска

Если первоначально отпуск был запланирован к использованию полностью, а затем возникла необходимость взять несколько дней, то текст заявления может быть следующим:

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/razdelenie-otpuska-na-chasti.html