Как правильно заполнять сведения о воинском учете в личной карточке

Что нужно знать кадровику о новых правилах воинского учета

Вносить данные о документах воинского учета нового образца в личные карточки работников станет проще. Минобороны выпустило Методические рекомендации1 с актуальной информацией, что должен проверить работодатель у военнообязанного. Как изменения повлияют на работу кадровика, который ведет воинский учет в компании, – в этой статье.

Что проверить в документах воинского учета при приеме на работу

На воинский учет в компании ставят призывников и военнообязанных2. К призывникам относят мужчин от 18 до 27 лет, которые обязаны состоять на воинском учете и не находятся в запасе.

Военнообязанными признают женщин, получивших военно-учетные специальности3, а также мужчин, которые пребывают в запасе, завершили обучение на военной кафедре, прошли альтернативную гражданскую службу и т. д. 

Чтобы понять, ставить ли нового работника на воинский учет, проверьте в паспорте гражданина РФ, есть ли на странице 13 отметка об отношении к воинской обязанности (приложение № 8 к Рекомендациям).

Если у лица, которое подлежит воинскому учету, такой отметки нет, сообщите об этом в военкомат. Также удостоверьтесь в подлинности документов воинского учета. Новые рекомендации выделяют четыре таких документа.

Рассмотрим, на что в них обратить внимание.  

Удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу. Этот документ имеет обложку с изображением Герба России и надписью «Российская Федерация. Удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу». Сверьте Ф. И. О.

и дату рождения призывника, указанные в документе, с паспортом, посмотрите на фотографию. Убедитесь, что есть отметка о постановке на воинский учет на второй или третьей странице удостоверения.

Название военкомата, в котором соискатель состоит на учете, и категорию годности к военной службе вы найдете на первой странице.

Военный билет. Военный билет солдата, матроса, сержанта, старшины, прапорщика и мичмана имеет красную обложку. На ней изображен Герб России и надпись «Российская Федерация. Военный билет». До 1994 года на обложке был Герб СССР и надпись «СССР. Министерство обороны. Военный билет».

Военный билет офицера запаса имеет зеленую обложку, на которой изображен Герб Российской Федерации и надпись «Российская Федерация. Военный билет офицера запаса». До 2000 года на обложке изображали Герб СССР и делали надпись «Министерство обороны. Военный билет офицера запаса Вооруженных Сил СССР» или «Военный билет генерала запаса Вооруженных Сил СССР». 

Убедитесь, что в военном билете нет исправлений и помарок, а записи внесены тушью черного цвета или черной пастой. На первой странице должна быть фотография. Исключение составляют военные билеты советского образца. В некоторых из них нет фотографии. Проверьте, есть ли отметка о постановке на учет по месту жительства или пребывания (п. 2 ст.

8 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»). Если отметка о снятии с учета есть, а о постановке на учет нет, это не повод отказывать соискателю в приеме на работу. Но вы обязаны в двухнедельный срок сообщить в военкомат, что приняли сотрудника, у которого в военном билете нет отметки о постановке на воинский учет (п.

32 Положения о воинском учете).

Справка взамен военного билета. Это новый документ, в Методических рекомендациях 2008 года ее не было. Справку выдают гражданам РФ, которые пребывают в запасе, но не прошли военную службу по призыву без законных оснований.

Справка не указана в пункте 28 Положения о воинском учете в перечне документов, на основании которых организации ведут воинский учет и заполняют личные карточки. Однако этот документ есть в пункте 9 Инструкции, утвержденной приказом министра обороны от 18.07.2014 № 495, далее – приказ № 495.

Поэтому по справке можно внести информацию в личную карточку. Сверьте Ф. И. О. и фотографию в справке с паспортом соискателя.

Временное удостоверение, выданное взамен военного билета. Документ выдают гражданину, у которого нет документов для оформления военного билета либо когда нужно убедиться в его подлинности.

Обратите внимание на фотографию, сверьте паспортные данные владельца и проверьте, не истек ли срок действия документа. Временное удостоверение выдают на один месяц.

Военные комиссары муниципальных образований могут продлить его на срок до одного месяца, однако в целом срок действия не должен превышать трех месяцев.

Как заполнить личную карточку

В новых рекомендациях уточнили порядок заполнения личных карточек на основании документов воинского учета, формы которых утверждены приказом № 495 (вступил в силу 26.12.2014). В удостоверениях и военных билетах, изданных до 2015 года, названия и нумерация разделов и пунктов могут отличаться от указанных в Рекомендациях.

Несмотря на то что работодатели не обязаны использовать унифицированные формы, Рекомендации по-прежнему определяют, как вести личную карточку по форме № Т-2. В отношении призывников, солдат и офицеров раздел «Сведения о воинском учете» этой карточки, заполняют по-разному.

Личная карточка призывника (образец ниже). В пункте 2 сделайте запись «подлежит призыву». В пункте 5 укажите категорию годности к военной службе. Ее можно посмотреть на первой странице удостоверения призывника.

Таких категорий пять:– А (годен к военной службе);– Б (годен к военной службе с незначительными ограничениями);– В (ограниченно годен к военной службе);– Г (временно не годен к военной службе);

– Д (не годен к военной службе).

В пункте 6 укажите наименование военкомата, в котором работник состоит на воинском учете. Эти сведения есть на второй и третьей страницах удостоверения призывника. Пункты 1, 3, 4 и 7 не заполняйте.

Личная карточка солдата (образец ниже). В пункте 1 укажите категорию запаса. Она есть в пункте 23 военного билета. В пункт 2 впишите воинское звание (п. 20 военного билета), а в пункт 3 – состав (п. 25 военного билета). В пункте 4 отметьте полное кодовое обозначение военно-учетной специальности (п.

26 военного билета). В пункте 5 укажите категорию годности к военной службе (п. 6, 7 и 9 или п. 30). Пункт 6 предназначен для наименования военкомата, где работник состоит на учете (с. 25–28 военного билета), а пункт 7 – для отметок об общем и специальном учете (с. 20–21 военного билета).

Записи в пункт 7 вносите простым карандашом.

Личная карточка офицера (образец ниже). Пункт 1 формы № Т-2 не заполняйте. В пункте 2 укажите воинское звание (с. 3, 9 и 10 военного билета), в пункте 3 – состав (с. 3 военного билета). В пункте 4 отметьте полное кодовое обозначение военно-учетной специальности (с.

3 военного билета), в пункте 5 – категорию годности к военной службе (с. 17, 18 военного билета). В пункте 6 укажите наименование военкомата, где работник состоит на учете. Посмотреть его можно в пункте 25 военного билета.

В пункте 7 проставьте отметки об общем и специальном учете.

Часто личные карточки военнообязанных и призывников хранят неправильно. Вместе с тем на этот счет есть четкие указания (приложение № 7 к Рекомендациям).

Храните карточки в запираемом шкафу и в картотеке:– раздел 1 – личные карточки офицеров запаса;– раздел 2 – личные карточки солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков и мичманов запаса;– раздел 3 – личные карточки военнообязанных запаса женского пола;

– раздел 4 – личные карточки призывников.

Военкоматы рекомендуют вести журнал учета личных карточек (образец ниже). Укажите в нем регистрационный номер карточки, дату постановки работника на воинский учет, сведения о лице, пребывающем в запасе. Также отразите данные карточки. Графа «Примечание» нужна, чтобы сделать отметку о передаче карточки в архив.

Как направить сведения в военкомат при приеме и увольнении сотрудника

Уведомите военкомат о приеме и увольнении сотрудника, который подлежит воинскому учету, в течение двух недель (подп. «а» п. 32 Положения о воинском учете). Получать согласие работника на передачу персональных данных в военкомат не нужно (абз. 5 п. 4 разъяснений Роскомнадзора от 14.12.2012).

Сведения направьте по форме из приложения № 9 к Рекомендациям (образец ниже). Она незначительно изменилась по сравнению с действовавшей ранее. В угловом штампе укажите наименование организации, ее юридический адрес и реквизиты. Напишите, кому направляете сведения. Внесите Ф. И. О.

работника, его воинское звание, год рождения, военно-учетную специальность, адрес места жительства. Напишите полное наименование организации, ее юридический адрес, должность работника, фактический адрес компании, реквизиты приказа о приеме на работу.

Укажите фамилию, инициал имени и подпись руководителя организации, должность, фамилию, инициал имени, телефон ответственного за воинский учет.

Скачать и распечатать образец

Отправляйте сообщения в военкомат ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Так вы сможете подтвердить, что выполнили свою обязанность. Храните экземпляр сообщения в папке, посвященной переписке с военкоматами.

Если сведения не направить, военкомат оштрафует руководителя организации или лицо, ответственное за воинский учет, на сумму от 300 до 1000 руб. (ч. 3 ст. 21.4, 23.11 КоАП). Штраф могут назначить за каждого работника, о котором не сообщили в военкомат.

Срок давности составляет два месяца со дня совершения правонарушения (ч. 1 ст. 4.5 КоАП). Его исчисляют со следующего дня после истечения двухнедельного срока на передачу сведений в военкомат. Длящимся это нарушение не является (п.

14 постановления Пленума Верховного суда от 24.03.2005 № 5). 

Нормативная база

ДокументПоможет вам

Приложение № 7 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, утвержденным Генштабом Вооруженных Сил 11.07.2017	Посмотреть, как вести и хранить личные карточки лиц, подлежащих воинскому учету
Приложение № 9 к Инструкции, утвержденной приказом министра обороны от 18.07.2014 № 495	Ознакомиться с формами документов воинского учета
Часть 3 ст. 21.4 КоАП	Узнать, какой штраф грозит должностным лицам компании за то, что не отправили в военкомат сведения о приеме или увольнении призывников и военнообязанных

1. При приеме новых сотрудников проверьте, есть ли в документах воинского учета отметки о постановке на учет. Если нет, сообщите об этом в военкомат.

2. Заполняйте личные карточки призывников и военнообязанных согласно Рекомендациям и храните их в отдельной картотеке.

3. В двухнедельный срок направляйте в военкомат сведения о приеме и увольнении сотрудника, который подлежит воинскому учету.

Звезда
за правильный ответ

Неправильно

Правильно!

Какой штраф грозит должностному лицу, не направившему в военкомат сведения о приеме сотрудника, подлежащего воинскому учету:

Источник: https://e.kdelo.ru/618472

Как заполнить в личной карточке сведения о воинском учете в личной карточке

В соответствии со п. 86 Инструкции учет военнообязанных (призывников) ведется по личным карточкам согласно приложению 2 к Инструкции (далее — личная карточка Ф-2 (приложение 1 к статье)), которые наряду с другими бланками, относящимися к воинскому учету, должны храниться в опечатываемых хранилищах (железных шкафах).

3. При заполнении раздела 2 «Сведения о воинском учете» на «солдат и матросов» (рядовой, ефрейтор, матрос); «сержантов и старшин» (мл. сержант, сержант, ст. сержант, старшина, старшина 1 ст., гл. старшина, гл. корабельный старшина); «прапорщиков и мичманов» (прапорщик, ст. прапорщик, мичман, ст. мичман) должны соблюдаться следующие требования:

7. Состоит на воинском учете. Пункт 7 раздела заполняется простым карандашом на граждан, пребывающих в запасе:

• пункт «а) общем (номер команды, партии)» заполняется при наличии мобилизационного предписания и (или) штампа о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний;

Сведения о воинском учете вносятся в личные карточки граждан, подлежащих воинскому учету, в соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.

04 № 1, и Порядком ведения и хранения личных карточек граждан, поставленных на воинский учет (приложение № 7 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, разработанным и утвержденным в 2008 г.

начальником Главного организационно-мобилизационного управления Генерального штаба Вооруженных Сил РФ).

Порядок внесения сведений о воинском учете в личную карточку работника или государственного служащего

Согласно Инструкции Генерального Штаба Вооруженных Сил Российской Федерации «По ведению воинского учета в организациях» воинский учет граждан ведется по личной карточке работника (форма N Т-2) или личной карточке государственного служащего (форма N Т-2 ГС (МС)), утвержденной Государственным комитетом Российской Федерации по статистике. Сведения о воинском учете должны вноситься в разд. 2 данных унифицированных форм. В настоящей статье мы расскажем о порядке его заполнения.

Раздел 2 карточки Т-2 состоит из восьми пунктов. Мы расскажем, как заполнить каждый из них в зависимости от того, к какой категории военнослужащих относится ваш военнообязанный работник (образец фрагмента заполненной личной карточки см. в примере 1). Исходя из смысла Инструкции Генерального Штаба Вооруженных Сил Российской Федерации «По ведению воинского учета в организациях» их три:

Сведения о воинском учете в личной карточке пример заполнения

• как вести учет личных карточек работников: форма Т-2;
• как выглядит форма карточки работника, заполняемая в произвольном виде;
• как осуществляется заполнение карточки работника;
• каковы основные требования к личной карточке работника: образец;
• как нужно указывать степень знания иностранного языка в личной карточке.

Изменение сведений о работнике При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью специалиста отдела кадров, а если изменения вносятся в разд. «Общие сведения» и «Сведения о воинском учете», то и подписью самого работника.Изменения вносятся по той же схеме, что и в трудовую книжку.

При изменении данных старая информация (например, фамилия до вступления в брак) аккуратно зачеркивается, указывается документ – основание для внесения изменения и новые сведения. Обновление информации работник отдела кадров заверяет подписью, записывает дату. Личная карточка работника заполняется в специальной компьютерной программе – кодирование сведений происходит автоматически.

При этом информация в прочих частях карточки Т-2 фиксируется уже в ходе осуществления сотрудником трудовой деятельности на данном предприятии.

Оформление личной карточки Существует ряд общих требований к порядку оформления карточки вне зависимости от бланка, который используется в конкретной организации — будь то унифицированная форма № Т-2 или собственная форма, утвержденная локальным нормативным актом.

Их применение является условием грамотного и безошибочного внесения сведений в документ, позволяющим в дальнейшем избежать необходимости исправления неверно зафиксированных данных.

Обратите внимание! Как правило, лицом, ответственным за внесение информации в личную карточку работника, является уполномоченный сотрудник кадровой службы. Однако в небольших предприятиях такую функцию вполне может взять на себя руководитель компании. Заполнение личной карточки работником не допускается.

Для заполнения необходимо взять у работника такие документы, как паспорт, свидетельство о рождении, документы об образовании, трудовая книжка, трудовой договор (срочный или бессрочный). Заполняя данный раздел, нужно не забыть про указание кодов в пп. Коды берутся из соответствующих классификаторов. В п. 3 – код ОКАТО того населенного пункта, в котором вы родились.

В пункте 4 указывается код ОКИН для вашего гражданства: «1» — если у вас российское гражданство, «2» — если у вас два гражданства, 3 – если нет совсем.

В пункте 5 указывается код ОКИН для уровня знаний указанного вами иностранного языка: код «1» соответствует тому, вы способны читать и переводить со словарем, «2» — читаете и можете объясняться на этом языке, «3» — свободно владеете.

Остальные пункты этого раздел для этой категории граждан не заполняются. Для мужчин, находящихся в запасе, заполнить нужно все пункты. Все сведения берутся из военного билета. Пример оформления раздела .

Здесь работник должен поставить свою подпись.

В дальнейшем, в процессе трудовой деятельности этот раздел может быть дополнен информацией о перемещениях работника внутри организации: с одной должности на другую, с одного подразделения в другое. Образец заполнения раздела .

в п. 7 «Состоит на воинском учете» заполняется (простым карандашом):. строка а) — в случаях наличия мобилизационного предписания и (или) штампа о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний;. строка б) — на граждан, забронированных за организацией на период мобилизации и на военное время. На граждан, подлежащих призыву на военную службу:. пункты: п. 1 «Категория запаса», п.

Открыть в формате Word Сведения о воинском учете. раздела II УСведения о воинском учетеФ личных карточек форм № Т-2 н. Образец заполнения личной карточки Т-2 указан ниже по тексту.

Пункт 2 раздела « Сведения о воинском учете » – «Воинское. О том, что такое воинский учет и какие обязанности в связи с этим лежат на работодателе, кто будет.

Раздел II « Сведения о воинском учете » в личной карточке работника (форма Т2) заполняется Образцы заполнения разд.

При заполнении п. При отсутствии записей в соответствующих пунктах военного билета проставляется категория .

Заполняется на основании записи в удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу; Заполнение пунктов, специально не оговоренных в Инструкции, производится на основании информации из перечисленных документов.

В пункте 8 раздела II личной карточки гражданина, достигшего предельного возраста пребывания в запасе, или гражданина, признанного не годным к военной службе по состоянию здоровья, в свободной строке делается отметка.

Состоит на учёте (раздел «Приём на воинский учёт и снятие с воинского учёта» военного билета); 4. Сведения о воинском учёте личной карточки Ф.Т-2 на офицеров запаса заполняется с соблюдением следующих правил: а) строка «Группа учёта» не заполняется. Личных карточек на граждан. При этом первый образец заполнения относится к рядовому составу.

Воинский учет граждан на предприятии ведется по личной Диплом государственного образца государственного Рассмотрим требования к заполнению в личной карточке сведений о воинском учете лиц. Образец заполнения личной карточки Т-2 указан ниже по тексту. Разделы личной карточки. Личная карточка по состоит из одиннадцати разделов: I.

Сведения о воинском учете.

Порядок заполнения раздела II Сведения о воинском учете личных карточек форм Личная карточка заполняется на работников всех категорий, принятых. Сведения о воинском учете; Прием на работу и переводы на&nbsp.

Личная карточка заполняется на работников всех категорий, принятых Сведения о воинском учете; Прием на работу и переводы на. При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся.

7 «Состоит на воинском учете» заполняется (простым карандашом).

В том случае, если работник не получил трудовую книжку в день увольнения в силу отсутствия на рабочем месте или по другой причине, сотрудник кадровой службы именно по указанным адресам высылает по почте уведомления о необходимости явиться в отдел кадров за трудовой книжкой (либо выразить согласие на отправку ее по почте) или запросы о местонахождении работника. Поэтому необходимо заполнять обе графы — и адрес места жительства по паспорту и фактический адрес местожительства, а также номер телефона работника или ближайших родственников. Заполнение раздела о воинском учете. Внесение сведений о приеме на работу, об аттестации, о повышении квалификации, поощрениях и др.

Подробнее о программах автоматизации бухучета. Личная карточка работника (Унифицированная форма .

В отдельных случаях с учетом специфики работы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления дополнительных документов. При заполнении п.

При отсутствии записей в соответствующих пунктах военного билета проставляется категория .

Заполняется на основании записи в удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу; Заполнение пунктов, специально не оговоренных в Инструкции, производится на основании информации из перечисленных документов.

В пункте 8 раздела II личной карточки гражданина, достигшего предельного возраста пребывания в запасе, или гражданина, признанного не годным к военной службе по состоянию здоровья, в свободной строке делается отметка.

Личная карточка работника. Скачать образец Бланка Личной карточки работника (унифицированная форма . Основными документами, на основании которых заполняется раздел II ‘Сведения о воинском учете’, являются. Пример и образец заполнения личной карточки сотрудника. Сведения о воинском учете в личной карточке работника.

Источник: https://zakonandporyadok.ru/alimenty/kak-zapolnit-v-lichnoj-kartochke-svedeniya-o-voinskom-uchete-v-lichnoj-kartochke

Заполнение в т2 сведения о воинском учете пример

2. Раздел II личных карточек должен вестись аккуратно, ос? помарок я не установленных сокращении, четким и разборчивым почерком. Записи должны производиться чернилами, шариковыми, гелиевыми и другими ручками черного и синего цветов, а отметки о проведении сверки с документами воинского») учета военных комиссариатов (органов местного самоуправления) — простым карандашом.

Порядок заполнения раздела II “Сведения о воинском учете” личных карточек форм № Т-2 н № Т-2 ГС на граждан, пребывающих в запасе и граждан подлежащих призыву на военную службу

Если работник окончил три курса ВУЗа, его относят к лицам с неполным (незаконченным) высшим профессиональным образованием. Подтверждением такого образования является только справка или диплом о неполном высшем образовании государственного образца (не зачетка и не студенческий билет!).

Законодательством строго не оговаривается в какой именно момент должна заводиться на сотрудника карточка. Оптимальный вариант — сразу после издания на него приказа о приеме на работу. Связано это с тем, что запись в трудовой книжке о его приеме должна одновременно дублироваться и в его личной карточке.

Личная карточка

В настоящее время, когда большинство процессов автоматизировано и исполняется в электронном виде, данный документ, как нам кажется, в принципе не нужен и представляет собой рудимент кадрового делопроизводства, отвлекающий ресурсы на его заполнение и хранение, а храниться он должен постоянно, пока человек работает, и еще плюс 75 лет после его увольнения.

Личная карточка работника Т-2

При отсутствии записей а пункте 15 военного билета 8 пункте 5 личной карточки проставляется категория годности к военной службе «А».

е) в пункте 6 «Наименование военного комиссариата по месту жительства» указывается наименование военного комиссариата, в котором гражданин состоит на воинском учете (пункт 20 «Отметки о приеме и снятии с воинского учета» доенного билета);ж) в пункте 7 «Состоит на воинском учете:» заполняются строки:- «общем (№ команды, партии)» — в случаях наличия мобилизационного предписания и (или) штампа в пункте 16 «Отметки о выдаче а изъятии мобилизационных предписаний» (стр. 14-21) военного билета гражданина. Номер команды (партии) указывается соответственно и пункте 1 мобилизационного предписания н в строке «в командуя №» штампа.

Обратите внимание =>  Уход за инвалидом 3 группы

Заполнение т2 воинский учет пример

32.

В каком документе содержатся сведения по заполнению раздела II формы Т-2 «Сведения о воинском учете»?
В Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, содержится детальное описание правил заполнения этого раздела II формы Т-2 «Сведения о воинском учете». Пожалуй, это наиболее полно описанный раздел личной карточки в данных Указаниях.

Как вносить сведения о воинском учете в Т-2

ТК РФ) в течение года в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включается, но учитывается в изменениях рабочего года. Периоды, не включаемые в рабочий стаж на основании с ч. 2 ст.

121 ТК РФ (например, время отсутствия работника на работе без уважи¬тельных причин), отражаются в личной карточке путем изменения даты рабочего года. Основание для этого служат табеля учета рабочего времени, приказы об отстранении сотрудника от работы и пр.

Рабочий год для определения отпуска считается с момента приема работника на работу. Например, с 20 марта 2013 г. по 19 марта 2014 г. Если работник берет отпуск частями, рабочий год все равно указывается полностью.

«Дата окончания» отпуска – это дата фактического выхода сотрудника на работу, а не запланированный конец отпуска на основании приказа, т.к. работника могут отозвать из отпуска досрочно.

Образец заполнения карточки т2 сведения о воинском учете

Несмотря на то, что мы в настоящее время пользуемся достижениями научно-технического прогресса и живем в век цифровой информации, традиционные бумажные работы никак не могут искореняться из делопроизводства.

Одним из основополагающих документов в организации, определяющим отношение штатного сотрудника к военной службе, а также служащим источником данных об этом лице, является личная карточка, заполненная по определенной установленной форме Т-2.

Как заполнять форму Т-2 и другие сведения о воинском учете

Данный раздел заполняется по мере предоставления сотруднику отпусков в соответствии с трудовым законодательством и внутренним регламентом.

В таблицу раздела необходимо внести реквизиты приказа об отпуске, вид отпуска, количество календарных дней.

Для ежегодного отпуска следует также указать период, за который даются отпускные дни, в столбцах № 2, 3 таблицы VIII (личная карточка работника). Образец заполнения выглядит следующим образом:

Заполнение карточки Т2 (образец)

При оформлении личной карточки по форме № Т-2 применяются классификаторы информации, в которых содержатся, в частности, коды для заполнения ячеек: ОКИН (Общероссийский классификатор информации о населении), ОКСО (Общероссийский классификатор специальностей по образованию) и другие.

Раньше кодирование применялось для обработки данных автоматизировано. Сейчас необходимость в кодировании информации отпала. Если работодатель примет решение не проставлять коды, ячейки для кодов в карточке необходимо оставлять незаполненными. Убирать их из унифицированной формы Т-2 нельзя.

Заполнение карточки т 2 образец воинский учет

• дата заведения личной карточки (пишется цифрами в формате «день – месяц – год»);
• табельный номер работника (не более 6 символов) – присваивается каждому новому сотруднику и не изменяется при внутренних перемещениях;
• номер ИНН;
• номер СНИЛС;
• в графе «Алфавит» нужно проставить начальную букву фамилии работника (это нужно для более удобного размещения в общей картотеке);
• постоянный или временный характер работы;
• основная работа или по совместительству;
• пол работника (буквой «М» или «Ж»).

Личная карточка работника по форме Т-2: инструкция по заполнению

Личная карточка работника (форма Т-2) — информационный документ о новом работнике. При принятии сотрудника на работу, на него необходимо заполнить личную карточку по унифицированной форме Т-2.

Данный кадровый документ обязателен к заполнению, он содержит всю необходимую информацию о биографии и данных работника, а также о его трудовой деятельности. В статье вы узнаете как заполнить личную карточку работника на примере.

Ниже вы найдете заполненный образец карточки, там же вы можете скачать бланк форма Т-2.

Обратите внимание =>  Индивидуальный жилой дом минимальные размеры

Форма Т-2

Личные карточки работников используются учреждениями с целью полного учета персонала. Закон обязывает руководителей позаботиться о создании такой карты для каждого сотрудника. Бланком для этих документов служит форма Т-2. Она утверждена и унифицирована постановлением №1 Госкомстата РФ и сохраняет изначальную структуру с января 2004 года.

Как заполнять сведения о воинском учете в карточке т2

• 1 и 2 страницы заполняются в момент взятия человека на должность, а 3 и 4 – в процессе его работы; (изображения ниже и сам образец заточен именно под документ, который вы формируете при поступлении сотрудника к вам на работу;
• карточка создается, исходя из ряда документов, предъявленных самим работником;
• для более простого и удобного заполнения разрешено использование компьютерных программ;
• оформление карты Т-2 самим работником не допускается.

Личная карточка работника по форме Т-2

Табель учета рабочего времени ф.Т-12. Личная карточка форма Т-2 заполняется на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу на.

Работник, на которого заполнялась личная карточка, подтверждает подлинность образец изложенных в карточке сведений подписью в конце раздела II, на второй.Заполнения раздела II УСведения о воинском учетеФ личных карточек форм.

Т-2 н Т-2 ГС на граждан, пребывающих в запасе и граждан подлежащих призыву на военную службу. 1. Раздел II Сведения о воинском учете пичных карточек заполняется на граждан, пребывающих в запасе.

Т-2 сведения о воинском учете образец

05 Дек 2018      yurisaktobe         108      

Источник: http://aktobeyurist.ru/nalogovye-vychety/zapolnenie-v-t2-svedeniya-o-voinskom-uchete-primer

Как заполнять форму Т-2 и другие сведения о воинском учете

Несмотря на то, что мы в настоящее время пользуемся достижениями научно-технического прогресса и живем в век цифровой информации, традиционные бумажные работы никак не могут искореняться из делопроизводства.

Одним из основополагающих документов в организации, определяющим отношение штатного сотрудника к военной службе, а также служащим источником данных об этом лице, является личная карточка, заполненная по определенной установленной форме Т-2.

В задачи, которыми должен заниматься сотрудник, ответственный за решение вопросов учетной деятельности, входит заполнение карточки на основе документально представленной информации, своевременное обновление данных, сверка с данными из военкомата и бережное хранение документов.

Существуют определенные термины, которые ставят в тупик специалиста по ВУР, особенно если он впервые вносит сведения о воинском учете персонала. Поэтому полезным будет поговорить о наполняемости карточки Т-2 поэтапно.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Избежать этого процесса не удастся по действующему законодательству, так как сведения о гражданах, трудящихся на предприятии и состоящих на воинском учете носят стратегический характер. В подтверждение этому необходимо привести тот факт, что личную карточку сотрудника положено хранить после его увольнения еще 75 лет.

Заполнение шапки и внесение общих данных

Формат полей, которые содержит образец карточки, считается доступным для использования, однако конфиденциальность определенной информации требует ее кодировки. В общем случае, заполнять бланк нужно черной или синей ручкой, но до уточнения некоторых сведений или при возможном предстоящем их изменении допускается временная запись простым карандашом.

В специально отведенных полях прописывается полное название организации и ее кодификация по ОКПО и ОКУД, а также указывается табельный номер сотрудника, номер свидетельства ИНН, СНИЛС и характер работы (постоянная или временная). Личные данные берутся из паспорта. Информация о знании языка представлена в одном из трех видов:

• владеет;
• объясняется;
• переводит со словарем.

Для сведений о полученном образовании предусмотрены резервные поля. Они позволяют вносить изменения, если гражданин получает дополнительную специальность.

При наличии нескольких профессий указывается только та, по которой работника приняли в организацию.

Необходимо обратить внимание, что при заполнении паспортных данных придется указывать адрес регистрации и фактического проживания. В общем случае эти данные не совпадают.

Внесение сведений о ВУ

Постепенно подошли к интересующей нас теме. Основанием для внесения сведений в личную карточку служит военный билет или приписное удостоверение. Процедура заполнения некоторых полей зависит от званий военнообязанных и видов воинского учета.

Внесение сведений об офицерах запаса

Первый пункт в анкете не заполняется, а сразу вносится воинское звание. Данные берутся из военного билета. При последовательном присвоении званий писать нужно последнее по дате. Наименование профиля указано в п.7 в военном билете. Для большинства офицеров это командный профиль, однако может встречаться медицинский, педагогический, юридический и т.д.

Военно-учетная специальность гражданина закодирована шестизначным числом. В графу ВУС вносится код из военного билета. Отсутствие специальности тоже имеет обозначение. Иногда указывается и группа учета. Для российской армии — это аббревиатура «РА».

Пункт №5, указывающий на категорию годности должен содержать литеру, соответствующую категории, которая была присвоена по результатам заседания военной комиссии. Если в документе отсутствует категория, то в карточку заносится литера «А».

Следующая запись производится в случае наличия мобилизационного предписания. Это документ, выданный военкоматом для сверки данных. Он подразумевает явку без повестки во время объявления мобилизации.

В анкету выставляется номер команды, взятый из предписания. При постановке лица на спецучет в соответствующее поле вносится номер удостоверения об отсрочке.

Данные о ВУ часто меняются, поэтому рекомендуется писать их простым карандашом.

О рядовых

Категория запаса – это показатель, который определяет прохождение воинской службы. Если гражданин служил в ВС не меньше года, то в запасе он состоит в 1 категории. Лица, не служившие, имеют 2 категорию.

Пункты, заполнение которых не вызывает трудностей или производится по аналогии с процедурой внесения сведений об офицерах, рассмотренной ранее, пропустим и выделим лишь те, что имеют особенности.

Напротив графы «профиль» без сокращений должно быть написано: «солдаты» или «матросы».

Все остальные поля оформляются по данным военного билета без каких-либо дополнений. Необходимо отметить, что такой способ ведения личной карточки характерен не только для рядовых, но и для матросов, прапорщиков, мичманов и сержантов.

О призывниках

Личные корточки на граждан, которые должны быть призваны в состав ВС, заполняются на общих основаниях. Призывником считается гражданин, верхний возрастной порог которого не достиг 27 лет. Трудоустройство этой категории граждан часто встречается, если была получена отсрочка от армии.

Первое поле, отвечающее за категорию запаса, по понятным причинам не заполняется. Если сотрудник намеревается работать в организации продолжительное время, то запись можно делать ручкой, так как после достижения им возраста 27 лет он получит военный билет и будет считаться военнообязанным в запасе с категорией 2.

Вместо воинского звания следует написать «Подлежит призыву». Часто случается такое, что после службы гражданин возвращается на предыдущее место работы. Чтобы не производить лишних исправлений, поля с изменяющейся информацией, не позволяющие вносить дополнения, следует заполнить карандашом. После изъятия карточки из картотеки обязательно все записи дублировать ручкой.

Еще одной отличительной особенностью заполнения личной карточки для призывника является то, что пункт №7 не заполняется.

Все заполненные сведения согласуются с самим работником. После ознакомления он должен расписаться в документе. Кстати, свою роспись он должен устанавливать при внесении любых изменений.

Работник подлежит снятию с учета, если достиг определенного предусмотренного законодательством возраста или отбывает на другое место жительства.

Перед тем, как личная карточка будет изъята из картотеки, необходимо в пункте 8 сделать отметку в военкомате, свидетельствующую о снятии с учета.

Самое важное требование к заполнению бланков, которое предъявляется к лицу, ответственному за учетную работу, это аккуратность.

Дело в том, что по требованию некоторых военкоматов формуляры с исправлениями могут приравниваться к нарушениям в ведении ВУ.

Оспорить их требование невозможно, поэтому прежде чем вносить какую-либо информацию, следует несколько раз проверить ее достоверность. Почерк должен быть каллиграфическим, а записи производиться в строгом соответствии с правилами.

Источник: https://prizivaut.ru/voinskij-uchet/kak-zapolnyat-formu-t-2.html