Как принять нового сотрудника если старый еще не уволился

Содержание
  1. Как принять нового сотрудника если старый еще не уволился | Буква права
  2. Как временно принять на работу в 2018 году
  3. Шаг 2: добавьте компенсацию за неиспользованный отпуск
  4. Шаг 5: отредактируйте отчёты 6-НДФЛ и 2-НДФЛ
  5. Увольнение с правом на возврат
  6. Работник уволился и снова принят на работу: как его оформить, как рассчитать страховые взносы, как рассчитать отпускные
  7. Как правильно оформить?
  8. Сбор документов
  9. Получение субсидий
  10. Внутренние документы организации
  11. Особенности расчета страховых вычетов
  12. Как правильно рассчитывать отпускные?
  13. В случае повторного приема
  14. Если фактически увольнения не было
  15. Пособия и страховые взносы
  16. Заключение
  17. Работник уволился и снова принят на работу – Недвижимость, работа, имущество
  18. Особенности повторного оформления
  19. Копии документов необходимы
  20. Табельный номер
  21. Личная карточка
  22. Личное дело
  23. Прием и увольнение в один день
  24. Разрешено ли увольнение и прием в один день?
  25. Работник уволился и снова принят на работу – Управление персоналом
  26. Что говорит закон?
  27. Кадровые нюансы
  28. Оформление личной карточки и личного дела
  29. Трудоустройство бывшего сотрудника: тонкости оформления
  30. Законодательство
  31. Случаи повторного трудоустройства
  32. Оформление документов
  33. Карточка Т-2
  34. Отпуск
  35. Нюансы
  36. Работник уволился и снова принят на работу: как его оформить
  37. Как принять нового сотрудника если старый еще не уволился
  38. Приём на новое место раньше увольнения с прежнего
  39. Зарплата и кадры
  40. Голосование:
  41. Как принять нового сотрудника если старый tot yt уволился

Как принять нового сотрудника если старый еще не уволился | Буква права

Как принять нового сотрудника если старый еще не уволился

Каждый из сценариев имеет свои положительные и отрицательные стороны.

Первый путь выбирают по двум основным причинам: когда хотят поступить максимально честно и не вести поиск работы за спиной у работодателя, и когда работник разочаровался в работе окончательно и готов рискнуть тем, что не сможет устроиться быстро на новую работу и некоторое время после увольнения будет безработным.

Позитивными моментами такого увольнения являются: для работника — может спокойно передать свои дела приемнику, закрыть текущие проекты (или их этапы); для работодателя — имеет возможность начать поиск замены уходящему работнику, а если таковая быстро находится, то и произвести передачу дел будущему их исполнителю.

А какие гарантии Вы хотите от нового работодателя? Расписку о приеме на работу??? Это Ваш выбор в смене работы, это Ваш выбор конкретного нового места работы.

Ей пришлось пережить унижение, так как из ее возвращения каждый пробовал извлечь выгоду: начальство не выплатило квартальный бонус, скидывало на нее самые непопулярные задачи, коллеги на фоне ее ухода-прихода демонстрировали служебную преданность и рвение.

Как временно принять на работу в 2018 году

Многие работодатели отказываются принимать обратно работников, которые покинули компанию в поиске лучших карьерных и материальных перспектив, продемонстрировав тем самым свою нелояльность работодателю.

Быть требовательным. Любому сотруднику важно, чтобы с него спрашивали. На первый взгляд может показаться, что проверять результат – признак недоверия к сотруднику. Это не так. Это позволяет расти, даёт понять, что то, что ты делаешь — не зря.

В таком случае, компенсацию вам необходимо указать как премию в карточке работника в разделе меню «Сотрудники». Сделайте себе пометку, сколько дней вы погасили из отпуска компенсацией.

С 6-НДФЛ при таком сценарии проблем не будет, а вот 2-НДФЛ будет необходимо подготовить самостоятельно, например, с помощью Налогоплательщика ЮЛ и прислать к нам на подгрузку в формате xml, потому что в 2-НДФЛ доход надо будет разделить по двум кодам.

Прежде чем принимать решение о наборе новых сотрудников, руководитель или HR-менеджер должен четко определить необходимость такого шага и, по возможности, использовать возможные альтернативы.

Шаг 2: добавьте компенсацию за неиспользованный отпуск

Хотя иногда работодатели не спешат принимать нового человека на освобождающуюся вакансию, чтобы исключить возможность общения уходящего специалиста с новь принятым. Ведь во время передачи дел может быть передана и нежелательная для работодателя информация о причине ухода. Это, в свою очередь, демотивирует нового работника, а иногда приводит и к тому, что он отказывается от должности.

Алексея Писаревского о том, как руководители могут удержать сотрудников, а работники — сообщить об увольнении и не испортить отношения с компанией.

Если сотрудник переходит в другую организацию на постоянную работу, а у нас остается по совместительству.

Мы его увольняем: приказ и запись в трудовой, и тут же вновь принимаем по совместительству: приказ, а запись в трудовой будет делать другая компания, правильно? А компенсацию за неиспользованный отпуск в этом случае, ведь не надо? И дополнительное соглашение к договору, где изменяем пункт о работе — по совместительству вместо постоянной, правильно? А в программе: Восстановить. И убираем компенсацию за неиспользованный отпуск?

Извините, теперь уже за невнимательность: перечитала еще раз и увидела, что компенсацию программа сама уберет после «Восстановить».

Можно ли как-то обезопасить себя, документально оформив то, что меня действительно берут на работу? Не хотелось бы уйти с прежнего места, а на новом меня по какой-либо причине не станут оформлять и откажут в приёме на работу.

Расчет зарплаты и компенсацию необходимо будет провести, если по документам сотрудник был уволен. Если документы на увольнение не были подписаны — этого можно не делать.

Мне хотелось обновить функционал и, чего скрывать, больше зарабатывать. В итоге я ушел в другую компанию, где мне предложили большую зарплату и должность выше, чем на прошлой работе.

Я проработал на новом месте уже три месяца, и с каждым днем убеждаюсь в том, что я ошибся: хочу вернуться на прошлое место, в прежний коллектив. Я бы даже согласился вернуться с понижением в должности, но не знаю, как действовать. Со старой работы я ушел без скандала, с руководством вроде бы все нормально.

Это значит, что между вами не было правильного общения, не было доверия, были нарушены ожидания или сотрудник недополучил обратную связь.

Шаг 5: отредактируйте отчёты 6-НДФЛ и 2-НДФЛ

Чаще приходится сталкиваться с тем фактом, что работник предупреждает своего работодателя об уходе после того, как нашел новую работу. Этот путь более позитивен для работника, чем для работодателя. Ведь работник практически трудоустроен, его ничего не связывает с работодателем (разве что не выплаченная зарплата и компенсация за ней пользованный отпуск).

В любом случае, когда надо выбирать между новым человеком и проверенным кадром, начальство предпочтет прежнего работника. Люди больше всего на свете боятся неопределенности, они хотят иметь дело с хорошо знакомыми, можно сказать, родными проблемами, а не заводить новые, приглашая неизвестного сотрудника.

Мало того, есть шанс, что любить и ценить вас после возвращения станут больше.

Помимо более привычного увольнения, инициированного работодателем, не намного реже происходит разрыв рабочих отношений, который инициирует сам работник.


Но в данном случае существует несколько важных моментов: следует грамотно аргументировать свое возвращение и постараться убедить бывшего работодателя, будь то HR-специалист или руководитель, в своей лояльности к компании и желании вновь влиться в свой прежний коллектив.

Кроме того, непременно придется снова доказывать результатами своей работы, что Вы вернулись действительно не зря.

Увольнение с правом на возврат

Если у вас увольняется сотрудник (причем нормальный, может быть даже хороший), то это почти всегда, стресс для руководителя. Он же к нему как-то привык, да и пустой стол в офисе смотрится как-то сиротливо.

Первая мысль – почему же он(а) ушел? Как смел(а) покинуть нас и погнаться, как говорили раньше – «за длинным рублем» и большей зарплатой? Ну, если покинувший нас сотрудник умер, то это не так обидно, а вот если перешел на работу к конкурентам, то это сильно раздражает.

И чтобы погасить зуд, руководитель начинает искать нового человека, чтобы заткнуть вакансию. И при этом в спешке он рискует взять не самого лучшего претендента.

Как правило, работник увольняется по одному из следующих сценариев:

  1. Сообщает об увольнении, после чего приступает к поиску нового места работы.
  2. Сообщает об увольнении только после того, как нашел новое место работы.

Может быть, эта ставка вам не так уж и нужна, и можно сэкономить на зарплате, поделив работу между оставшимися сотрудниками? А, может быть, сотрудник сбежал, потому что работы было слишком много, и нужно искать не одного, а двоих работников? Не исключен и третий вариант – что вы придумаете, как автоматизировать данный участок, поручив компьютеру делать данную работу. В общем – увольнение сотрудника – это повод что-то улучшить в вашем бизнесе! Оформляйте ТД с указанием должности, оплаты, но дату вступления в силу договора и время приступления к работе обозначьте 10.01.

Очень важно стремиться «попасть в десятку», определяя оптимальную численность персонала. Плохо, если работников будет меньше необходимого (что сопровождается периодическими срывами бизнес-процессов и конфликтам в коллективе), но также нежелателен и избыток работников (который приведет к снижению рентабельности производства и снижению мотивации персонала).

Все сообщения ИА «Башинформ» предназначены для пользователей старше 18 лет. При перепечатке или цитировании ссылка на ИА «Башинформ» обязательна. Для интернет-изданий и социальных сетей прямая активная гиперссылка обязательна.

Использование логотипа ИА «Башинформ» в целях, не связанных с ссылкой на агентство при перепечатке или цитировании, допускается только с письменного разрешения АО ИА «Башинформ». Свидетельство о регистрации СМИ № ТУ 02-01609 от 25.09.2017 г.

, выдано Управлением Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по Республике Башкортостан.

У меня было на одном из прежних мест работы так: я начинала копить недовольство работой, в итоге стала косячить и через какое-то время ушла оттуда. А впоследствии горько жалела о своей глупости. Надеюсь, у меня есть шансы туда вернуться, я давно пересмотрела свое отношение и поняла, насколько глупой я была тогда.

С другой стороны, возвращение — не самый удачный вариант для амбициозных людей, но и это возможно, если появилась возможность карьерного роста, произошла смена руководства или изменилась стратегия развития компании», — считает эксперт.

Еще один клиент ушел с престижной должности в известной компании с повышением в маленькую компанию. Здесь ему было где развернуться.

Он реализовал все свои идеи, которые не вписывались в формат крупной компании, стал очень известным в своей индустрии и через три года он получил предложение с повышением от своего предыдущего работодателя.

Если нет, то Вам стоит связаться с кем-либо из бывших коллег и «прощупать почву»: были ли подобные ситуации возвращения бывших сотрудников в компанию, есть ли открытые вакансии в интересующем Вас отделе.

В случае положительного ответа на эти вопросы Вы можете попросить коллегу пообщаться с руководителем интересующего вас подразделения и предложить Вашу кандидатуру на рассмотрение. Но в любом случае шанс вернуться к прежнему работодателю, к сожалению, минимален, и мы рекомендуем Вам параллельно рассматривать другие предложения на рынке», — говорит эксперт.

Всегда продавать свои решения. С вами не всегда могут быть согласны. Важно выслушать аргументы и объяснить свою точку зрения, а не просто ультимативно поставить задачу.

А что будет потом? А потом могут возникнуть проблемы – потому что новичка нужно учить, адаптировать к специфике вашей фирмы, а вдруг он не подойдет? Ведь уволить человека, который регулярно ходит на работу, но мало что делает или даже тихо вредит – не так-то просто.

И потом, поработав на вас какое-то время, неудачный кандидат может при увольнении утащить секреты фирмы конкурентам или налоговой. Новичок – это всегда «темная лошадка» и «кот в мешке», и что он него ожидать – непонятно.

То есть исчезновение вашего работника (по случаю смерти, свадьбы, пенсии, декрета и т.д.) ставит перед вами проблему, которая напрягает мозги и заставляет делать лишние и суетливые движения. ….

Да, все верно. В карточке сотрудника, для отражения данной ситуации, вам следует нажать на ссылку «Восстановить». Об этом как-то не принято говорить, но все мы понимаем, что бывает так, что сотрудники увольняются. Если сотрудник увольняется — это ваша ответственность. Если это для вас сюрприз — это ещё и ваша управленческая ошибка.

Она бросилась в лучшие кадровые агентства за заманчивыми предложениями. Но оказалось, что таковых практически нет. Многочисленные интервью произвели на нее совершенно бесплатный, но колоссальный по результатам психотерапевтический эффект.

Ко мне она пришла уже не белой и пушистой, а кроткой и зареванной за советом, как без ущерба для своего реноме вернуться на прежнюю работу. Мы с ней первым делом писали сценарии, как общаться с людьми без хамства. Алле предстояла особая работа: ей надо было преодолеть отчужденность коллег, которые однажды уже с ней попрощались.

Встала проблема, как общаться с тем сотрудником, который теперь выполняет ее обязанности.

Источник: http://24krsk.ru/korporativnoe-pravo/4251-kak-prinyat-novogo-sotrudnika-esli-staryj-esche-ne-uvolilsya.html

Работник уволился и снова принят на работу: как его оформить, как рассчитать страховые взносы, как рассчитать отпускные

Как принять нового сотрудника если старый еще не уволился

Прием на работу уволенного сотрудника имеет свои особенности, о которых работодателю следует узнать заблаговременно, чтобы не совершить ошибок. Влияют ли такие метания на порядок расчета отпускных, страховой стаж и другие нюансы?

Как правильно оформить?

Если работник уволился и снова принят на работу, стороны в обязательном порядке заключают новый трудовой договор. Исключение составляют ситуации, если:

  1. уволиться официально работник не успел и после решения вернуться обратно процедура увольнения была прекращена – но в этом случае и говорить о настоящем увольнении не приходится;
  2. работник перешел с одной должности компании на другую, но и тут говорить об увольнении не совсем верно, имеет место перевод на новую должность.

Во всех же остальных случаях работодатель не знает, нужно ли по новой собирать все документы, заводить новую личную карточку работника.

Сбор документов

Когда на работу принимают старого сотрудника, специалист кадрового отдела может решить, что запрашивать документы не нужно, так как все сведения уже имеются в наличии. Но такой шаг будет неверным. Архивные сведения могут устареть, а у работодателя должны находиться актуальные данные. Поэтому при приеме на работу у сотрудника нужно потребовать:

  • паспорт;
  • СНИЛС;
  • военный билет;
  • ИНН.

Документы копируются или сканируются, чтобы потом их можно прикрепить к личному делу сотрудника.

Получение субсидий

Многие россияне сегодня предпочитают пользоваться налоговыми вычетами, предоставляемыми государством. Чаще всего речь идет о вычетах за квартиру или детей.

Даже если у работодателя есть полный пакет документов с прежнего раза, пользоваться ими он не должен, так как сведения о сотруднике могут устареть.

Если изменения эти произошли не в момент работы, ответственность за использование недостоверных сведений будет лежать на работодателе.

Совсем иная ситуация, если работник не предоставляет актуальных сведений в период работы. Тогда ответственность за неправильные начисления взносов и прочих сумм несет уже он.

Поэтому при оформлении сотрудника на работу работодатель должен потребовать, чтобы вся информация была подтверждена работником документально.

Внутренние документы организации

Прием на работу всегда сопровождается присвоением сотруднику табельного номера. Он используется в зарплатных ведомостях и документах учета в качестве идентификатора того или иного лица. Поэтому устройство на работу обязательно предполагает установление табельного номера.

Другое дело, если сотрудник уже работал на предприятии и имел свой табельный номер. В этом случае работодатель поступает так:

  1. при увольнении сотрудника менее 2 лет назад ему может быть присвоен старый номер;
  2. если работник был уволен больше 2 лет, ему, как правило, присваивают новый номер.

Чем объясняется такое решение? Тем, что законодательство не рекомендует присваивать табельный номер уволенного сотрудника другому работнику в течение 2 лет.

Некоторые работодатели не считают необходимым заводить новую личную карточку Т-2 на работника, объясняя это тем, что все данные о нем уже собраны в старом документе. Такой вариант недопустим по нескольким причинам сразу:

  • прием человека на работу обязательно сопровождается заполнением формы Т-2, а при его увольнении документ сдается в архив;
  • карточка имеет графу со сведениями о заключенном трудовом договоре, а так как человек вновь принимается на работу, то и трудовой договор с ним оформляется новый с иной датой (последняя влияет на особенности исчисления трудового стажа);
  • один из последних разделов содержит информацию об увольнении, при заключении нового договора эта графа должна быть пустой.

К сожалению, кадровому сотруднику придется оформить и новое личное дело. Такие рекомендации даны Коллегией Росархива. Поэтому просто использовать старое дело не получится – придется вносить информацию заново.

Наши юристы знают ответ на ваш вопрос Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно!

  • Москва и область: +7-499-938-54-25
  • Санкт-Петербург и область: +7-812-467-37-54

Особенности расчета страховых вычетов

Получение вычета на ребенка – самая распространенная мера субсидирования, которой пользуются работодатели. Именно поэтому у кадрового специалиста при приеме старого сотрудника на работу может возникнуть вопрос, нужно ли заново оформлять вычет и как именно правильно сделать это. Тут возможно три ситуации:

  1. Допустим, человек почти сразу же вернулся на прежнее место работы. Тогда налоговый вычет он будет получать с того месяца, в котором вновь приступил к своим обязанностям. Причем за промежуток, когда у него не было работы, получить вычет не удастся. Однако при приеме заявления на получение вычета работодатель должен попросить указать отсутствие дохода за нужный период. Не должно быть записей о трудоустройстве и в трудовой книжке.
  2. Если после увольнения человек успел поработать на другом месте, то для предоставления вычета за весь срок, необходимо предоставить старому-новому работодателю справку о доходах 2-НДФЛ для расчета базы. При отказе работник утрачивает право на предоставление вычета за ребенка.
  3. Если работник долгое время нигде не работал, то вычеты за прошлые налоговые периоды он должен получать непосредственно в региональной ФНС. Работодатель в этом случае производить расчеты и переводы не должен. Он лишь может принять заявление о предоставлении вычета с момента устройства на работу.

Подобный алгоритм касается и других вычетов, например, за квартиру и ипотеку.

Как правильно рассчитывать отпускные?

Ст. 121 ТК РФ гласит, что работодатель должен предоставлять своим сотрудникам отпуск в том случае, если он имеет достаточный для этого стаж. А в части 1 ст.

122 ТК РФ указывается, что право на ежегодный оплачиваемый отпуск имеют все сотрудники предприятия.

Чтобы правильно решить вопрос о предоставлении отпуска, работодатель должен исходить из того, был ли сотрудник уволен в рамках организации или нет. Возможны 2 распространенные ситуации.

В случае повторного приема

Иногда работники, уволившись, понимают, что не могут найти более достойное место. В связи с этим они и решают вернуться на старую работу. Такие действия могут быть связаны и с иными причинами. И тогда у работодателя возникает вопрос, а как правильно рассчитать отпуск такому сотруднику?

Необходимо помнить, что начало рабочего года для сотрудника не совпадает с календарным годом. Отсчет идет от момента трудоустройства. То есть, по истечению 1 года работы предоставляется полноценный отпуск. Если сотрудник хочет, он может выйти в отпуск, но не сразу, а через полгода.

Допустим, Воропаев работал в компании «Интегра» с 1 июля 2014 года. В 2018 году он уволился (4 февраля). Однако почти сразу же вернулся на работу – с 4 мая. При этом в других организациях он не работал. Когда он может пойти в отпуск? Отсчет нужно производить с момента последнего приема на работу, то есть с 4 мая. Следовательно, пойти в отпуск сотрудник сможет не раньше 4 ноября 2018 года.

Если фактически увольнения не было

Иногда работник переходит работать из одного структурного подразделения организации в другое. В этом случае заключается новый трудовой договор. Поэтому и отсчет трудового года начинается заново. То есть, если по сути увольнения и не было, то сотруднику придется отработать в новом подразделении полгода, и только потом пойти в отпуск.

Причем отпуск на предыдущем месте не теряется – работодатель при расторжении трудового договора должен компенсировать все не отгулянные дни отпуска, чтобы не нарушить трудовое законодательство.

Пособия и страховые взносы

Любой работодатель несет ответственность за правильное исчисление и перевод страховых взносов. База начисления у каждого сотрудника своя. Определяется она нарастающим итогом с начала календарного года, вне зависимости от момента приема на работу. Страховые взносы делаются ежемесячно самим работодателем. Причем существуют ограничения по их исчислению:

  • до установленного на год лимита – в обычном размере;
  • при его превышении – по пониженному тарифу.

Уровень лимитов ежегодно растет, что вполне объяснимо, ведь увеличиваются и остальные показатели.

В такой ситуации работодателю важно знать, как исчислять базу страховых взносов работнику, который уволился и вновь устроился на работу. Разрыв этих сумм не допускается, так как речь идет об их исчислении нарастающим итогом. Более того, сотрудник может успеть поработать на другом месте. И тогда в базу исчисления должны быть прибавлены и эти суммы.

У работодателя при приеме старого сотрудника может возникнуть необходимость в расчете различных пособий, а именно:

  1. по временной нетрудоспособности;
  2. по беременности и родам.

В первом случае все просто. Работодатель, рассчитывая положенную сумму, в учет должен брать размер заработка сотрудника за 2 предыдущих года. Причем абсолютно не важно, трудился ли он в это время только на его предприятии, или работал где-то еще. Все эти суммы должны быть учтены при расчете больничного. Точно такая же ситуация и с пособием по беременности и родам – берется 2 последних года.

Трудности у работодателя могут возникнуть только в том случае, если сам сотрудник предоставить справку с предыдущего места работы не может, а сведения о трудоустройстве в трудовой книжке есть. Тогда работодателю нужно попросить оформить бумагу, а если работник этого сделать не может, то отправляется запрос в ПФР.

Заключение

Устройство на работу старого сотрудника почти ничем не отличается от приема в организацию нового человека. Поэтому работодатель должен соблюсти все формальности при трудоустройстве.

Источник: https://urlaw03.ru/trudovye/article/rabotnik-uvolilsya-i-snova-prinyat-na-rabotu

Работник уволился и снова принят на работу – Недвижимость, работа, имущество

Как принять нового сотрудника если старый еще не уволился

Иногда после увольнения сотрудник возвращается в организацию. О нюансах повторного оформления, а также о том, как метания работника отразятся на его отпускном и страховом стаже и порядке выплаты пособий, читайте в статье.

Независимо от предыстории отношений сотрудника и работодателя стороны должны заключить новый трудовой договор, поскольку прежний прекратил свое действие.

Особенности повторного оформления

При заключении нового трудового договора с бывшим работником часто возникает вопрос: нужно ли требовать от него копии личных документов, заявления на вычеты, присваивать ему новый табельный номер, заводить новую личную карточку и личное дело? Давайте разбираться.

Копии документов необходимы

При повторном заключении с сотрудником трудового договора специалист кадровой службы должен потребовать у работника (ч. 1 ст. 65 ТК РФ):

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • свидетельство о государственном пенсионном страховании (СНИЛС).

Работодателю также необходимы:

  • документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
  • документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальной подготовки);
  • сведения об ИНН. Если у работника есть свидетельство о его присвоении, копию документа нужно представить при оформлении на работу.

Для получения стандартных налоговых вычетов сотрудник должен написать заявление и представить копии документов, подтверждающих его право на вычеты (как на себя, так и на детей):

  • удостоверения участника ликвидации аварии на Чернобыльской АЭС, удостоверения ветерана Великой Отечественной войны, справки об установлении инвалидности и т. п.;
  • свидетельства о рождении детей, о браке, о смерти супруга и др.

Казалось бы, зачем заново собирать все бумаги, ведь в архиве предприятия уже есть полный пакет бумаг, оставшихся со времени действия прошлого трудового договора? Дело в том, что сведения, содержащиеся в архивных копиях, могли устареть.

Если какие-либо существенные изменения в жизни работника происходят в период действия трудового договора, он обязан (как правило, эта обязанность предусматривается в трудовом договоре) уведомить о них работодателя.

Если же сотрудник о них не уведомил и работодатель в связи с этим неправильно исчислил страховые взносы, не выполнил обязанности налогового агента, переплатил сумму пособия и т. д., ответственность за это возлагается на работника.

А если в момент трудоустройства работодатель не потребовал подтверждения заявленных работником фактов, имеющих значение для исчисления выплат, налогов и взносов, а потом допустил, например, в расчете налога ошибку, то ответственность несет работодатель.

Табельный номер

При поступлении на работу сотруднику присваивается табельный номер, который проставляется во всех документах по учету труда и заработной платы. Порядок присвоения табельных номеров законодательством не установлен.

Есть лишь общие рекомендации — при увольнении работника его табельный номер, как правило, не может присваиваться другому сотруднику в течение одного-двух лет (п.

18 Основных положений по учету труда и заработной платы в промышленности и строительстве, утвержденных приложением к письму Госкомтруда СССР, Минфина СССР, ЦСУ СССР от 27.04.73 № 75-АБ/ 89/10-80).

Из этой нормы можно сделать следующий вывод. Если уволившийся сотрудник вновь принят на работу до того, как прошло два года после увольнения, за ним можно сохранить прежний табельный номер.

Раньше это не всегда было возможно. Например, пользователи устаревшей версии «1С ЗУП 8.0» из-за программных ограничений не могли этого сделать. Сейчас в программах «1С 7.7 Зарплата и Кадры» и «1С 8.

2 Зарплата и Управление персоналом» бухгалтер может сам определить, какой табельный номер присвоить сотруднику при повторном приеме на работу.

Следовательно, можно присвоить вернувшемуся работнику тот же самый табельный номер.

Личная карточка

При оформлении на работу бывшего сотрудника заводить на него новую личную карточку нужно обязательно. Для этого есть по меньшей мере три причины.

Во-первых, форма № Т-2 заполняется при приеме на работу и передается в архив при увольнении сотрудника.

Во-вторых, в графе «Трудовой договор» указывается номер и дата его составления. А ей будет являться дата заключения последнего трудового договора. Кстати, если дата подписания трудового договора отличается от даты начала работы, следует указать две даты, поскольку это имеет значение при исчислении отпускного стажа.

В-третьих, при увольнении сотрудника в разделе XI личной карточки указывают дату увольнения, номер и дату приказа о расторжении трудового договора.

Личное дело

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/154096-esli-uvolennyy-rabotnik-vernulsya-obratno

Прием и увольнение в один день

Несмотря на то, что действующим законодательством разрешается вносить запись в трудовую книжку по истечении 5 дней с момента трудоустройства нового сотрудника, многие руководители предпочитают делать это с первого дня.

С юридической точки зрения такие действия не являются нарушением, но нередко бывает так, что все документы оформлены, а работник через несколько часов после приема на работу понял, что она ему не подходит, и он хочет уволиться.

В этом случае руководителю предстоит произвести прием и увольнение в один день, если всем сторонам удалось достигнуть соглашения и сотруднику не требуется отрабатывать положенных две недели.

Помимо инициативы работника, могут быть и другие причины, по которым сам работодатель может уволить его в первый же день трудовой деятельности по своему желанию:

  • Прогул: работник попросту отсутствовал на рабочем месте в течение дня или смены, или более 4-х часов подряд без уважительной причины;
  • Новый сотрудник появился на территории организации в нетрезвом состоянии. Для этого потребуется составление акта за подписью двух свидетелей, а также медицинское заключение, подтверждающее наличие следов алкоголя или наркотиков в крови работника.
  • Подчиненный совершил кражу или хищение имущества организации, или же умышленно уничтожил или испортил его. В таком случае требуется привлечение полиции, но расследование может затянуться. Если работник признает свою вину и руководитель решает не задействовать правоохранительные органы, он может предложить своему подчиненному уволиться по собственному желанию. Стоит отметить, что на судебных разбирательствах на законных основаниях может настоять собственник имущества компании, если ему был причинен ущерб.
  • Работник, занимающийся воспитательной деятельностью, совершил аморальный поступок.
  • Было выявлено, что при заключении трудового договора были предоставлены фальшивые документы или недостоверная информация.

Если идет речь о приеме и увольнении разных сотрудников на одно рабочее место, то в этом случае такие действия в один день невозможны, т.к. трудовой договор с предыдущим работником должен расторгаться в последний день его работы – соответственно, новый подчиненный может быть трудоустроен только со следующего дня.

Нередко возникает и такая ситуация: работодатель уволил своего сотрудника, внес запись в трудовую книжку, но по каким-либо причинам увольнение не состоялось и он хочет в этот же день принять его обратно на работу.

Здесь все очень просто: для восстановления в должности достаточно издать приказ о несостоявшемся увольнении, а запись о прекращении трудовых отношений в трудовой книжке признать недействительной, сделав на строке ниже нее соответствующую пометку.

Разрешено ли увольнение и прием в один день?

Если работодатель хочет снова принять уволенного сотрудника в день его увольнения, он имеет на это полное право: достаточно издать соответствующий приказ и заполнить трудовую книжку, чтобы подчиненный мог приступить к выполнению своих должностных обязанностей. Также возможен прием и увольнение в один день в одной организации в том случае, если работник был переведен с работы по совместительству на основное место.

Принимать нового человека в компанию можно только на следующий день после увольнения старого сотрудника, т.к. датой расторжения трудового договора по закону считается последний день его работы, и если дни приема и увольнения разных людей на одно и то же место будут совпадать, это будет считаться нарушением.

Ниже рассмотрим ситуацию, когда сотрудник был принят на работу и уволен в один день:

Все записи в трудовую книжку были внесены, работодателем был издан приказ о приеме на работу. Г-н Алифанов договорился с директором об увольнении без отработки двух недель.

Работодатель пошел навстречу, составил приказ об увольнении, заполнил трудовую книжку и отдал все документы.

Помимо прекращения трудовых отношений по инициативе работника или работодателя существует понятие «увольнение по соглашению сторон». Такая процедура весьма удобна, т.к. в самом документе – соглашении – описываются все условия увольнения, устраивающие обе стороны. Также в нем можно указать и дату предстоящего увольнения.

Нередко возникает и другая ситуация: работник был трудоустроен на определенную должность по совместительству, но появилась возможность перейти на основную работу на то же самое место. Пример:

Иванова О.Н. работает кадровиком по совместительству в ООО «Альянс», но решила устроиться на ту же самую должность на полную ставку. В этот же день ее руководитель производит увольнение Ивановой О.Н. как совместителя и осуществляет прием на работу на основное место работы, т.к. законом это не запрещено.

Источник: http://du-tir.ru/rabotnik-uvolilsya-i-snova-prinyat-na-rabotu/

Работник уволился и снова принят на работу – Управление персоналом

Как принять нового сотрудника если старый еще не уволился

  • 1 Принимаем на работу уволенного сотрудника
  • 2 Трудоустройство бывшего сотрудника: тонкости оформления
  • 3 Работник уволился и снова принят на работу: как его оформить
  • 4 Прием и увольнение в один день
  • 5 Как грамотно вернуться на прежнее место работы: SWOT-анализ
  • 6 Увольнение и прием на работу в один день
  • 7 Что делать, если сотрудник не вышел на работу — Статьи

В своей практике кадровики часто сталкиваются с приемом на работу соискателей, которые пришли с других предприятий или хотят занимать прежнюю должность. Иногда им нужно оформить человека, который претендует на рабочее место по совместительству.

Случаи разные, но задача одна: нужно правильно провести процедуру трудоустройства. Что следует знать в таких случаях кадровику, чтобы все прошло в соответствии с законом? Об этом можно узнать в данной статье.

Что говорит закон?

В каждом отдельном случае есть свои нюансы приема сотрудника на работу.

Предварительно до заключения трудового договора с соискателем рабочего места, он, согласно определенным нормам закона, должен пройти конкурсный отбор, медицинское освидетельствование, предоставить работодателю обязательные сведения о себе и т.п.

Когда эти этапы пройдены и руководитель дал согласие на принятие претендента на должность, он обращается в отдел кадров с целью оформления нового сотрудника.

В случае, когда работник уволился и снова принят на работу, согласно ТК РФ кадровик должен запросить у него следующее:

  • заявление;
  • паспорт;
  • диплом;
  • СНИЛС;
  • военный билет;
  • ИНН;
  • трудовую книжку;
  • справку 182-н о среднедневном заработке за последний двухлетний период работы.

В некоторых случаях важно иметь медицинские документы о разрешении на трудоустройство, которые требуется обязательно предоставить в соответствии со спецификой производства — например, при включении в штат сотрудников детских или пищевых учреждений. Могут потребоваться еще и другие удостоверения, подтверждающие наличие соответствующих навыков.

Все нормы действующего ТК РФ, регулирующие процедуру трудоустройства, изложены в его 11 главе.

Трудовой Кодекс Российской Федерации

Кадровые нюансы

Со дня написания заявления или более позднего срока вступления в должность, который был согласован с рабочим, составляют трудовой договор.

В нем должны быть отражены все персональные данные устраивающегося соискателя:

  • ФИО;
  • паспортные сведения;
  • номер постановки на учет в налоговой инспекции (ИНН);
  • персональный код страхового свидетельства (СНИЛС);
  • адрес регистрации места жительства.

Если зарплату предполагается перечислять на банковскую карту, то в договоре должны быть внесены реквизиты счета.

Один экземпляр соглашения остается в отделе кадровой работы, а второй вручается новому сотруднику.

Трудоустройство рабочего на определенное рабочее место подтверждается приказом, изданным руководством предприятия.

Распоряжение о назначении должно содержать информацию о Ф.И.О. претендента, занимаемую должность, наименование подразделения и дату, с которой он может приступить к выполнению обязанностей.

Сведения о факте зачисления в штат сотрудников вписывают в трудовую книжку.

Оформление личной карточки и личного дела

В случае, если сотрудник уже работал на предприятии и вновь решил возобновить выполнение трудовых обязанностей у прежнего работодателя, его необходимо заново оформить, поскольку предыдущий трудовой договор уже прекратил свое действие.

В отделе кадров ему присваивают новый табельный номер и снова заводят дело. Это нужно выполнить потому, что информация в старых документах сотрудника из архива могла устареть.

Источник: http://kadriruem.ru/rabotnik-uvolilsja-i-snova-prinjat-na-rabotu/

Трудоустройство бывшего сотрудника: тонкости оформления

Уволенный сотрудник может вновь прийти к прежнему работодателю с целью трудоустройства.

Трудовой договор с ним будет составлен новый, а личное дело претерпит изменения.

Законодательство

Трудовой кодекс не разделяет работников на «новых» и «старых», поэтому при трудоустройстве бывшего сотрудника процедура оформления будет стандартной. По статье 65 ТК от претендента нужно требовать документы (в оригиналах):

  • паспорт или временное УЛ;
  • трудовую книжку (если это не работа по совместительству);
  • СНИЛС;
  • военный билет (при необходимости);
  • дипломы ВУЗов, аттестаты, удостоверения о переквалификации, свидетельства о переподготовке (если должность и профессия требует специальных знаний);
  • медсправка (если работа «вредная»).

Кроме того, для бухгалтерии понадобятся:

  • копии свидетельств о рождении детей (для начисления вычета);
  • справка с прежнего места работы о доходах и перечисленных взносах.

После получения документов кадровик оформляет претендента:

Случаи повторного трудоустройства

В сегодняшнее кризисное время крупные предприятия принимают специалистов на сезонные работы. Как только заканчивается сезон, уволенные сотрудники вынуждены временно трудоустраиваться в другие компании, чтобы нарабатывать стаж и не остаться без дохода.

Среди работающих нередко встречаются люди, которые часто меняют место работы. Такие работники проработав некоторое время в одной компании, уходят в другую.

Причины миграции разные: неприживаемость в коллективе, неудовлетворённость администрацией, зарплатой или рабочими условиями.

Уволенного незаконно работника может восстановить суд.

Оформление документов

Даже если претендент уже работал в компании, перечисленные выше документы всё равно он должен предоставить. Потому что сведения, фигурирующие в закрытом личном деле, могут быть неактуальными.

Претендент же мог жениться за то время, что не работал в компании, или поменять паспорт, родить ребёнка.

Отдельные личные документы бывшего сотрудника переоформляются с нюансами.

Карточка Т-2

Учётная карточка заполняется по‑новой, так как в неё уже внесены сведения об отпусках, о трудовом договоре, который раньше действовал, и об увольнении. Кроме того, при увольнении карточка переносится в архив компании.

Отпуск

При увольнении сотруднику компенсируется отпуск, если он не использован целиком. То есть, при повторном трудоустройстве период работы, принятый за расчёт дней отпуска, начинается с момента заключения нового трудового договора.

По норме статьи 121 Трудового кодекса на отпуск может рассчитывать сотрудник, проработавший в компании хотя бы полгода. А по правилу статьи 122 ТК очередной оплачиваемый отпуск положен сотруднику за каждый рабочий год.

Нюансы

При повторном трудоустройстве сотрудник должен пройти первичный инструктаж ТБ, вне зависимости от того, какое время он не работал в организации.

Если работник материально ответственен, с ним заключается новый договор о матответственности, так как это приложение к трудовому договору.

 Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 653-60-87, Санкт-Петербург +7 (812) 313-26-64 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже. 

Источник: http://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/priyom/uvolilsja-i-snova-prinjat-na-rabotu.html

Работник уволился и снова принят на работу: как его оформить

Прием на работу уволенного сотрудника имеет свои особенности, о которых работодателю следует узнать заблаговременно, чтобы не совершить ошибок. Влияют ли такие метания на порядок расчета отпускных, страховой стаж и другие нюансы?

Как принять нового сотрудника если старый еще не уволился

Как принять нового сотрудника если старый еще не уволился

/ 1Совет / Зарплата и кадры / Прием на работу / Зарплата и кадры Вопрос: Из организации увольняется начальник отдела.

Можно ли за две недели до его увольнения взять на эту должность нового работника для приема-передачи дел? Ответ: Трудовое законодательство прямо не запрещает во время увольнения одного из сотрудников принимать на эту же должность другого работника для приема дел от увольняющегося сотрудника. Однако в случае увольнения (например, начальника отдела) такое оформление будет некорректным.

Так, например, при приеме на работу нового сотрудника работодатель должен не только издать приказ о приеме на работу, но и внести соответствующие изменения в штатное расписание. Унифицированная форма № Т-3 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Внимание

Согласно новому законопроекту, автором которого является депутат Дмитрий Савельев, работодатель теряет право приглашать на должность, пусть и почти вакантную, другого специалиста, пока нынешний сотрудник не завершит свою двухнедельную отработку.

Таким образом, кадр, подавший заявление об уходе, получает возможность в любой момент в течение 14 дней отозвать свое заявление без риска услышать от шефа ехидную фразу: «раньше надо было думать – мы уже нашли другого».

Данная инициатива призвана устранить явные нестыковки в Трудовом Кодексе: так, ч.

4 ст. 80 ТК РФ, ограничивающая право работника отозвать свое заявление об увольнении, вступает в противоречие с другой нормой – ч. 1 ст. 16, которая гласит, что трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании заключаемого ими трудового договора.

Приём на новое место раньше увольнения с прежнего

ФЗ и Трудовой кодекс РФ не предполагают существования в одной и той же организации нескольких (более одной) должностей главного бухгалтера. В указанных нормативных актах должность «главный бухгалтер» упомянута в единственном числе. Вторым лицом после главного бухгалтера может выступать его заместитель или другой назначенный сотрудник, но не еще один главный бухгалтер (п.

8

Важно

Положения, утвержденного постановлением Совмина СССР от 24 января 1980 г. № 59). Таким образом, два главных бухгалтера в одной организации одновременно работать не могут, в том числе временно. Совет редактора: на время передачи дел с новым сотрудником можно заключить гражданско-правовой договор или принять его на должность заместителя главного бухгалтера с последующим переводом.

Зарплата и кадры

Объясните мне, плиз, зачем его оформлять прям сейчас? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Голосование:

Необходимость такого смещения акцентов в пользу сотрудников объяснил газете «Известия» ведущий сотрудник Национальной юридической службы Игорь Федотов: «Нередко у работника имеется крайняя необходимость в быстром увольнении. Но по действующему закону без согласия работодателя он не может уйти раньше двухнедельного срока.

Работодатель доминирует — он волен игнорировать просьбу работника о скорейшем увольнении, одновременно имея право пригласить другого работника в двухнедельный период, когда увольняющийся еще вполне может изменить свое решение. Будет справедливо, если на этот период появится и определенный правовой ограничитель для работодателя.

Ничто не мешает руководителю в этот период искать нового работника, а оформить его на работу после того, как написавший заявление сотрудник окончательно определится».

Марина [e-mail скрыт] Российская Федерация, Санкт-Петербург #8[40953] 25 мая 2009, 11:20 Цитата: Я бы сунула её на совместительство, но по-моему она в деньгах потеряет, а почему потеряет то? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Обожаю этот форум!!! Натали [email protected] В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей он может работать по совместительству полный рабочий день ( смену). В течение одного месяца… продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна преваышать половины месячной нормы рабочего времени….пусть работает полный день, з/плата полная.

Вы все равно не успеете превысить половины месячной нормы часов. И девушка с з/платой и бухгалтер довольна. И ПФ слова против не скажет.

Как принять нового сотрудника если старый tot yt уволился

Минтруда России от 21.08.1998 № 37), начальник отдела (любого отдела) единолично осуществляет контрольно-руководящие функции в отделе (естественно, подчиняясь руководителю организации или руководителю подразделения, в которое входит этот отдел). Очевидно, что двух руководителей одного и того же отдела быть не может.

Таким образом, нового начальника отдела можно принять на работу только после увольнения прежнего работника (например, на следующий за увольнением день).
Если увольнение работника требует передачи дел преемнику, то нового сотрудника можно принять на низшую должность в том же отделе (например, заместителя начальника отдела).

Ввести в штатное расписание временную должность, принять на нее нового работника, а после приема-передачи дел и увольнения прежнего сотрудника оформить перевод на освободившуюся должность, а временную должность исключить из штатного расписания. 2.

Заключить с новым работником на время приема-передачи дел гражданско-правовой договор, а потом принять по трудовому договору (после увольнения прежнего работника). Мы рассказывали ранее о Графике отпусков для новых сотрудников в материале по ссылке.

Подробности в материалах Системы: 1. Ответ: Может ли в организации быть два главных бухгалтера, например на время передачи дел увольняющегося главбуха новому сотруднику Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России Нет, не может.* Закон от 6 декабря 2011 г.

Не ищи нового, пока не уволен старый! Уходя – уходи! Все было бы просто, если бы все увольняющиеся сотрудники действовали по этому принципу.

Но ситуации бывают всякие, и в силу разных причин работник в период двухнедельной отработки может передумать расторгать трудовой договор.

По сути, закон на его стороне – сотрудник имеет полное право отозвать свое заявление и остаться, а руководитель обязан принять назад «блудного сына».

Правда, в ТК есть одна оговорка: начальство все же имеет право «доувольнять» специалиста, если на его место уже подобран другой работник. Известный принцип «пятую точку поднял – место потерял» играет в пользу работодателя, но очередные поправки в Трудовой кодекс, инициированные фракцией ЛДПР, могут кардинально изменить существующее ныне положение вещей.

Трудовое законодательство прямо не запрещает во время увольнения одного из сотрудников принимать на эту же должность другого работника для приема дел от увольняющегося сотрудника. Однако в случае увольнения (например, начальника отдела) такое оформление будет некорректным.

Так, например, при приеме на работу нового сотрудника работодатель должен не только издать приказ о приеме на работу, но и внести соответствующие изменения в штатное расписание. Унифицированная форма № Т-3 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Таким образом, в штатном расписании в течение двух недель будет отражено два сотрудника, занимающих одну и ту же должность, что идет вразрез с самим понятием «начальник отдела». Согласно положениям Квалификационного справочника (утв.

RU 656 юристов сейчас на сайте

Подскажите пожалуйста, как выйти из тупиковой ситуации? У нас бюджетная организация. Увольняется материально-ответственное лицо. Уволить не могут, т.к. не передал мат.

ценности, хотя есть человек, которому передавать, но этого человека не могут принять, т.к. должность занята тем, кого не могут уволить. Замкнутый круг. Как юридически правильно это сделать. Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.

ru Похожие вопросы уже рассматривались, попробуйте посмотреть здесь:

  • Основной работник еще не вышел, а временного убирают без объяснения причин, правильно ли это?
  • Возможен ли перевод в другую бригаду, если у меня еще не кончился контракт?

Ответы юристов (1)

  • Все услуги юристов в Москве Составление претензий в трудовую инспекцию Москва от 6000 руб.

Главное, как ты держишься… Марина [e-mail скрыт] Российская Федерация, Санкт-Петербург #12[40995] 25 мая 2009, 13:20 Цитата: Кадровичка мне тогда сказала, ничего страшного в наложении периодов нет, просто за период отпуска вы нашли себе другую работу.

ВО КАК! А ТК дата увольнения какая? Кадровичка — молодец! А она не сказа вам что она Лев Толстой? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Обожаю этот форум!!! ДЖУЛИЯ [e-mail скрыт] Российская Федерация, Киров #13[41000] 25 мая 2009, 13:29 Цитата: А она не сказа вам что она Лев Толстой? Марина Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…
Натали [email protected] Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Источник: http://lcbg.ru/kak-prinyat-novogo-sotrudnika-esli-staryj-eshhe-ne-uvolilsya/

Lex-urist
Добавить комментарий