Как внести изменения даты приема в трудовую книжку

Содержание
  1. Как внести изменения даты приема в трудовую книжку
  2. Порядок действий и образец исправлений записей в трудовой книжке 2018 года
  3. Исправление в трудовой книжке даты увольнения
  4. Как внести исправление в трудовую книжку
  5. Вносим изменения в трудовую книжку
  6. Исправления в трудовой книжке
  7. Изменения в трудовой книжке
  8. Типы допускаемых ошибок в трудовой
  9. Ошибки, выявленные после увольнения
  10. Титульный лист и ошибки в его заполнении
  11. Ошибочно указанная дата
  12. Ошибки в реквизитах
  13. Ошибки в данных о награждении
  14. Ошибки в названии должности
  15. Ошибки в записи об увольнении
  16. Общие правила
  17. Запись неверна
  18. Текст внесен другой организацией
  19. Исправление организацией, вносившей запись, после увольнения
  20. Указаны не те даты
  21. Неправильно внесены реквизиты приказа
  22. Исправление сведений о награждении
  23. Замена сведений на титульном листе
  24. Исправление неточностей во вкладыше
  25. Запись недействительна
  26. Аннулирование, если запись внесена ошибочно
  27. Что еще скачать по теме «Приказ»:
  28. Как изменить дату приема в трудовой книжке
  29. Изменяем, дополняем и исправляем записи в трудовой книжке
  30. Изменить дату приема в трудовой книжке
  31. Ошибка в трудовой: как исправить (образец)
  32. Нормативная база
  33. Когда вносятся изменения и корректировки в записях трудовой книжки
  34. Исправление ошибочной записи в трудовой книжке: образец внесения изменений в записях о стаже
  35. Изменения в титульный лист ТК
  36. Исправить запись в трудовой
  37. Образец, как исправить ошибку в трудовой книжке в персональных данных ее владельца
  38. Исправления в разделах о работе и награждениях
  39. Внесение исправлений в трудовую книжку

Как внести изменения даты приема в трудовую книжку

Как внести изменения даты приема в трудовую книжку

В том случае, если на момент выявления ошибок, предприятие, где они были допущены, не существует как юридическое лицо (реорганизовано или ликвидировано), за документами, подтверждающими работу в ликвидированной организации, необходимо обратиться в архив.

На основании предоставленной документации изменения будут внесены на месте последней работы. 7.

Когда в трудовой книжке неправильно указаны личные данные человека (фамилия, имя, отчество), помочь восстановить принадлежность трудовой книжки данному конкретному человеку можно через суд, предъявив документы, удостоверяющие личность и при необходимости, на основании которых была изменена, например фамилия (свидетельство о заключении или расторжении брака). Как исправить дату увольнения в трудовой книжке? Признание записи недействительной происходит следующим образом: 1. Порядковый номер указывается следующий за последней записью 2.

При этом датой изменений будет не та дата, которая указана под неправильной записью (иначе нарушится хронология), а дата внесения записи об исправлении. В графе 4 делается ссылка на соответствующий приказ.

Важно

Если вы вносите изменения на основании копии приказа другого работодателя, обязательно укажите, на чей именно приказ вы ссылаетесь Неверная запись обнаружена сразу после того, как было оформлено увольнение . Здесь вот какая трудность: увольнение уже оформлено и блок записей в трудовой книжке, сделанных в вашей организации, закрыт печатью и подписями.

Если сейчас сделать запись без наименования организации, будет непонятно, кто ее автор. Поэтому для одной этой записи нужно создать в трудовой книжке новый блок — вновь написать в виде заголовка наименование организации, затем поставить порядковый номер, следующий за номером записи об увольнении, и дату.

Порядок действий и образец исправлений записей в трудовой книжке 2018 года

Некоторые специалисты считают, что такая ссылка необходима, а располагаться она должна на внутренней стороне обложки трудовой книжки, по аналогии с записью об изменении анкетных данных. На наш взгляд, если законодательство этой ссылки не предусматривает, делать ее нет необходимости.

К тому же отразить все изменения образования, профессии и специальности на обложке не всегда возможно из-за небольшого размера бланка трудовой книжки.

Исправляем неверную запись Если вы обнаружили в трудовой книжке работника неправильную или неточную запись, сделанную на предыдущей работе, или же сами по ошибке внесли неверную запись, нужно как можно скорее исправить положение.

В этом нам поможет пункт 1.2 Инструкции и раздел III Правил ведения и хранения трудовых книжек*.

Исправление в трудовой книжке даты увольнения

Изменились анкетные данные Изменения в данные трудовой книжки о фамилии, имени, отчестве, дате рождения сотрудника внесите в следующем порядке. Прежнюю запись аккуратно зачеркните одной чертой, а сверху (снизу либо на той же строке, где есть место) запишите новые сведения.

Как внести исправление в трудовую книжку

Внимание

Если же организации уже не существуют, то корректировку должен выполнить правопреемник или вышестоящая организация. При отсутствии всех перечисленных компаний, исправления в трудовую должны внести в региональном архиве.

Об исправлении записей в трудовой книжке рассказывает юрист Методы корректировки записей в трудовой Если ошибка была допущена при оформлении новой трудовой, то этот документ уничтожается (списывается по акту), а взамен его оформляется новый. При допущении неточности в действующем документе, ошибку запрещается замазывать, исправлять или подтирать. Рассмотрим варианты исправления в трудовой книжке образца 2018 года, который представлен ниже. Корректировка производится путем внесения новой записи после ошибочной. Подробно как оформить вкладыш в трудовую книжку рассказано тут.

Вносим изменения в трудовую книжку

Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации — работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

Если неправильная или неточная запись в трудовой книжке произведена работодателем — физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, и деятельность его прекращена в установленном порядке, исправление производится работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.
(абзац введен Постановлением Правительства РФ от 01.03.

2008 N 132) 29. Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены.

Исправления в трудовой книжке

Для корректировки ранее сделанной записи об увольнении придется открыть для этой одной исправляющей записи новый блок, то есть предварить исправляющую запись строкой с названием места работы, а после исправления закрыть блок печатью и росписями руководителя и уволившегося сотрудника.

Иногда возникает вопрос, нужно ли исправлять даты, если в реквизитах приказа месяц записан словами (Инструкция говорит только об арабских цифрах). Специалисты считают, что это не тот уровень неточности, который требует исправления, поэтому советуют не трогать записанную таким образом дату, но впредь быть внимательнее.

Любой кадровик знает — трудовая книжка должна быть заполнена безупречно. Ведь достоверность содержащихся в ней сведений имеет прямое отношение к оценке будущих пенсионных прав работника. Но, к сожалению, не всегда удается избежать ошибок. Давайте посмотрим, как можно внести изменения и исправления в этот документ.

Определимся с понятиями Скажем сразу: внесение изменений и исправлений в трудовую книжку следует отличать от оформления дубликата трудовой книжки. Это два различных порядка, которые являются следствиями разных причин.

Изменения вносятся, если в книжке была обнаружена неточная или неправильная запись, устарели анкетные данные работника, сведения о его образовании, профессии или специальности. А дубликат выписывается сотруднику, если его трудовая книжка была утеряна или испорчена (Утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.).

Достаточно написать «Название указано неправильно» и в следующей строке дать корректный заголовок. Ошибки в записи о приеме на работу Распространенная ошибка при оформлении в ТК приема – лишняя информация.

Иногда в ТК переносят чуть ли не все содержание приказа о приеме: о том, что договор срочный, об испытательном сроке, о номере и дате договора. Всё это законом не предусмотрено.Как правильно внести запись о принятии на работу с испытательным сроком, читайте по ссылке.

Запись с лишними сведениями рекомендуется исправить: создать исправляющую запись, которая будет содержать номер и дату исправления, фразу о недействительности избыточной записи, запись о приеме без ненужных сведений (если исправление вносится другой датой, после слова «Принят» добавить дату приема) и реквизиты приказа.

Для этого нужно сделать следующее. В графе 1 поставьте порядковый номер, следующий за последней записью. В графу 2 впишите дату внесения записи, а в графе 3 укажите: «Запись за номером таким-то недействительна».

Вот теперь можно воспроизвести эту запись в правильном варианте. В графе 4 повторяется номер приказа, на основании которого была неверно внесена запись в трудовую книжку.

Если же сам приказ был издан с ошибкой, а затем отменен, то в графе 4 указываются дата и номер отменившего его приказа.По такой схеме исправляются все неточные или неправильные записи — о приеме на работу, переводе, увольнении, награждениях.

В том числе и запись о переводе или увольнении, если эти действия признаны судом, Рострудинспекцией, КТС или самим работодателем незаконными.

При назначении пенсии, если ошибки будут обнаружены в нескольких записях, ему придется немало побегать, чтобы восстановить истинные даты приема, увольнения на работу, или подтверждать вообще, что трудовая книжка принадлежит именно ему, если допущены ошибки в написание имени, отчестве, фамилии. Все исправления в трудовой книжке допустимы, согласно ст.

66 ТК РФ, действующим Правилам и Инструкции. В случае обнаружения любых ошибок, работником или специалистом, отвечающим на предприятии за ведение трудовых книжек, их следует исправить в соответствии с п. 24 и п. 28 Правил.

Ни в коем случае не допускается зачеркивание неправильных записей, использование штриха, корректировке подтиранием ластиком и наведение ручкой других чисел и прочих изменений неверной записи. Согласно п.

30 правил запись изменяют только признанием ее недействительной и внесением правильной новой записи.

Источник: http://dtpstory.ru/kak-vnesti-izmeneniya-daty-priema-v-trudovuyu-knizhku/

Изменения в трудовой книжке

Как внести изменения даты приема в трудовую книжку

Внесенные ошибочно данные могут располагаться как в самой трудовой, так и на ее титульной странице, а также во вкладыше. Изменения в них вносятся по аналогичной схеме, но нюансы есть везде.

Для начала рассмотрим правила общего характера по исправлению ошибок:

  1. Все исправления вносятся пастой, обладающей устойчивостью к свету и воде;
  2. Нельзя вносить исправления гелевой ручкой, такие чернила быстро теряют цвет и четкость;
  3. Если информация с ошибками внесена в старую трудовую, то использовать для поправок различные корректоры нельзя. Надо внести ниже правильную запись, так как зачеркиваний тоже допускать не следует.
  4. Если ошибочная запись внесена в новую трудовую, бланк уничтожают и начинают вести другую.

Исправление может осуществить работник кадровой службы. Если же информацию с ошибками вам внесли на предыдущем рабочем месте, на новом это могут исправить, только нужно предоставить документы, которые будут являться основанием для внесения новой информации.

Каждую новую запись нумеруют, при этом не важно, в каком разделе трудовой она находится.

Типы допускаемых ошибок в трудовой

Исправление записей зависит от того, где и какая именно ошибка допущена. Мы сейчас рассмотрим те, что встречаются наиболее часто.

Ошибки, выявленные после увольнения

Кто будет исправлять такие ошибки зависит от того, когда факт их наличия был обнаружен. Если до того как человек будет принят на новое место, то исправления – задача бывшего работодателя. Если же ошибки обнаружил новый кадровик, то ему их и исправлять.

Алгоритм действий таков:

  1. В раздел со сведениями о работе вписываем наименование предыдущей организации. Это позволяет вести записи от имени прежнего работодателя.
  2. Используя арабские цифры, фиксируем дату, когда внесены исправления;
  3. Прежняя запись утрачивает силу в тот момент, когда будет внесена новая.
  4. Вносим номер приказа, который подтвердит новые данные.
  5. Работник расписывается, а начальник кадрового отдела заверяет все печатью организации.

Титульный лист и ошибки в его заполнении

На титульном листе обычно содержится вся основная информация о работнике. Замазывать штрихом допущенные ошибки запрещено. Если случай исключительный, можете зачеркнуть чуть заметной линией.

Под строкой, в которой информация неправильная, делаем новую запись, при этом указываем документ, являющийся основанием.

Чаще всего приходится заниматься исправлением фамилии сотрудника.

Четкого регламента, как вносить такие изменения, не существует, но общие рекомендации имеются:

  • Тонкой линией зачеркиваем информацию, которая устарела;
  • На свободном месте прописываем новую фамилию;
  • Слева прописываем данные документа, который подтвердит новую информацию;
  • Ставим подпись работодателя, заверяем все печатью организации.

Ошибочно указанная дата

Из-за неправильно вписанных дат в будущем могут возникнуть серьезные проблемы с дальнейшим оформлением пенсионного обеспечения. Поэтому работнику лучше самостоятельно перепроверять все даты, вносимые кадровиком.

Если же была замечена ошибка, она подлежит исправлению в кратчайшие сроки.

Для этого нужно:

  1. На имя руководства написать заявление в свободной форме. В нем нужно указать, что нужно исправить и почему.
  2. Руководитель издает соответствующее распоряжение, которому присваивается номер.
  3. Сотрудник кадровой службы в письменном виде подтверждает, что ошибка действительно есть.
  4. В бланк трудовой вписывается номер распоряжения, которое является основанием для внесения изменений и вносится правильная дата.
  5. Начальник кадровой службы ставит свою фамилию и инициалы, расписывается и проставляет печать организации.

В ситуации, когда ошибка обнаружена в дате рождения работника, неправильное число зачеркивают, а верную информацию вносят чуть выше. Чтобы конкретизировать ее, выписывают данные паспорта сотрудника. Порядковый номер записи исправляют идентично.

Ошибки в реквизитах

Строка, в которую вносят информацию о подтверждающих документах, является очень важной. Поэтому, если подобную ошибку обнаружили, исправлять нужно сразу.

Обычно реквизиты вносят в такой последовательности: наименование, дата, нумерация. Если допущена ошибка, то запись повторяют ниже, в правильном исполнении.

Когда допускают ошибку в самом документе, к примеру, неправильно нумеруют приказ, то обязательно проставляют информацию об отменяющем приказе.

Ошибки в данных о награждении

Информацию о награждении сотрудника за какие-либо заслуги перед организацией обязательно фиксируют в трудовой. Но более чем в половине случаев этот раздел кадровики либо вообще не заполняют, либо делают это с большим количеством ошибок.

Еще раз отметим, что, как и в любых других разделах, эти сведения нельзя корректировать используя штрих или зачеркивание. С неправильной записью не делают ничего.

Внести исправления можно следующим образом:

  • Делают отметку о том, что предыдущая запись недействительна;
  • Вносят новую информацию;
  • Прописывают реквизиты документа, являющегося подтверждающим.

Ошибки в названии должности

Если ее заметили до момента увольнения сотрудника, то исправить проще: указываете номер новой записи, отмечаете, что прежняя запись недействительна, затем вносите новую, в которой название должности уже исправлено.

Если же человек уволился, то есть 2 способа внести изменения: обратиться в организацию, которая ошибку допустила, либо предоставить необходимые документы и все исправит кадровик на новом месте.

Ошибки в записи об увольнении

Здесь чаще всего ошибочно сформулирована причина либо неверно указана статья ТК РФ. Ошибки допускаются легко, потому что формулировок для причин увольнения в законодательстве около 50.

Второе место по уровню ошибок занимает использование сокращений названий разделов ТК РФ, чего делать нельзя.

Большое количество споров возникает в ситуации, когда человек увольняется по собственному желанию. Инструкция по заполнению трудовых приводит именно эту формулировку, а ТК РФ требует воспроизведения формулировки конкретной статьи.

Что можно порекомендовать кадровикам? Лучше следовать требованиям ТК РФ, но если уже внесли запись с формулировкой «уволен по собственному желанию», исправлять ее не нужно, так как никакого искажения смысла записи не произошло.

Общие правила

Инструкция по заполнению трудовых книжек и Правила ведения содержат четкие указания, как произвести исправление в трудовой книжке. Образец 2018, который соответствует требованиям этих актов можно посмотреть.

Запись неверна

Если в записи обнаружены ошибки, то ее можно исправить только путем признания ее неверной. Это правило касается информации, содержащейся в разделах о работе и о награждении.

Запись можно признать недействительной двумя способами:

  1. Ставится запись о том, что запись № 000 недействительна, а в следующей строке вносится правильная запись. То есть, исправление делается двумя строками с разными порядковыми номерами.
  2. В одной записи признают недействительность и поясняют причину. Например, пишут «Запись за № 5 недействительна, восстановлен на работе».

Если запись о недействительности идет отдельной строкой, то в графе 4 (основание) ничего не ставится.

Все записи нумеруются в хронологическом порядке.

Текст внесен другой организацией

Если ошибка допущена не текущим работодателем, а тем, у которого работник трудился ранее, то исправления могут быть внесены следующим образом:

  1. Организацией, допустившей ошибку.
  2. Организацией, у которой работник трудится в настоящее время, но при условии, что ей предоставлены соответствующие документы, например, если у работника ошибка в основании для увольнения, то необходима копия приказа с правильной записью и сопроводительное письмо с описанием ситуации.

Такой пакет документов более соответствует правилам делопроизводства, хотя в законодательстве просто указано, что должны быть предоставлен официальный документ.

Если работник, забирает трудовую книжку для исправления по предыдущему месту работы, выдачу необходимо оформить соответствующим образом (расписка о получении), чтобы при ее утере организация не несла ответственности.

Исправление организацией, вносившей запись, после увольнения

Если исправление производит бывший работодатель, то ему необходимо указать свое полное наименование, а только затем признать недействительность записи и внести правильную. Затем ставится подпись лица, ответственного за ведение трудовых, и печать организации.

Такой порядок не прописан в законе, но простановка названия компании указывает на того, кто делал исправления, а подпись должностного лица и печать заверяет ее.

Указаны не те даты

В случае если ошибка заключается в том, что указана неверная дата приема, перевода, увольнения и т. д. исправление делается в том же порядке. То есть, запись признается недействительной и вносится правильная редакция.

Неправильно внесены реквизиты приказа

Неправильные или неточные реквизиты приказа также являются ошибкой в записи и исправляются в общем порядке.

Исправление сведений о награждении

В разделе «Сведения о награждениях» также недопустимо вносить исправления путем зачеркивания. Поэтому при выявлении ошибки запись признают недействительной и ставят либо верную, либо указываю причину отмены (запись за № 5 недействительна в связи допущенной ошибкой в приказе о награждении).

Замена сведений на титульном листе

В случае когда у человека меняются личные данные, это не считается ошибкой, но изменения необходимо внести. Делают это следующим образом:

  1. Запись, ставшую неактуальной, зачеркивают одной чертой, а рядом или выше ставят правильную.
  2. На обложке трудовой делают об этом запись, и указываю документы, послужившие основанием.

Таким же образом изменяют и дату рождения.

В случае когда происходит замена фамилии в результате брака, в качестве основания все равно ставится паспорт, поскольку данные в трудовую книжку вносятся на основании документа, удостоверяющего личность, а свидетельство о браке в этот перечень не входит.

Отдельно нужно отметить исправления (дополнения) информации об образовании или специальности. Если работник получил вторую специальность или образование другой степени, то данные просто ставят через запятую, поскольку в этом случае получение высшего образования, не делает средне специальное недействительным.

Исправление неточностей во вкладыше

Все исправления и внесения изменения во вкладыш вносятся в том же порядке, что трудовую книжку.

Если производится замена данных на титульном листе трудовой, эту же процедуру необходимо повторить и во вкладыше (вкладышах).

Запись недействительна

Запись признается недействительной, если в ней обнаружены ошибки. Законодатель не делает пояснения, в каком раздела должна быть допущена ошибка. Это значит, что признавать недействительной нужно любую запись, где обнаружена ошибка.

Ошибка может быть как фактической, так и орфографической. Например, допущена опечатка в должности. Такую запись также нужно исправить, особенно если должность входит в список тех, которые дают определенные льготы (досрочный уход на пенсию).

Аннулирование, если запись внесена ошибочно

В случае если запись внесена ошибочно, например, кадровик заполнил не ту трудовую, то ее нужно аннулировать. Запись будет выглядеть следующим образом: «Запись за № 18 аннулирована, внесена ошибочно».

Что еще скачать по теме «Приказ»:

  • Приказ о внесении изменений в контракт (Образец заполнения)
  • Приказ о внесении изменений в штатное расписание (Образец заполнения)
  • Приказ о внесении изменений в записи в трудовой книжке в случае изменения формулировки причины увольнения (Образец заполнения)
  • Приказ о возложении обязанностей по составлению организационной структуры (Образец заполнения)
  • Приказ о возложении обязанностей по составлению штатного расписания (Образец заполнения)
  • Приказ о возложении обязанностей по охране труда
  • Приказ о возложении обязанностей по проведению вводного инструктажа на руководителя структурного подразделения (Образец заполнения)
  • Приказ о возложении обязанностей по подготовке к аттестации (Образец заполнения)
  • Приказ о восстановлении на работе (Образец заполнения)
  • Приказ о восстановлении на работе в случае незаконного перевода (Образец заполнения)
  • Каким должен быть правильно составленный трудовой договорТрудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
  • Как грамотно составить договор займаВзятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
  • Правила составления и заключения договора арендыНи для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
  • Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставкиВ процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Источник: https://velereya.ru/izmeneniya-v-trudovoj-knizhke/

Как изменить дату приема в трудовой книжке

Как внести изменения даты приема в трудовую книжку

  • Консультация юрста
  • Статьи

Прежняя фамилия перечеркивается тонкой горизонтальной линией, после чего рядом или снизу вписывается новая.

  • Реквизиты свидетельства или паспорта, на основании которого была произведена корректировка, вносятся на внутреннюю сторону обложки.
  • Ниже ставится дата, подпись кадровика и печать организации.
  • Все корректировки должны быть написаны разборчивым, аккуратным почерком. Изменение даты в трудовой книжке Если в трудовой книжке была допущена ошибка в дате увольнения сотрудника или поступления на работу, то в первую очередь вы должны составить заявление на имя руководителя вашей организации о том, что заметили неточность. К сведению Уполномоченное лицо первым делом под ошибочной записью должно указать порядковый номер этой корректировки и поставить отметку, что «Запись неверна».

Важно

Если же организации уже не существуют, то корректировку должен выполнить правопреемник или вышестоящая организация. При отсутствии всех перечисленных компаний, исправления в трудовую должны внести в региональном архиве.

Об исправлении записей в трудовой книжке рассказывает юрист Методы корректировки записей в трудовой Если ошибка была допущена при оформлении новой трудовой, то этот документ уничтожается (списывается по акту), а взамен его оформляется новый.

Подробно как оформить вкладыш в трудовую книжку рассказано тут.

Однако указано, что лицо для получения данного полномочия должно быть назначено официальным приказом. Дополнительная информация В крупных компаниях внесением поправок занимается отдел кадров. Если его нет, то исправить ошибку или неточность может сам руководитель фирмы, либо назначенный им: секретарь, бухгалтер, администратор, менеджер и т.д.

Иными словами, внести исправление может только представитель юридического лица. Согласно действующему законодательству, физическое лицо корректировки вносить не может, даже если оно является работодателем. Если в новой книжке были указаны неверные сведения о работнике организации, то она может быть заменена на новую и переписана заново.

Изменяем, дополняем и исправляем записи в трудовой книжке

Если на первой странице отсутствует информация об образовании, профессии или специальности работника, сведения вписываются в пустые строки. Если они уже вносились раньше, то вносятся дополнения. При этом ранее указанные данные об образовании не зачеркиваются.

Если же ошибка в разделе об образовании обнаружилась позже, чем первичное заполнение, то в титульный лист можно внести исправления в порядке, установленном п. 2.3 Инструкции.

Данные образовании: образец, как исправить ошибку в трудовой книжке Исправления в разделах о работе и награждениях Подавляющее количество ошибок, которые требуют правок, допускается при заполнении информации о работе, реже — раздела о награждениях.

Корректировка данных в этих разделах производится в особом порядке. Нужно сперва признать ошибочную запись недействительной, а затем указать верные данные (пункт 30 Правил).

Изменить дату приема в трудовой книжке

Источник: http://vip-real-estate.ru/2018/05/03/kak-izmenit-datu-priema-v-trudovoj-knizhke/

Ошибка в трудовой: как исправить (образец)

Как внести изменения даты приема в трудовую книжку

На практике специалисты кадровых служб нередко сталкиваются с необходимостью внести изменения в трудовую книжку при ошибке или изменении личных данных ее владельца. Поскольку трудовая книжка все еще остается важным документом, подтверждающим выработанный работником стаж, внесение корректировок в ТК должно выполняться в соответствии с регламентом, установленным нормативными документами.

В этом обзоре рассмотрим ситуации, при которых может возникнуть необходимость в корректировке записей, как правильно сделать исправление ошибок в трудовой книжке, примеры записей, выполненных применительно к конкретным ситуациям, а также нормативные документы, которыми следует руководствоваться при внесении изменений в документ.

Нормативная база

Чтобы исключить ущемления прав работников при начислении пенсий, к внесению изменений в трудовые книжки законодательство требует подходить предельно ответственно.

Процедура и порядок, согласно которым вносятся изменения в трудовой книжке при ошибке в записи или смене личных данных, установлены:

Почему важно соблюдать установленный порядок внесения изменений?

Каждую запись, признанную некорректной, сотрудники ПФР могут подвергнуть сомнению и исключить стаж по сомнительной записи из общего трудового стажа работника при начислении пенсионного пособия, до момента его подтверждения дополнительными документами (справками, заверенными выписками из приказа и т.п.).

Иными словами – каждая неправильно выполненная запись в трудовой книжке или несоответствие оформления внесенных изменений установленным требованиям, повлекут необходимость подтверждения стажа, что может стать проблемой, если работодатель уже не существует, и привести к потере времени при оформлении пенсии.

Когда вносятся изменения и корректировки в записях трудовой книжки

Изменения и корректировки в записях могут вносится:

  • на титульном листе трудовой книжки или вкладыша к ней;
  • в разделе «Сведения о работе»;
  • в разделе «Сведения о награждениях».

К ошибкам, в связи с которыми вносятся изменения в записях о стаже работы, относятся:

  • неправильное формулирование причины увольнения;
  • неверное указание даты или нумерации записи о приеме, увольнении, перемещении на другую должность, переводе в другое структурное подразделение;
  • неправильное написание должности, на которую принят, перемещен, с которой уволен работник;
  • отмена действия (например, отмена приказа о приеме);
  • грамматические ошибки и т.д.

Исправление записи на титульном листе книжки (или вкладыша к ней) требуется в случае:

  • грамматических ошибок в написании фамилии, имени, отчества работника;
  • ошибок в дате рождения и выдачи ТК.

Исправление ошибочной записи в трудовой книжке: образец внесения изменений в записях о стаже

Как исправить ошибку в трудовой книжке, чтобы скорректированная запись имела юридическую силу?

Прежде всего, необходимо учитывать следующие моменты:

  • не допускается зачеркивание ошибочно внесенных данных, отдельных знаков (ошибки в слове), цифровых символов;
  • не допускается внесение изменений над перечеркнутой надписью.

Пункт 1.2 «Инструкции по заполнению» устанавливает следующий алгоритм внесения изменений в ошибочную запись:

  • В графе «№№ п/п» проставляется следующий за последней записью порядковый номер.
  • В графе «Дата» указывается актуальная дата внесения записи.
  • В графе «Сведения о работе …» указывается, запись под каким номером не соответствует действительности, и вносится ее актуальная формулировка.
  • В графе «Основание» указываются реквизиты изначального распорядительного документа, либо документа, на основании которого в запись вносится корректировка.

Обобщая пояснения, приведем пример, как исправить ошибку в трудовой книжке, образец исправления записи о приеме на работу:

Если в дате и сведениях о перемещении работника была допущена ошибка в трудовой, как исправить – образец:

Еще один важный образец внесения изменений – при отмене какого либо действия. Например, если в трудовую ошибочно внесли запись об увольнении работника:

Запись о приеме не считается ошибочной, но подлежит аннулированию, если работник не приступил к работе, в связи с чем произошла отмена приказа о приеме на работу:

Изменения в титульный лист ТК

Алгоритм внесения изменений в сведения, указанные на титульном листе трудовой книжки отличается от порядка внесения правок в сведения о стаже.

В отличие от информации о работе, на этой странице изменяемые сведения о фамилии, имени, отчестве работника зачеркиваются аккуратной ровной чертой. Не стираются, не замазываются корректором, а именно зачеркиваются.

При изменении ФИО указываются наименование и реквизиты документа, на основании которого вносятся новые данные (свидетельство о браке/разводе, решение суда об изменении фамилии).

Актуальные данные, на которые изменяются ранее действовавшие, записываются на внутренней стороне обложки слева от титула, там же указываются реквизиты подтверждающего изменение документа, и вся запись заверяется подписью ответственного сотрудника, а также печатью (при наличии).

Но если при первичном оформлении трудовой книжки допущены искажения в ФИО, дате рождения работника, то такой способ исправления не подойдет. Лучше сразу признать бланк испорченным и заполнить новую трудовую.

При оформлении трудовой книжки работнику, впервые устраивающемуся на работу, его нужно ознакомить с внесенными сведениями на титульной странице во избежание подобных ошибок.

Если неточность обнаружится позднее, когда в трудовую уже будут внесены сведения о работе у разных работодателей, доказывать принадлежность документа данному гражданину, возможно, придется в судебном порядке. Некоторые кадровые специалисты в подобных случаях рекомендуют оформить дубликат трудовой книжки по последнему месту работы.

В то же время, в «Инструкции по заполнению» и «Правилах ведения» трудовых книжек прямого запрета на внесение подобных исправлений другим работодателем не содержится.

Рассмотрим возможный пример, когда в датах на титульном листе была допущена ошибка в трудовой, как исправить (образец записи по дате рождения):

Дата рождения: « 01 » июля 1984 г. «10» июня 1984 г.

Неверная дата зачеркивается, а на обложке указывается:

«Дата рождения «01» июля 1984 г. исправлена на «10» июня 1984 г. на основании паспорта серии 0132 номер 123456, выдан Отделом УФМС гор. Мурманска 15.06.2004 года. Инспектор ОК ООО «Прогресс» Иванова (Иванова И.М.)».

Источник: https://spmag.ru/articles/oshibka-v-trudovoy-kak-ispravit-obrazec

Исправить запись в трудовой

Как внести изменения даты приема в трудовую книжку

Чаще всего при первичном оформлении трудовой или вкладыша допускаются ошибки в фамилии, имени, отчестве или в иной персональной информации владельца документа. Пример, как сделать исправление в трудовой книжке (образец 2019) в имени, мы покажем позже.

Но все изменения должны вноситься в новый бланк, а испорченный подлежит уничтожению с составлением соответствующего акта (см. пункт 42 Правил). При этом, как гласит пункт 48 Правил, в случае неверного заполнения трудовой или вкладыша в нее стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем.

Также за счет работодателя должен быть оплачен бланк при его порче не по вине работника.

Если при оформлении вкладыша произошла ошибка первичного заполнения, когда в трудовую уже вписаны серия и номер вкладыша, он также подлежит замене.

А сведения надо исправить следующим образом: на внутренней стороне обложки под штампом «Выдан вкладыш» необходимо написать, что запись о выдаче вкладыша за таким-то номером недействительна.

После этого ставится дата, подпись, расшифровка и печать. Далее надо указать сведения с корректными реквизитами вкладыша.

Образец, как сделать исправления в трудовой книжке 2019, если приходится менять вкладыш, выглядит следующим образом:

Образец, как исправить ошибку в трудовой книжке в персональных данных ее владельца

Если требуется внести исправления в фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также образовании, профессии или специальности работника, это делается только на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других бумаг. Никакие исправления по просьбе или по причине, что кто-то где-то что-то слышал, категорически не допускаются (пункт 26 Правил).

Измененные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они внесены (пункт 29 Правил), чтобы в любой момент можно было подтвердить подлинность новой информации.

Все изменения вносятся на первой странице (титульном листе). Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения, а затем записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица, а также печатью организации (пункт 2.3. Инструкции).

Внесение изменений на титульном листе о получении нового образования, профессии, специальности выполняется путем дополнения к имеющимся сведениям или правками необходимых сведений в соответствующих строках (пункт 2.4. Инструкции).

Исправления в разделах о работе и награждениях

В отличие от титульной страницы, в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных, признанных недействительными, записей не допускается (пункт 30 Правил, пункт 1.2. Инструкции). Все изменения делаются через признание записей недействительными и внесение новых и правильных сведений (пункт 30 Правил).

Допустим, нужны исправления в трудовой книжке (образец) — ошибка в дате приема. В этом случае в соответствующем разделе после последней заполненной строки указывается следующий порядковый номер и дата внесения изменения. В третью графу вписывается:

«Запись за номером таким-то недействительна».

После этого пишут правильную формулировку. В четвертую графу вносятся правильные реквизиты приказа или иного документа, оформившего решение работодателя, сведения из которого были внесены некорректно (пункт 1.2. Инструкции).

Вот как выглядит образец исправления в трудовой книжке записи, внесенной ошибочно (2019).

Примерно таким же будет образец исправления записи в трудовой книжке (2019), если по решению суда работника восстановят в должности. В таком случае информация об увольнении признается недействительной, а кадровый специалист должен написать:

«Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе» или «в прежней должности».

Основанием для указания новых данных будет являться решение суда. Его реквизиты необходимо вписать в четвертую графу.

При изменении формулировки причины увольнения пишут:

«Запись за номером таким-то недействительна, уволен на основании… (указывается новая формулировка)».

В четвертой графе делается ссылка на приказ (распоряжение) или иное решение работодателя о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения (пункт 1.2. Инструкции).

Если гражданин обнаружит ошибку после увольнения, и при этом он не будет нигде трудоустроен, он может обратиться к бывшему работодателю с заявлением указать правильные сведения. В таком случае кадровик должен сделать следующее:

  • в первой имеющейся свободной строке написать наименование организации, чьим представителем он является;
  • затем признать записи под определенными номерами недействительными, заполняя все четыре графы по общим правилам;
  • ниже указать верную информацию;
  • написать должность, указать Ф.И.О. и расписаться, поставить печать.

Отдельно расскажем о ситуации, когда работодатель изменил название. В таком случае в новой пустой строке в третьей графе кадровик должен написать (условно):

«Общество с ограниченной ответственностью «Пион» (ООО «Пион») с 15.02.2019 переименовано в общество с ограниченной ответственностью «Астра» (ООО «Астра»)».

Источник: https://le-protestant.ru/ispravit-zapis-v-trudovoj/

Внесение исправлений в трудовую книжку

В том случае, когда трудовая книжка только заводится, то есть раньше человек нигде не был официально трудоустроен, при любой описке или допущенной ошибке:

  • в заполнении данных о сотруднике;
  • в записи о приеме на работу,

лучше всего такую книжку аннулировать сразу и выписать новую без помарок и внесенных изменений. 5. При внесении изменений после ошибочно внесенных данных, работник имеет право подать заявление на выдачу дубликата трудовой книжки.

6.

Lex-urist
Добавить комментарий