Какие документы должны быть написаны от руки

Экспертиза давности создания документа

Экспертиза давности написания документа применяется для определения настоящей даты изготовления документа.

Это довольно популярный вид исследования, так как в суды предоставляется огромное количество подложных бумаг – справок, договоров, контрактов, доверенностей.

Экспертиза давности создания документа способна выявить подлог, основываясь на несовпадении даты, указанной на бумаге, и времени, когда на самом деле был создан документ.

Экспертиза давности создания документов осуществляется физико-химическими методами, вследствие чего является одним из видов технической экспертизы документов. Однако ее выделяют в отдельный вид исследований из-за некоторых отличий в процессе проведения лабораторных экспериментов.

Часто случается так, что в ходе судебного разбирательства стороны предоставляют документы, якобы регламентирующие отношения сторон на момент совершения правонарушения. Такие документы могут быть сфабрикованы непосредственно в процессе разбирательства, уже после подачи иска или передачи дела в суд.

Корпоративные, гражданские и прочие договоры могут быть изменены уже после их подписания. Особенно это важно в случае утери одним из контрагентов своего экземпляра договора. Например, в случае потери одним из супругов своей копии брачного договора другой супруг может внести невыгодные для первого условия.

Для установления истины в таких ситуациях прибегают к экспертизе давности создания документов.

Подобные исследования могут производиться в двух направлениях. В первом случае анализируется давность всего документа в целом. Специалист может установить, что представленный на экспертизу экземпляр выполнен примерно в то или иное время. Например, не позднее такого-то года.

В других случаях определяется относительная давность отдельных частей одного и того же документа.

К такому исследованию прибегают, если есть подозрение, что документ был подписан позже (или раньше) написания основного текста, если в документ были добавлены фрагменты после его визирования и так далее.

Назначить экспертизу давности составления документа может следователь, опираясь на обстоятельства расследуемого дела. Также инициировать исследование может любое заинтересованное лицо, участник судебного процесса или его представитель.

Основные направления экспертизы давности создания документа

Экспертиза давности составления документа через определение очередности выполнения оттисков и штрихов в документе. Печати, штампы и подписи могут быть занесены в документ в разное время.

Определить давность нанесения каждого из наложенных друг на друга штрихов или оттисков невозможно.

Но можно установить, что было поставлено на документ в первую очередь – подпись или печать, и что – во вторую.

Экспертиза давности написания документа посредством сравнения образцов. Для установления времени написания или печати документов берутся образцы, достоверно созданные в то или иное время. Это возможно при наличии больших массивов документов.

Например, если на экспертизу представлен документ организации со значительным документооборотом, то для сравнения изымаются образцы официальных бумаг, составленных в разное время. Это позволяет определить уровень и объем произошедших изменений и составить заключение о времени, прошедшем с момента создания спорного документа.

Образцы бумаг, взятых для сравнения, должны быть выполнены с помощью тех же единиц офисной техники (принтеры, копировальные машины), написаны теми же шариковыми или гелиевыми ручками. Штемпельная краска печатей на образцах также должна совпадать с той, что использована в спорном документе.

Если все предоставленные образцы не совпадают со спорным документом, то применяются другие методики анализа давности создания документа либо же составляется заключение о невозможности проведения экспертизы.

Экспертиза давности документа с помощью сопоставления спорного документа с материалами специально собранного архива экземпляров надписей, оттисков и печатных текстов. Это наиболее современный способ экспертизы документов.

К тому же применение этого метода позволяет повысить точность определения даты создания или изменения документов. Тем не менее, у этой методики есть и своя темная сторона.

Дело в том, что процесс создания базы данных эталонных образцов может занимать значительное время и потребляет огромное количество трудовых ресурсов. Это, в конечном итоге, значительно повышает стоимость исследования.

Предметы (материалы) исследования при выполнении экспертизы давности создания документа

В процессе определения давности создания документа анализу подвергаются жидкие и полужидкие (вязкие) материалы, с помощью которых написан или напечатан документ:

1. Пишущий состав гелиевых и шариковых ручек.
2. Чернила для струйных принтеров.
3. Краски для штемпельных подушек (для выполнения оттисков печати).

Принципы исследования всех перечисленных материалов похожи. Для определения давности используют сравнительную степень высыхания этих материалов. Дело в том, что все они содержат органические растворители (чаще всего это фенилгликоль).

Органические растворители испаряются со временем.

В процессе экспертизы давности создания документа, содержащего надписи или печатный текст, выполненный с помощью поддающихся исследованию материалов, проводят лабораторные исследования, для которых необходимо предоставить соответствующие экземпляры материалов.

Материал наносится на бумажный носитель, идентичный предоставленному на экспертизу. Затем с помощью специальной техники и особых методов определяется степень ежедневного испарения и составляется подробный график испарения. Этот график позволяет установить примерное время создания документов.

К сожалению, не поддаются экспертизе давности создания документов тексты, отпечатанные на лазерных принтерах. Это напрямую связано с принципом печати лазерного принтера.

Струйная печать выполняется жидкими чернилами, что позволяет определять давность выполнения печати по степени высыхания органических растворителей, содержащихся в краске. При лазерной же печати мельчайшие частицы сухой краски припекаются к бумаге с помощью лазера.

Соответственно, испарения не происходит, и давность документа стандартными методами установить нельзя.

Объекты исследования при выполнении экспертизы давности создания документа

Экспертиза давности создания документа применяется к следующим объектам:

• подписи, внесенные в документ от руки;
• рукописные тексты (чаще всего расписки, доверенности, бытовые договоры займа или аренды);
• тексты, отпечатанные на струйных принтерах;
• оттиски штампов, печатей, штемпелей.

Методы проведения экспертизы давности создания документов

Методы для проведения экспертизы давности документов во многом совпадают с методами технической экспертизы документов, однако имеют отличия в процедуре применения.

1. Органолептические методы. Позволяют анализировать и оценивать качества объектов окружающей среды на основе данных, полученных посредством органов чувств (зрения, обоняния, слуха, вкуса и осязания). Органолептические методы позволяют визуально оценить многие характеристики исследуемого документа – цвет, блеск, фактуру материала и др.
2. Микроскопические методы. Применяются в основном для определения очередности нанесения надписей и оттисков штампов.
3. Фотографические методы. Развитие технологий позволяет использовать фотографические методы практически во всех областях криминалистики. Специальные виды съемки (цветоделительная съемка, репродукционная, макросъемка, ультрафиолетовая и инфракрасная съемка и пр.) широко используются для определения давности документов.
4. Химические методы. Позволяют проанализировать состав пишущих и красящих веществ, определить основные свойства веществ и спрогнозировать изменение свойств во времени.
5. Методы хроматографии. Определяют динамику процессов испарения органических растворителей в составе пишущих веществ, чернил для принтера или штемпельных красок.
6. Спектрографические методы. Предназначены для определения состава пишущих веществ и чернил, а также для установления наличия в них определенных примесей, которые являются основанием для составления тех или иных выводов.
7. Методы, основанные на использовании современных информационных технологий. Компьютерные системы анализа документов также широко используются в данных видах исследований.

Случаи, когда невозможно провести экспертизу давности документов

Несмотря на обширный список методов исследования и стремительное развитие современных технологий, в ряде случаев все же нельзя установить давность создания спорного документа.

Это может быть связано с обстоятельствами изготовления документа, условиями его хранения, специфическими свойствами использованных при создании документа материалов.

К сожалению, экспертиза давности создания документов является невыполнимой в следующих ситуациях:

• несвоевременное предоставление документов для исследования. По прошествии определенного времени испаряются все летучие фракции пишущих составов, чернил и красок, в результате чего извлечение информации о давности их нанесения становится невозможным;
• отсутствие достаточного количества образцов для проведения сравнительного анализа. Если для анализа предоставлен единственный документ, другими документами для сравнения инициатор экспертизы не обладает, а в архиве образцов отсутствуют подходящие экземпляры;
• ненадлежащее состояние документа. Если в результате неправильного хранения или умышленной порчи документ значительно видоизменен. Если утеряны первоначальные характеристики документа. Загрязненные, выцветшие, ломкие, покрытые плесенью документы не подлежат экспертизе определения срока давности.

Правовое обеспечение экспертизы давности создания документа

Статья 41 Федерального закона от 31 мая 2001 г. №73-ФЗ «О государственной судебно-экспертной деятельности в Российской Федерации», в которой говорится, что судебная экспертиза может проводиться не только экспертами в государственных организациях судебно-экспертного характера, но и другими лицами, имеющими специальные знания в соответствующей области.

Статья 292 Уголовного кодекса Российской Федерации устанавливает ответственность служебных лиц за совершение подлога документов, в том числе путем внесения в готовые документы изменений, не соответствующих истине.

Статья 327 Уголовного кодекса Российской Федерации предписывает ответственность за подделку, изготовление или сбыт документов. Также ответственность может наступить за использование заведомо подложного документа.

Вопросы, которые можно адресовать специалисту по экспертизе давности создания документа

Перечень вопросов, задаваемых эксперту, проводящему анализ документов, продиктован методами выполнения исследования и областью выполнения анализа. Точность и емкость поставленных перед исследователем вопросов позволяют получить наиболее достоверные ответы. Вот примерный список вопросов:

1. Соответствует ли дата составления документа, указанная на нем, истинному возрасту документа?
2. Есть ли признаки более позднего внесения поправок в спорный документ?
3. Возможно ли, что подпись в документе выполнена пишущими веществами, произведенными в недавнее время (несколько лет)?
4. Возможно ли, что документ определенной давности был подписан именно такими пишущими средствами?
5. Какова очередность внесения обязательных реквизитов спорного документа?
6. Мог ли спорный документ быть создан раньше определенного года?
7. Какова давность нанесения оттиска печати в спорном документе?
8. Какова очередность нанесения пересекающихся штрихов и/или оттисков в спорном документе?
9. Могут ли различные части одного и того же рукописного документа иметь различную давность создания?
10. Есть ли свидетельства добавления приписок, комментариев, исправлений, не совпадающих по давности создания с основным текстом документа?

ВАЖНО

Список предлагаемых вопросов не является исчерпывающим. При возникновении других вопросов целесообразно до назначения экспертизы обратиться за консультацией к эксперту.

Источник: https://sudexpa.ru/expertises/ekspertiza-davnosti-sozdaniia-dokumenta/

Как правильно написать расписку – образец и пояснения

В ситуации, когда дело касается передачи денежных средств между физическими лицами, нередко требуется знать, как правильно написать расписку, чтобы она имела юридическую силу. К сожалению, не все граждане добросовестны, а корректно составленная расписка поможет избежать проблем в будущем.

Как правильно написать расписку о получении денег?

Чтобы составить расписку, не обязательно обращаться в нотариальную контору. Достаточным будет оформить документ корректно с указанием необходимой информации.

Однако если речь идет о крупных денежных суммах, то поход к нотариусу будет целесообразным. Нотариус предложит образец расписки, а также заверит документ. Нотариальное заверение подтверждает также факт того, что расписка составлялась добровольно и по обоюдному соглашению. Тем не менее, граждане не всегда обращаются к нотариусу в желании сэкономить деньги и время.

Самостоятельно написанная расписка имеет точно такую же юридическую силу. Чтобы подтвердить добровольность достаточно пригласить нескольких свидетелей, которые также поставят на документе личную подпись и укажут свои паспортные данные. Это обезопасит стороны от ложных показаний, если один из участников решит оспорить факт передачи средств.

Рассмотрим подробно детали и особенности составления расписки.

Оформление расписки

Документ оформляется в письменной форме от руки. Напечатанный текст не будет иметь законной силы, потому что:

1. Если возникнет необходимость провести графологическую экспертизу, будет невозможно подтвердить, что документ написан получателем средств собственноручно.
2. На напечатанном документе собственной рукой проставляется только подпись, которую при желании несложно подделать. Чем больше текста написано от руки, тем меньше риск подделки.

Таким образом, бумага оформляется только собственноручно получателем денежных средств. Никакое другое лицо не вправе оформить расписку за него, ни при каких обстоятельствах. Почерк получателя средств должен быть разборчивым.

Сам лист значения не имеет. Расписка может быть оформлена даже на обычной бумаге из блокнота, который оказался под рукой.

При составлении документа должны присутствовать обе стороны сделки. Для написания необходимо использовать шариковую ручку, чтобы обеспечить возможность проведения экспертизы в течение трех лет. При использовании гелиевой ручки срок сокращается до 10 месяцев.

Не стоит верить мнению, что напечатанная расписка имеет равную силу с рукописной. Не дайте себя обмануть и юридически обезопасьтесь, составив документ от руки.

Место и дата составления расписки

Документ обязательно должен содержать наименование населенного пункта, в котором он составлялся, и где происходила передача денег. Эта информация должна быть написана как можно подробнее.

Не менее важно указать дату передачи средств. Написать ее следует цифрами и прописью. «Двойная» запись поможет избежать вероятности подделки.

Данные сторон

Необходимо включить в расписку данные о каждом из участников сделки. Прописываются не только ФИО и дату рождения, но и паспортные данные (серия, номер, дата и место выдачи). Также важно указать адрес постоянной регистрации.

Если адрес регистрации отличается от адреса проживания по факту, необходимо указать и его. Нелишним будет также указание контактной информации.

Точная сумма

В содержании бумаги необходимо указать точную сумму денежных средств, которые были переданы получателю. В обязательном порядке указывается цель передачи денег (в счет оплаты стоимости квартиры, в долг и т.д.). Сумма прописывается цифрами и прописью.

Когда расчет производится в валюте, то указывается курс на текущую дату. Если расписка долговая, то требуется также внести указание на то, по какому курсу произойдет возврат денег кредитору.

Передача средств

Необходимо уточнить в документе, что средства предоставлены получателю в момент подписания расписки. Это очень важный момент! Если не прописать этой информации, получатель сможет утверждать, что денежные средства он так и не получил.

В такой ситуации не всегда может помочь даже наличие свидетельских показаний незаинтересованных лиц.

Подпись получателя

Личная подпись получателя необходима для подтверждения того, что претензий ко второй стороне у него нет, и средства были переданы ему в полном объеме. Подпись проставляется с расшифровкой.

ФИО указывается полностью. Это позволяет снизить риск подделки документа, так как подпись с расшифровкой сложнее фальсифицировать.

Имеет ли силу расписка, написанная от руки, в суде?

Как уже говорилось выше, расписка, написанная от руки, имеет юридическую силу в отличие от напечатанного текста. Однако копия этой бумаги законной силы иметь не будет, поэтому обычно пишется две расписки  для каждой из сторон сделки. Таким образом, оба участника сделки будут иметь подтверждение передачи-получения средств.

Когда может потребоваться судебное разбирательство? К примеру, если расписка оформлялась для подтверждения передачи денег в долг. Если заемщик не спешит возвращать сумму в установленный срок, то потребуется обращаться в суд.

Однако спешить в этой ситуации не стоит. Для начала рекомендуется направить должнику письмо с требованием вернуть деньги. Если это уведомление не принесло необходимого результата, то по истечению недели можно подавать иск.

Если вы столкнулись с такой ситуацией, целесообразно обратиться за юридической консультацией к специалисту. Профессиональный юрист сможет дать рекомендации по дальнейшим действиям, поможет грамотно составить иск в суд и окажет правовую поддержку на протяжении всего процесса. Получить бесплатную консультацию вы можете на нашем сайте.

Срок исковой давности составляет три года с момента истечения периода возврата средств. Если прошло больше времени, в приеме искового заявления будет отказано.

Как правильно написать расписку на деньги – рекомендации и нюансы

Приведем несколько общих кратких рекомендаций для корректного составления расписки:

1. В документе указываются полные паспортные данные сторон, а также место регистрации. Указать только ФИО недостаточно.
2. Сумма денежных средств должна быть указана в рублях. Написание происходит цифрами и прописью.
3. В расписке указывается фактическая дата получения средств – конкретный день и время.
4. Если это долговая расписка, то обязательно следует указать точный срок возврата денежных средств.
5. Если документ составляется для подтверждения оплаты стоимости какой-либо вещи, то прописывается, за что конкретно были переданы средства.
6. В завершении указывают ФИО участников и их личные подписи с расшифровкой.

Если проигнорировать одну из этих рекомендаций, есть риск мошеннических действий со стороны получателя средств – он должен поставить свою подпись в присутствии свидетелей.

Важно проверить корректность всех указанных данных. Можно даже сделать копию паспорта и приложить к документу. Кроме того, расписка обязательно должна включать дату и место составления.

Еще одно важное уточнение: «факт получения денег» – расплывчатая формулировка. Лучше написать так; «Деньги были получены при составлении и подписании этого документа».

Перечисленные рекомендации и нюансы помогут вам обезопасить себя от мошеннических действий. При возникновении сложностей с составлением расписки или в других вопросах, обращайтесь к профессиональному юристу за консультацией. Получить правовую помощь можно на нашем сайте.

Образец расписки о передаче денег за квартиру

РАСПИСКА

Источник: https://estatelegal.ru/oformlenie/dokumenty/chto-nuzhno-znat-o-raspiske-i-kak-luchshe-ee-napisat/

Важно знать: какие документы выдаются на руки сотрудникам

В нашей деловой жизни твердо укрепилось мнение о том, что бухгалтер должен знать «все». Под этим «все», как правило, подразумевают решение любых задач, которые перед ним стоят.

Обратился ли директор с просьбой «размазать» переплату по счету от клиента, подошел ли сотрудник в бухгалтерию и попросил у него распечатку отчислений в ПФР за текущий календарный год, позвонил ли коллега из другой организации и запросил акт сверки и т.д. и т.п.

Самое интересное, что успешное выполнение любых просьб и поручений обычно воспринимается, как должное, будто он решает такие задачи каждый день, и ничего ему этого не стоит. Эх, не понимают все «они» этих хлопот. Ну, что ж поделаешь. Видимо, это такая стезя у нашего брата – быть признанным и непризнанным героем.

А пока они все думают, что все так легко дается, давайте поговорим об одной из повседневных тем рядового бухгалтера-кадровика – о документах сотрудников, а именно о том, какие бумаги и когда выдаются ему на руки.

Знание регламента выдачи документов поможет, как минимум, освежить в памяти некоторые сведения и, как максимум, обезопасит нашего коллегу от бестолковых споров с сослуживцами.

По крайней мере, вопрос «кто и кому что должен» отпадет.

Основы

Бухгалтер, получивший соответствующее образование, должен знать основы кадрового дела – это ни для кого ни секрет. Однако, давайте быть честными – «основами» не всегда можно обойтись. Обычно наш коллега предпочитает оформить сотрудника на работу, а далее его уволить без каких бы то ни было последствий, и и на этом дело кончено.

К сожалению, так бывает не всегда, и бухгалтеру приходится в период трудоустройства сотрудника выдавать ему всевозможные справки, копии и многое другое. Потом еще при увольнении и после него даже спустя несколько лет что-то может потребоваться еще.

В виду этого, все документы, о которых сейчас пойдет речь, можно условно поделить на те, которые выдаются в период трудоустройства работника и те, что выдаются в момент и после его увольнения.

Выдачу документации работникам и порядок работы бухгалтера-кадровика регламентируется статьей 62 Трудового Кодекса РФ. Согласно ней, работник вправе в устной форме запросить:

1. Выписку из трудовой книжки;

2. Копии приказов о приеме на работу, о переводе на другую работу, а также увольнении (прописано в статьях 69 и 84.1 Трудового Кодекса РФ);

3. Всевозможные справки о заработной плате;

4. О начисленных и уплаченных страховых взносах;

5. О периоде работы у данного работодателя.

В общем-то, на первый взгляд, здесь нет ничего сложного. Мы решили проверить, существует ли судебная практика, в основе которой лежат противоречия между работниками и работодателями по всем этим «бумажным» делам, и мы были удивлены, когда обнаружили их большое множество.

«Уязвимые места» ТК РФ

Обычно проблемы начинают возникать уже после увольнения работника. Большинство наших коллег склонны полагать, что раз сотрудник ушел и трудоустроился в другой организации, то и дело с концом. Это однозначно ложное утверждение.

В судебной практике имеют место разбирательства, в основе которых уволенные или уволившиеся сотрудники не могли добиться от своего бывшего руководства такие документы, как положение об оплате труда, коллективный договор, акты о несчастном случае, документы, подтверждающие прохождение аттестации.

В теории можно предположить, что владельцы бизнеса просто не хотят распространять локальные акты компании всем тем, действия которых они не смогут «проконтролировать» в будущем. Смеем предположить, что это происходит просто от незнания трудового законодательства.

Так, по мнению судей, при запросе бывшего сотрудника компания, да, обязана выдать, к примеру, акты о несчастном случае, однако, можно предоставить только ту его часть, где речь идет непосредственно об обратившемся работнике. То же самое касается и остальных документов. Если пойти по этому пути, то и закон не будет нарушен и споры с работником должны сойти на «нет».

Другое дело, когда компания сталкивается с откровенной безграмотностью нового начальства своего бывшего сослуживца. Дело в том, что большинство из этих бумаг он требует не по своей личной инициативе, а по требованию коллег из другой компании. Тем, по сути, все равно – как и каким образом гражданин будет «добывать» эти бумаги. Главное, чтобы они в конечном итоге оказались у них на руках.

Совет бухгалтеру: Для того, чтобы избежать лишних недоразумений, можно постараться решить вопрос на месте.

Если сотрудник запрашивает у вас локальный акт, который напрямую не касается его деятельности, то можно вместе позвонить его новому работодателю и «популярно» объяснить, что текущее требование не отвечает предписаниям ТК РФ. Должно помочь, т.к.

неграмотные или просто «ушлые» специалисты едва ли могут парировать вам, если делать сноски на конкретные статьи трудового законодательства. Да и нервы, хоть и бывшего работника, тоже стоит пожалеть. Обычно он ни в чем не виноват.

О сроках выдачи документов

Так-то оно так, однако, редко можно встретить сотрудника, который запросит необходимые для него документы и будет готов ждать их целую неделю.

Обычно они требуют бумаги здесь и сейчас, и бухгалтеру вновь приходится объяснять, что существует регламент сроков выдачи каждого вида документа.

Ниже приведем перечень основных справок и выписок, а также информацию о том, не позднее какого времени они должны быть переданы сотруднику (даже уволенному):

1. Копии приказов о приеме на работу, переводе на другую работу; копия трудовой книжки; справка о доходах физического лица (форма 2-НДФЛ); справка в службу занятости о среднем заработке за последние три месяца; копии любой записи, содержащей персональные данные работника – выдаются не позднее 3-х рабочих дней с момент обращения;

2. Приказ об увольнении можно также выдать в последний рабочий день сотрудника или также не позднее 3-х рабочих дней;

3. Экземпляр о приеме на работу тоже не позднее 3-х рабочих дней, но лучше его выдать непосредственно в день приема на работу;

4. Расчетный лист выдается в день выплаты заработной платы;

5. Справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы или году обращения за справкой, выдается в последний день работы или после увольнения – не позднее трех рабочих дней со дня получения заявления работника;

6. Копия сведений, направленных в ПФР, выдается одновременно с их подачей в профильное ведомство;

7. Копия индивидуальных сведений о работнике и сведений о его трудовом стаже за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, представленных в ПФР, выдается работнику в недельный срок с даты приема территориальным отделением ПФР формы СЗВ-К.

Непосредственно при увольнении

Сотрудники увольняются по разным причинам – кто-то и по собственному желанию, а кого-то увольняют и «по статье». Ввиду этого важно понимать, с каким настроением к вам может прийти уже бывший работник. Вы не имеете права ему отказать, если он запросит следующие бумаги:

1. Трудовую книжку;

2. Справку 2-НДФЛ;

3. Сведения о страховом стаже по форме СЗВ-М;

4. Справку о среднем заработке за последние 3 месяца работы;

5. Медицинскую книжку (если таковая предусмотрена);

6. Раздел 3 единого расчета по взносам;

7. Выписка из СЗВ-СТАЖ.

Какие-то дополнительные бумаги или копии документов могут быть выданы сотруднику только после предварительного согласования. В частности, речь идет вышеупомянутых «кусочках» из штатного расписания и прочих локальных актов, касающихся непосредственной деятельности работника.

Коротко о понятии «копия документа»

Как мы видим из большинства требований, предъявляемых к выдаче документов, в большинстве случаев речь идет именно об их копиях. Часто случается так, что сотруднику нужен не один документ, а целый пакет.

В этих случаях сотруднику рекомендуется написать соответствующее заявление, где по пунктам должны быть указаны справки и выписки, которые сотрудник запрашивает. Правило оформления копий документов отображены в документе 19-летней давности, а именно в ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело.

Термины и определения», утвержденный Постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 № 28. Согласно тексту Стандарта, копией будет являться в интерпретированной форме, дубликат, полностью отображающий внешние признаки исходного документа.

Просто сделать распечатку из 1С или ксерокопию будет недостаточно. Юридическую силу этому дубликату добавляет печать организации и подпись ответственных лиц.

Если уже после этого в адрес бухгалтерии последуют обвинения в виде «неподходящего» вида созданных дубликатов, то здесь можно вежливо сослаться на вышеуказанный ГОСТ, а далее «попросить» сотрудника или коллег из другой компании больше не предъявлять безосновательных требований, ибо все сделано по Закону.

Заключение

Из описанного нами можно вычленить несколько формообразующих основ отношений между работником и работодателем, которые должны понимать обе стороны вопроса.

В частности, речь идет о том, что без осознания прав и обязанностей, предписанных Трудовым Кодексом, а также элементарного уважения тяжело, к сожалению, избежать множества проблем и разногласий.

Согласитесь, сотрудник, особенно уволенный, не стал бы обращаться к вам с требованием предоставить те или иные документы, если бы знал наверняка, что они ему не пригодятся ни на текущий момент времени, ни в последующем.

Во многом, эта потребность в документах является необходимостью для трудоустройства на другую работу, для того, чтобы взять кредит в банке или же для того, чтобы отправить ребенка в детский сад. Постарайтесь не воспринимать его запросы в штыки, но и себя в обиду не давайте. А в этом помимо вежливости поможет еще и знание основ кадрового делопроизводства.

Желаем вам успехов и взаимопонимания с вашими коллегами!

Источник: https://scloud.ru/blog/vazhno_znat_kakie_dokumenty_vydayutsya_na_ruki_sotrudnikam/

Заявления работников должны быть написаны только от руки или могут быть напечатаны

AlexUkr У вашей организации должны быть внутренние правила, предположим я в образовании пишут только от руки огромное количество документов. Узнайте у вашего секретаря или делопроизводителя, так как не стоит нарушать устав вашего предприятия.

татьяна Способ создания текста заявления не важен. Важно содержание и указание сотрудника, который будет исполнять ваши обязанности. При этом ваша подпись должна быть «мокрой».

Такой же должна быть надпись «С обязанностями ознакомлен» и подпись вашего заместителя ил другого работника, назначенного вместо вас. yarmih50 Я всегда писал заявление от руки, но как я знаю, разницы нет. можете и на компьютере напечатать.

Главное в заявлении на отпуск это подпись, которая должна быть написана от руки. Yuran123 Не скажу точно, но как мне кажется, нет не чего страшного, если вы наберете текст на компьютере, какая разница, главное это ваша подпись от руки.

Заявление на увольнение от руки или печатать?

Важно Порядок и правила применения такой подписи закреплены в Законе от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ. При отсутствии электронной подписи заявление об увольнении, направленное с личного адреса корпоративной почты, не будет иметь юридической силы и не будет являться основанием для прекращения трудового договора.

Может ли сотрудник подать заявление об увольнении, направив работодателю телеграмму Да, может, но только при наличии отметки оператора телеграфа (почты) о заверении подписи отправителя телеграммы.

Законодательство не содержит определенных требований к оформлению заявления об увольнении сотрудника, кроме того, что оно должно быть в письменной форме (ч.

1 ст. 80 ТК РФ). Также по общему правилу любое заявление должно непосредственно указывать на заявителя, то есть содержать его подпись. При необходимости подпись отправителя телеграммы может быть заверена.

Заявление пишется от руки или можно набрать на компьютере???

Федерального закона «О бухгалтерском учете» в зависимость от наличия электронной цифровой подписи. Документ (электронный документ), заверенный ЭЦП, приравнивается к документу , написанному собственноручно.

Подробности в материалах Системы: 1. Ответ: Как оформить увольнение по собственному желанию Предупреждение об увольнении Если сотрудник решил расторгнуть трудовой договор по своей инициативе (по собственному желанию), он обязан предупредить работодателя об увольнении не позднее чем за две недели. Такой порядок предусмотрен в части 1 статьи 80 Трудового кодекса РФ.
Из этого правила есть исключения. Например, спортсмен, тренер при расторжении по собственному желанию трудового договора, заключенного на четыре месяца и более, должен письменно уведомить администрацию не менее чем за месяц (ч. 1 ст. 348.12 ТК РФ). Подробнее о сроках уведомления об увольнении по собственному желанию см.

Заявление об увольнении: пишем или печатаем

При этом заявление будет считаться письменным не только, когда оно написано от руки, но и в случаях, когда оно напечатано с использованием ЭВМ или механических печатающих устройств. 3. Согласно ст.

80 ТК РФ работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели.

Отсюда вытекают два требования к соответствующему заявлению работника: 1) оно должно быть оформлено письменно; 2) заявление должно содержать просьбу уволить работника по собственному желанию.

Иными словами, заявление об увольнении оформляется в произвольной письменной форме, позволяющей установить соответствующее волеизъявление работника. Каких-либо дополнительных требований к форме заявления об увольнении законодательство не содержит. Конституционный Суд РФ в своем определении от 22.03.2011 N 394-О-О, пояснил, что ст.

Что будет, если написать заявление на отпуск на компьютере?

• Темы:
• Кадровое делопроизводство

Вопрос Добрый день! Обязательно ли писать заявления, служебные записки, только от руки или можно использовать бланковые формы напечатанные на компьютере. Как такие документы принимаются судом или трудовой инспекцией Ответ Любые заявления это в первую очередь волеизъявления работников, например, отпуск, перевод, увольнение и т.д.

Главное, чтобы данное волеизъявление исходить именно от его составителя. Законодательством не урегулирован вопрос, в каком виде оформлять заявления и иные документы внутренней переписки.

Заявления работников!!!!!! вручную или печатным текстом!!!!!!

Юлия 1779 (автор темы) 17 мая 2010 в 16:12 #15 0 на мой взгляд, уж пусть заявление будет. Вопрос скользкий, двоякий, поэтому когда придет трудовая инспекция с проверкой, уж пусть будет лишний документ, чем его недостаток.Подстраховаться никогда не помешает.

Инспекторы тоже разные бывают. Кадры 22 июня 2010 в 12:43 #16 0 Не даром этот документ называется «личное заявление работника». Иногда я допускаю заявления в печатном виде. Например, человек пришел без очков, не может написать.

Но я придерживаюсь мнения, что заявление работники должны писать собственноручно. Ольга 22 июня 2010 в 15:46 #17 0 У меня всегда были заготовки на унифицированных формах, принятых Минтрудом в 2004 году на все виды отпусков, сотрудник заполнял форму: Фамилия, Имя, Отчество, должность, структурное подразделение, личную подпись и дату.

Ольга.
Порядок такого заверения закреплен в пунктах 108–116 Требований, утвержденных приказом Министерства информационных технологий и связи РФ от 11 сентября 2007 г. № 108.

Исходя из указанного следует, что сообщение об увольнении, направленное телеграммой, при наличии на ней отметки о заверении подписи отправителя, является достаточным основанием для расторжения трудового договора по инициативе сотрудника.

Внимание Если отметка о заверении подписи отправителя на телеграмме отсутствует, то документ не будет иметь юридической силы и не будет являться основанием для прекращения трудового договора. Правомерность такой позиции подтверждена и судом (см., например, постановление Московского городского суда от 26 декабря 2011 г.
№ 4а-2936/11).

Потому что подпись можно подделать, а почерк уже сложнее. И если делается почерковедческая экспертиза, то на одну подпись ее делать не будут.

нужен текст. Поэтому заявление — обязательный документ и никто его не отменял. Гризли 17 мая 2010 в 11:23 #12 0 Мария, нет не пишут. По закону достаточно ТД, и на основании его — приказа о приёме. Гризли 17 мая 2010 в 11:34 #13 0 … все заявления я беру в письменном виде, от руки.

Юлия 1779 (автор темы) 17 мая 2010 в 16:08 #14 0 Почему так утверждаю — сталкивалась с подобным судебным разбирательством — подруга судилась со своим работодателем, который отказался выплачивать ей как зам. генерального директора декретные в полном размере.

в связи с чем нагло подделали трудовой договор и ее подпись в трудовом договоре, где были совершенно иные условия труда.
Смотритель 6 апреля 2010 в 14:40 #2 0 Dolina, В самом начале работы меня учили обязательно ставить дату рядом со своей подписью.

Действительно, это помогает часто, если надо вспомнить обстоятельства.

Да и в суде лишним, я думаю, не будет. Dolina 6 апреля 2010 в 15:02 #3 0 Смотритель, тоже вариант. сама ставлю дату и расшифровку сама. Джилли 6 апреля 2010 в 15:32 #4 0 Я заставляю всех писать собственноручно.

На всякий случай — лучше подстраховаться. Хотя в ТК это не оговорено. Юлия 1779 (автор темы) 6 апреля 2010 в 15:48 #5 0 Просто был такой случай в сторонней организации.

По приказу руководителя кадровики подделали заявление об увольнении ( набрали на компьютере и поставили закорючку, похожую на подпись). Заявление признали недействительным. Там еще к суду сварганили липовый трудовой договор, тоже подпись подделали.

Работник запросил почерковедческую экспертизу, что мол, подпись не его.
ТК РФ прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора.

При этом ни одна из норм главы 11 Трудового кодекса РФ не содержит требования о написании работником заявления о приеме на работу для заключения трудового договора, и соответственно, отсутствуют требования к форме такого заявления.

Работник и работодатель обязаны только оформить в письменной форме в двух экземплярах трудовой договор, содержание которого должно соответствовать требованиям ст. 57 ТК РФ. Напомним, что ранее заявление о приеме на работу было необходимо, поскольку трудовое законодательство допускало возможность заключения трудового договора в устной форме.

Но с того момента, как Законом РФ от 25.09.1992 N 3543-I «О внесении изменений и дополнений в Кодекс законов о труде РСФСР» (п. 15 ст.

Источник: http://law-uradres.ru/zayavleniya-rabotnikov-dolzhny-byt-napisany-tolko-ot-ruki-ili-mogut-byt-napechatany/

Грамотная расписка от руки с юридической силой

Очень часто люди хотят утвердить свои взаимоотношения между собой распиской. Расписка от руки наиболее удобный и быстрый вариант, когда не требуется пользоваться услугами нотариуса. Тем не менее граждане часто задумываются, а имеет ли такой документ правовую силу.

Особенности рукописных расписок

Расписка — документ, написанный в произвольном виде, который подтверждает, что одна сторона оказывает какие-либо услуги или передает денежные средства другой. Четко фиксированной формы, которой должен соответствовать такой документ, законодательством не предусмотрено.

Этот документ, написанный от руки, представляет собой более упрощенную форму договора, который не требует тратить время на поход к нотариусу и деньги на оплату его услуг.

Местом составления такой расписки является удобное для обеих сторон место, не предусматривающее каких-то обязательных критериев.

Данное понятие есть в российском законодательстве, поэтому если должник откажется от выполнения своих обязанностей, восстановить свои права можно через суд.

Случаи, когда можно составлять расписку от руки

Несмотря на удобство составления и ряд плюсов рукописной расписки, использовать ее можно не в любой ситуации.

Прежде чем составлять такой документ, важно знать, будет ли она иметь правовую силу в данном случае.

Так как существует перечень договоров, например, договор о купле-продаже недвижимости, договор дарения недвижимости и другие, которые имеют силу только после засвидетельствования нотариусом.

Распиской от руки можно ограничиться, если одалживаемая сумма не превышает десять МРОТ. Суммы меньше вышеуказанной также лучше фиксировать в этом документе, чтобы не возникало неприятных ситуаций. А большие суммы необходимо заверять в нотариальной конторе.

При оказании разных видов услуг, такая расписка тоже продолжает действовать.

Актуальна она будет и при сдаче/съеме квартиры.

В данном случае две стороны таким образом могут обезопасить себя: одна — от непорядочных арендодателей, другая – для исключения варианта расторжения сделки в короткий срок, на который первоначально не рассчитывали.

В такой ситуации все финансовые отношения должны быть оговорены и зафиксированы в договоре. Нужно указать сумму передачи денег за квартиру и срок, в течение которого арендаторы имеют право пользоваться жильем.

Как правильно написать расписку, чтобы она была действительна в суде

Большинство расписок, которые пишутся от руки, носят финансовый характер. Например, бытовая ситуация, когда друг или родственник занял крупную сумму денег на определенный срок.

Чтобы просто бумага превратилась в документ и была доказательством в суде, необходимо знать некоторые правила:

1. Расписка пишется в присутствии двух сторон.
2. Оформлять ее следует разборчивым почерком тому человеку, который берет деньги в долг или пользуется какой-либо услугой, а не тому, кто предоставляет какое-либо благо.
3. В случае, если гражданин воспротивится выполнению своих обязательств, через почерковедческую экспертизу в суде можно установить личность, написавшую данный документ.
4. Не знающие граждане предпочитают распечатывать расписку на принтере, поскольку считают, что написанная от руки она не имеет никаких обязательств. Это является заблуждением, более того, при обращении в суд могут возникнуть трудности в процессе установления личности, которая писала данный документ.
5. Распечатанная на компьютере форма может быть использована при заверении нотариусом.

При использовании рукописного документа выгоднее будет, если должник собственноручно оформит его.

документа

При составлении документа нужно следовать следующей инструкции:

• Обязательным условием при составлении расписки является указание полностью ФИО человека. В противном случае, при возникновении спорной ситуации, в суде такой документ не будет иметь никакой силы.
• Обязательным критерием, при помощи которого можно распознать, какая именно личность написала данную расписку, является указание паспортных данных заемщика. Надеяться на то, что человека с такими же ФИО невозможно встретить – неосмотрительно. Поэтому наличие паспортных данных будет бесспорным доказательством при установлении личности в суде.
• Если должник окажется недобросовестным и все-таки придется искать способы, чтобы он вышел на связь, в расписке должны быть указаны место жительства, телефон и другая подобная информация.
• В расписке необходимо подробно изложить все обстоятельства предоставления услуги. Цель ее написания должна быть доступна и понятна. Если речь идет о предоставлении денежной суммы в долг, то необходимо указать, какая сумма передана — цифрами и прописью.
• Зафиксировать факт получения денег. Указание суммы прописью является обязательным критерием, на которое обращает внимание суд.
• Указание валюты, в которой переданы деньги. Если это не российские рубли, то не лишним будет указать и курс, по которому деньги должны быть возвращены.
• Особое внимание нужно уделить датам. Должны быть указаны полная дата составления документа и дата возврата средств или оказания услуг.
•  Расписка должна быть написана без зачеркиваний, исправлений, чтобы не возникало нескольких интерпретаций.
•  Следует обратить внимание на подпись получателя в паспорте и ту, что он ставит в документе. Это позволит исключить малейшие сомнения суда в подлинности личности.
• Последнее, на что следует обратить внимание — это ручка, которой будет написан документ. Есть такие разновидности чернил, которые со временем теряют яркость, смазывают текст — их лучше не использовать. Обычная шариковая ручка подойдет как нельзя лучше.

Если пользоваться вышеперечисленными правилами, то при необходимости обращения в суд, кредитору будет намного проще защитить свои права.

Какую силу имеет расписка, написанная от руки?

Расписка имеет юридическую силу, и написать самолично ее может любой человек, у которого есть паспорт гражданина РФ. Фактически такой документ является договором займа.

Чтобы не возникало сомнений в отношении того, что расписка обладает юридической силой, можно ознакомиться со статьей №808 Гражданского кодекса России.

Заверение нотариусом нужно или нет?
Российское законодательство, а именно Гражданский кодекс (ст.163), говорит о том, что в обязательном порядке нотариально заверяются расписки в том случае, если обе стороны договора этого желают или в случаях, предусмотренных законом.

Четких требований, что расписка должна быть заверена, не предусмотрено. Законодательство выделяет некоторые виды сделок, например, связанные с недвижимостью или если предмет договора – крупная сумма денег, которые необходимо осуществлять только в присутствии нотариуса.

Сомнения в оформлении расписки без юриста не оправданы. Надежность подписания нотариусом заключается только в том, что зачастую люди написав от руки, считают, что могут не выполнять своих обязательств.

Но это лишь недобросовестность, и все права в любом случае можно защитить через суд. Единственным минусом расписки от руки можно считать трату времени и средств на проведение экспертизы и судебные заседания.

Если долговая расписка подтверждает передачу денег должнику в незначительном размере, то нотариус вправе вообще не заверять такой документ. Только если его оформить, как приложение к договору займа.

Нужно ли заверять, каждый решает сам, так как и рукописный документ является полноценным юридическим актом. В суде он является доказательством, как и любой другой, заверенный нотариально.

Наличие или отсутствие подписи нотариуса не является основанием для претензий и споров.

Законодательство разрешает использовать такую форму без привлечения свидетелей и нотариуса при составлении и подписании договора.

Советы юристов

1. При составлении расписки следует уточнить, можно ли предмет договора не заверять в нотариальной конторе. Соблюдение всех рекомендаций, указанных в данной статье, дает гарантию, что если должник не будет отдавать долг, оказывать услуги, то можно их требовать через суд.

   Получить бесплатную консультацию о том, как правильно составить договор такого типа, можно в интернете, в свободном доступе.

2. Являясь кредитором, необходимо хранить у себя расписку до полного погашения долга. Следует помнить, что существует исковая давность в три года.

   Поэтому, если должник не пытается вернуть долг, то не нужно затягивать с обращением в суд. Восстановить свои права по истечению срока давности бывает довольно сложно.

3. Не стоит забывать и то, что и с простой формой расписки возможно требовать не только основную сумму долга, но и штраф с должника за просрочку.

4. Если должник нарушил свои обязанности, не выполнил условия договора, то кредитору необходимо написать на имя задолжавшего письмо. В данном письме нужно потребовать с должника всю суммы долга и указать дату возврата — обычно это тридцатидневный срок.

   Лучше данный документ отправить заказным письмом, чтобы было подтверждение получения.

5. Если должник проигнорировал данное сообщение, то следующим шагом будет обращение в суд, к мировому судье.

   Необходимо написать заявление, в котором нужно потребовать взыскать с должника долг, приложить расписку и документ, подтверждающий оплату государственной пошлины.

6. Присутствие двух сторон сделки в суде не является обязательным. Судебное постановление может быть предоставлено и при отсутствии должника.

   После вынесения решения, согласно которому он обязан выплатить долг, документы передаются судебным приставам. Они же, в свою очередь, обязаны сделать соответствующие запросы, чтобы выяснить наличие недвижимости, информацию о заработанной плате, сведения о счетах в банке — все, чем можно возместить должностные обязательства.

по теме:

Грамотная расписка от руки с юридической силой Ссылка на основную публикацию

Источник: https://oraspiske.ru/yurid_storona/raspiska-ot-ruki