Куда ставить печать в в трудовую книжку

Порядок нанесения печати в трудовую книжку при увольнении

Печать в трудовой книжке при увольнении выступает средством подтверждения и фиксации официальным документом факта прекращения отношений работника и работодателя. Законодатель определяет, когда ставится печать в трудовой книжке, какого вида должен быть штамп и так далее. Нарушение правил ведения данного документа может привести к недействительности вносимых в книжку записей.

Что это такое?

Наличие у организации печатей на 2019 год считается обязательным условием, соблюдение которого необходимо не только для ведения кадровой документации, но и для заключения договоров, проведения платежей и так далее. Однако говоря о печати в трудовых книжках, следует понимать, что необходимости постановки таковой не всегда обязательно.

Порядок удостоверения трудовой книжки организацией определяется Уставом. Соответственно, согласно указанному учредительному документу можно просто проставить подпись руководителя или сотрудника отдела кадров, чтобы запись была действительной.

Также нужно обращать внимание на характер печати. Необязательно оформлять гербовую печать для подтверждения действительности оттиска. Главное, чтобы печать была цельной, не имела нарушений, а изображение отпечатывалось без нарушений и смазанных моментов, иначе подобную запись могут не засчитать.

Согласно установленным правилам для определения, где ставится печать в трудовой книжке, достаточно обозначить следующие моменты:

1. Если лицом заводится новая книжка ввиду первого устройства на работу, то работодатель должен проставить печать организации в нижнем правом углу на титульной странице трудовой книжки.
2. При увольнении после отражения информации о таковом ставится подпись руководителя и печать.
3. Когда необходимо выдать вкладыш к трудовой книжке, поскольку документ закончился, что на практике встречает довольно часто, таковой также необходимо заверить печатью работодателя, который и оформляется такой вкладыш.

Не каждая запись трудовой книжки должна заверяться печатью, даже если это изменение должности или иных сведений о сотруднике.

Большинство организаций, существующих как юридические лица, обязательно оформляют для себя печати. Для индивидуальных предпринимателей наличие собственного оттиска не выступает обязательным условием.

На практике у компаний возникает вопрос, какая печать ставится в трудовых книжках, поскольку предполагается несколько видов подобных обозначений (для документов, гербовые печати, с именем и инициалами руководителя и так далее).

Говоря о трудовой книжке, следует помнить, при применении печати на этапе оформления нужна стандартная круглая печать, отражающая реквизиты организации, имя руководителя и наименование компании.

Наличие гербовой печати необязательно при такой ситуации, а оттиск для документов не будет выступать удостоверением действительности записей трудовой книжки.

Соответственно, организациям достаточно иметь круглый стандартный оттиск, а индивидуальные предприниматели вовсе не обязаны получать печать для оформления кадровых бумаг.

Виды

Для действующих организаций предусматривается несколько вариантов печатей, которые будут классифицироваться согласно характеру и предназначению подобных оттисков. Смысл разделения в том, что не каждый вид печати может подойти для заключения сделки, удостоверения документов и так далее.

Для трудовых книжек необходимо использовать стандартную печать круглого вида, которая содержит сведения об организации, реквизиты и имя руководителя. Печать должна иметь синий или фиолетовый цвет.

Чтобы не совершить ошибки при выборе печати, необходимо иметь представление о следующих возможных видах таковой:

• стандартная круглая, используемая для большинства документов (договоры, трудовые книжки, расписки, акты сверок и так далее) и отражающая наименование организации, имя директора, основные реквизиты;
• гербовая печать, применяемая для оформления доверенностей и иных подлежащих регистрации и удостоверению документов;
• печать для документов, используемая для постоянного документооборота, подтверждения копий и так далее.

Отдельно может быть приобретена квадратная или прямоугольная печать «Копия верна», которая не имеет сведений об организации.

В большинстве организаций имеются все указанные варианты. Обязательно наличие стандартной круглой печати, если деятельность осуществляется юридическим лицом. Индивидуальные предприниматели наделяются большей свободой при разрешении вопроса выбора и оформления печатей.

Порядок нанесения

Ведение документация кадрового характера предполагает соблюдение большого количества правил, относительно правильности внесения нужной информации, закрепления и подтверждения таковой, а также нанесения отметки.

Трудовая книжка выступает документ особой важности, поскольку является главным источником подтверждения стажа гражданина на той или иной должности.

Ошибки в указанном документе могут привести к отказу со стороны ПФ РФ засчитать время работы в стаж, что влияет на пенсию, непринятию на новое место работы, ввиду документально не подтверждённого опыта и так далее.

Поставить печати в трудовую книжку может исключительно сотрудник кадрового отдела либо руководитель, отвечающий за приём и увольнение работников. Подпись также проставляется только указанными субъектами.

Говоря о правильном порядке использования оттиска при заполнении трудовой книжки, следует отдельно рассмотреть следующие страницы документа:

1. Титульник. Трудовая книжка начинается с титульной страницы, на которой должны быть отражены сведения о сотруднике, полное имя, дата рождения, образование и первоначальная должность. Также проставляется личная подпись работника и, соответственно, печать, подпись руководителя организации, выступающей работодателем. В данном случае оттиск отражается в нижней части страницы поверх росписи работодателя.
2. Основные страницы. В процессе ведения трудовой книжки отметка может проставляться только в том случае, если вноситься запись о прекращении трудовой деятельности, независимо, по собственному желанию или в принудительном порядке происходит увольнение. Также допускаются случаи, когда в трудовую вносятся изменения, аннулирующие предыдущую запись.

В остальном оттиск не требуется, даже если по одному месту работы кадровый отдел был вынужден вносить дополнительные сведения одному сотруднику несколько раз.

Ориентироваться на то, сколько должно быть отражено пометок в трудовой книжке, не следует, поскольку конкретное число будет зависеть от того, какое количество раз, лицо меняло работу.

На начальном этапе трудоустройства в книжке всегда только одно изображение на титульном листе вплоть до увольнения.

Далее при устройстве на новую работу отметка проставляться не будет, только если снова будет зафиксирован факт прекращения трудовых отношений.

Важно уделять внимание правильной постановки оттиска и обращать внимание на качество оттиска, поскольку нередко мошенники стараются подделать те или иные отметки, чтобы зафиксировать стаж работы или отразить для другого работодателя больший опыт на конкретной должности. Доказать подлинность может только экспертиза, поскольку подделка таких отметок на сегодняшний день выступает одним из самых развитых видов мошенничества.

Возможные ошибки

Нередко проблемой действительности записей в трудовой книжке выступает не отсутствие отметок, а использование таковой. Нередко возникают ошибки при нанесении оттиска на документы или при выборе подходящего варианта такового. На этот случай необходимо разобраться с тем, как исправить недочёты.

Любое исправление вынужденного характера не будет признаваться ошибкой в документе, соответственно, не повлечёт недействительности записей.

Практика показывает, что возможны следующие ошибки, разрешение которых потребуется дополнительных действий со стороны кадровиков:

• если изображение до конца не пропечаталось, то есть плохо отразилась на бумаге, из-за чего часть сведений недоступна для распознавания, то следует либо поставить повторный оттиск рядом, либо попытаться повторно пропечатать оттиск, но только при условии, что первая попытка практически не оставила следов на документе;
• если в документе имеется лишнее изображение, в котором не было необходимости, то практика показывается, что лучше оставить всё как есть, особенно если указанный недочёт не препятствует тому, чтобы прочитать запись в книжке (если информация в документе недоступна, то исправить положение никак нельзя, поскольку зачёркивать, выводить или вымывать изображение не допускается);
• если была использована неправильная форма, то зачёркивать неподходящее изображение не нужно, достаточно проставить следующий номер записи в трудовой книжке обозначить, что «Предыдущая запись неверна», далее внести необходимые сведения и проставить нужный вариант.

Если оттиск содержит в себе неверные сведения, то об этом также следует написать в книжке, указав, что предыдущая запись неверна, после чего исправить ошибку. Когда организация вовсе решает отказаться от использования оттиска, то для этого нужно будет принять решение на собрании, оформить протокол и внести изменения в Устав.

Таким образом, оттиск, который проставляется в трудовых документах, не представляет собой обязательный элемент соответствующих записей, однако для некоторых работодателей (существующих в форме юр. лица) наличие печатей обязательно.

Говоря о кадровой документации, следует помнить, что при использовании рассматриваемых изображений потребуется подготовить стандартный круглый вид таковой.

Когда ошибки связаны с нанесением оттиска, достаточно внести ряд дополнительных записей, не исправляя и не зачёркивая допущенные ошибки.

Источник: https://tvoeip.ru/kadry/uvolnenie/pechat-v-trudovoy-knizhke

Ставим печать в трудовой книжке

Бывают ли трудовые книжки с записями без печати? Что делать, если поставлена плохая печать? Как сотруднику отдела кадров понять, где и какую печать ставить и можно ли исправить ту, что плохо видна? Почему некоторые люди ищут печать за деньги и чем это может грозить работодателю – эти важные вопросы мы постарались раскрыть подробно.

Чтобы подделать запись в «трудовой» нет необходимости прибегать к ухищренным способам, так как этот процесс достаточно простой. Единственным барьером здесь является печать работодателя, который этим способом старается исключить подделку своих записей. Именно этот нюанс служит гарантом того, что запись настоящая.

В то же время далеко не все работодатели, включая сотрудников кадровых служб, имеют ясное понимание того, как, собственно, должна подтверждаться запись в «трудовой» посредством печати.

Регламентирующие документы по печати

Вопрос, связанный с постановкой печати в документе рассматриваемого вида, регулируется многими законодательными статьями, которые не образуют единый раздел, а присутствуют в разных актах нормативно-правового характера.

Тот же Трудовой кодекс содержит по этому поводу минимальную информацию, сообщая, что записи в «трудовые» должны вноситься в соответствии с определенными правилами, не уточняя, какие это правила. В этом законодательном документе нет отдельной статьи, регламентирующей требования по постановке печати.

Большей подробностью в рамках поставленного вопроса отличается информация, содержащаяся в правилах для кадровиков, которые устанавливают, каким образом надо хранить «трудовые» и заполнять. Так, п. 35 этих правил сообщает, как подтверждаются записи посредством печати.

О том, как ставится печать на титульный лист, не в подробностях, но достаточно понятно рассказывает Письмо Министерства труда № 69 от 10 октября 2003 года в пункте 2/2.

А теперь мы передадим многолетний, наработанный сотрудниками отдела кадров опыт, который стал своеобразным правилом заполнения трудовых книжек. Т.к., к сожалению, никакого руководства по постановке штампа не существует.

Причина постановки печати в трудовую книжку

Печать обладает большой важностью, а любая запись, удостоверенная штампом организации, приобретает юридическую силу. Так как печать находится у работодателя, то значит акты, заверенные ей, были изучены непосредственно работодателем и были ей одобрены.

Документы, заверенные печатью, автоматически становятся локальными нормативными актами и обязательны к ознакомлению и выполнению.

Печать ставится при заполнении титульного листа. Если к работодателю пришел устраиваться на работу работник, у которого нет трудового стажа и опыта и, следственно, трудовой, должен попросит работника оформить ему новую трудовую книжку.

Первично вносится такая информация:

• ФИО
• дата рождения;
• специальность;
• место обучения;
• уровень образования.

Данная информация заверяется печатью организации, то есть признается подлинность указанной здесь информации.

Что еще заверяется печатью:

• Увольнение работника (запись об увольнении)
• Перевод работника внутри организации или в другую организацию
• Награждение (поощрение) работника
• Факт повышения квалификации
• Вшивание вкладыша в трудовую

Какую именно печать использовать?

1. Общая печать организации
2. Печать “Для документов” (Печать отдела кадров)

Общая печать организации хранится, как правило, у работодателя. Только он ставит ее на всевозможные документы и бланки, которые имеют официальное значение или же являются локальными нормативными актами.

Печать отдела кадров не является обязательной и может ставиться исключительно на подпись, сделанную сотрудником отдела кадров.

При этом применение печати в трудовой книжке для кадровых документов не допускается. Если оформление какой-либо процедуры заверено подписью руководителя, то в подобном случае должна ставиться печать организации.

Однако абсолютно правомерно, если такая печать будет проставлена на подписи кадрового работника.

Вместе с тем, в целях недопущения совершения каких-либо ошибок и неточностей, лучше всего использовать печать одного вида – общую печать организации-работодателя.

Именно она обладает большей юридической силой, нежели печать кадровиков.

Ее же целесообразно ставить на таких документах, как копии трудовых книжек, документов об образовании, справках, выдаваемых отделом кадров, выписках из трудовых книжек и т.д.

Источник: https://dedadi.ru/administrativnoe/stavim-pechat-v-trudovoy-knizhke.html

Куда ставить печать в в трудовую книжку

Документы, заверенные печатью, автоматически становятся локальными нормативными актами и обязательны к ознакомлению и выполнению.

Таким образом, весь смысл в постановке печати в трудовую книжку заложен в том, что запись, заверенная таким образом, является правдивой и имеет место быть как факт. Когда и в каких случаях ставится печать? Печать должна закреплять любое действие в трудовой книге.

Но новички – сотрудники отдела кадров, наверняка не знают всех особенностей и случаев, когда именно должна ставиться печать. Давайте изучим эту информацию вместе. Печать ставится при заполнении титульного листа.

Если к работодателю пришел устраиваться на работу работник, у которого нет трудового стажа и опыта и, следственно, трудовой, должен попросит работника оформить ему новую трудовую книжку.

Печать ставится на реквизиты документа, подтверждающего факт изменений, например, свидетельство о браке, расторжении брака и т.д.

• На вкладыше, выдаваемом в результате отсутствия пустого места в трудовой книжке, который действует исключительно совместно с ней. Ставится печать (штамп) о выдаче такого вкладыша.
• В разделе, содержащем основные сведения о работе, при увольнении по собственному желанию либо по иным причинам.
• При внесении в трудовую книжку недостающих записей, когда нужно дополнительно внести пропущенные сведения после записи об увольнении с обязательным указанием всех реквизитов организации.
• В сведениях о работе печать организации-работодателя ставится только единожды – при увольнении.

Ставится ли печать в трудовой книжке?

Важно

На практике служащие отдела кадров предпочитают работать именно с данной печатью, так как это позволяет избежать ошибок при оформлении документов. Также следует отметить, что она с юридической точки зрения обладает большей силой.

Поэтому её также применяют при визировании:

• Копий документов;
• Справок, выдаваемых кадровой службой;
• Выписок;
• Вкладышей и т.д.

При заполнении трудовой печать используется только при оформлении титульной страницы документа с персональными данными служащего, а также в случаях описанных выше.

Во всех иных ситуациях, когда делается запись в трудовой (о приему на работу, переводе и т.д.) отметка не ставится, так как это является прямым нарушением действующего законодательства.

Отдельно необходимо рассмотреть, как правильно ставить печать в трудовой книжке при увольнении, чтобы избежать проблем в будущем.

Ставим печать в трудовой книжке правильно: когда, куда и зачем?

Какую печать выбрать? Действующим законодательством закреплено положение, в соответствии с которым можно выделить две разновидности печатей, которыми может пользоваться субъект трудовых отношений – предприятие-работодатель. К ним относятся следующие:

• печать организации}
• печать отдела кадров.

Правильнее всего везде, где законодательно предусмотрено проставление подписи уполномоченного лица и печати, ставить печать организации.

Ее необходимо также размещать на копиях трудовых книжек, документах о получении работником образования, различных справках, которые выдаются отделом кадров, и выписках из трудовых книжек.

Где ставить печать в трудовой книжке при увольнении и что делать, если ее нет?

Необходимо отметить, что сведения о работе по совместительству вносят в трудовую книжку только по желанию работника. Запись об увольнении сопровождают ссылкой на статью и пункт Трудового кодекса Российской Федерации, по которым увольняется работник.

Ее заверяют печатью организации (при ее наличии) и подписью работника, который отвечает за ведение трудовых книжек. Если печать в организации отсутствует, внесенные сведения заверяют подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек.

Кроме этого, должен поставить свою подпись и сам работник. Тем самым он подтверждает, что ознакомился и согласен со всеми записями, которые сделаны в его трудовой книжке за время работы на фирме.

Пример 2 Из ОАО «Заря» 20.01.2017 по собственному желанию уволилась И.И. Сидорова. Запись об увольнении будет выглядеть так, как показано ниже.

Правильная постановка печати в трудовой книжке

Внимание

Многие задаются вопросом, какая же именно печать должна находиться у сотрудника отдела кадров, можно ли в трудовой книжке ставить печать для документов? Ответ на этот вопрос прост – трудовая книжка является официальным документом, а значит, печать, которая ставится в бланке, должна быть общей печатью организации. Печать для документов в данном случае не подходит для постановки.

Если по ошибке в трудовую книжку была поставлена печать для документов – это серьезная ошибка и запись необходимо переделывать. Где ставить? Печать должна иметь четкое определенное место на страницах трудовой книжки.
В зависимости от того, какая информация занесена в трудовую, определяется и место соответствующей печати. Если необходимо поставить печать на титульный лист трудовой книжки, то необходимо для начала поставить подпись работодателя.

Печать в трудовой книжке при увольнении

Тогда предприятие будет нести ответственность и дополнительные убытки, а служащий может «потерять» часть стажа. Также часто возникает вопрос: «Должен ли работник расписываться в трудовой книжке при увольнении?».

Согласно нормам действующего законодательства, помимо подписи ответственного лица, занимающегося ведением книжек, при расчете в трудовой должен поставить свою подпись и трудящийся. Только после этого в ней ставится печать. Порядок оформления записи четко обозначен в действующем трудовом законодательстве.

В ч.5 ст.84.1 ТК РФ отмечено, что она должна быть сделана со ссылкой на норму, согласно которой производится расторжение трудовых отношений. Трудовая книжка, вместе со всеми иными документами, должна быть выдана служащему в день увольнения.
Вместе с этим должен быть произведен окончательный расчет. Согласно ч.2 ст.

Печать в трудовой книжке: заверяем записи правильно

Кроме того, в эту графу можно внести ее сокращенное название. Строчкой ниже в графе 1 ставится порядковый номер записи.

В графе 2 указывают дату приема на работу. Запись о должности, специальности, профессии с указанием квалификации вносят в графу 3. В этой же графе нужно будет указывать сведения о переводе на другую постоянную работу или об увольнении работника.

Все эти записи вносят в трудовую книжку на основании приказа руководителя. Дату и номер этого приказа проставляют в графе 4. Все записи в трудовой книжке нужно делать без сокращений. Пример 1 В ОАО «Заря» 06.02.2017 принята на должность бухгалтера А.А.

Иванова. Запись в трудовой книжке приведена ниже. Если сотрудник увольняется, то запись об этом нужно сделать непосредственно в день увольнения.
В остальных случаях отразить сведения в трудовой книжке надо в течение недели с момента составления приказа.

Куда ставить печать в трудовой книжке

Проблемы возможны Часто при постановке печати возникают проблемы различного рода. Плохо отпечаталась информация со штампа, по ошибке отпечаток оказался не на том месте и некоторые другие.

Также частенько сотрудники отдела кадров, у которых в пользовании находится большое количество печатей, путают штампы, и могу поставить совсем не относящийся к заполнению трудовой. О том, что делать в таких ситуациях мы также расскажем далее.

В трудовой книжке поставлена не та печать Бывает так, что сотрудник отдела кадров ошибается и ставит совсем ненужную печать под записью в трудовой. Первое, что необходимо предпринять в такой ситуации — это не поддаваться панике, а лучше успокоиться и спросить совета у старших коллег или обратиться к информации в инструкции для сотрудников отдела кадров.

Неправильную печать не стоит зачеркивать.

Куда ставить печать в трудовой книжке при увольнении

Для того чтобы запись имела правоспособный вид, печать проставляется в последнюю очередь после того как:

• заполнены все графы;
• внесены сведения о заполнителе;
• поставлены требующиеся подписи.

Ставить её нужно аккуратно, чтобы оттиск не размазался и читался свободно. Пример, куда ставить печать в трудовой книжке при увольнении: Что делать, если кадровик поставил не ту печать? Нужно заведомо инструктировать лиц, которые уполномочены работать с книжками и вкладышами.

Любая ошибка повлечёт ряд юридических последствий как для владельца документа, так и для работодателя. Нужно учитывать, что за нарушение оформления кадровой документации могут вменяться административные санкции. Такой ошибкой считается замена круглой печати организации на любую другую.

Здесь следует исходить из обстоятельств.

Что делать в случае, если в трудовой книжке поставили не ту печать при увольнении? Нужно:

1. строчкой ниже отменить сделанную ранее запись, под соответствующим порядковым номером. Приблизительная формулировка записи № 66: «Сведения, внесённые под номером 65 считать недействительными».
2. Под новым порядковым номером – 67, повторить сведения об освобождении с занимаемой должности, заполнив все графы по аналогии с записью 65.
3. Ниже правильно поставить подписи и внести сведения о подписавшихся лицах.
4. Удостоверить требующейся для соответствующего случая печатью, с соблюдением установленных норм.

СПРАВКА: Когда запись удостоверяется только росписью кадровика и сотрудника, поставленную кадровую печать изменять не нужно, так как в обоих случаях правоспособность записи снижается.
Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе организации.

В связи с масштабным внедрением в делопроизводство электронной подписи, а также учитывая, что наличие печати на документе не всегда может говорить о ее достоверности, было принято решение о необязательности печати в организациях при оформлении различных документов.

В связи с этим возникли вопросы: возможно ли отсутствие печатей в трудовых книжках работников, и как должны заверяться внесенные в них записи. В соответствии с пунктом 4 Постановления давать разъяснения по вопросам применения Правил уполномочено Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации.

Источник: http://lcbg.ru/kuda-stavit-pechat-v-v-trudovuyu-knizhku/

Где и как правильно ставить печать в трудовую книжку

Корректное заполнение трудовой книжки позволит избежать многих проблем, как у самого работника, так и у работодателя. Поэтому при первичном оформлении такого документа, увольнении работника и в некоторых других случаях необходимо определиться, где правильно ставить печать в трудовой книжке. От этого зависят многие важные моменты, например, действительность совершенной записи.

Место, где должна ставиться печать

Печать организации или печать кадровой службы ставится в следующих местах:

1. На титульном листе трудовой книжки, когда она оформляется впервые, вместе с персональными сведениями о работнике (фамилией, именем, отчеством, датой рождения)} информацией о наличии соответствующего уровня образования} наименованием полученной профессии, специальности или специализации, после чего ставится подпись работника, подтверждающая корректность предоставленных данных.
2. На обратной стороне обложки трудовой книжки при смене фамилии, имени, отчества работника после аккуратного зачеркивания прежней записи и внесения новой на титуле трудовой. Печать ставится на реквизиты документа, подтверждающего факт изменений, например, свидетельство о браке, расторжении брака и т.д.
3. На вкладыше, выдаваемом в результате отсутствия пустого места в трудовой книжке, который действует исключительно совместно с ней. Ставится печать (штамп) о выдаче такого вкладыша.
4. В разделе, содержащем основные сведения о работе, при увольнении по собственному желанию либо по иным причинам.
5. При внесении в трудовую книжку недостающих записей, когда нужно дополнительно внести пропущенные сведения после записи об увольнении с обязательным указанием всех реквизитов организации.

В сведениях о работе печать организации-работодателя ставится только единожды – при увольнении.

При приеме на работу вносится лишь соответствующая запись, содержащая:

• дату принятия на работу,
• полное наименование организации,
• назначение в определенный отдел,
• название должности, специальность либо профессия,
• номер, дату и название документа, на основании которого произведено зачисление в штат.

Как правильно поставить штамп в трудовую книжку

Чтобы исключить ситуацию, когда у специалистов кадровых служб возникают вопросы, связанные с действительностью трудовой книжки, нужно правильно расположить печать.

В этой связи она должна захватывать название должности сотрудника частично так, чтобы легко читалась подпись работника и ее расшифровка. Они не должны вызывать никаких сомнений.

Кроме того, сам штамп, оставленный печатью должен быть ясным, четким, хорошо читаемым и просматриваемый.

Какую печать выбрать?

Действующим законодательством закреплено положение, в соответствии с которым можно выделить две разновидности печатей, которыми может пользоваться субъект трудовых отношений – предприятие-работодатель. К ним относятся следующие:

• печать организации}
• печать отдела кадров.

Правильнее всего везде, где законодательно предусмотрено проставление подписи уполномоченного лица и печати, ставить печать организации. Ее необходимо размещать поверх подписи руководителя предприятия либо иного уполномоченного на совершение такого действия лица.

Именно такая печать несет в себе высшую юридическую силу, в отличие от штампа сотрудников отдела кадров.

Ее необходимо также размещать на копиях трудовых книжек, документах о получении работником образования, различных справках, которые выдаются отделом кадров, и выписках из трудовых книжек.

Вместе с тем, в Письме Федеральной службы по труду и занятости даются некоторые разъяснения по данному вопросу, в том числе следующее.

Если печать содержит информацию о наименовании организации, месте его фактического или юридического нахождения, то это не должно повлечь нарушение прав работников, поскольку является своеобразным подтверждением, что он был трудоустроен у конкретного работодателя.

Что делать в случае, если печать поставлена некорректно

Иногда кадровые работники по определенным причинам поставили не ту печать, либо она оказалась не на своем месте. Несмотря на то, что такой исход событий нежелателен и может повлечь за собой возникновение неприятных последствий, не стоит отчаиваться. Существует несколько вариантов решения данной проблемы.

В случае, если отсутствует печать организации, лучше сразу обратиться к руководству предыдущего места работы для ее проставления.

Если основные реквизиты предприятия указаны неправильно, например, фирма претерпела процедуру реорганизации, а новые печати еще не поступили в распоряжение, то можно:

• поставить верную печать рядом с некорректной}
• совершить исправительную запись и рядом с ней поставить верную печать.

Таким образом, при возникновении вопроса, нужна ли печать в трудовую книжку, ответ будет однозначно положительный. Такая печать должна быть строго определенной формы и в обязательном порядке содержать наименование предприятия и его юридический адрес.

Кроме того, чтобы избежать неприятных последствий в будущем с Пенсионным фондом при расчете размера пенсии, с потенциальными работодателями при оформлении на новую работу и иными субъектами, следите за правильностью ее размещения на страницах трудовой книжки.

• Кадровое делопроизводство и Трудовое право

Источник: https://hr-portal.ru/article/gde-i-kak-pravilno-stavit-pechat-v-trudovuyu-knizhku

Печать в трудовой книжке

Так, более всераспространенным вариантом является штамп о выдаче вкладыша в трудовую книгу в случае, если в одном из ее разделов завершилось место.

Оформление трудовой книги при увольнении работника очень ответственная. При оформлении приема на работу в графе 3 в виде заголовка пишут полное наименование организации. Что бы осознать, куда ставится печать в трудовой книге при увольнении, эталон можно отыскать в вебе.

Пример, куда ставить печать в трудовой книге при увольнении. Если по какой-то причине нужно передать право дизайна и ведения трудовых книг иному лицу, то управление предприятия должно издать соответственный приказ. Все сведения, которые в ней содержатся, вносятся в этот документ по особенным правилам. Заполняющий книгу, и увольняемый работник ставят свои подписи.

Печать в трудовой книжке при увольнении консультант плюс

Распутайте эти ситуации и получите сертификат печать в трудовой книге это важный элемент ее дизайна. Следует отметить, что при нужности внесения дополнительной инфы в трудовую после увольнения трудящегося это можно сделать.

Любые записи, которые будут совершаться в данном документе, непременно должны закрепляться подписью ответственного лица, подтверждающей корректность написанного. Что делать, если печать поставлена неверно? но на деле такое оформление может вызывать вопросы у служащих пенсионного фонда либо других работодателей.

некие из таких заморочек являются очень суровыми так, что может потребоваться переоформление трудовой книги. Тем самым он подтверждает, что ознакомился и согласен со всеми записями, которые изготовлены в его трудовой книге за время работы на фирме.

Что делать если нет печати на титульном листе трудовой книги? Таблица с суммами по всем регионам аноним, если это единственное, что вы вынесли из этой статьи, означает вас неувязка совсем не в. Нормативные акты печать в трудовой книге при увольнении.

На практике служащие отдела кадров предпочитают работать именно с данной печатью, так как это позволяет избежать ошибок при оформлении документов. Если была использована неверная печать, то допустима простановка рядом с ней правильной отметки. Зачем «потеснили» круглую печать? 6 апреля 2015 года был подписан Федеральный закон № 82 «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ». Правовой акт вступил в силу с момента публикации, с 7 апреля 2015-го. Основной его посыл: с данной даты организации (АО и ООО) могут принимать самостоятельные решения, иметь ли им печати. Отказываться от привычного непросто психологически, к тому же, печать, согласно российским же законам, является обязательной для оборота документов строгой отчетности, в том числе, отчетов для налоговой и пр. Прежде чем разобраться, как это новшество повлияет на заполнение трудовых книжек, требуется ли сейчас печать в трудовой книжке при приеме на работу, добавим ясности в вопрос мотивации законодателей. В заключении правового управления Совета Федерации на вышеупомянутый закон сказано, что его правовым последствием должно стать упрощение делового документооборота «с учетом повсеместного увеличения использования электронной подписи». Нестыковки и вопросы остаются Цель понятна, но вопросы остаются, поскольку пока что одни правовые акты противоречат другим, требуется их «синхронизация». Особенно в части процесса ведения записей в бумажных вариантах документов, в том числе, трудовых книжек. Обязать ООО и АО использовать печать или дать право не применять ее может лишь федеральное законодательство. Однако в ныне существующих федеральных законах попросту отсутствует требование использования печати для заверения записей в трудовой книжке. Значит, нет и такой строгой правовой обязанности? Но в подзаконных актах, действительных на данный момент, прописаны положения, обязывающие компании ставить печать на титульном листе, также требуется печать в трудовой книжке при увольнении. Вот эти акты: аб. 2 п. 2.2, аб. 2 п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ № 69 от 10.10.2003; аб. 1 п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановление Правительства РФ № 225 от 16.04.2003; Письмо Роструда от 15.05.2015 № 1168-6-1. Получается, что правила, предписанные Рострудом, противоречат новому ФЗ. К тому же, и работодатели, и их сотрудники, пока что с недоверием относятся к идее отсутствия печатей в трудовой книжке. Это, считают многие, снижает «вес» документа и дает почву для злоупотреблений. Разъяснения Минтруда Нужна ли печать в трудовой книжке? Двусмысленность ситуации решило исправить Министерство труда. Его специалисты разработали проект приказа «О внесении изменений в Инструкцию по заполнению трудовых книжек». Корректировки предлагается внести в подпункты 2 и 3 пункт 2 Инструкции. На основании данных изменений Минтруд составил также проект разъяснения Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления их бланков и обеспечения ими работодателей. Пока эти документы имеются лишь в форме проектов. Но, поскольку сам-то закон уже вступил в силу, то и применять его можно, не дожидаясь детализации пояснений. Если работодатель в принципе заинтересован в таком упрощении документооборота. Итак, коротко, в чем суть пояснений Министерства? если у организации нет собственной печати, то и наличие оттисков на первой странице трудовой книжки не требуется; то же самое правило действует и в отношении заверения записи об увольнении (прекращении трудового договора): есть печать — ставится, нет печати у компании — оттиск не нужен; адекватной заменой печати с 7 апреля 2015 года считаются подписи сторон: работодателя (либо его доверенного лица) и работника, заверяющие записи, произведенные за время работы в данной организации. Отказ от печати: как это сделать грамотно? Как мы выяснили, не ставится печать в данном документе в случае ее отсутствия у ООО или АО. Такие данные: о наличии печати — обязательно должны быть зафиксированы в Уставе организации. Значит, чтобы отказаться от наличия круглой печати и ее использования в ведении документации, необходимо произвести соответствующую корректировку Устава. Трудовая книжка: если печати стоят на записях и о приеме, и об увольнении Там четко, однозначно должно быть записано, что печати у компании нет. Выводы Когда наличие печати предусмотрено Уставом организации, то и в трудовой книжке она проставляется обязательно. Если в Уставе организации записано положение об отсутствии у нее печати, то можно обойтись без нее при заполнении трудовой книжки. Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам Источник: https://3zprint-msk.ru/pechat-v-trudovoj-knizhke/ Печать в трудовой книжке при увольнении: как и где нужно ставить? Трудовая книжка является официальным основным документом, подтверждающим профессиональный стаж и трудовую деятельность работника. Документ содержит строгие правила заполнения, установленные законодательством РФ. Правильное, корректное проставление печати в трудовой книжке при увольнении играет существенную роль и имеет определенную специфику. Нужно ли ставить? Запись в трудовой книжке об увольнении сотрудника как по собственному желанию, так и по инициативе руководства организации должна быть обязательно скреплена печатью предприятия. Специалисту отдела кадров необходимо подготовить приказ об увольнении и внести в трудовую книжку увольняемого сотрудника соответствующую отметку. Эта помтека не будет иметь юридической силы, если она не заверена оттиском организации. Это обязательное требование для всех работодателей, которые имеют печать, предусмотренную Уставом предприятия. К основным записям, подлежащим обязательному проставлению печати, относятся: об увольнении; о переводе на иную должность; о вознаграждении; запись на вшитом в трудовую книжку вкладыше; запись на титульном листе трудовой книжки. Ответственность за корректное внесение данных в трудовые книжки сотрудников и правильность нанесения печати несет отдел кадров. В случае отсутствия штампа на вышеперечисленных записях, особенно на записи об увольнении, работник срочно должен обратиться в кадровый отдел. Во избежание серьезных проблем при устройстве на новое место работы с таким визитом лучше не затягивать. Печать в трудовой книжке при увольнении является строгим и важным требованием, установленным российским законодательством. За несоблюдение этого требования и игнорирование просьб поставить штамп около записи об увольнении работник вправе обратиться в суд. Правила и порядок постановки оттиска При внесении записи об увольнении сотрудника в его трудовую необходимо знать основные правила постановки оттиска. Оттиск должен располагаться так, чтобы он немного накладывался на название занимаемой должности сотрудника, который расписывается под записью. Печать должна быть поставлена ровно, не допускается нанесение оттиска боком или в перевернутом виде. Если поставленный оттиск неразборчивый и бледный, это не является грубым нарушением. В таком случае исправлять запись об увольнении не нужно, достаточно сделать новый четкий оттиск рядом со старым. Оттиск ставится в самую последнюю очередь, после внесения соответствующей записи, подписи руководителя предприятия и самого работника. Каждый сотрудник, на которого возложена кадровая работа, обязан знать вышеуказанные требования постановки оттиска. Несоблюдение данных требований влечет за собой потерю юридической значимости записи, на которой поставлен неправильный оттиск. Какой она должна быть? Почти каждая организация имеет два вида печати: основная, круглая печать компании; печать отдела кадров. При увольнении сотрудника необходимо удостоверить запись круглой печатью учредителя. Так как штамп отдела кадров не является основным, лучше использовать ее только около подписи сотрудника, внесшего запись. Это будет юридически правильно и точно не вызовет никаких лишних вопросов и сомнений в подлинности отметки. Большинство организаций в целях экономии места в трудовой ставят только штамп учредителя, не используют кадровый штамп при внесении записей. Так как место на полях трудовой книжки ограничено, нанесение двух оттисков может закрыть важную информацию, необходимую для дальнейшего трудоустройства работника. Достаточно удостоверить запись одной печатью учредителя. Когда и где ставится? Печать не должна быть нанесена на отметку об увольнении. Сведения об увольнении должны быть хорошо видны и не перекрыты оттиском. Расположить печать желательно слева, под отметкой об увольнении и частично перекрыв наименования занимаемых должностей сотрудников, которым необходимо расписаться в трудовом документе. Такое место нанесения оттиска при увольнении считается правильным и наиболее корректным. Печать надо нанести так, чтобы она не выглядела отдельно от записи, и было понятно, к чему она относится. После согласования приказа об увольнении кадровый работник вносит необходимые данные в трудовую увольняемого сотрудника и отдает на подпись уполномоченному лицу предприятия. Далее под подписью уполномоченного лица расписывается сам сотрудник. Только после этого, в самую последнюю очередь, данная запись скрепляется штампом организации. В таком важном вопросе нужно научиться разбираться не только работникам кадровой службы, но и сотрудникам других направлений. Такие знания будут нелишними и помогут избежать неприятных последствий в трудовой сфере. Не всегда правильным местом для постановки оттиска является левая сторона трудовой книжки. Например, на титульном листе, при приеме сотрудника на первое его место работы, необходимо расположить печать справа. Образец Ниже представлен пример правильного расположения круглой печати на записи об увольнении, соответствующий всем вышеперечисленным требованиям. Образец правильного расположения печати Типичные ошибки и меры по их устранению Грубой ошибкой постановки печати является неправильное расположение оттиска, закрывающее основную информацию записи или подписи сторон. Данная ошибка встречается довольно часто и требует моментального исправления. Необходимо обратиться в отдел кадров предыдущего места работы и аннулировать данную запись. Кадровый сотрудник обязан внести фразу, что запись является недействительной и корректно оформить новую запись, чтоб она была разборчивой и доступной для будущих работодателей. При внесении отметки об увольнении сотрудника не допускается постановка штампа отдела кадров вместо круглой печати предприятия. Это является грубым нарушением, которое может повлечь за собой серьезные последствия как для увольняемого работника, так и для работодателя. Данное нарушение необходимо оперативно исправить, аннулировать неверную запись и создать новую отметку с основной печатью учредителя. Менее серьезной ошибкой, не являющейся нарушением, является плохая читабельность печати, ее неразборчивость. В этом случае необходимо незамедлительно обратиться к кадровым сотрудникам с целью нанесения рядом четкой печати. Создавать новую запись и аннулировать прошлую нет необходимости. Игнорирование недочета может привести к дальнейшим трудностям в процессе оформления трудовой пенсии. Каждый сотрудник при увольнении должен внимательно и грамотно изучить запись в своей трудовой книжке, проверить все возможные нюансы и в случае обнаружения ошибок оперативно обратиться в отдел кадров. Недопустимо затягивать время на исправление ошибок и неточностей в официальном личном документе. Что делать, если нет штампа в трудовой? Если при увольнении сотрудника предприятие не поставило в его трудовую книжку штамп, необходимо моментально донести данную информацию до руководителя организации. Такое нарушение является недопустимым и требует моментального исправления и серьезной оценки профессионализма сотрудников отдела кадров. В случае, когда отсутствие печати было замечено не сразу и прошло много времени, необходимо получить дополнительную справку с бывшего места работы. Труднее будет доказать подлинность записи об увольнении, если предприятие ликвидировано или находится на стадии ликвидации. В данном случае стоит обратиться в городской архив и запросить копию приказа о расторжении трудовых обязательств. В некоторых случаях отсутствие печати в трудовой книжке, не является нарушением. Это относится к компаниям, которые законодательно ведут трудовую деятельность без печати. Для таких организаций достаточно заверить запись подписью руководителя или иного уполномоченного лица. К внесению соответствующих записей в трудовую книжку нужно относиться со всей серьезностью. Неправильное оформление записей может привести к потере юридической силы официального трудового документа и серьезным проблемам в процессе установления трудовой пенсии. Во избежание данных трудностей при обнаружении нарушений и ошибок следует незамедлительно приступить к их исправлению. Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 288-73-46, Санкт-Петербург +7 (812) 309-71-92 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже. Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/uvolnenie/pechat-v-trudovoj-knizhke.html Добавить комментарий Отменить ответ Имя * E-mail * Сайт Комментарий Сохранить моё имя, email и адрес сайта в этом браузере для последующих моих комментариев. Вам также может понравиться Калькулятор отпускного стажа Калькулятор расчета отпуска При подсчете компенсации 00 Особенности увольнения прокуроров Особенности увольнения прокуроров I.4.8.Прекращение 00 Договор изготовление и поставки изделии Договор изготовление и поставки изделии N П-7) (с изменениями 00 Кто освобождается от уплаты государственной пошлины в суд ветераны Кто освобождается от уплаты государственной пошлины 00 Договор найма жилого помещения специализированного жилищного фонда Особенности составления договора по найму специализированного 00 Госреестр справочная информация по объектам недвижимости Выяснения сведений о недвижимости в Росреестре онлайн 00 Как оформить письмо на возврат товара поставщику Оформляем возврат товара поставщику Взаимоотношения 00 Образец акта о порче учебника Акты – образцы и примеры журнал «Кадровое дело» 00 Обратная связь О нас Реклама 8 (800) 302-38-64 - Вся Россия бесплатная юридическая консультация