Может ли гендиректор заполнять трудовую книжку

Может ли директор делать запись в трудовой книжке

628 юристов сейчас на сайте Создал ООО , должность ген.директор, издал приказ на назначение себя директором 10.12., оплатил зп и налоги во все фонды до 01.01. ген.директору, с 01.01. нанял работников.

Через некоторое время все работники уволились по собственному желанию, ген. директор ещё некоторое время работал один. Имеет ли право ген. директор сделать запись в трудовой книжке: приём/увольнение самого себя в этом случае?

23 Июля 2014, 11:39, вопрос №509511 андрей, г.

Владивосток

600 стоимость вопросавопрос решён Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (5)

1. 3011отзывов
2. Сергеева НатальяЮрист, г.

   Волгоград

   Здравствуйте, Андрей.Согласно п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, при увольнении работника (прекращении трудового договора) все

3. 5924ответа

Как правильно заполнять трудовую книжку директора (прием/ увольнение)?

Заполнение трудовой книжки на руководителя не отличается от заполнения трудовой – на рядового сотрудника.

О том, как внести запись о приеме на работу, смотрите п.1 ответа. Единственной особенностью при оформлении записи в трудовой книжке генерального директора будет то, что в графе № 3 рекомендуется использовать формулировку «избран» («назначен»), а не «принят», так как генеральный директор именно избирается решением участников, или назначается решением единственного учредителя.

При этом, в качестве основания для приема на работу генерального директора в его трудовой книжке укажите: — либо реквизиты приказа о вступлении генерального директора в должность; — либо реквизиты протокола общего собрания участников (акционеров) (решения единственного участника, протокола совета директоров (наблюдательного совета)) об избрании (назначении на должность) генерального директора. Читайте так же: Таким образом, в данном случае допускаются оба варианта.

Прием директора: запись в трудовой книжке (образец)

→ → Обновление: 8 февраля 2019 г.

​ Традиционно много вопросов возникает у кадровиков при документировании трудовых отношений с руководителем организации – можно сказать, самым главным работником.

Какими же особенностями отличается оформление трудовых отношений с первым руководителем коммерческой организации? Как правильно внести в трудовую книжку директора запись о приеме на работу?

Как правильно сделать запись об увольнении в трудовой книжке

На генерального директора, который является единственным участником ООО, распространяются нормы Трудового кодекса РФ, в том числе при приеме на работу или увольнении. Несмотря на то, что заключать трудовой договор с генеральным директором – единственным участником ООО не нужно, записи в его трудовую книжку нужно вносить в общем порядке.

При увольнении генерального директора в трудовой книжке в графе 3 нужно указать основание освобождения от должности со ссылкой на пункт, часть статьи Трудового кодекса РФ. В графе 4 дату и номер Решения единственного участника.

При приеме на работу генерального директора в его трудовой книжке в качестве основания можно указать: • либо реквизиты приказа о вступлении генерального директора в должность; • либо реквизиты решения единственного участника о назначении на должность генерального директора.

Поскольку запись в трудовой книжке делают днем увольнения,

Особые условия при увольнении директора: кто делает запись в его трудовой книжке?

Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-35-79.

Это быстро и бесплатно! Основания для расторжения договора Возможными причинами увольнения может служить следующее:

1. решение учредителей не продлевать трудовое соглашение по истечении срока действия договора;
2. досрочное расторжение договора в связи с ликвидацией ООО или ОАО.
3. собственное желание;

Запись в трудовую книжку всегда прописывается на основании какого-либо документа, чаще всего приказа.

Может ли директор сам себе сделать запись в трудовой книжке об увольнении

Некоторые работники отдела кадров вследствие неграмотности, неопытности или невнимательности могут допустить ошибку, указав неверный номер статьи. Например, увольнение по собственному желанию – это ст.

80 ТК, а ст. 81 – это уже увольнение по инициативе работодателя, которое означает, допустим, несоответствие занимаемой должности.

При наличии подобной ошибки во время трудоустройства в другое место могут возникнуть сложности.Что делать, если в трудовой книжке обнаружена ошибка?

С этим вопросом необходимо направиться в организацию, которая составляла указанную запись. В подобных документах крайне нежелательны помарки, но если другого выхода нет, стоит проконтролировать, чтобы после исправления стояла пометка: «исправленному верить» и подпись.

Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция), регламентирован порядок внесения записи об увольнении в трудовую книжку.

Запись в трудовой книжке генерального директора: образец

Оформление приема на работу руководителя отличается от обыкновенного сотрудника.

Из нашей консультации вы узнаете, какие делать записи в трудовой книжке генерального директора и какие документы указывать в качестве основания, а также что нужно учитывать при ее заполнении.

Генеральный директор – исполнительное лицо, избираемое на должность советом директоров или собранием участников фирмы.

Она нужна для правильного исчисления трудового стажа и определения размера пенсии.

Но прежде, чем ответить на поставленные вопросы, вкратце о порядке устройства на должность руководителя.Схема приема на работу зависит от количества учредителей бизнеса.

Правила внесения записей в трудовую книжку директора: запись о приеме на работу и увольнении

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 288-16-54. Это быстро и бесплатно! Как выглядит и чем отличается от остальных ТК директора?

Внесённые сведения в книжку директора разительно отличаются от записей рядовых сотрудников.

Это естественно, ведь здесь работодатель и работник – одно и то же лицо, а это не совсем стандартный случай.

Тем не менее, если вам необходимо внести сведения в ТК директора – действуйте уверенно.

Запись в трудовую о назначении директора

30.05.2014Российский налоговый портал Изначально, чтобы разобраться во всех нюансах заполнения трудовой книжки, когда на работу берут генерального директора, нужно знать порядок оформления таких документов как, трудовой договор и приказ о приеме на работу.

Эта необходимость возникает потому, что в оформлении этих бумаг также есть свои особенности. Как правильно оформлять трудовой договор: прием на работу генерального директора Обычный рабочий при приеме на любую работу должен написать заявление с соответствующей просьбой на имя работодателя или руководителя фирмы.

Но для директора такого правила не существует. Его берут работать на основании такого документа, как протокол о назначении данного человека на должность руководящего работника – генерального директора.

Этот протокол подписывается учредителем этой фирмы. Что же делать в случае, когда будущий гендиректор и есть сам учредитель?

Источник: http://advleks.ru/mozhet-li-direktor-delat-zapis-v-trudovoj-knizhke-39744/

Подпись в трудовой книжке при увольнении

Статья поможет разобраться, должен ли работник расписываться в трудовой книжке при увольнении, разъясняет другие важные нюансы в законодательстве.

Кто подписывает

Запись об увольнении  окончание трудовых отношений сторон. Пункт 35 Правил указывает алгоритм оформления. Когда увольняется специалист, запись заверяет руководитель, кадровик и сам работник. Кажется, что понятно, кто заверяет записи при увольнении работника. Все же возникают проблемы.

2 проблемы при оформлении трудовой книжки:

1. Директор компании не может лично заверить каждую трудовую книжку.

Нет возможности расписаться в каждом бланке, поскольку принимается и увольняется множество специалистов. Поэтому нужно передать полномочия по заверке сведений об увольнении в трудовой книжке. Издается приказ, по которому полномочия возлагаются на специалиста кадровой службы.

1. Ответственный сотрудник берет больничный лист.

Тогда снова пишется приказ. Там пишется, кто заверяет бланки на время болезни кадровика.

Подпись работника в трудовой книжке ставится, когда человек присутствует на работе. Роспись не ставится, когда человек на работе отсутствует или отказывается ознакомиться с записью.

Если человек увольняется из ИП, то подпись ставит сам частный предприниматель.

Передача полномочий по оформлению бланков

Приказ – это документ, который издается, чтобы возложить обязанности на сотрудника отдела кадров.

4 основных реквизитов приказа:

• дата издания;
• номер;
• фамилия, отчество, имя и должность сотрудника, назначенного ответственным лицом за оформление книжек;
• сумма прибавки к заработной плате.

Как правильно заверить запись

Правила определено, что сотрудник расписывается после  того, как сделана запись.

Традиционная схема оформления:

• специалист кадровой службы указывает свою должность.
• расписывается.
• делает расшифровку. Например, пишет: Иванов А.Л.

Здесь есть один важный момент. Правила запрещают сокращать в бланке. Получается, ставить инициалы вместо полного указания имени и отчества, неправильно. Поэтому есть второй вариант заверения. Образец: Иванов Алексей Леонидович.

Возникает еще один вопрос: указывать должность специалиста или нет. Когда должностное лицо получает документ в последний рабочий день, должность указывается. Если человек уже уволился и забирает бланк, то должность не пишется.

Писать слова: «заверяю» и «ознакомлен» также не имеет смысла. Закон не устанавливает обязанности писать дополнительные слова для тех, кто подписывает трудовую книжку при увольнении.

Важно! Специалист должен расписаться не только в книжке, но и личной карточке. Личные карточки обязательно нужно вести в бумажном виде, оформление с помощью компьютера не допускается.

Итак, есть несколько вариантов, как заполнять документы. Нужно только выбрать подходящий вариант и соблюдать требования Правил и Инструкции по заполнению книжек.

Как работнику кадровой службы себя уволить

Зачастую возникает вопрос, кто ставит подпись, когда увольняется единственный работник кадровой службы. Если ответственное лицо отсутствует, то обязанности по ведению бланков перекладываются на руководителя. Правило установлено пунктом 45 Правил. Поэтому запись в документе делает директор.

Заверение печатью

Иногда возникает вопрос, какую ставить печать. Печать руководителя и кадровой службы – это разные понятия. Пункт 35 Правил устанавливает порядок делопроизводства. Используется именно печать руководителя, а не кадровой службы.

Закон не обязывает общество иметь печать, поэтому в некоторых компаниях она отсутствует. Если штампа нет, то достаточно подписи руководителя, чтобы заверить запись.

Так же подпись может ставить человек, уполномоченный заверять трудовые книжки.

Если печать есть, то нужно правильно поставить оттиск.

7 основных правил, как поставить печать:

• ставить аккуратно;
• не закрывать соседние записи и росписи других лиц;
• оставлять заметными реквизиты документов;
• печать должна немного закрывать название должности увольняемого человека;
• оставить открытой дату прекращения трудовых отношений, когда ставится печать;
• ставить печать четко, чтобы хорошо читалось название организации;
• можно занимать печатью нижние строки.

Если кадровик поставит печать отдела кадров, это будет считаться серьезным нарушением.

В каких документах ставится подпись при расторжении контракта

Специалист должен поставить свой автограф не только в книжке. Подписаться нужно и в других документах.

5 документов, где ставится роспись:

• личная карточка;
• книга движения книжек;
• трудовая книжка;
• приказ.

Поэтому кадровик проводит серьезную работу и подготавливает перечисленные документы для каждого случая.

Нюансы оформления

Кадровое делопроизводство ведется стандартным образом. Но возникают ситуации, которые требуют отдельного решения.

Таблица с вопросами по кадровому делопроизводству

Любой кадровый вопрос нужно решать, руководствуясь нормами Трудового кодекса, Правилами и Инструкцией.

Решение спорных ситуаций

Если все идет в порядке, работник без проблем поставит свой автограф при увольнении. Совсем другая ситуация, когда человек уходит со скандалом и отказывается заверять документ.

Работодателю нужно обезопасить себя от шантажа, решить вопрос: должен ли работник обязательно расписываться в трудовой книжке при увольнении. Руководство к действию закрепляется статьей 193 Трудового кодекса.

Акт должны подписать два, а еще лучше три работника, желательно не связанных должностными обязанностями с уволенным специалистом.

Акт обязательно нужно оформить или придется платить штрафы. Отсутствие автографа уволенного работника – это серьезное нарушение.

Требования трудового законодательства нужно неукоснительно соблюдать, чтобы избежать санкций. Наказание установлено статьей 5.27 Кодекса об административных правонарушениях. Нарушитель платит штрафы. Руководитель рискует получить штраф до пяти тысяч рублей. На компанию налагается взыскание размером от тридцати до пятидесяти тысяч рублей. Штрафы растут, если обнаружатся повторные нарушения.

Ошибки при оформлении

Зачастую допускаются нарушения в кадровой работе. Бывают, как мелкие недочеты, так и крупные нарушения, за которые предусмотрены штрафы.
7 примеров ошибок при оформлении записей

1. Не указываются инициалы сотрудника.

Например, пишут: Кузнецов вместо Кузнецов А.К.

1. Добавляются лишние записи.

Например кадровик подтверждает и без того известный факт словами: «с записью ознакомлен». Достаточно простой подписи. Автограф работника является заверкой.

1. Подпись вообще не расшифровывается.

Это, действительно, проблема. Ведь у некоторых людей настолько непонятная роспись, что сложно сказать, кому она принадлежит. Поэтому расшифровка делается обязательно.

1. Ставится печать кадровой службы. Штамп кадровой службы ставить нельзя, документ заверяется только подписью руководителя.
2. Размашисто ставят печать.

Пользоваться печатью нужно аккуратно. Должны читаться подписи, реквизиты приказа.

1. Секретарь заполняет кадровые документы, а приказ о передаче полномочий отсутствует.

Обязательно нужен приказ. Если приказ отсутствует, то документы должен заполнять руководитель или частный предприниматель.

1. Забывают указать должность специалиста.

Должность указать нужно, поскольку документ отдается в последний рабочий день. Значит, специалист все еще выполняет свои обязанности, и должность требуется указывать.

Сложно полностью указать должность, если она слишком длинная. Тогда лучше написать ˗ работник вместо полного указания должности. Требования закона будут соблюдены, ведь текст, сделанный в бланке, должен заверять руководитель и сам работник.

Резюме

1. Книжки должен вести руководитель компании.
2. Полномочия можно делегировать секретарю или кадровику. Для этого нужно оформить приказ.
3. Лишние слова рядом с подписью работника, сделанной в трудовой писать не нужно. Достаточно росписи специалиста.
4. Если название должности длинное, можно заменить ее словом работник.
5. Правила нужно соблюдать строго, в противном случае придется платить штрафы.
6. Специалист ставит подпись после кадровика. Пропускать графы нельзя.
7. Работник должен поставить свой автограф не только в трудовой книжке, но и других документах. Подписью заверяется личная карточка, книга движения трудовых книжек и приказ.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/trudovaya/knizhka-kto-podpisyvaet-pri-uvolnenii.html

Кто заполняет трудовую книжку генерального директора

Трудовой договор подписывает от имени общества, как правило, председатель общего собрания участников общества, на котором был избран (назначен) генеральный директор (директор) или уполномоченный на это решением общего собрания участников общества (что в обязательном порядке должно быть отражено в протоколе общего собрания общества). В Инструкции по заполнению трудовых книжек, к сожалению, отсутствуют какие-либо положения, отражающие порядок заполнения трудовой книжки при приеме на работу (увольнении с работы) лиц, избранных (назначенных) на должность генерального директора (директора) предприятия.

Еще рассматривается вариант — указать оба эти документа, и запись делается примерно так: в графе «Сведения о работе» делается запись следующего содержания — «Назначен на должность Генерального директра» и в графе «Наименование документа, на основании которого внесена запись. » делается запись — «Протокол общего собрания общества от такого то числа,затем Пиказ от такого-то числа» Обычно мы указываем протокол, приказ либо оба варианта.

Как правильно оформить трудовые отношения с генеральным директором? Ответ на этот вопрос не так прост. Если на работу принимают рядового сотрудника, то трудовой договор с ним подписывает руководитель организации.

Но кто подпишет договор, если в качестве сотрудника выступает сам глава фирмы? В хозяйственных обществах вышестоящими органами по отношению к гендиректору являются общее собрание участников (акционеров) и/или наблюдательный совет (совет директоров).

Заполнение трудовой книжки при увольнении директора

То есть, по отношению к директору, полномочия работодателя осуществляет общее собрание участников (совет директоров).

Отметим, если директор руководит организацией на основании гражданско-правового договора, то возникают гражданско-правовые отношения, которые не регулируются трудовым законодательством (ст.11 ТК РФ).

Большинство положений ТК РФ являются обязательными к применению работодателем в отношении всех работников, не зависимо от должности.

Запись генеральному директору в трудовую книжку

Как и любой другой работник компании, гендиректор также имеет трудовую книжку, где традиционно фиксируется вся трудовая «история»: дата приема на работу, поощрения, дата увольнения и т.д.

Заносить записи в трудовую книжку гендиректора может он сам, штатный кадровик, председатель акционерного общества либо собственник предприятия. Также это может быть какое-либо другое должностное лицо, уполномоченное совершать данные действия.

издание приказов о приеме на работу и увольнении участников ООО, их переводах на другие должности, о применении средств поощрения и наложении дисциплинарных взысканий оформление доверенностей, предоставляющих право действовать от имени ООО представительство интересов общества и действие от его имени выполнение прочих полномочий, которые прописаны в уставе, либо относятся к компетенции управленческой структуры Запись в трудовой книжке генерального директора об увольнении его с должности может иметь следующий вид:

«Уволен по собственному желанию, согласно п.3 ст.77 Трудового Кодекса РФ»

.

Как правильно заполнять трудовую книжку директора (прием

Единственной особенностью при оформлении записи в трудовой книжке генерального директора будет то, что в графе № 3 рекомендуется использовать формулировку «избран» («назначен»), а не «принят», так как генеральный директор именно избирается решением участников, или назначается решением единственного учредителя.

При этом, в качестве основания для приема на работу генерального директора в его трудовой книжке укажите: — либо реквизиты протокола общего собрания участников (акционеров) (решения единственного участника, протокола совета директоров (наблюдательного совета)) об избрании (назначении на должность) генерального директора.

Соответственно, запись о приеме директора может выглядеть так: Назначен на должность генерального директора.

Согласно ст. 80 ТК РФ (Трудовой кодекс РФ), по общему правилу, работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее, чем за две недели.

По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении (в отношении руководителя срок предупреждения в силу ст. 280 ТК РФ (Трудовой кодекс РФ) составляет один месяц).

Следовательно, работник может уволиться, в принципе, в любой указанный им в заявлении день, в том числе и в день подачи заявления, при условии, что у работодателя нет по этому поводу возражений.

Трудовая книжка

Она должна быть не позднее 5 дней с даты приема на работу. Поставьте свою подпись разборчиво и расшифруйте ее рядом. Проследите, чтобы владелец книжки проставил свою подпись для подтверждения сведений, которые вы указали. Поставьте печать организации (предприятия), но не отдела кадров.

2 графа – дата записи арабскими цифрами (она должна соответствовать дате приема, перевода, увольнения и дате составления соответствующего документа (приказ, распоряжение и т.д.), а не тому дню, когда вы заполняете трудовую книжку).

3 графа – сведения о приеме на работу, переводе, увольнении, переименовании отдела или организации без сокращений в соответствии с приказом, распоряжением (например,

«уволен в связи с истечение срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 трудового кодекса Российской Федерации»

).

Запись в трудовую книжку при смене директора (описание процедуры)

Если директор находится на больничном или в отпуске, он может уволиться, не отрабатывая положенный срок. Решение об увольнении принимается участниками общества или уполномоченным органом.

Таким органом может быть совет директоров. В случаях, когда в общество один участник, для увольнения генерального директора необходимо его решение.

Основания для увольнения могут быть общими, специальными и дополнительными.

Она должна быть не позднее 5 дней с даты приема на работу. Поставьте свою подпись разборчиво и расшифруйте ее рядом. Проследите, чтобы владелец книжки проставил свою подпись для подтверждения сведений, которые вы указали.

Поставьте печать организации (предприятия), но не отдела кадров.

2 графа – дата записи арабскими цифрами (она должна соответствовать дате приема, перевода, увольнения и дате составления соответствующего документа (приказ, распоряжение и т.д.), а не тому дню, когда вы заполняете трудовую книжку).

3 графа – сведения о приеме на работу, переводе, увольнении, переименовании отдела или организации без сокращений в соответствии с приказом, распоряжением (например,

«уволен в связи с истечение срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 трудового кодекса Российской Федерации»

).

Запись в трудовой книжке о приеме на работу лица в должности директора

Все делается по главной схеме на основе ТК России. О том, как и кем делается запись в трудовой книжке о приеме на работу директора, требуется рассказать более развернуто.

Генеральный директор – главное руководящее лицо предпринимательской организации (АО, ООО, производственное предприятие). Он может быть не единственным учредителем компании (ст. 69 ФЗ «Об АО»).

Его функции очень значительны.

Как заполнить трудовую книжку директору: инструкция

Он сам подписывает это заявление, в котором должны содержаться личные данные директора, дата написания заявления.

Оно заверяется подписью руководителя и печатью организации, служит основанием для изготовления приказа.

Если собственников у компании несколько, то выносится решение совета учредителей, согласно которому выбирается директор. Решение оформляется в форме протокола, он заверяется председателем, выбранным из членов совета.

Новый генеральный директор

Генеральный директор – главенствующая должность в компании. Он – единственное лицо, которое имеет право действовать в интересах компании без необходимости подтверждения полномочий доверенностью.

координация работы структурных подразделений (на большом предприятии) и организация функционирования коллектива в целом; детальное планирование различных показателей, выработка стратегии развития подведомственного предприятия; контроль выполнения поставленных целей; внедрение и контроль документооборота и других организационных моментов; Разработка бюджета и оценка положения дел. Если эту должность занимает владелец предприятия, что не редкость для малого бизнеса, участь его несколько легче – нет необходимости регулярно отчитываться о проделанной работе, опасаться недовольства высшего руководства. Но в то же время финансовая ответственность возрастает в разы, ведь распоряжаться приходится собственным капиталом. Для генерального директора существует одна из важнейших задач – научиться распределять работу и делегировать часть работы подчинённым. Поскольку на предприятии существует ряд руководящих, но нижестоящих должностей (например, финансовый директор, коммерческий директор и т.д.) может быть несколько.

Источник: http://urist-rostova.ru/kto-zapolnjaet-trudovuju-knizhku-generalnogo-direktora-49627/

Запись в трудовой книжке генерального директора о приеме на работу

Данная формулировка позволяет сделать вывод, что прием (назначение) на должность помимо приказа может быть оформлен и иным решением.

Таким образом, в графе 4 трудовой книжки можно сделать ссылку на решение общего собрания участников (иное решение работодателя, которое оформлено протоколом). На основании решения о назначении директора на должность, оформленного в виде протокола общего собрания участников ООО, организация должна заключить с директором трудовой договор.

При этом может издаваться приказ

Внесение записи в трудовую книжку о назначении директором

Зато от возможных вопросов и нареканий со стороны контролирующих организаций будете застрахованы. Если формулировать запись на общих основаниях, то она может звучать как «Принят в должности директора…», но инструктивные документы часто предлагают вариант «Назначен на должность директора…». О том же можно прочитать и в тексте решения (постановления) учредителя.

Первый способ, конечно, не будет ошибочным, но второй – предпочтительнее. Писать название предприятия после слова «директора» нет необходимости, так как оно уже указано выше.

А вот если директорская должность предполагает руководство структурным подразделением организации (директор филиала, фабрики, производственного объединения), или структура предприятия предполагает наличие нескольких директоров (по персоналу, сбыту, развитию), то запись продолжить нужно. В остальном записи трудовой книжки директора идентичны всем прочим записям при приеме на работу в любой другой должности:

Трудовая книжка директора

При увольнении директора с должности записи в трудовой книжке выполняются в общем порядке, а в качестве причины увольнения указывается основание ст.

77 ТК РФ, ст. 278 ТК РФ согласно которого расторгается трудовой договор.

Читайте по теме в электронном журнале Согласно положениям ст. 16, 17, 19 и 275 ТК РФ заключение трудовых договоров с лицами, которые единолично осуществляют функции исполнительного органа, допускается после назначения данных лиц общим решением собрания участников данного общества, на период определенный уставом.

Трудовой договор с избранным лицом заключается на основании протокола собрания. Как уже упоминалось ранее, в Инструкции по заполнению трудовых книжек отсутствуют положения, отражающие порядок оформления директора.

Поэтому при заполнении данного документа можно действовать либо: Основываясь на общих правилах. При этом, вступая в должность, директор издает первый приказ о своем назначении.

Порядок внесения записи в трудовую книжку о приеме на работу генерального директора: образец документа 2019

Подписчик «КП»
В. Аксенов
г. Петрозаводск

Работник был переведен на 6 месяцев на вышестоящую должность для замещения временно отсутствующего одного из топ-директоров в порядке, установленном частью первой статьи 72.2 Трудового кодекса РФ.

Даже временная работа в должности «директора по развитию» для работника значима, и он настаивает на внесении в трудовую книжку записи о времени ее выполнения.

Как поступить службе кадров? Можем ли мы удовлетворить его просьбу?

Следуя части четвертой статьи 66 Трудового кодекса РФ, сотрудники кадровой службы вносят в трудовую книжку исключительно следующие сведения: 1) о работнике; 2) о выполняемой работником работе (то есть о приеме); 3) о переводах на другую постоянную работу; 4) об увольнении работника;

5) сведения о награждениях за успехи в работе.

В соответствии с частью пятой названной статьи по желанию работника в трудовую книжку по месту основной работы могут быть внесены сведения о работе по совместительству.

Данные положения получили развитие в Правилах ведения трудовых книжек.

Основываясь на нормах статьи 72.1 Трудового кодекса РФ, под переводом на постоянную работу следует понимать постоянное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя.

Временный перевод на другую работу в силу статьи 72.2 Трудового кодекса РФ предполагает временное (на определенный срок) изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя.

Несмотря на то что вышеназванные Правила не допускают исключений в отношении переводов на временную работу, даже если переводы являются «значимыми», на практике сотрудники кадровых служб идут навстречу работникам и вносят в трудовые книжки работников записи о временных переводах (как правило, достаточно длительных по времени).

Удовлетворяя просьбы работников в нарушение установленного порядка, сотрудникам кадровых служб следует проявлять осмотрительность.

«Незаметной» для государственных инспекторов труда запись о переводе на временную работу будет в том случае, если в ее составе будет отсутствовать слово «временный» («временно», «на срок. » и т.д.). Однако такая запись может иметь и обратную сторону (в частности, быть использованной в конфликте в качестве основания полагать, что перевод на должность было постоянным).

Запись же, указывающая на временный характер перевода, привлечет внимание государственных инспекторов труда и может стать формальным поводом для вынесения предписания об устранении нарушения трудового законодательства, выразившегося в несоблюдении установленного порядка ведения трудовых книжек.

Законодательство о трудовых отношениях с руководителем

Название должности руководителя организации определяется в соответствии с ее учредительными документами. Согласно им именоваться руководитель коммерческой организации может генеральным директором, директором, президентом, начальником и пр.

Как и с любыми другими наемными работниками, с руководителями заключается трудовой договор и осуществляется процедура приема на работу с оформлением предусмотренных трудовым законодательством документов.

Но наряду с общими нормами в отношении руководителя организации действуют некоторые специфические правила, обусловленные его особым статусом.

Особенностям труда руководителей посвящена глава 43 Трудового кодекса РФ.

Статья 274 ТК РФ прямо определяет, что права и обязанности руководителя как участника трудовых отношений устанавливаются трудовым законодательством РФ, нормативными актами её субъектов и органов местного самоуправления, а также документами организации (учредительными и локальными нормативными) и трудовым договором. То есть различные нормы об особенностях труда руководителя раскиданы по множеству источников.

Рассмотрим те, которые относятся к документированию трудовых отношений в самом начале этой процедуры – при приёме руководителя на работу.

Порядок оформления приема на работу руководителя

Существуют общие требования трудового законодательства, распространяющиеся на всех трудоустраивающихся работников независимо от занимаемой должности. К ним относятся:

• предъявление при приеме на работу определенных ст. 65 ТК РФ документов (паспорта или заменяющего его документа, трудовой книжки, страхового свидетельства, военного билета, документа об образовании и др.);
• обязательный медосмотр согласно ст. 69 ТК РФ (к примеру, в случае привлечения на работу в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности);
• заключение письменного трудового договора (ст. 67 ТК РФ);
• издание приказа о приеме на работу и ознакомление с ним работника в трехдневный срок (ст. 68 ТК РФ);
• ознакомление работника с локальными нормативными актами организации, регламентирующими трудовые отношения (правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором и т.д.) (ст. 68 ТК РФ), и др.

Специфическими требованиями к приему на работу руководителя коммерческой организации являются:

• принятие решения о приеме на работу руководителя (директора) в порядке, установленном учредительными документами;
• предварительная проверка на наличие в Реестре дисквалифицированных должностных лиц (запрос в ИФНС);
• при приеме на работу в качестве совместителя у другого работодателя необходимо наличие разрешения на это собственника организации (ст. 276 ТК РФ).

Запись в трудовой книжке директора о приеме на работу

Источник: https://pravovojrezultat.ru/dokumenty/porjadok-vnesenija-zapisi-v-trudovuju-knizhku-o-prieme-na-rabotu-generalnogo-direktora-obrazec-dokumenta.html

кто заполняет трудовую книжку генерального директора

Важный документ любого работающего гражданина – трудовая книжка. В ней фиксируют трудовую «историю» работника: когда устроился на работу, сколько трудился, когда был уволен, по какой статье, а также особые награждения и поощрения.

Оформлением рядового рабочего занимается в основном руководитель, то есть директор. Все делается по главной схеме на основе ТК России. О том, как и кем делается запись в книжке о приеме на работу директора, требуется рассказать более развернуто.

Кто заполняет трудовую книжку генерального директора

1 ВАРИАНТ — в графе 4 раздела «Сведения о работе» вносится запись о назначении на должность (генерального) общества и запись делается примерно так: » Назначен на должность Генерального директора», на оснвании » Протокол общего собрания участников общества от такого то числа».

Еще рассматривается вариант — указать оба эти документа, и запись делается примерно так: в графе «Сведения о работе» делается запись следующего содержания — «Назначен на должность Генерального директра» и в графе «Наименование документа, на основании которого внесена запись.