Обязательна ли форма т 54а

Содержание
  1. Нужно ли распечатывать лицевые счета работников за год
  2. Личное дело и лицевой счет работника организации
  3. Тема: Формирование дел с лицевыми счетами работников
  4. Первичная документация по учету кадров и заработной плате
  5. Лицевой счет сотрудника (формы Т-54 и Т-54а)
  6. Лицевой счет Т-54а: образец заполнения
  7. Унифицированная форма № Т-54 — лицевой счет
  8. Ведение лицевых счетов сотрудников по заработной плате
  9. Особенности документа
  10. Функции лицевого счета
  11. Примеры оформления
  12. Лицевой счет работников по форме Т-54
  13. Данные для заполнения
  14. Существующие бланки лицевых счетов
  15. Как оформляется карточка
  16. Титульный лист
  17. Заполнение граф
  18. Что представляет собой форма Т-54 и как ее вести
  19. Для чего нужна
  20. Обязательно ли вести
  21. Код места жительства в форме Т-54
  22. Как заполнять и образец
  23. Как заполняются пронумерованные графы
  24. Обязательна ли форма т-54?
  25. Обязан ли бухгалтер вести лицевые счета по заработной плате на предприятии?
  26. Как заполнять форму т 54а
  27. Лицевой счёт работника по форме т-54. инструкция по заполнению
  28. 12 правил заполнения формы т-54 лицевого счета работника
  29. Как заполнить форму т-54
  30. Лицевой счет. форма т-54. правила заполнения
  31. Ваш аккаунт создан!
  32. Лицевой счет работников по форме т-54
  33. Лицевой счет(форма n т-54) 
  34. Как заполнить форму т-54а
  35. Лицевой счет сотрудника по заработной плате
  36. Что такое лицевые счета по заработной плате
  37. Что такое лицевой счет сотрудника по форме № Т-54
  38. ЛС № Т-54
  39. Что такое лицевой счет работника по форме № Т-54а
  40. ЛС № Т-54а
  41. Сроки хранения
  42. Важная информация

Нужно ли распечатывать лицевые счета работников за год

Обязательна ли форма т 54а

→ → Актуально на: 20 сентября 2019 г.

Для учета труда и его оплаты законодательством предусмотрены унифицированные формы первичной учетной документации. О лицевом счете расскажем в нашей консультации. Лицевой счет работника применяется для ежемесячного отражения всех видов начислений работнику, удержаний из сумм заработной платы и выплат в течение календарного года.

По сути это единственный первичный документ, который заполняется отдельно на каждого работника и содержит полную информацию о производимых с ним расчетах по заработной плате.

Ведется лицевой счет на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплаты.

«Лицевой счет» утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

При автоматизированной обработке данных по заработной плате указанным Постановлением предлагается Лицевой счет (свт), в которой уже заполнены условно-постоянные реквизиты, необходимые для расчета заработной платы (наименование организации, Ф.И.О.

Необходимо лишь, чтобы в самостоятельно разработанных формах присутствовали обязательные реквизиты первичного учетного документа ().

В настоящее время редкий бухгалтер рассчитывает заработную плату вручную.

Гораздо чаще он использует специализированные бухгалтерские программы, в которых предусмотрено ведение в числе прочего и лицевых счетов работников. В таком случае лицевой счет работника должен ежемесячно распечатываться, заверяться подписью ответственного лица с указанием даты составления и вкладываться или вклеиваться в бумажный лицевой счет. .

Подписывайтесь на наш канал в

Личное дело и лицевой счет работника организации

Сотрудник, устроившись на рабочее место, обязательно в бухгалтерии открывает лицевой счет, основанием для этого является приказ или копия приказа о вступлении в должность.

Функции лицевого счета

Лицевые счета работников отражают начисления и удержания заработной платы сотрудника.

Ввод данных осуществляется на основе первичной документации или отчетности по выполнению услуг.

Тема: Формирование дел с лицевыми счетами работников

Лицевые счета в таких делах формируются в одно дело за несколько лет с алфавитной группировкой фамилий работников.

В тех случаях, когда к лицевому счёту, открытому на работника, при его поступлении на работу, в течение всего периода его работы на предприятии (организации) подклеиваются распечатки по заработной плате, такие лицевые счета формируются в дела по году увольнения работников с группировкой фамилий работников по алфавиту.

Расчётные листки по зарплате следует вклеивать на оборотную сторону лицевого счёта работника таким образом, чтобы при его последующем переплёте обеспечивалось свободное раскрытие и чтение этих листков.

В случае использования в организации электронных (компьютерных) форм лицевого счёта работника, следует закладывать в формы этих документов свободные поля (отступы от края листа шириной 1,5- 2 см.

), обеспечивающие свободное чтение лицевых счетов после их переплёта.

Первичная документация по учету кадров и заработной плате

Второй этап представляет собой расчет сумм оплаты труда (и других выплат) сотрудникам, а так же лицам, выполняющим работы и оказывающим услуги по договорам гражданско-правового характера (ГПХ). На третьем этапе происходит расчет и удержание налога на доходы физических лиц (НДФЛ) в соответствии с главой 23 Налогового кодекса.

Тем более, что многие

Лицевой счет сотрудника (формы Т-54 и Т-54а)

Как правило, указанная форма применяется для ведения учета заработной платы на крупных предприятиях и организациях. Небольшие организации и ИП чаще всего применяют унифицированную форму Т-49, являющейся как расчетной так и платежной ведомостью.

  • – форма карточки лицевого счета, для ведения учета в электронной форме.
  • Примечание: если работодатель для расчета заработной платы применяет ведомость по , то лицевой счет по форме Т-54 не составляется.

    1. Данные в карточку вносятся синими либо черными чернилами.
    2. Документ состоит из титульного листа и таблицы, содержащей 49 граф.
    3. Не допускается внесение исправлений, использование корректирующих средств, в том числе замазок.

    Титульная часть: Самыми первыми заполняются строки, содержащие сведения о работодателе: наименование организации (структурного подразделения), код по ОКПО и ОКУД. Затем вносятся сведения о дате открытия счета, расчетном периоде и самом работнике.

    Лицевой счет Т-54а: образец заполнения

    Документ содержит реквизиты, требуется для верного исчисления зарплаты сотрудника.

    Информация, представленная в бланке, отражает составляющие части ежемесячной оплаты труда, производимые удержания, а также основания для их выполнения.

    То есть форма показывает начисляемые каждый месяц к выплате суммы зарплаты на протяжении календарного года, а также исходные данные для верного проведения расчетов:

    1. Размер оклада, тарифной ставки, надбавок и премиальных составляющих;
    2. Производимые удержания.
    3. Персональные сведения;
    4. Отметки о принятии в должность;
    5. Предоставляемые отпускные периоды;

    Бланк Т-54а заполняется сотрудником бухгалтерской службы.

    Бухгалтер каждый месяц проводит исчисление заработной платы, исходя из имеющихся исходных данных.Подписывается документ главным бухгалтером или бухгалтером, осуществляющим заполнение лицевого счета. Если такой должности

    Унифицированная форма № Т-54 — лицевой счет

    За полный год, отработанный сотрудником в организации, даты начала и окончания расчетного периода соответствуют датам первого и последнего дней этого года.

    Бланк формы Т-54, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, можно скачать на нашем сайте: Форма Т-54 не является обязательной к применению.

    Обычно ее используют в крупных организациях, а небольшие фирмы и ИП считают достаточным ведение личной карточки работника (форма Т-2) и расчетно-платежных или расчетных ведомостей (формы Т-49 и Т-51). Информация, попадающая в личную карточку и в расчетную ведомость, объединена в форме Т-54.

    Данные, внесенные в форму Т-54, являются основанием для расчета пенсии и должны храниться в течение 75 лет.

    Источник: http://advokatssr.ru/nuzhno-li-raspechatyvat-licevye-scheta-rabotnikov-za-god-12148/

    Ведение лицевых счетов сотрудников по заработной плате

    Обязательна ли форма т 54а

    Лицевой счет работника заполняется в обязательном порядке на каждом предприятии. Все организации обязаны правильно и законно вести регистры бухгалтерского учета. Правила начисления заработной платы сотруднику, утвержденные государством, включают ряд документов и форм, которые необходимо заполнять бухгалтерам при начислении оплаты труда.

    Особенности документа

    Лицевой счет — это документ или регистр, используемый в бухгалтерской и кадровой работе. В России утверждена форма бланка сотрудника Т-54.

    Личной документацией принято считать бумажный и электронный носитель информации о сотруднике. Сотрудник, устроившись на рабочее место, обязательно в бухгалтерии открывает лицевой счет, основанием для этого является приказ или копия приказа о вступлении в должность.

    На каждого работника обязательно заполняется регистр, независимо от того, постоянная должность или временная. Форма Т-54 является накопительной ведомостью и содержит в себе информацию о начислениях заработной платы с начала года и до окончания. Работу по внесению данных в лицевые счета выполняет бухгалтер по заработной плате.

    Функции лицевого счета

    Лицевые счета работников отражают начисления и удержания заработной платы сотрудника. Ввод данных осуществляется на основе первичной документации или отчетности по выполнению услуг.

    К таким документам можно отнести табеля и графики рабочего времени, приказы или распоряжения, график отпусков, книгу учета отработанного времени, протоколы больничных листов, акты о выполненных работах или услугах, приказы о надбавках и премиях. Лицевые регистры отражают и удержания средств заработной платы с полной расшифровкой налогов и взносов.

    Как и расчетная ведомость, срок хранения счетов в архиве бухгалтерии — 75 лет. Бланк регистра следует заполнять на каждого сотрудника отдельно и вести учет на протяжении календарного года.

    Крупные производственные фирмы, имея большой штат сотрудников, в обязательном порядке ведут личные счета, и такой документ очень удобен для выборок заработной платы конкретно для отдельных сотрудников. Ведь, ежемесячно начисляя заработную плату, бухгалтеру требуется произвести много дополнительных расчетов, например расчет отпуска, больничного листа, среднемесячной премии или материальной помощи.

    Для этого лучшим помощником является готовая выборка зарплаты в лицевых счетах. Еще дополнительную помощь оказывает регистр с выборкой при выдаче справок о заработной плате. Ведь ежемесячно требуется выбирать и делать около 20 справок.

    Как известно, бланк содержит выборку по оплате труда от 6 месяцев до целого года, и очень непросто приходится бухгалтеру выбирать ведомости и из каждой переписывать цифры в документ.

    Предприятия маленьких масштабов, например индивидуальные фирмы, не ведут отдельной документации по лицевым счетам, а вставляют записи в расчетно-платежную ведомость. Формы расчетной ведомости Т-49 и Т-54 выполняются как одна.

    В практике бухгалтерии ведется еще форма Т-54а, она используется для учета данных с помощью компьютера или другой вычислительной техники.

    Также очень часто при заполнении Т-54а выполняются расчеты или копирование данных с помощью разных программ, такая постановка облегчает работу бухгалтера.

    Расчет заработной платы в компьютере ежемесячно распечатывается на бумажных носителях и вкладывается к бланкам лицевого счета сотрудника, а если программное обеспечение при работе допускает использование кодов или сокращенных символов, то прилагается распечатанная расшифровка.

    Лицевые счета работников занимают одно из главных мест в документации по бухгалтерскому учету, и каждый бухгалтер должен уделять им особое внимание. Ежемесячное перенесение информации с расчетных ведомостей должно выполняться синей или черной пастой без помарок. Нельзя в работе допускать исправлений или использования корректирующих средств.

    Если в заполнении будет допущена ошибка, ее нельзя стирать или пытаться подправить цифры. Для этого следует перечеркнуть всю запись ровной чертой с правого верхнего угла в левый нижний и написать рядом правильную цифру. При заполнении лицевых счетов необходимо сверять все расчеты с ведомостями начислений и удержаний.

    Достоверность данных по удержаниям очень важна для страховых организаций.

    Внося данные в счет, следует помнить, что через 10-20 лет такой документ будет нести много важной информации.

    Примеры оформления

    Бывают случаи, когда лицевые счета не ведутся в организациях, тогда данные следует точно отражать в расчетной ведомости по начислению заработной платы.

     Рассмотрим пример формы Т-54 для сотрудника учреждения. Бланк печатается на листах формата А4 в печатной форме или заполняется от руки. Лицевому счету каждого сотрудника присуждается цифровое число.

    Рассмотрим образец заполнения на примере одного месяца.

    Источник: https://1popersonalu.ru/info/licevoj-schyot-rabotnika.html

    Лицевой счет работников по форме Т-54

    Заработная плата и иные выплаты работника, официально трудоустроенного у своего работодателя подлежат обязательному учету. Для этого используются лицевые счета сотрудников по заработной плате. Таковые являются обязательными на всех предприятиях Российской Федерации.

    Скачать для просмотра и печати:

    Бланк формы Т-54

    Образец заполнения Т-54

    Данные для заполнения

    Обычно лицевые счета сотрудников по заработной плате ведутся бухгалтером компании.

    Чтобы упорядочить их ведение, была разработана унифицированная форма Т-54 на законодательном уровне. Благодаря ей, лицевой счет работника показывает все возможные выплаты ему на протяжении всей трудовой деятельности у конкретного работодателя.

    Пример заполнения формы Т-54

    Данные, которые подлежат занесению в форму Т-54 и форму Т-54а, вносятся на основании таких первичных сведений, подтвержденных документально:

    • табель учета отработанного времени;
    • больничные листы установленного образца;
    • грамотно оформленные путевые листы, которые предполагают возмещение расходов на ГСМ;
    • различные приказы, например, о доплате за совмещение должностей на время отпуска сотрудника и т.п.;
    • подтверждения на сдельную оплату (наряды в основном);
    • рапорты о выработке и иная документация.

    Важно! После предоставления таких сведений, их анализа и обработки, составляется платежно-расчетная ведомость для того, чтобы сотрудник смог получить причитающиеся ему выплаты у своего работодателя.

    Основанием для оформления формы Т-54 является факт приема сотрудника в организацию. А окончанием будет являться увольнение. Только после этого лицевой счет работника на предприятии закрывается.

    Таким образом, форма Т-54 и лицевой счет — это важнейшие составляющие правильного и полноценного функционирования предприятия в Российской Федерации.

    Скачать для просмотра и печати:

    Постановление от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

    Существующие бланки лицевых счетов

    В настоящее время законодатель нашего государства разработал 2 основные формы Т- 54 для лицевого счета:

    • стандартная 54 для лицевого счета по заработной плате, которую используют в основном крупные организации с большой численностью работников;
    • 54а для электронного документооборота.

    Совет! Многие ИП чаще всего применяют в своей работе только форму, имеющую обозначение Т-49.

    Бывает и так, что лицевые карточки по заработной плате не ведутся у работодателя. Такое может случиться, если применению подлежит ведомость Т-51.

    Как оформляется карточка

    Существуют строгие правила оформления карточек с лицевыми счетами. Имеются общие требования, которым должны соответствовать данные документы. К таковым относятся:

    • заполнение лицевого счета по заработной плате производится с использованием синих или черных чернил;
    • какие-либо исправления являются недопустимыми. Это касается и использование любых корректирующих средств (замазок, лент и т.п.);
    • бланк лицевого счета работника по образцу заполнения содержит обязательно титульную страницу и стандартную таблицу из 49 граф.

    Кроме этого, лицевая карточка сотрудник, а именно бланк по зарплате, имеет инструкцию по заполнению, обязательную для всех уполномоченных сотрудников предприятия по их ведению и учету.

    Титульный лист

    В самом начале заполняется титульная страница. В данном разделе подлежат внесению такие сведения:

    • ФИО сотрудника предприятия;
    • дата начала ведения лицевого счета работника;
    • наименование работодателя;
    • структурное подразделение, где будет работать гражданин и его должность;
    • ОКПО и ОКУД;
    • ИНН и СНИЛС;
    • номер по табелю;
    • дата рождения;
    • семейное положение работника.

    Важно! Кроме этого, обязательно указывается расчетный период.

    Заполнение граф

    Далее заполняется таблица по графам:

    • с 1 по 8 раздел — это информация о приеме к работодателю, о произведенных переводах внутри компании, изменении размеров заработка сотрудника, тарифных ставках, возможных дополнительных выплатах;
    • данные о всех отпусках работника прописываются в графах с 9 по 16;
    • если у гражданина производятся какие-либо удержания, то данная информация заносится в графы с 17 по 21;
    • налоговый вычет прописывается в 22 графе формы;
    • в графе 23 указывается месяц составления счета;
    • информация из табеля учета рабочего времени вносится в графы с 24 по 27;
    • все возможные начисления прописываются в графах 28-37 (заработная плата, отпускные и т.д.);
    • НДФЛ, алиментные выплаты — это графы 38-46 личной карточки т54;
    • любая задолженность между работником и работодателем указывается в 47 и 48 графе;
    • 49 графа содержит сведения об итогах по выплатам за отчетный период (месяц).

    Источник: http://f-52.ru/vedenie-litsevyh-schetov-sotrudnikov-po-zarabotnoy-plate/

    Что представляет собой форма Т-54 и как ее вести

    Обязательна ли форма т 54а

    Любой труд должен быть оплачиваемым, поэтому, вполне логично, что трудящимся работникам начисляется регулярная заработная плата. Во избежание путаницы с начислением заработной платы был разработан ряд ведомостей, облегчающих и систематизирующих процесс.

    06.04.2001г. Постановлением Госкомстата РФ № 26 была утверждена ведомость под кодировкой форма Т-54 – лицевой счет, заведенный на каждого отдельно взятого работника для отображения основных данных о произведенных начислениях с момента устройства на работу.

    Для чего нужна

    Лицевой счет необходим для систематизации данных по отдельно взятому работнику организации.

    По лицевому счету можно отследить все произведенные начисления, либо удержания в отношении определенного сотрудника.

    Кроме прочего, на основании лицевого счета в дальнейшем происходит формирование расчетно-платежной ведомости по форме Т-49, которая в свою очередь будет использована при расчете пенсии.

    Именно поэтому срок хранения формы Т-54 составляет 75 лет. В связи с нарушением правил надлежащего хранения данной документации, на организацию, предприятие могут быть наложены штрафы на основании норм законодательства РФ.

    Ведомость состоит из трех основных частей, в которых содержится следующая информация о лице, осуществляющем трудовую деятельность:

    1. Реквизиты, наименование организации, в которой трудится гражданин, на которого заведена форма Т-54, даты приема и увольнения лица в указанной организации;
    2. Личные идентификационные данные сотрудника и конкретизирующая информация, включая номера СНИЛСа, ИНН, семейное положение, количество детей, должность и квалификацию сотрудника;
    3. Сведения обо всех начисленных, выплаченных и удержанных суммах в отношении отдельного работника.

    Обязательно ли вести

    Форма Т-54 не является обязательной и не используется на мелких предприятиях и у ИП, которые, как правило, ограничиваются заведением личной карточки трудоустроенных лиц по форме с кодировкой Т-2 или иных ведомостей расчетного характера, таких как Т-49 или Т-51. Крупные организации, имеющие в штате большое количество сотрудников, чаще всего используют ведение лицевого счета работников по форме Т-54.

    Код места жительства в форме Т-54

    Именно в данной графе кроется загвоздка для большинства бухгалтеров. В данную строку вписывается код места жительства трудоустраиваемого гражданина, на которого заводится ведомость, в соответствии с классификатором.

    Все дело в том, что до недавнего времени в подобного рода документации требовалось указывать коды ОКАТО, но с 2015 года стало необходимо вписывать код ОКТМО, который заменил своего предшественника — адресный классификатор ОКАТО.

    Найти требуемый код можно при помощи официального сайта налоговой инспекции, где имеется соответствующий раздел поиска. Для осуществления поиска необходимого кода места жительства определенного работника, бухгалтеру, заполняющему форму Т-54, необходимо зайти на сайт налоговой инспекции, выбрав раздел поиска ОКТМО, и ввести данные места проживания работника в следующем порядке:

    • Сначала указать улицу;
    • Следующим шагом указать населенный пункт;
    • Затем город.

    Как заполнять и образец

    Пустой бланк формы Т-54

    Первоначально бухгалтером заполняется титульная часть ведомости, куда вносится такая информация как полное название организации, соответствующее уставным документам, либо ФИО, если речь идет о работе у индивидуального предпринимателя.

    Следующим шагом заполняется строка наименования структурного подразделения, после чего в таблицу вносятся основные сведения о лице, осуществляющем трудовую деятельность.

    Бухгалтеру надлежит указать табельный номер гражданина из его личной карточки в организации, указать категорию персонала для данного сотрудника, вписать номера ИНН и СНИЛСа в отведенные для этого графы.

    Далее, в той же строке, в следующих столбцах, бухгалтером заполняются такие данные, как код ОКТМО, состояние в браке, количество детей при их наличии. В самый первый столбик данной строки вносится порядковый номер документа, в последние – дата приема на работу и дата увольнения, если таковое имело место.

    Как заполняются пронумерованные графы

    Основная часть ведомости содержит графы в количестве 50 штук, разделенные на несколько основных частей.  В первую часть вносятся основные сведения о приеме на работу:

    • В графы 1-2 вносится номер и дата приказа о принятии на работу гражданина;
    • В столбцы 3-6 заносится информация, в какое структурное подразделение организации и на какую должность был принят гражданин, с указанием условий труда, квалификации работника и тарифной ставки или оклада;
    • В графах 8-9 указывается информация о суммах доплат и надбавок;
    • Вторая часть таблицы включает в себя графы с 10 по 17. В данный отрезок таблицы заносится информация об использованных отпусках, включающая в себя виды отпусков, количество дней, даты вынесения и номера соответствующих приказов;
    • В следующую часть ведомости, включающую графы с 18 по 22, заносятся сведения о произведенных взносах и удержаниях, а в строку под номером 23 вписываются данные о суммах стандартных налоговых вычетов;
    • В 24 строке указываются месяцы, на протяжении которых работником осуществлялась трудовая деятельность;
    • Следующая часть, состоящая из столбцов 25-28, содержит информацию об отработанном времени;
    • Графы 29-38 предназначены для внесения сведений о произведенных начислениях с учетом периодов временной нетрудоспособности;
    • В столбиках таблицы под номерами 39-47 указывается информация о денежных средствах, которые были удержаны, либо зачтены в виде аванса;
    • Строки 48-49 предназначены для указания сумм задолженности, числящейся либо за самой организацией по отношению к сотруднику, либо за сотрудником по отношению к организации;
    • В графу 50 заносится итоговая сумма, подлежащая к оплате.

    Заполненная форма Т-54 заверяется подписью с расшифровкой к ней лица, ответственного за ведение ведомостей, с проставлением текущей даты.

    Источник: http://MirBlankov.ru/forma-t-54/

    / Хозяйственное право / Нужна ли печать в лицевом счете т 54

    Онлайн-ККТ: кому можно не торопиться с покупкой кассы Отдельные представители бизнеса могут не применять онлайн-ККТ до 01.07.2019 года. Правда, для применения этой отсрочки есть ряд условий (режим налогообложения, вид деятельности, наличие/отсутствие работников).

    Так кто же вправе работать без кассы до середины следующего года? < … Отказ банка в проведении операции можно обжаловать Банк России разработал требования к заявлению, которое клиент банка (организация, ИП, физлицо) может направить в межведомственную комиссию в случае, когда банк отказывается проводить платеж или заключать договор банковского счета (вклада). < … → Бухгалтерские консультации → Оплата труда Актуально на: 20 сентября 2016 г. Для учета труда и его оплаты законодательством предусмотрены унифицированные формы первичной учетной документации. О лицевом счете расскажем в нашей консультации.

    Сообщение от viktor-pr С 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.

    Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы).Информация Минфина N пз-10/2012Форма Т-54 не является обязательной к применению.

    Обычно ее используют в крупных организациях, а небольшие фирмы и ИП считают достаточным ведение личной карточки работника (форма Т-2) и расчетно-платежных или расчетных ведомостей (формы Т-49 и Т-51).

    Обязательна ли форма т-54?

    Для чего нужен лицевой счет Лицевой счет работника применяется для ежемесячного отражения всех видов начислений работнику, удержаний из сумм заработной платы и выплат в течение календарного года. По сути это единственный первичный документ, который заполняется отдельно на каждого работника и содержит полную информацию о производимых с ним расчетах по заработной плате.

    Внимание

    Ведется лицевой счет на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплаты. Формы № Т-54 и Т-54а Форма № Т-54 «Лицевой счет» утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

    При автоматизированной обработке данных по заработной плате указанным Постановлением предлагается форма № Т-54а Лицевой счет (свт), в которой уже заполнены условно-постоянные реквизиты, необходимые для расчета заработной платы (наименование организации, Ф.И.О.

    Важно

    Налог на прибыль: перечень расходов расширен Подписан закон, который внес изменения в перечень расходов, относящихся к оплате труда. Так, работодатели смогут учитывать в «прибыльной» базе затраты на оплату услуг по организации туризма, санаторно-курортного лечения и отдыха на территории России для работников и членов их семей (родителей, супругов и детей).

    < … Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках.
    А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников. < …

    Обязан ли бухгалтер вести лицевые счета по заработной плате на предприятии?

    Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные.

    < … Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя.

    Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ! < …
    При оплате «детских» больничных придется быть внимательнее Листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 7 лет будет оформляться на весь период болезни без каких-либо ограничений по срокам.

    Но будьте внимательны: порядок оплаты «детского» больничного остался прежним! < …

    Лицевой счет (свт)(форма N Т-54а) Применяются для ежемесячного отражения сведений о заработной плате, выплаченной работнику в течение календарного года.Заполняются работником бухгалтерии.

    Форма N Т-54 применяется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы работника на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплаты.

    Форма N Т-54а применяется при автоматизированной обработке учетных данных средствами вычислительной техники (свт) с использованием специальных программ и содержит условно-постоянные реквизиты, необходимые для расчета заработной платы.

    Ответ: Согласно Инструкции по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 06.04.

    2001 N 26 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», на основании приказа руководителя о приеме работника на работу на каждого работника открывается лицевой счет по форме N Т-54 «Лицевой счет» или N Т-54а «Лицевой счет (свт)».Так, форма N Т-54 «Лицевой счет» применяется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы работника на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат. Форма N Т-54а «Лицевой счет (свт)» применяется при обработке учетных данных с применением средств вычислительной техники (свт) и содержит только условно-постоянные реквизиты о работнике.

    1. Категории
    2. Бухгалтерский учет

    Здравствуйте! Является ли нарушением не ведение лицевых счетов по заработной плате на предприятии. Бухгалтерией ведутся только расчетные ведомости, а госархив требует сдавать лицевые счета.

    Источник: http://strahovanie58.ru/nuzhna-li-pechat-v-litsevom-schete-t-54/

    Как заполнять форму т 54а

    Обязательна ли форма т 54а

    А окончанием будет являться увольнение. Только после этого лицевой счет работника на предприятии закрывается. Таким образом, форма Т-54 и лицевой счет — это важнейшие составляющие правильного и полноценного функционирования предприятия в Российской Федерации. Скачать для просмотра и печати: Постановление от 05.01.

    2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» Дорогие читатели! Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

    Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

    Дело в том, что он используется только для крупных предприятий, и, согласно действующему законодательству, а именно Постановлениям Госкомстата, документ не может быть введен на предприятиях обязательно.

    Для ИП и маленьких организаций могут быть использованы ведомости Т-49 (образец) и Т-51 (пример заполнения). При этом информация, которая указывается в карточке сотрудника и расчетной ведомости, объединяется в бланке Т-54.

    Стоит помнить, что срок хранения данного типа документов в архивах предприятий составляет 75 лет. Такое условие предусмотрено тем, что сведения в документах потребуются для расчета пенсий сотрудникам.

    Правила заполнения лицевого счета работника Т-54 Каждый год в этот документ должны заноситься сведения, которые потребуются для начисления выплат, которые производятся работодателем.

    Лицевой счёт работника по форме т-54. инструкция по заполнению

    1. Полное и сокращенное наименование.
    2. Название подразделения.
    3. ОКПО.
    4. ФИО сотрудника.
    5. Табельный номер.
    6. ИНН.
    7. СНИЛС.
    8. Дата рождения.
    9. Семейное положение.
    10. Информация о месте жительства.

    Затем в документе должны отображаться две таблицы.

    Первая из них должна повествовать о необходимых расчетах согласно ежемесячным выплатам ЗП.

    Соответственно, в этой части должны быть сведения о:

    1. Постановлениях о приеме на работу, а также приказы об увольнении.
    2. Установлении размера ЗП и прочих доплат.
    3. Трудовых условиях.
    4. Приказах об отпусках.

    12 правил заполнения формы т-54 лицевого счета работника

    Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя.

    Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ! < … При оплате «детских» больничных придется быть внимательнее Листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 7 лет будет оформляться на весь период болезни без каких-либо ограничений по срокам.

    Внимание

    Но будьте внимательны: порядок оплаты «детского» больничного остался прежним! < … Онлайн-ККТ: кому можно не торопиться с покупкой кассы Отдельные представители бизнеса могут не применять онлайн-ККТ до 01.07.2019 года. Правда, для применения этой отсрочки есть ряд условий (режим налогообложения, вид деятельности, наличие/отсутствие работников).

    Так кто же вправе работать без кассы до середины следующего года? < …

    Как заполнить форму т-54

    Деятельность любого предприятия не представляется возможной, если на нем не оформляются лицевые счета сотрудников, согласно форме Т-54.

    Эти документы характеризуются тем, что он отражает в себе определенную информацию о самом рабочем, времени, которое он отработал, а также прочие задержки и перечисления за какой-либо отрезок времени.

    Лицевой счет должен вестись абсолютно для каждого лица, вне зависимости от его должности и зарплаты.
    Как же нужно вести данный документ, какие сведения в него вносятся и по каким правилам необходимо заполнять его? Рассмотрим ниже.

    Понятие Рассматриваемый документ отражает в своем содержании конкретные и подробные данные о начислениях в пользу сотрудников от работодателя за исполняемую работу на протяжении отчетного периода – 1 года. В этой форме можно увидеть данные о премиях, соцвыплатах, подарках от работодателя.

    Лицевой счет. форма т-54. правила заполнения

    При этом должны обязательно фиксироваться условия, при которых они используются.

    • Документах о производимых удержаний с дохода.
    • Суммах выплат, подлежащих установлению льгот.
    • Во второй таблице указывается расчет начисленного дохода по месяцам, всех удержаний и общей суммы ЗП, которая подлежит выплате. После всего этого, данная форма подписывается бухгалтером, который несет ответственность за ведение данного документа. Кто оформляет Заполнением данных форм документов занимаются уполномоченные сотрудники отделов бухгалтерии на предприятии. Именно эти специалисты несут ответственность за открытие лицевого счета при приеме на работу нового рабочего, или при создании нового документа после наступления 1 января следующего года для действующих работников. Заполнение необходимых карточек должно производиться при наличии первичной документации.

    Ваш аккаунт создан!

    Налог на прибыль: перечень расходов расширен Подписан закон, который внес изменения в перечень расходов, относящихся к оплате труда. Так, работодатели смогут учитывать в «прибыльной» базе затраты на оплату услуг по организации туризма, санаторно-курортного лечения и отдыха на территории России для работников и членов их семей (родителей, супругов и детей).

    < … Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках.

    А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников. < …

    Лицевой счет работников по форме т-54

    • Регламентируемые НК РФ – взносы во внебюджетные фонды, налоги согласно доходам.
    • Выплаты, которые осуществляются согласно исполнительным листам. Сюда включаются судебные штрафы, алименты, взыскание ущерба по имуществу работодателя, удержания для граждан, которые находятся на исправительных работах и др.
    • Удержания, которые были регламентированы руководителем предприятия – компенсация за невыработанный отпускной период, возврат авансов, поправки по неправильному расчету зарплаты и т.п.
    • Удержания, которые производятся по желанию рабочего на основании его заявления – профсоюзные взносы, за проданную в кредит продукцию предприятия, погашение взятых займов и ссуд, платежи по типам добровольного страхования.
    • Такой тип документов используется преимущественно большими организациями с огромным штатом рабочих.

    Лицевой счет(форма n т-54) 

    Важно

    Т-54 и Т-54а В отличие от формы Т-54, которая заполняется вручную, документ Т-54а используется только в тех случаях, когда процесс обработки бухгалтерских данных автоматизирован и осуществляется с помощью средств вычислительной техники (СВТ). Это означает, что лицевой счет с литерой «а» обязательно распечатывается на принтере, причем для его создания и ведения используется специальная бухгалтерская программа. Порядок ведения лицевого счета К распечатанному бланку Т-54а (с заполненными данными о сотруднике) ежемесячно подклеивается расчетный листок, содержащий:

    • данные о том, как была сформирована зарплата;
    • информацию обо всех произведенных удержаниях;
    • итоговую сумму выплаченных средств.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! На оборотной стороне лицевого счета (либо на каждой подклеиваемой к нему распечатке) приводятся все шифры и коды, используемые при учете зарплаты.

    Как заполнить форму т-54а

    Безопасная онлайн системадля легкого управления бизнесом 8 (800) 333-61-70 Россия+7 (499) 702-40-73 Москва Справка Внимание, с октября 2015 года сервис Класс365 (Торговля, Склад, CRM) называется Бизнес.Ру и располагается на домене online.business.ru. Подробнее »

    • Автоматическое заполнение типовых форм документов
    • Печать документов с изображением подписи и печати
    • Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
    • Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
    • Отправление документов по email прямо из системы

    Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов Подключиться бесплатно к Класс365 Лицевой счёт работника по форме Т-54 — это документ, в котором подтверждается трудовая деятельность работника. Он необходим для отражения сведений о зарплате и пенсии.

    Источник: http://1privilege.ru/kak-zapolnyat-formu-t-54a/

    Лицевой счет сотрудника по заработной плате

    Обязательна ли форма т 54а

    Большинство унифицированных бланков первичной документации с 2013 года перестали быть обязательными для применения в части ведения бухгалтерского учета. Однако некоторые формы по самостоятельному решению компаний применяются до сих пор. В статье расскажем, какой бланк применяют для ведения лицевых счетов сотрудников по заработной плате.

    КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

    Получить доступ

    В настоящее время в бухгалтерском учете применяются две унифицированные формы ЛС работников: форма № Т-54 и № Т-54а. Оба бланка утверждены Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

    Напомним, что вступление в силу закона № 402-ФЗ отменило обязательное применение унифицированных первичных бланков учета.

    Ищете, где взять старую форму лицевого счета сотрудника, унифицированные бланки доступны для скачивания ниже.

    Что такое лицевые счета по заработной плате

    Специализированные документы, которые используются в бухгалтерском учете для отражения информации о ежемесячных начислениях, удержаниях и выплатах, полагающихся специалисту.

    Применение унифицированных форм не обязательно. Компания вправе самостоятельно разработать структуру документа, которая будет полностью соответствовать особенностям и специфике деятельности организации, действующей системе оплаты труда, условно-постоянных реквизитов начисления оплаты труда и прочих сведений.

    Самостоятельно разработанную форму следует утвердить в учетной политике компании. При разработке документа не забывайте учитывать обязательные реквизиты первичной документации (ст. 9 закона № 402-ФЗ).

    Что такое лицевой счет сотрудника по форме № Т-54

    Это унифицированный бланк, который предусмотрен для отражения ежемесячных сведений о начисленной заработной плате и иных начислениях конкретного работника, а также обо всех произведенных удержаниях на основании данных первичной учетной документации по выработке, о выполненных работах, нормах отработанного времени, а также распоряжениях на разные виды оплаты.

    ЛС № Т-54

    Документ создается отдельно на каждого специалиста с начала календарного года либо с даты официального трудоустройства. Сведения заносятся ежемесячно в течение одного календарного года.

    Данный документ заполняет исключительно работник бухгалтерии либо иное ответственное лицо, на которое возложены обязанности по ведению бухучета в компании.

    Что такое лицевой счет работника по форме № Т-54а

    Данная форма предназначена для отражения сведений о произведенных начислениях и удержаниях с использованием автоматизированных программ и систем бухгалтерского учета. Форма регистрирует ежемесячные данные в течение одного календарного года о произведенных:

    • начислениях (зарплата, доплаты, материальные выплаты, премии, компенсации);
    • удержаниях (налоги, сборы, алименты, исполнительные листы);
    • выплатах (авансы, расчеты, перерасчеты).

    ЛС № Т-54а

    При заполнении документа с помощью автоматизированных программ общие сведения вносятся при регистрации работника либо в начале календарного года. Информация о произведенных ежемесячных расчетах должна быть распечатана, заверена подписью ответственного лица и вклеена (вложена) в ЛС конкретного работника.

    Сроки хранения

    В соответствии с действующим законодательством, сведения, содержащие персональную информацию о начислениях и удержаниях по застрахованным лицам (гражданам), должны храниться 75 лет. Компания обязана самостоятельно обеспечить сохранность первичной документации.

    Если в штате компании отсутствует должность архивариуса, то закрепите ответственность за хранение и ведение архива за конкретным специалистом. Пропишите такие обязанности в должностных инструкциях, под подпись ознакомьте назначенного сотрудника с новыми инструкциями.

    Важная информация

    При использовании специализированной бухгалтерской программы «1С:Зарплата и управление персоналом» большинство бухгалтеров сталкиваются с двумя проблемами:

    1. Как распечатать лицевой счет работника. Где в ЗУП лицевые счета сотрудников и как их распечатать? Чтобы получить ЛС специалиста на бумажном носителе, войдите в меню программы, выберите пункт «Отчеты», далее «Лицевой счет по форме № Т-54 (Т-54а). В появившемся диалоговом окне выберите Ф.И.О. специалиста, по которому требуется распечатать ЛС, выберите отчетный период (календарный год), определите параметры печати. Документ готов к печати.
    2. Как зарегистрировать банковский лицевой счет работника для перечисления заработной платы. Чтобы внести номер карты или банковской книжки работника для зачисления зарплаты, перейдите в меню программы 1С «ЗУП», выберите вкладку «Расчет зарплаты по организациям», затем перейдите в пункт «Касса и банк», далее — «Лицевые счета сотрудников организации». Затем выбираем пункт «Добавить» и регистрируем номер расчетного счета специалиста, который открыт в банковской организации.
    Lex-urist
    Добавить комментарий