Первичные документы для основания льготного стажа

Пенсионном Фонде РФ. После этого периода сведения подтверждаются на основании страхового свидетельства.

уточняющая справка для назначения льготных пенсий, образец которой должны предоставить по месту обращения. К этой же категории относится образец архивной справки, который должен быть у бухгалтера организации, в которую вы обратились.Справка должна содержать сведения о зарплате, премиях, других выплатах на месте работы, дающей право на льготную пенсию.
справка с последнего места работы с данными о среднем заработке за предшествующие 3 месяца;
справка о средней зарплате за 2000-2001 годы или 60 месяцев до 2002 года;
свидетельства о рождении детей;
для мужчин – военный билет.

Где взять справку Все справки должный быть выданы компетентными органами и заверены подписями, обязаны содержать достоверные сведения.

Какими документами доказать льготный стаж?

Внимание Для этого случая необходимо соблюдение условий:

Увольнение по сокращению за 2 года до даты выхода на пенсию.
Наличие стажа 20 и 25 лет для женщин и мужчин соответственно.
Отсутствие возможности трудоустроиться.
Признание гражданина безработным Центром занятости населения.

Для оформления льготной пенсии в этом случае гражданину нужно обратиться в ЦЗН с заявлением. Ответным действием органа станет выдача предложения о направлении на пенсию, срок действия которой ограничивается одним месяцем.

По истечении срока документ считается недействительным. Часто задаваемые вопросы Процесс оформления льготной пенсии вызывает немало вопросов, которые связаны с необходимой документацией, сроками трудового стажа и другими условиями начисления льготы.

Чем подтвердить льготный стаж?

С 1 января 2014 года в организациях введена оценка условий труда, по итогам которой определяется «льготность» работы. Порядок регистрации льготной пенсии Срок подачи заявления Не ранее одного месяца до момента наступления права на досрочную пенсию.

Важно

В противном случае его не примут. Не будет лишним, если вы обратитесь за полгода до наступления предполагаемой досрочной пенсии с целью уточнить список необходимых документов. Поиск документов, получение архивных справок займет много времени.

Особенно если гражданин работал на производстве, дающим право на льготную пенсию, в период существования Советского Союза и первые годы постсоветской России. Подача заявления о начислении льготной пенсии с приложенным пакетом необходимых документов.
Если вы отправляете заявление по почте, то нужно воспользоваться письмом с описью и уведомлением о вручении.

Подтверждение льготного стажа для пенсии

В этом случае подтверждением могут служить, например, удостоверения о членстве в профсоюзной организации с подтверждением факта об уплате работником членских взносов.

Особенности подтверждения стажа документами Способ подтверждения трудового стажа на основании иных официальных бумаг, помимо трудовой книжки, – довольно распространенное явление при выходе на пенсию, поэтому законодательство предусматривает различные категории трудовой деятельности, где трудовая книжка может отсутствовать (в некоторых ситуациях этот момент значительно упрощает будущим пенсионерам жизнь):

Выполнение работ по гражданско-правовому договору.

Перечень документов, необходимых для оформления льготной пенсии

В случае, если подтверждением страхового стажа является трудовая книжка, подается копия с нее, заверенная администрацией предприятия, учреждения, организации по месту последней работы или органом, который назначает пенсию. Кто и когда может обратиться с заявлением о назначении льготной пенсии по возрасту согласно Списку №2.? В соответствии с ч.1 ст.

80 ЗУ «О пенсионном обеспечении» заявление о назначении пенсии работающим подается по месту работы, а неработающим — в органы пенсионного фонда по месту жительства заявителя. По желанию работающее лицо может лично подать заявление о назначении пенсии по месту жительства (регистрации), что и чаще происходит на практике.

Льготная пенсия по возрасту по списку №2 Б) ст.

Как подтвердить стаж работы?

Страховая пенсия может быть назначена досрочно: При этом время работы сотрудника по рассмотренным выше профессиям и должностям можно включить в стаж для назначения льготной пенсии, только если на его рабочем месте выявлен вредный или опасный класс условий труда по результатам специальной оценки. Это правило действует с 1 января 2013 года. Таким образом, для включения периодов трудовой деятельности, имевших место после 1 января 2013 г., в страховой стаж, дающий право на назначение досрочной страховой пенсии по старости, потребуется выполнение следующих условий: 1) по результатам специальной оценки условий труда установлен вредный и (или) опасный класс условий труда на рабочем месте, где занят работник; 2) работодателем начислены и уплачены страховые взносы по дополнительным тарифам, установленным ч. 2.1 ст. 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ.

Какие документы нужны для оформления льготной пенсии

Дата получения Пенсионным Фондом письма и будет считаться днем обращения. Если оформляете пенсию через посредника, то они должны иметь подлинники.
При приеме заявления ПФ РФ предпринимает действия:

Проверка правильности заполнения заявления и соответствия сведений данным паспорта и другими документами.
Сверка подлинников и копий на предмет расхождений.
Регистрация заявления гражданина и выдача расписки, которая содержит информацию о дате приема, список недостающих документов и сроки, в которые эти документы должны быть предоставлены. Обычно ПФ РФ предоставляет для этих целей 3 месяца. Иначе заявление аннулируют.

Срок оформления льготной пенсии Рассмотрение заявления занимает не более 10 дней, в течение этого времени уполномоченный орган должен вынести решении о принятии заявления или отказе.

В редакцию «Вестника» поступают письма от лиц, когда-то работавших на предприятиях с вредными условиями труда, а теперь они ликвидированы, и подтвердить льготный стаж невозможно, а следовательно, такие лица не имеют возможности выйти на пенсию со снижением пенсионного возраста.

Периоды привлечения к оплачиваемому труду лица, осужденного к лишению свободы, в течение которых им выполнялся установленный график работы, после 1 ноября 2001 года подтверждаются трудовой книжкой и документами учреждения, исполняющего наказание. 19.

Периоды иной деятельности, не указанной в пунктах 8 — 18 настоящих Правил, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации или бывшего Союза ССР, подтверждаются документами о периоде этой деятельности и документами, подтверждающими уплату платежей на социальное страхование.

19.1. Периоды прохождения военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом Российской Федерации от 12 февраля 1993 г.

Индивидуальное предпринимательство граждан, которые имеют документ о регистрации их в качестве ИП и оплачивали налоги, что подтверждается документом из налоговой службы или ПФ в зависимости от формы налогообложения.
Фермеры, которые исправно платили налоги, о чем свидетельствует справка из ПФ или налоговой инспекции.
Работники семейных общин коренных народов Севера, которые зарегистрированы как предприниматели, занимающиеся традиционными промыслами.
Работники творческих коллективов, не состоящие в штате, но выполнявшие работы в этих организациях и получавшие вознаграждение за труд.
Детективы, нотариусы, адвокаты, которые занимаются частной деятельностью.
Военнослужащие, а также приравненные к ним служащие МВД и органов уголовно-исполнительской системы.

Подтверждение стажа свидетельскими показаниями Свидетельские показания могут стать хорошим подспорьем для граждан, которым необходимо подтвердить трудовой стаж, если по каким-либо причинам отсутствуют другие документы.

Для этого работнику следует написать заявление в отдел кадров предприятия, где осуществляется персонифицированный учет. Скачать образец заявления об установлении факта работы в формате .

pdf (Adobe Reader) Необходимо сопроводить заявление такими документами:

Документ, который подтверждает фактами обстоятельства, в результате которых была испорчена или утеряна трудовая книжка.

Способы и порядок подтверждения стажа работы Стаж работы гражданина (трудовой стаж) – это одно из основных условий получения права на выплату пенсии, оказывающее влияние также на ее размер.

При оформлении пенсии граждане предоставляют документы, свидетельствующие о том, что человек отработал определенное количество лет на том или ином предприятии.

Основные правила подтверждения трудового стажа излагаются в Постановлении Правительства № 555 от 2002 г. Законодательно утверждены 2 способа подтверждения трудового стажа:

Документальный с использованием официальных документов граждан. В этом порядке можно подтвердить все разновидности трудового стажа: общего, непрерывного, страхового.
Свидетельские показания.

Источник: http://lcbg.ru/pervichnye-dokumenty-dlya-osnovaniya-lgotnogo-stazha/

Как в пенсионный подтвердить льготный стаж

И таких примеров довольно много.

В каждом конкретном случае вопрос о назначении льготной пенсии решается индивидуально, на что указывается и в Постановлении Пленума Верховного суда РФ от 20 декабря 2005г: судам необходимо учитывать, что вопрос о тождественности выполняемых истцом функций, условий и характера деятельности тем работам (должностям, профессиям), которые дают право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, должен решаться судом исходя из конкретных обстоятельств каждого дела, установленных в судебном заседании (характера и специфики, условий осуществляемой истцом работы, выполняемых им функциональных обязанностей по занимаемым должностям и профессиям, нагрузки, с учетом целей и задач, а также направлений деятельности учреждений, организаций, в которых он работал и т.п.). Подсчет льготного стажа Другая причина отказа — изменился порядок подсчета льготного стажа.

Получить ее можно у работодателя (обычно выдается за год);

копии распорядительных документов или дополнительных соглашений.

Трудовой стаж (или продолжительность трудовой жизни) помимо размера пенсии определяет и размер социальных выплат гражданам Российской Федерации в определенные периоды их жизни, когда они не могут посещать работу: то есть в периоды временной нетрудоспособности, во время нахождения на больничном листе, во время отпуска по уходу за ребенком.

Цель и смысл этой осуществляемой государственной политики состоит в том, что каждый нуждающийся должен иметь гарантированную помощь и поддержку, но в большем объеме её заслужили те люди, кто заработал это посредством своей трудовой деятельности.

Привычно думать, что стаж в 5 лет гарантирует право на получение трудовой пенсии по старости (то есть женщинам – с 55 лет, мужчинам – с 60 лет).

Процедура оформления льготной пенсии через суд

Одним из вариантов доказательств трудового стажа для этой категории работников остаются свидетельские показания.

То есть можно воспользоваться показаниями ваших коллег, сотрудников отдела кадров или бухгалтерии, например. В любом случае – чем шире и весомее доказательная база, тем крепче ваше положение в суде.

Таким образом, этой группе наемных работников в суде, кроме искового заявления, понадобятся:

непосредственно сам гражданско-правовой договор, подписанный обеими сторонами трудовых отношений;
документ-выписка с лицевого счета гражданина;
расчетные документы с места работы;
справка формата 2-НДФЛ, в которой отражены: источник вашего дохода, размер заработной платы, сумма налоговых удержаний.

Как в суде доказать свой трудовой стаж для получения пенсии?

Так, второй экземпляр этого документа в любом случае всегда остается у сотрудника. И если вы его не потеряли, не выбросили – это сыграет вам на пользу и безапелляционно подтвердит вашу трудовую деятельность, ее продолжительность у конкретного работодателя.

Помимо этого, вы всегда можете предоставить суду любые документальные подтверждения вашей трудовой жизни.

Например, такими документами могут стать рабочие бумаги, которые вы подписывали при выполнении трудовых функций; выписки из бухгалтерии; любые приказы, распоряжения с вашим именем и прочее.

Внимание

При этом должен применяться порядок исчисления и подтверждения трудового стажа, в том числе стажа на соответствующих видах работ, который был установлен для назначения и перерасчета государственных пенсий и действовал до дня вступления в силу указанного Федерального закона. В настоящее время периоды работы, дающие право на досрочную пенсию, засчитываются в стаж в календарном порядке. Однако если необходимый стаж выработан до 2002 года, должен применяться действовавший на тот период порядок его подсчета.

Так, по ранее действовавшему законодательству полный навигационный период на водном транспорте исчислялся в льготном порядке — за год работы. На этом основании Ленинским районным судом г. Омска признано право на досрочную пенсию машинистам, работающим в плавсоставе на судах речного пароходства с льготным порядком исчисления соответствующего стажа работы.

Невозможность подтвердить стаж чаще всего возникает, если речь идет о периодах деятельности граждан, когда еще не была узаконена регистрация в системе обязательного пенсионного страхования.

Будущим пенсионерам необходимо иметь информацию о состоянии своего лицевого счета накануне выхода на пенсию, чтобы убедиться, что все периоды трудовой деятельности в нем отражены.

Варианты получения сведений из личного лицевого счета:

на сайте госуслуг или ПФР;
визит в ближайшее отделение ПФ в своем населенном пункте;
по месту работы (в этом случае работодатель может ознакомить работника с данными о сотрудниках, которые он передает в органы персонифицированного учета).

Если гражданин обнаруживает отсутствие в лицевом счете тех данных, которые прописаны в трудовой книжке, ему нужно сразу обратиться в ПФ.

заголовок «Заявление о подтверждении стажа»;
содержание заявления: просьба о выдаче справки, наименование предприятия, где работал гражданин, должность, период работы;
наименование учреждения, куда необходимо предоставить документ;
дата составления заявления, подпись заявителя.

Скачать образец заявления в архив в формате .

pdf (Adobe Reader) Что делать, если в архиве нет нужных документов? Работая в течение жизни, мало кто из граждан заботится о сохранности всех документов, надеясь на добросовестность отделов кадров и персонифицированного учета.

Однако нередки случаи, когда дело доходит до оформления пенсии, обнаруживается нехватка документов, подтверждающих трудовой стаж. Это влияет на размер пенсии, поэтому потенциальным пенсионерам необходимо знать, как решить проблему.

В связи с большим количеством нормативных актов, регулирующих пенсионное обеспечение, и часто меняющимся в нашей стране законодательством, разобраться в пенсионных правах простому человеку бывает непросто.

Довольно часто Пенсионный фонд отказывает в досрочном назначении трудовой пенсии по старости, не включая в льготный стаж определенные периоды работы.

Причиной отказа в назначении льготной пенсии может быть формальное не соответствие профессии или должности, указанной в трудовой книжке соответствующему наименованию в списках профессий, работ, производств, должностей, с учетом которых назначается льготная трудовая пенсия.

Источник: http://11-2.ru/kak-v-pensionnyj-podtverdit-lgotnyj-stazh/

Как заполнить? | СЗВ-СТАЖ | СБИС Электронная отчетность и документооборот

Заполнение сведений начинают с выбора типа представляемой формы.

Тип «Исходная» заполняется при подаче первичных сведений за отчетный период по всем застрахованным лицам.

Тип «Дополняющая» представляется на тех сотрудников, данные по которым, представленные в форме с типом «Исходная», не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за содержащейся в них ошибки.

Тип «Назначение пенсии» представляется на застрахованных лиц, которые в текущем году выходят на пенсию (порядок заполнения см.здесь).

Внимание!
СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии» создается в реестре ПФР «На пенсию».

Для формирования сведений необходимо выбрать сотрудника по кнопке «+ Сотрудник». Работника выбирают из списка, а в случае его отсутствия добавляют по кнопке «+», заполнив при этом все его персональные данные (ФИО, СНИЛС, ИНН, дата рождения, паспортные данные и др.).

Далее по кнопке «Период работы» указываются периоды работы застрахованного лица. Причем эти периоды не должны выходить за рамки отчетного периода.

Если дата увольнения данного сотрудника приходится на 31 декабря календарного года, за который подаются сведения, то в поле «Уволен 31.12» делается отметка.

В отдельных полях также указываются периоды, когда сотрудник не только работал, но и находился в отпуске, болел и т.д. Для этого в поле «Доп. сведения: больничный/дети/отпуск» выбирается код соответствующего периода.

Внимание!
При отражении нескольких периодов работы по конкретному сотруднику, каждый из периодов указывается отдельно.

Внимание!
Период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением в поле «Доп. сведения: больничный/дети/отпуск» одного из следующих кодов:

«ДОГОВОР» – если оплата по договору была в отчетном периоде,
«НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ» – если оплата не производилась.

Внимание!
Если в поле «Доп. сведения: больничный/дети/отпуск» нужно указать одновременно более одного кода, один из которых обозначает замещение государственных или муниципальных должностей, то такие сведения указывают двумя строками.

При этом всегда в первой строке указывают периоды с кодами: «ЗГДС», «ЗГД», «ЗГГС», «ЗМС», «ЗМД».

Во второй строке отражается период с другим кодом дополнительных сведений, который должен находиться внутри периода или быть равным периоду, указанному в первой строке.

В блоке «Остальной льготный стаж» указываются сведения о периодах работы сотрудника, входящих в льготный стаж.

В поле «Территориальные условия» указывается код территориальных условий, в которых трудится работник.

Внимание!
Если сотрудник работает в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, то период работы отражается по фактически отработанному рабочему времени (поле «Выработка в месяцах (часах)»); если в режиме неполного рабочего дня, то, соответственно, отражается объем работ (поле «Ставка») в данный период.

Поле «Особые условия труда» заполняется в отношении застрахованных лиц, работающих на условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии.

Внимание!
Данное поле заполняется только в случае, если за период работы в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии, уплачены страховые взносы по дополнительному тарифу или взносы в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

Если работник был занят на работах с вредными или тяжелыми условиями труда, то дополнительно указывается код профессии работника в поле «Код позиции списка».

Внимание!
Поля «Особые условия труда», «Досрочное назначение пенсии» не заполняются, если:

особые условия труда не подтверждены документально;
занятость работника в особых условиях не соответствует требованиям действующих нормативных документов;
уплата страховых взносов по доптарифу или взносов в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения отсутствует.

В поле «Страховой стаж» выбирается основание для исчисления страхового стажа, а в соответствующих полях указывается фактически отработанное время – количество календарных месяцев и дней (для водолазов – время пребывания под водой в часах и минутах).

Раздел 1. Реквизиты страхователя, передающего документы

В разделе 1 указываются реквизиты страхователя:

регистрационный номер в ПФР;
ИНН и КПП (при наличии) страхователя;
краткое наименование страхователя.

Внимание!
Если страхователь зарегистрирован в системе СБИС, то все поля раздела 1 заполняются автоматически.

Раздел 2. Отчетный период (код)

В этом разделе автоматически указывается код отчетного периода, за который представляются сведения.

В поле «Тип сведений» автоматически указывается «Исходная».

Внимание!
Тип «Исходная» заполняется для сопровождения пакета документов с формами персонифицированного учета.

Внимание!
В пакет могут входить документы только одного наименования и одного типа сведений.

Раздел 3. Перечень входящих документов

В данном разделе приводится перечень входящих документов, к которым прилагается опись ОДВ-1.

В соответствующей графе автоматически отражается число застрахованных лиц, на которых подаются сведения одного типа.

Раздел 4. Данные в целом по страхователю

В форме ОДВ-1 с типом «Исходная» данный раздел не заполняется.

Раздел 5. Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии со статьей 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»

Раздел заполняется в случае, если ОДВ-1 подается одновременно с формами СЗВ-СТАЖ, в которых содержатся сведения о застрахованных лицах, имеющих право досрочного выхода на пенсию.

В этом разделе по кнопке «Запись» указываются следующие данные:

наименование структурного подразделения;
наименование профессии, должности и количество рабочих мест в соответствии со штатным расписанием;
количество фактически работающих;
характер выполняемых работ и дополнительные условия труда;
наименование первичных документов, подтверждающих занятость в особых условиях;
код особых условий труда (выслуги лет);
код позиции списков № 1 и 2.

В соответствующих полях автоматически указываются общее количество рабочих мест и количество фактически работающих в особых условиях труда.

Кто должен подавать сведения

Организации и предприниматели, являющиеся работодателями.

Срок подачи сведений

В случае оформления сотрудника на пенсию, сведения подаются в течение трех календарных дней со дня обращения его к работодателю (по заявлению).

Какие разделы заполнять

Форма сведений включает в себя 5 разделов, которые заполняются в обязательном порядке.

Проверка сведений

Когда все необходимые разделы сведений будут заполнены, необходимо провести её проверку, а затем отправить в контролирующие органы. Как проверить и отправить отчет см. здесь.

Порядок заполнения сведений

Заполнение сведений начинают с добавления сотрудника, который оформляется на пенсию. Для этого выбирают работника из списка либо добавляют его по кнопке «+», заполнив при этом все его персональные данные.

Раздел 1. Сведения о страхователе

В разделе 1 указываются реквизиты страхователя:

регистрационный номер в ПФР;
ИНН и КПП (при наличии) страхователя
краткое наименование страхователя.

Внимание!
Если страхователь зарегистрирован в системе СБИС, то все поля раздела 1 заполняются автоматически.

Раздел 2. Отчетный период

В этом разделе автоматически указывается календарный год, за который представляются сведения.

Раздел 3. Сведения о периодах работы застрахованных лиц

В разделе 3 отражаются сведения о периодах работы застрахованного лица, с которыми заключены:

трудовые договоры;
договоры гражданско-правового характера на выполнение работ и оказание услуг;
договоры авторского заказа.

По кнопке «Период работы» указываются периоды работы застрахованного лица. Причем эти периоды не должны выходить за рамки отчетного периода, указанного в разделе 2.

Если дата увольнения данного сотрудника приходится на 31 декабря календарного года, за который подаются сведения, то в поле «Уволен 31.12» делается отметка.

Внимание!
При отражении нескольких периодов работы по конкретному сотруднику, каждый из периодов указывается отдельно.

Внимание!
Периоды работы сотрудника указывается в сведениях по дату его предполагаемого выхода на пенсию.

«ДОГОВОР» -если оплата по договору была в отчетном периоде,
«НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ» -если оплата не производилась.

При этом всегда в первой строке указывают периоды с кодами: «ЗГДС», «ЗГД», «ЗГГС», «ЗМС», «ЗМД».

В блоке «Остальной льготный стаж» указываются сведения о периодах работы сотрудника, входящих в льготный стаж. В поле «Территориальные условия» указывается код территориальных условий, в которых трудится работник.

Поле «Особые условия труда» заполняется в отношении застрахованных лиц, работающих на условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии.

Внимание!
Данное поле заполняется только в случае, если за период работы в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии, уплачены страховые взносы по дополнительному тарифу или взносы в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

Внимание!
Поля «Особые условия труда», «Досрочное назначение пенсии» не заполняются, если:

особые условия труда не подтверждены документально;
занятость работника в особых условиях не соответствует требованиям действующих нормативных документов;
уплата страховых взносов по доптарифу или взносов в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения отсутствует.

Раздел 4. Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование

В разделе отражаются сведения о страховых взносах, начисленных на обязательное пенсионное страхование (ОПС), в т.ч. по дополнительным тарифам за периоды работы сотрудника, указанные в разделе 3.

Если работнику, оформляющемуся на пенсию, за периоды работы, указанные в сведениях, начислялись страховые взносы на ОПС и по дополнительным тарифам, то в соответствующих полях делаются отметки и раздел 4 формируется автоматически.

Раздел 5. Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения

Раздел предназначен для тех страхователей, у которых имеется договор с НПФ о досрочном пенсионном обеспечении работников, занятых на вредных работах.

Внимание!
Чтобы заполнить раздел 5, необходимо нажать на название раздела, а затем на кнопку «Добавить уплату» и в соответствующих полях проставить отметки о том, уплачены ли взносы, и указать за какой период работы сотрудника.

Источник: https://SBIS.ru/formats/docFormatCard/102479/help