Положение об отделе по работе с персоналом

Выдача справок о работе на предприятии, занимаемой должности и размере заработной платы.

3.6.1. Подготовка соответствующих документов по пенсионному страхованию и представление их в органы социального обеспечения.

3.6.2. Обеспечение социальных гарантий трудящихся в области занятости, соблюдения порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций. 3.6.3.

Положение о службе управления персоналом

Составление графиков отпусков, учет использования работниками отпусков, оформление очередных отпусков в соответствии с утвержденными графиками и дополнительных отпусков.

4.18. Оформление и учет командировок. 4.20. Контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего распорядка.

4.23. Анализ текучести кадров.

4.24. Обеспечение разработки мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контроль за их выполнением. 4.25. Рассмотрение жалоб и заявлений работников по вопросам приема, перемещения и увольнения, нарушения трудового законодательства.

4.27. Разработка оргструктуры Организации в соответствии с задачами развития. 4.28. Создание и внедрение нормативной базы, регламентирующей деятельность компании (Правила внутреннего трудового распорядка, Положения о подразделениях, должностные инструкции и иные локальные нормативные акты).

4.29.

Планирование и управление карьерой персонала — формирование кадрового резерва для выдвижения на руководящие должности, создание системы адаптации в должности, развитие молодых сотрудников с лидерским потенциалом: — разработка политики перемещения персонала внутри Компании в целях наиболее рационального использования трудового потенциала работника, создания условий для самореализации его как личности и профессионала; — подготовка предложений по горизонтальным и вертикальным кадровым перемещениям в подразделениях Компании; — формирование политики проведения внутреннего конкурса на замещение вакантного места специалистов, руководителей; — выявление ключевых должностей в Компании; — выявление сотрудников Компании, имеющих достаточный потенциал для занятия руководящих должностей; — планирование профессиональной карьеры сотрудников; — подготовка перспективных сотрудников к работе в руководящей должности; — обеспечение планового замещения руководящих должностей и адаптации в них сотрудников. 5.2.

Студентам следует обратить внимание на то, что одним из основных документов, регламентирующих деятельность кадровой службы предприятия, является положение об отделе, обеспечивающем на предприятии организацию работы с персоналом.

Этот правовой документ определяет статус кадровой службы в системе управления, обязанности кадровой службы, ее взаимоотношения с другими подразделениями организации или предприятия.

Положение состоит из следующих разделов: Здесь же перечисляются структурные подразделения, которые входят в состав кадровой службы, и те участки работы, которые за ними закреплены. Во втором разделе Положения об отделе обозначаются цели и задачи кадровой службы, отражающие основное направление их деятельности в организации или на предприятии.

В пятом разделе Положения чаще всего указывается степень ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных на отдел задач и функций. В заключительной части Положения находится раздел «Оценка работы», где указывается, какие условия, виды и формы поощрения и наказания могут быть использованы в организации для оценки деятельности кадровой службы по итогам ее работы.

Положение об отделе кадров

Получать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения основных функций.

5.2. В пределах своей компетенции давать руководителям структурных подразделений рекомендации по приему, расстановке, подготовке кадров.

5.3.Визировать документы, касающиеся обучения и повышения квалификации. 5.4.Вносить руководителям предприятия предложения по совершенствованию работы с персоналом.

5.5. Ходатайствовать о поощрении отличившихся работников и наказании нарушителей трудовой дисциплины. 6. Взаимоотношения с другими подразделениями Отдел кадров взаимодействует со всеми подразделениями предприятия, с службой занятости, с Пенсионным фондом.

Источник: http://opiniojuris.ru/polozhenie-ob-otdele-upravlenija-personalom-42907/

Положение об отделе по персоналу

Организацию оперативной и качественной подготовки и исполнения документов, ведения делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями; 6.2.3. Соблюдение сотрудниками отдела трудовой и производственной дисциплины; 6.2.4.

Обеспечение сохранности имущества, находящегося в отделе, состояние охраны труда и пожарной безопасности; 6.2.5. Подбор, расстановку и деятельность сотрудников отдела; 6.2.6.

Соответствие действующему законодательству визируемых им проектов приказов, инструкций, положений, постановлений и других документов; 6.3.

Сотрудники отдела персонала при оценке деловых качеств работников Компании обязаны исходить только из официально полученных данных и материалов и не вправе разглашать имеющиеся данные о личной жизни работников; 6.4. Ответственность сотрудников отдела персонала устанавливается их должност- ными инструкциями.

Положение об отделе управления персоналом

Формирование оргструктуры организации в соответствии с задачами ее развития. 4.1.2.

Создание и внедрение нормативной базы, регламентирующей деятельность персонала организации (Стратегия кадровой политики организации, Правила внутреннего трудового распорядка, Положение о персонале, Положения об отделах, должностные инструкции, Положение об оплате труда, Положение об аттестации персонала и др.). 4.1.3. Контроль соблюдения положений нормативной документации.

4.1.4. Своевременная коррекция отдельных положений нормативной документации в соответствии с изменениями в законодательстве и изменениями, происходящими в деятельности организации в связи с ее развитием. 4.1.5. Оказание консалтинговых услуг руководителям подразделений организации по вопросам управления персоналом, разрешения конфликтных ситуаций, трудовой мотивации, организации труда и др.

Положение об управлении по работе с персоналом

Изучение профессиональных, деловых и моральных качеств работников в процессе их трудовой деятельности. 4.19.

Организация проведения аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, участие в анализе результатов аттестации, осуществление постоянного контроля за ходом выполнения решений аттестационной комиссии. 4.20.

Подготовка необходимых материалов для рассмотрения на комиссии по установлению выслуги лет.
4.21. Подготовка соответствующих документов по пенсионному страхованию и представление их в органы социального обеспечения. 4.22.

Выдача справок о работе на предприятии, занимаемой должности и размере заработной платы. 4.23. Обеспечение социальных гарантий трудящихся в области занятости, соблюдения порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.
4.24.

Положение

С Бухгалтерией: заявки на подбор персонала, согласно штатному расписанию отдела, заявки на подбор персонала, информацию о результатах прохождения испытательного срока, предложения по мотивации персонала, формированию и развитию корпоративной культуры в организации.

сведения о сотрудниках, кандидатов на вакансии, согласно штатному расписанию отдела, программу адаптации новых сотрудников. 5.

6 С отделом учета и аналитики: заявки на подбор персонала, согласно штатному расписанию отдела, заявки на подбор персонала, информацию о результатах прохождения испытательного срока, предложения об организации обучения, мотивации персонала, формирования и развития корпоративной культуры в организации. сведения о сотрудниках, кадровом составе, кандидатов на вакансии, согласно штатному расписанию отдела, программу адаптации новых сотрудников.

Положение об отделе персонала

Со всеми подразделениями организации: Получает: заявки на подбор персонала, информацию о результатах прохождения испытательного срока, предложения по организации обучения, оценки, развития, по стимулированию персонала, развитию корпоративной культуры в организации.

Внимание Отдел применяет в своей работе современные информационные технологии для работы с кадрами, средства взаимодействия и связи; рассматривает возможности внедрения передового отечественного и зарубежного опыта работы с персоналом; проводит социологические и психологические исследования, направленные на совершенствование организации труда, производства и управления, повышение продуктивности предприятия; во взаимодействии с другими структурными подразделениями добивается соблюдения правил и норм охраны труда. 2. СТРУКТУРА ОТДЕЛА 2.1. Структуру и штаты отдела утверждает руководитель предприятия. 2.2. Руководство отделом осуществляет Начальник отдела. 2.3.
В состав отдела входят: — ; — ; — ; — ; — . 3. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА 3.1. Подбор, расстановка и воспитание кадров. 3.2. Изучение деловых и моральных качеств работников по их практической деятельности. 3.3.

Положение об отделе кадров предприятия

Отдел персонала возглавляется начальником отдела. Начальник отдела персонала непосредственно подчиняется директору по общим вопросам Компании. Начальник отдела персонала назначается и освобождается от должности приказом генерального директора по представлению директора по общим вопросам.

Отдел персонала в своей деятельности руководствуется действующим законо- дательством РФ, приказами и распоряжениями директората, правилами внутреннего трудового распорядка, правилами по охране труда, технике безопасности, пожарной безопасности, действующими на предприятии, Трудовым Кодексом РФ, действующими инструкциями и распоряжениями, утвержденными Минздравом РФ, Постановлениями и распоряжениями Прави- тельства РФ и Министерств РФ, настоящим Положением.
На начальника отдела и работников распространяется система оплаты труда, закрепленная в индивидуальных трудовых соглашениях.

ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ОСНОВЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА 4.1 Деятельность Отдела осуществляется в соответствии с текущим планом работы Отдела, годовым операционным планом, среднесрочным и перспективным планом работы Компании. 4.

2 Деятельность сотрудников Отдела осуществляется согласно распределению обязанностей между сотрудниками по функциональным признакам, при необходимости во взаимодействии со структурными подразделениями Компании. 4.3 Отдел возглавляет Менеджер по персоналу, назначаемый на должность и освобождаемый от должности .

Менеджер по персоналу несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач.

Положение об отделе по управлению персоналом

Разработка совместно с другими подразделениями планов, программ по улуч- шению условий и охраны труда, оказание организационно-методической помощи по выполнению запланированных мероприятий; Участие в составлении разделов коллективного договора, касающихся условий и охраны труда,; Оказание помощи руководителям подразделений в составлении списков про- фессий и должностей, в соответствии с которыми работники должны проходить обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры; Организация расследования несчастных случаев на производстве; Разработка программ обучения по охране труда работников Компании; Проведение вводного инструктажа по охране труда со всеми лицами, Поступающими на работу; Обеспечение подразделений локальными нормативными правовыми актами, наглядными пособиями и учебными материалами по охране труда; 3.

Положение об отделе по подбору персонала

Изучение и оценка профессиональных, деловых и моральных качеств сотрудников в процессе их трудовой деятельности.

Участие совместно с руководителями подразделений предприятия в процессе расстановки кадров по результатам аттестации персонала Оперативный контроль за работой персонала: табельный учет (опоздания, отсутствие без уважительной причины и пр.

), соблюдение трудовой дисциплины совместно с руководителями подразделений. Разработка и проведение мероприятий по улучшению использования рабочего времени, снижению текучести кадров, созданию благоприятных условий труда, совершенствованию системы управления персоналом.

Оказание методической и консультационной помощи руководителям подразделений по разработке и внедрения систем материального и морального стимулирования сотрудников соответствующих подразделений.

Регламентирующие документы

4.1.

Положение об отделе персонала пример

В своей деятельности отдел управления персоналом руководствуется действующим законодательством России, Уставом предприятия, Правилами внутреннего трудового распорядка, настоящим Положением, должностными инструкциями, приказами руководства организации, Положением по защите коммерческой тайны, Положением о персональных данных сотрудников, Инструкцией о делопроизводстве в организации. II. Структура отдела управления персоналом 2.1. Структура и штатная численность отдела управления персоналом утверждается руководителем организации. 2.2. Непосредственное руководство и организацию работы отдела управления персоналом осуществляет начальник отдела управления персоналом, который вправе принимать следующие организационные решения: 2.2.1.

Наделение сотрудников отдела управления персоналом дополнительными функциями, целями, задачами и полномочиями. 2.2.2.

Источник: http://pbcns.ru/polozhenie-ob-otdele-po-personalu/

Положение о департаменте по работе с персоналом образец

С планово-экономическим отделом по вопросам: — получения: планов производства продукции; рекомендаций и указаний по снижению трудоемкости продукции; отчетов о выполнении планов по труду подразделениями ООО «ХХХХ»; — предоставления: расчетов затрат труда на единицу продукции; планов по труду структурных подразделений ООО «ХХХХ» и системы трудовых показателей; предложений по формированию фондов заработной платы; перечня мероприятий по повышению производительности труда и качества выполнения работ, улучшению использования рабочего времени; отчетов о формировании фондов оплаты труда структурных подразделений. 6.2.3.

Положение о департаменте управления персоналом

Утверждено» Приказом № от « » 20 г. об Отделе по управлению персоналом « » Введено в действие: « » 20 г. 20 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.

1 Отдел по управлению персоналом (далее — Отдел) является структурным подразделением « » (далее — Компания). 1.2.

В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Республики Казахстан, законами Республики Казахстан, локальными нормативными актами Компании, Уставом « », приказами и распоряжениями Компании (далее – ) и настоящим Положением.

1.3 Внимание Структура и лимит штатной численности Отдела утверждаются . 1.4 Отдел подчиняется непосредственно . 1.5.

С настоящим Положением должны быть ознакомлены Менеджер по персоналу и сотрудники Отдела. 2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА Основными задачами Отдела являются: 2.1.

Обеспечение компаний, входящих в состав Компании, кадрами рабочих и специалистов, требуемых специальностей, их расстановка. 2.2.

Ipc-zvezda.ru

На начальника Департамента управления персоналом возлагается персональная ответственность за: 7.2.1.

Организацию деятельности подразделений и отдельных работников Департамента по выполнению задач и функций, возложенных на Департамент. 7.2.2.

Организацию в Департаменте оперативной и качественной подготовки и исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями.

7.2.3.

Соблюдение сотрудниками Департамента трудовой и производственной дисциплины. 7.2.4. Обеспечение сохранности имущества, находящегося в подразделениях Департамента, соблюдение правил противопожарной безопасности. 7.2.5. Подбор, расстановку и деятельность сотрудников Департамента.

7.2.6. Соответствие действующему законодательству визируемых (подписываемых) им проектов приказов, инструкций, положений, постановлений и других документов. 7.3.

Положение о департаменте по работе с персоналом

Менеджер по персоналу Отдела организует деятельность Отдела, несет персональную ответственность за его деятельность, сроки и качество исполняемых поручений, координирует и контролирует ход их исполнения, контролирует выполнение поручений, плана мероприятий, программ, организует документооборот и контролирует делопроизводство в соответствии с номенклатурой дел Отдела. 4.6 Сотрудниками Отдела являются Администраторы по персоналу, секретарь приемной, осуществляющие свои должностные обязанности согласно должностным инструкциям и распределению обязанностей сотрудников Отдела и несущие за это персональную ответственность.

— положение о службе управления персоналом

Важно В состав входят следующие должности: — начальник отдела — 1 шт. ед.; — ведущий специалист по кадрам — 1 шт. ед.; — специалист по кадрам — 2 шт. ед. 3.1.

Основные задачи отдела: — совершенствование процессов управления; — подбор, отбор, прием на работу и расстановка кадров; — учет личного состава работников; — создание резерва кадров для выдвижения на вышестоящие должности; — организация проведения аттестации работников; — организация работы по профессиональной подготовке и переподготовке кадров; — ведение кадрового делопроизводства; — методическое руководство и координация деятельности кадровых подразделений филиалов; — осуществление воинского учета. В функции входит: 2.2. В состав отдела входят: Начальник отдела по работе с персоналом 3.1 Подбор, расстановка и воспитание персонала .
3.1.2.Разработка кадровой политики и стратегии предприятия.

Положение об отделе по работе с персоналом

Структура 3.2. Структура и штатная численность Отдела персонала утверждается Генеральным директором предприятия. 3.3.

Непосредственное руководство и организацию работы Отдела персонала осуществляет руководитель Отдела персонала, который вправе принимать следующие организационные решения: 3.3.1. наделение сотрудников Отдела персонала дополнительными функциями, целями, задачами и полномочиями.

Организация работы Отдела персонала (как в целом, так и в части отдельных сотрудников) путём разработки внутренних инструкций и иных методических материалов (стандартов, правил работы, методических указаний и др.). 3.3.2.

издание от своего имени распоряжений (как в устной, так и письменной форме), обязательных для исполнения всеми сотрудниками Отдела персонала, если они не противоречат нормативным документам Корпорации; 3.3.3.

Важно

Отделпроводитсвоюработупопланам,утвержденнымГенеральным директором предприятия. В своей деятельности отдел персонала руководствуется действующим законодательством РФ, Уставом предприятия, Правилами внутреннего трудового распорядка, Настоящим положением, Должностными инструкциями, Приказами руководства, Положением по защите коммерческой тайны, Положением о документообороте.

ІІ. 2.3. Разработка, внедрение и проведение аттестаций и формирования кадрового резерва. 2.4. Определение эффективности персонала. 2.5. Текущее и перспективное планирование потребности организации в рабочей силе.
2.6. Формирование, поддержание и развитие корпоративной культуры организации 2.7. Разработка, внедрение и проведение командообразующих мероприятий.

Not found

Внешние документы: Законодательные и нормативные акты. 4.2. Внутренние документы: Устав предприятия, Положение об отделе управления персоналом, Должностные инструкции, Правила внутреннего трудового распорядка.

Взаимоотношения отдела управления персоналом с другими подразделениями

Для выполнения функций и реализации прав отдел управления персоналом взаимодействует: № п/п Подразделение Получение Предоставление 5.

1 С отделом рекламы и маркетинга: информацию о планируемом обучении, тематике и сроках его проведения, заявки на подбор персонала, согласно штатному расписанию отдела, информацию о результатах прохождения испытательного срока, предложения по формированию и развитию корпоративной культуры в организации.
план организации проведения обучения, списки сотрудников, направляемых на обучение, предложения по формированию корпоративного стиля.

Участие совместно с руководителями подразделений организации в процессе расстановки и служебно-профессионального продвижения кадров по результатам аттестации персонала. 4.4.3.

Оперативный контроль за работой персонала — соблюдение трудовой дисциплины — совместно с руководителями подразделений.
4.4.4.

Разработка и проведение мероприятий по улучшению использования рабочего времени, снижению текучести кадров, созданию благоприятных условий труда, совершенствованию системы управления персоналом. 4.4.5.

Оказание методической и консультативной помощи руководителям подразделений по разработке и внедрению систем материального и морального стимулирования сотрудников соответствующих подразделений.
4.5. В целях текущего и перспективного планирования потребности организации в рабочей силе: 4.5.1.

Аудит

Издание от своего имени распоряжений (как в устной, так и письменной форме), обязательных для исполнения всеми сотрудниками отдела управления персоналом, если они не противоречат нормативным документам организации. 2.2.3. Начисление штрафных санкций, размер которых установлен действующими приказами и положениями, за нарушения, допущенные сотрудниками отдела управления персоналом.

2.2.4.

Внимание

Премирование сотрудников отдела управления персоналом в соответствии с действующими приказами и положениями. 2.2.5. Планирование кадровой деятельности и организация текущей работы отдела управления персоналом.

2.2.6. Принятие иных решений, предусмотренных настоящим Положением, инструкциями отдела управления персоналом и нормативной документацией по организации (приказы, положения, инструкции и распоряжения). III. Задачи отдела управления персоналом 3.1.

Типовое положение об отделе по работе с персоналом

Сотрудники отдела персонала при оценке деловых качеств работников Компании обязаны исходить только из официально полученных данных и материалов и не вправе разглашать имеющиеся данные о личной жизни работников; 6.4.

Ответственность сотрудников отдела персонала устанавливается их должност- ными инструкциями.

Информирование работников внутри Общества об имеющихся вакансиях, использование средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников. 4.8. Установление прямых связей с учебными заведениями и службами занятости.

Планирование и организация повышения профессиональной квалификации. 4.9. Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя Общества.

4.10. Учет личного состава. 4.11. Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. 4.12. Прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек. 4.13.

Ведение установленной документации по кадрам. Получить полный текст 4.14. Подготовка материалов для представления персонала к поощрениям. 4.15.

Подготовка материалов по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности. 4.16.

Источник: http://dtpstory.ru/polozhenie-ob-otdele-po-rabote-s-personalom/

Положение об отделе управления персоналом образец

Создание и ведение базы по учету прохождения аттестации, с целью выявления потенциальных сотрудников и формирование системы мотивации и стимулирования сотрудников предприятия. 4.3.4. Организация и проведение процедуры аттестации сотрудников, анализ полученных данных и разработка рекомендаций руководителям подразделений. 4.4. В целях определения эффективности персонала.

4.4.1. Изучение и оценка профессиональных, деловых и личностных качеств сотрудников в процессе их трудовой деятельности. 4.4.2. Участие совместно с руководителями подразделений в процессе расстановки кадров по результатам аттестации персонала 4.4.3. Оперативный контроль за работой персонала – соблюдение трудовой дисциплины совместно с руководителями подразделений. 4.4.4.

ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ СО СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ КОМПАНИИ 5.1 В целях эффективности работы, Отдел взаимодействует с иными структурными подразделениями Компании в соответствии с настоящим Положением, Уставом и иными актами Компании. 5.2.

В целях надлежащего выполнения поставленных задач при необходимости решения какого-либо вопроса, Менеджер Отдела получает и/или направляет в/от структурные подразделения Компании Служебную записку, установленной формы в двух экземплярах, которая должна содержать конкретные вопросы и (или) задачи, по которым необходимым привлечение иных подразделений для разрешения вопроса.

5.3. После получения надлежащим образом составленной Служебной записки Менеджер по персоналу самостоятельно или через поручение работникам Отдела подготавливает ответ, который также при необходимости оформляется Служебной запиской.