Приказ о приеме на работу с испытательным сроком в формате ворд

Испытательный срок при приеме на работу: образец приказа и договора, продолжительность, оплата

При приеме на работу редкий трудящийся не сталкивается с испытательным сроком. Длительность его может быть различной. В некоторых случаях он носит чисто формальный характер. Но порой от результатов работы в это время действительно зависит возможность заключения трудового договора.

Нормативное регулирование

Ст. 70 Трудового Кодекса России утверждает, что при приеме на работу наемщик имеет право назначать потенциальному сотруднику испытательный срок. Последний должен быть оговорен в предварительном соглашении с работником, а в трудовом договоре обязательно указана длительность испытательного срока.

Допускается упоминание об испытательном сроке не в трудовом контракте, а в другом письменном соглашении.

В любом случае, если такого документа, заверенного подписью наемщика и рабочего, нет, испытательный срок является незаконным, а сотрудник должен считаться принятым в штат без предварительной проверки.

В случае расторжения договора ссылка на его не прохождение не может быть причиной для увольнения.

Согласно ТК испытательный срок рассматривается как некоторый период времени, необходимый для объективной оценки профессиональных качеств и квалификации принятого сотрудника. В 2015 году особо указано, что длительность срока на разных предприятиях может быть разной.

Если с точки зрения наемщика, сотрудник зарекомендовал себя как профессионал раньше окончания срока, он может его прервать.

Несколько иначе выглядит ситуация при подписании срочного трудового контракта. Такая работа всегда является временной и порой заключается на совсем небольшой срок. Соответственно, если договор заключается на 2–6 месяцев, допускается испытательный срок длительностью в 2 недели. Если контракт длится менее 2 месяцев, ИС назначить нельзя.

Образец приказа о приеме на работу с испытательным сроком

Кому не назначают

Существует ряд трудящихся, для которых назначение испытательного срока запрещено:

• сотрудники, принимаемые на работу на конкурсной основе, так как победа в таком случае автоматически является подтверждением квалификации;
• беременные и женщины с детьми младше 1,5 лет;
• несовершеннолетние;
• граждане, закончившие образовательное утверждение с гос аккредитацией и устраивающиеся на работу впервые. При этом между моментом окончания учебы и зачислением на работу должно пройти менее года. В противном случае это положение недействительно;
• работники, переводимые с другого предприятия по предварительному заключению сторон, также не проходят испытательного срока;
• лица, избранные для выполнения определенных обязанностей, если они оплачиваются.

Как происходит испытательный срок при приеме на работу

Работодатель, если заключает контакт длительностью более 2 месяцев, а тем более бессрочный, имеет право на установление испытательного срока. В свою очередь, сотрудник может отказаться выполнять это условие. Затем возможны 2 сценария развития событий: либо наемщик отказывает работнику, либо, если он заинтересован в привлечении именно этого сотрудника, соглашается.

Стоит отметить, что отказ от ИС создает работнику не слишком хорошую репутацию.

На деле при заключении трудового договора наемщик может указать минимальную оплату, соответствующую должностным обязанностям.

Если сотрудник успешно проходит проверку и зачисляется в штат, потребуется заключение дополнительного соглашения на увеличение заработной платы. Назначить зарплату более низкую даже на ИС наемщик не имеет права.

В таком случае сотрудник может подать в суд и взыскать с предприятия недостающую сумму.

Скачать образец договора можно здесь.

Образец договора на испытательный срок при приеме на работу

Временные рамки

Длительность испытательного срока оговаривается в контракте. Однако исчисляется она только днями, когда сотрудник выполняет свои обязанности. В ИС не входит то время, когда работник отсутствовал на месте службы:

Время, когда сотрудник не мог выполнять служебные обязанности – больничный;

• отпуск в связи с обучением также исключается из срока;
• неоплачиваемый краткосрочный отпуск по разным обстоятельствам;
• время выполнения работником обязанностей, связанных с выборной, общественной или государственной деятельностью;
• другие обстоятельства.

После того как работник возвращается на место службы, испытательный срок возобновляется.

Вы можете скачать бланк соглашения об уменьшении ИС тут.

Соглашение об уменьшении срока испытания

Расторжение

Досрочно расторгнуть трудовой контракт до окончания ИС имеет право и работник, и работодатель. Первый может прийти к выводу, что работа ему не подходит. При этом сотрудник должен оповестить работодателя о принятом решении за 3 дня до ухода, причем предупреждение должно оформляться письменно. Отработка не назначается.

Работодатель также может до конца ИС прийти к выводу, что квалификация потенциального работника его не устраивает, и расторгнуть контракт. Для досрочного прекращения договора требуются определенные причины. Кроме того, важно соблюдать регламент увольнения, чтобы расторжение договора было законным.

• При соглашении об испытательном сроке, необходимо сформулировать и установить условия ИС, иначе сложно объяснить, почему именно работник не устроил наемщика.
• Чтобы расторгнуть контракт без увольнения как такового, испытательный срок должен быть незавершенным. Если решение принято на следующий день после окончания ИС, то для увольнения требуется основательная причина.
• В случае прекращения действия контракта работодатель обязан уведомить сотрудника за 3 дня до выбранной даты. Уведомление должно быть письменным, работник читает документ под подпись.

Завершение ИС

Испытательный срок завершается с удовлетворительным или неудовлетворительным результатом. Порядок действия при этом разный.

Если квалификация сотрудника устраивает наемщика, и если работника устраивают его служебные обязанности, то для продолжения трудового договора никакие действия не предпринимаются. Как только срок истекает, а сотрудник продолжает работать, он считается автоматически принятым в штат. Никакого дополнительного оформления не производится.

Если результат считается неудовлетворительным, руководитель может расторгнуть контракт. Решение должно иметь основание, подтверждаться определенными доказательствами. К последним относится:

• письменная характеристика, которую составляет наемщик по результатам испытания, где он указывает служебные обязанности несостоявшегося сотрудника, профессиональные и личные качества и соответствие квалификации работника с требованиями, принятыми на предприятии. Документ дается работнику для ознакомления под подпись;
• отзыв о прохождении ИС – его составляет непосредственный руководитель – начальник отдела, бригадир. Здесь указываются замечания по работе сотрудника, описываются предложения, внесенные им, и прочее;
• приказ о дисциплинарном взыскании – самый очевидный документ, свидетельствующий о несоответствии сотрудника;
• докладная записка, указывающая на неверное или недостаточное выполнение рабочих обязанностей;
• акт или любой другой документ, описывающий совершенное правонарушение или поступок, влекущий дисциплинарное наказание;
• объяснительная записка, которую сотрудник обязан написать в случае совершения правонарушения или уклонения от своих обязанностей;
• любые другие протоколы и акты, указующие на невыполнение рабочих обязанностей, описанных в трудовом контракте.

После принятия такого решения, реализуется процедура увольнения сотрудника. Она предполагает несколько действий:

• работнику в письменном виде предоставляется уведомление об увольнении с указанием причины расторжения контракта. К уведомлению прикрепляют доказательства. Документ подается сотруднику на ознакомление под подпись. Печатают 2 экземпляра, работник обязан подписать оба. Первый направляется руководителю, второй остается у увольняющегося сотрудника. Если последний отказывается подписать уведомление, необходимо написать соответствующий акт;
• издается приказ об увольнении не позднее, чем за 3 рабочих дня до даты ухода сотрудника. В документе обязательно содержится выписка из контракта об установлении испытательного срока, а также указывается причина расторжения договора. Здесь же содержатся номера и даты документов, которые подтверждают несоответствие работника должности;
• производится расчет – выплачивается заработная плата за истекший период, а также компенсация за неиспользованный отпуск, если она полагается;
• в день ухода работнику выдается трудовая книжка. О последнем в книге выдачи делается запись, подтвержденная подписью сотрудника. Если по каким-то причинам в этот день работник не вышел на место службы, ему высылается уведомление почтой о необходимости забрать трудовую книжку.

Как обжаловать результаты

Любую причину увольнения сотрудник может обжаловать. Основанием для этого являются и сомнения в правомочности принятого руководителем решения, и нарушение процедуры увольнения. Вопрос это сложный, поскольку оценка соответствия служебным обязанностям зачастую носит субъективный характер.

https://www.youtube.com/watch?v=EYpejvsTkeI

При несогласии работника с решением наемщика, он может обратиться в Трудовую Инспекцию или обжаловать решение в суде.

• Трудовая инспекция занимается разрешением всех вопросов, связанных с трудовыми обязанностями и правами. При обращении в инспекцию сотрудник оставляет заявление, где указывает на неправомочность увольнения. Как правило, жалоба рассматривается в течение месяца и влечет за собой проверку деятельности работодателя. Результатом при подтверждении незаконности действий руководителя является штраф и восстановление работника в своей должности.
• В большинстве случаев работник не слишком заинтересован в возвращении на работу к такому нанимателю. В этом случае разумней обратиться с жалобой в суд. При оспаривании расторжения контракта в суде, бывший работник может потребовать оплату времени, когда по вине руководителя находился без работы, а также возмещения морального ущерба. Кроме того, при этом наемщик обязан изменить запись в трудовой книжке.

Специальные гарантии для работников, проходящих проверку, закон не предусматривает. Но все остальные, включая выходное пособие, оплату больничного листа, гарантирует.

Про ИС при приеме на работу расскажет это видео:

Источник: http://uriston.com/trudovoe-pravo/priem-na-rabotu/ispytatelnyj-srok-dlya-sotrudnika.html

Особенности приказа о приеме на работу: взрослые и несовершеннолетние работники

Форма приказа о приеме на работу — это документ, который можно составлять как в свободной форме, так и с использованием унифицированного шаблона. Что первично: составление трудового договора или приказа о приеме на работу? Как правильно и без ошибок оформить этот внутренний документ?

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Организация — это небольшое государство, которое имеет внутренний свод законов, Устав и обязано издавать нормативно-правовые акты по всем важным поводам. Прием на работу новых сотрудников, без сомнения, одно из таких значимых событий. При этом совершенно не важно.

кого именно вы собираетесь трудоустроить: простого рабочего или руководителя отдела, в любом случае должен быть оформлен весь пакет документов, как того требует трудовое законодательство.

Давайте разберемся, что это за бумаги и какое место среди них занимает приказ о приеме работника на работу.

Кадровая документация для трудоустройства

Для начала рассмотрим алгоритм найма нового сотрудника и представим весь пакет документов, который его сопровождает. Ведь прежде, чем разобрать сам шаблон приказа о приеме на работу, нам нужно понять, на основании каких именно документов он может быть составлен и что нужно иметь на руках кадровику, прежде чем начинать оформление нового сотрудника.

Итак, организация провела необходимые собеседования и выбрала достойного кандидата для трудоустройства на должность специалиста в торговый отдел. Будущий сотрудник компании принес в отдел кадров свои документы и написал заявление о приеме на работу на имя руководителя.

В этот момент многие кадровики старой закалки начинают печатать приказ, указывая в качестве основания в нем это самое заявление. Это самая распространенная ошибка в современном кадровом делопроизводстве.

Да, в приказе действительно можно упомянуть заявление кандидата, но только в качестве дополнительного документа, основанием для издания локального нормативного акта по организации является только подписанный трудовой договор.

Только после его согласования и заключения можно удостоверять факт трудоустройства, а уже потом составлять регистрационную карточку и открывать лицевой счет в бухгалтерии.

Комплект первичной кадровой документации на каждого сотрудника формируется в следующем порядке:

1. Заявление о приеме.
2. Трудовой договор.
3. Приказ о приеме.
4. Личная учетная карточка работника.
5. Запись в трудовой книжке.

Все эти формы комплектуются именно в таком порядке, хотя чаще всего это все происходит в один день, поэтому все записи и документы имеют одну дату, разве что заявление может быть оформлено раньше.

Образец приказа о приеме на работу: как составить без ошибок

После того как мы разобрались с последовательностью оформления документации, можно остановиться подробнее на самом распоряжении о трудоустройстве. Этот внутренний распорядительный акт может быть составлен двумя способами, каждый из них является приемлемым и законным:

• на унифицированном бланке (формы № Т-1 и Т-1а, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1);
• в произвольной текстовой форме.

Унифицированные первичные учетные документы не являются обязательными к применению еще с 1 января 2013 года. Об этом сказано в информации Минфина России N ПЗ-10/2012. Однако те работодатели, кому это удобно, могут продолжать их применять.

Если документ составляется в виде текста, а не таблицы, надо обязательно указать в нем все необходимые данные.

Хотя Трудовой кодекс прямо не регулирует внутренние нормативные акты организации, образец приказа на прием на работу обязательно должен содержать целый ряд сведений, без которых он может быть признан недействительным. К ним относятся:

• данные о распорядительном действии ( в нашем случае приказ);
• фамилия, имя отчество работника, который трудоустраивается в организацию;
• должность (профессия), на которой будет работать сотрудник;
• наименование отдела или подразделения организации;
• порядок оплаты труда и размер оклада (можно сослаться на штатное расписание);
• испытательный срок и его условия (при необходимости);
• реквизиты трудового договора с работником;
• дата, с которой новый сотрудник должен приступить к выполнению служебных обязанностей.

Остальные сведения работодатель может указать по своему желанию. Как у каждого нормативного акта, у приказа должен быть номер и дата составления, а также подпись издавшего его лица. Не возбраняется оформлять одним распоряжением сразу несколько новых сотрудников, если они устраиваются в один день. В этом случае все вышеперечисленные сведения должны быть указаны по каждому из них. Например:

ПРИКАЗ о приеме на работу

Приказываю:

1. Принять на работу Кошкина Марата Сергеевича на должность специалиста торгового отдела на условиях трудового договора № 56 от 12 апреля 2019 года с 12 апреля 2019 года. Установить испытание на три месяца, с оплатой согласно штатному расписанию. Начальнику отдела Курочкину А.П. подготовить распоряжения, необходимые для исполнения своих обязанностей Кошкиным М.С.

Источник: http://ppt.ru/forms/prikaz-na-rabotu

Приказ о приеме на работу с испытательным сроком в формате ворд

Т-1) и Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу(форма № Т-1а) применяются для оформления и учета принимаемых на работу работников по трудовому договору и заполняются: форма N Т-1 — на одного работника, форма N Т-1а — на группу работников.

Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию на основании заключенного трудового договора.

При оформлении приказа (распоряжения) о приеме работника(ов) на работу указываются наименование структурного подразделения, должность (специальность, профессия), срок испытания, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.).

→ Бланки → Приказ → Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу с испытательным сроком.

Унифицированная форма N Т-1 (образец заполнения) Тематика документа: Приказ Файл текстовой версии: 3,7 кб Сохранить документ: Cкачать документ » Образец документа: Унифицированная форма N Т-1 ¦Код¦ + + Форма по ОКУД ¦0301001¦ ЗАО «Факел»+ + по ОКПО ¦¦ наименование организации ¦Номер¦Дата¦ ¦документа¦составления¦ + + + ¦16¦ 16.05.2002¦ ПРИКАЗ + (распоряжение) о приеме работника на работу ¦Дата¦ + + Принять на работу¦с¦18.05.2002 ¦ + + + ¦п + ¦Табельный номер¦ + + Иванову Веру Васильевну¦0043¦ фамилия, имя, отчество столовую в структурное подразделение кассир должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации условия приема на работу, характер работы 600000 с тарифной ставкой (окладом) руб. коп. цифрами надбавкой руб. коп.

Интернет и право

• Договор перевозки, фрахтования, траспортной экспедиции
• Договор передачи, отчуждения
• Договор подряда: бытового, строительного, субподряда
• Договор поручения, договор поручительства
• Договор поставки, контрактации
• Договор проката: бытового, строительного
• Договор пожизненной ренты, пожизненного содержания
• Договор ссуды, безвозмездного оказания услуг
• Договор страхования, перестрахования
• Трудовой договор с работником
• Договор уступки прав и перевода долга
• Ученический договор с работником
• Учредительный договор, договор о совместной деятельности
• Договор хранения, материальной ответственности
• Прочие договоры

Договоры по тегам Цитата на века Если только знать, но не действовать, то это равносильно неучению. (Чжу Си) © 2018 Все-документы.ру.
При заключении с работником(ами) трудового договора на неопределенный срок в реквизитах «Дата» (форма N Т-1) или «Период работы» (форма N Т-1а) строка (графа) «по» не заполняется. Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ (распоряжение) объявляется работнику(ам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) работником кадровой службы вносится запись в трудовую книжку о приеме работника на работу и заполняются соответствующие сведения в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (форма N Т-54 или N Т-54а).
·····[1] Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» См.

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма т-1, бланк)

Рассмотрим поподробнее следующие вопросы:как оформить испытательный срок и делается ли запись в трудовой книжке во время испытательного срока? Заявление о приеме на работу Первым шагом приема работника на испытательный срок считается составление заявления на испытательный срок. Оно обычно пишется в свободной форме. Включение формулировки о периоде испытания в этом документе является доброй волей заявителя. Заявление составляется на имя генерального директора предприятия с указанием его ФИО, должности и наименования организации.
Далее пишется от кого данный документ направляется. В тексте заявления должна быть указана должность, на которую принимается заявитель и служба или отдел, куда он оформляется. Затем устраивающийся сотрудник может написать, что он принимается с испытательным сроком, указав его продолжительность.

Образец заявления о приеме на работу с испытательным сроком

Внимание

Если нет упоминания о сроке проверки в документе, считается, что новичок зачислен без проверок. Испытательный срок при срочном трудовом договоре (о приеме на работу с испытательным сроком в полгода), не должен составлять больше двух недель. Для лиц, подписывающих договор на 2 месяца, проверка не вводится.

Во всех остальных случаях срочных договоров период остается таким же, как и для бессрочных. Если по каким-либо причинам в документ не была внесена формулировка о прохождении испытания, то после того, как сотрудник начал выполнять свои обязанности, поменять или добавить запись об испытании в документе уже нельзя. Неправильной считается практика, когда документ о прохождении испытания подписывается после отработки на новом месте нескольких дней.
Образец трудового договора о приеме на работу с испытательным сроком можно посмотреть тут.

Онлайн журнал для бухгалтера

Но главное, чтобы при оформлении поступления на работу с испытательным сроком, документы были правильно составлены . Заключается ли трудовой договор на испытательный срок? При внесении новичка в штат предприятия составляются следующие основные документы:

• Заявление на работу с испытательным сроком;
• договор о трудоустройстве с испытательным сроком;
• приказ о приеме с испытательным сроком;
• регистрация испытательного срока в трудовой книжке.

Только если корректно оформить все эти документы при некачественно выполняемой работе во время периода проверки испытуемого можно уволить без всяких судебных разбирательств.

В соответствии со статьей 70 ТК испытательный срок не является обязательным условием при поступлении на работу.
Оформляемый вправе отказаться от него.

В такой ситуации его или принимают без проверки, или просто отказывают в оформлении.

Приказ о приеме на работу (образец и бланк для скачивания)

Причем эта продолжительность не может устанавливаться больше прописанного срока в законодательстве: для обычных сотрудников оформление на работу с испытательным сроком на 3 месяца является максимальным. Образец заявления на испытательный срок можно просмотреть тут.

Трудовой договор с испытательным сроком при приеме на работу Cоставляется ли договор на время испытательного срока и как оформить трудовой договор с испытательным сроком (образец ниже)? Трудовой договор с работником на испытательный срок – наиболее важное звено при регистрации на работу (статья 16 ТК).

При его составлении на новичка, проходящего испытание, в текст документа включается пункт о периоде проверки по статье 57 ТК. Главное условие трудового договора на испытательном сроке – двухстороннее согласие.

https://www.youtube.com/watch?v=glcrg23vQzg

Образец временного трудового договора на испытательный срок можно просмотреть тут. Приказ После составления договора о трудоустройстве формируется приказ о поступлении. В него заносится запись об испытании и указывается его продолжительность, если подобная отметка имеется в договоре.

При ее отсутствии в договоре в приказ отметка о проверке не включается. Работник зачислен с « » 2016 года на должность бухгалтера с окладом согласно штатному расписанию в размере рублей. С испытанием на срок 3 (три) месяца. Основание: Трудовой договор № от « » 2016 года.

Образец приказа о приеме на работу с испытательным сроком можно посмотреть тут.

Заполнение трудовой книжки Делается ли запись в трудовой книжке во время испытательного срока? Заносится ли испытательный срок в трудовую книжку? Во время испытательного срока при приеме на работу запись в трудовую книжку не вносится.

Если новый сотрудник начал выполнять свои трудовые обязанности, то внести строку об испытании вдогонку по закону нельзя. Только при корректном составлении документов с занесением в них формулировки о периоде проверки впоследствии не возникнет никаких разночтений при конфликтных ситуациях.

Важно

Унифицированная форма № Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу» и № Т-1а «Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу» утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Являются унифицированными формами первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (по учету кадров).

Скачать бланк: Приказ о приеме работника на работу Форма № Т-1 в wordСкачать бланк: Приказ о приеме работника на работу Форма № Т-1 в word с сайта ФСССкачать бланк: Приказ о приеме работников на работу Форма № Т-1а в excelСкачать бланк: Приказ о приеме работников на работу Форма № Т-1а в word с сайта ФСС Инструкции / рекомендации по заполнению формы (Выдержка из Пост.

Госкомстата РФ от 05.01.2004 г.

Источник: http://lcbg.ru/prikaz-o-prieme-na-rabotu-s-ispytatelnym-srokom-v-formate-vord/

Приказ о приеме на работу по форме Т-1: как правильно издать

Оформление трудовых отношений с работником включает в себя также издание в письменном виде распоряжения руководства хозяйствующего субъекте о приеме. Приказ о приеме на работу подготавливается кадровиками после подписания администрацией компании с работником трудового соглашения, а потом визируется руководством.

Основания для издания приказа на прием сотрудника

После прохождения собеседования будущему работнику нужно оформить заявление о приеме на работу и представить предусмотренные законодательством документы для трудоустройства.

Законодательство не относит заявление к документам, на основании которых может издавать приказ на прием, так как это документ подготавливается в соответствии с правилами приема, действующими на предприятии.

Оформление сотрудника на работу предполагает необходимость заключения с ним трудового контракта, который является обязательным действием для трудовых отношений. Он должен быть обязательно составляться в письменном виде.

Приказ о приеме на работу формы Т-1 издается только после подписания руководством трудового договора с работником. При этом распоряжение о работе является одним из важных документов на прием нового работника.

Важно понимать, что трудовой контракт является источником для издания данного приказа. Реквизиты, а также основные моменты заключенного договора необходимо отразить в издаваемом распорядительном документе.

Внимание! Законодательство не закрепляет период, в течение которого следует составить распоряжение. Однако, ТК РФ устанавливает обязанность работодателя представить в течении трех дней с факта подписания трудового соглашения приказ формы Т-1 работнику для ознакомления с его содержанием.

https://www.youtube.com/watch?v=42tnOnsmjac

Работодателю дано право в издаваемом распоряжение на прием в качестве дополнительных оснований ссылаться на иные документы.

Как правильно составить приказ о приеме на работу

Для оформления приказа на прием обычно используется унифицированная форма Т-1. Если в один день на работу оформляются сразу несколько сотрудников, то для этих целей можно применить форму Т-1а, которая представляет собой таблицу. Также для этих целей можно использовать фирменный бланк, а само распоряжение составить в свободном стиле с использованием обязательных реквизитов.

Заполнение бланка форма Т-1 нужно начинать с указания полного названия организации либо Ф.И.О. предпринимателя. Для фирм также обязательно нужно указать код согласно единому справочнику ОКПО.

Следом нужно записать номер приказа. Он может быть сквозным для всех распоряжений, издаваемых на предприятии, либо документы по личному составу могут нумероваться отдельно с добавлением дополнительного буквенного индекса. Под номером, который будет присвоен документу, его необходимо будет внести в книгу учета приказов.

Далее в приказе записывается дата, в которой новый сотрудник принимается в организацию. В том случае, если с ним был заключен договор на конкретный срок, то сразу необходимо указывать и дату увольнения. Кроме этого в случае срочного соглашения желательно предусмотреть в приказе отдельную графу, в которой подробно указывать при каком условии трудовой договор будет автоматически прекращен.

Внимание! Дата, когда был выпущен приказ, может не совпадать с датой, когда сотруднику необходимо начать работу в компании. Однако по закону, она не может быть раньше даты подписания трудового контракта.

Следующим этапом в документ заносятся персональные данные — полные Ф.И.О., его табельный номер, обозначение подразделения, в котором будет осуществляться работа и наименование должности.

Графа «Условия приема на работу», как правило, заполняется в том случае, когда условия труда, в которых будет находиться сотрудник отличаются от принятых в компании. Это может быть выполнение работы по совместительству, сокращенный рабочий день и т. д. Если же условия работы не отличаются от тех, в которых находятся другие работники, графа не заполняется.

В графы, которые идут далее, записываются установленный оклад и прочие надбавки. Все эти данные проставляются только в том случае, если они прописаны в трудовом соглашении.

В следующей графе указывается информация о том, что работнику назначается испытание. Нужно помнить, что не всем категориям работников можно устанавливать испытание при приеме.

На следующей строке записываются сведения о заключенном трудовом контракте — его номер и дата.

После составления документ должен подписываться руководителем компании или предпринимателем. После этого с распоряжением знакомят под роспись работника, который ставит дату и подпись.

Какие документы оформляют после издания приказа?

Приказ о приеме на работу является источником для оформления множества других документов на предприятии:

• Журнал учета приказов — после составления распоряжения его реквизиты нужно внести в специальный журнал, учитывающий все оформленные в компании приказы;
• Трудовая книжка — в нее нужно внести информацию о приеме гражданина на работу. Формулировка в ней повторяет соответствующую строку распоряжения, а в качестве основания записываются его реквизиты;
• Личная карточка — открывается на каждого нового работника. Содержит информацию о нем на основании представленных документов. Для личной карточки обычно используется стандартная форма Т-2.
• Личное дело — это подшивка, в которую вносятся копии всех документов, относящихся к работнику. В обязательном порядке личные дела должны заводиться на муниципальных и государственных служащих. Коммерческие компании делают это по желанию.
• Уведомление военкомата — если принятый работник является военнообязанным, то кадровик либо иное ответственное лицо должно составить уведомление, и подать его в городской орган военкомата.

Можно ли отменить приказ?

По ТК, после подписания трудового соглашения сторонами, сотрудник должен появиться на работе в строго установленное в нем время. Если точная дата начала работы в договоре не установлена то считается, что выйти на работу необходимо сразу на следующий день.

Однако в том случае, если сотрудник в свой первый рабочий день так и не появился на своем месте, администрация обладает правом аннулировать трудовой договор. Для этого издается соответствующий приказ. Аналогично необходимо поступить и с приказом на прием. Обычно, пункты об отмене приказа и договора включают в одно распоряжение.

Внимание! Но если с момента оформления прошло более одного дня, и работник по какой-то причине передумал работать, отменить приказ и договор уже нельзя. В такой ситуации сотруднику нужно оформить заявление на увольнение, либо произвести расторжение контракта по согласию сторон.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто:
Оцените нашу статью и сделайте репост!

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/prikaz-o-prieme-na-rabotu.html

Приказ о приеме на работу: заполненный образец 2018 год

Штат организации пополняется новыми сотрудниками в связи с расширением или увольнением предыдущего сотрудника.

Теперь важно, чтобы отдел кадров и юрист предприятия смогли без ошибок оформить документы для трудоустройства. Основные из них – трудовой договор и приказ о приеме на работу.

Любая неточность или досадная ошибка при оформлении сотрудника на работу в будущем грозит привести к неприятным последствиям.

Какие формы документов применяются?

Если работодатель принимает на работу одного сотрудника, то приказ может оформляться по стандартной унифицированной форме Т-1, разработанной росстатом. При этом не запрещается вносить изменения в форму, дорабатывая ее до своих нужд.

Иногда организация может нанимать на работу группу специалистов одновременно. В такой ситуации для каждого из них можно оформить отдельный приказ по форме Т-1 или одно общее распоряжение о найме нескольких сотрудников в виде таблицы по форме Т-1а.

Внимание! Приказ о приеме сотрудника на штатную должность получает номер и под ним регистрируется в специальной книге учета приказов. При этом срок хранения документа должен быть не менее 75 лет.

Скачать бланк приказ о приеме на работу по форме Т-1 в формате Word.

Скачать бланк приказа о трудоустройстве по унифицированной форме Т-1 в формате Word.

Скачать бланк приказа о трудоустройстве нескольких сотрудников по форме Т-1а в формате Word.

Скачать приказ о приеме на работу образец 2018 года, заполненный в формате Word

Как правильно составить приказ о приеме на работу?

В тексте приказа должны быть упомянуты все существенные положения, подробно описанные в контракте. Перечислим такие сведения:

• Дата, с которой человек считается работником предприятия. Если с новичком подписывается срочный договор, в приказе обозначается дата увольнения, а также оговариваются условия, при наступлении которых данное трудовое соглашение будет считаться автоматически прекращенным. При заключении бессрочного контракта в столбце “Дата” после строки “Принять на работу” графа “по” должна оставаться пустой.
• Далее вносится код ОКПО организации или индивидуального предпринимателя, порядковый номер приказа и его дату оформления.

Важно! Дата опубликования приказа о приеме на работу и дата выхода на новое место работы работника могут различаться, но человек не может начать работать раньше, чем подписан контракт с ним.

• Ф.И.О., взятые из паспорта принятого сотрудника.
• Табельный номер, закрепленный за ним; название подразделения, отдела или цеха, где он будет непосредственно трудиться; наименование должности по штатному расписанию.
• В строке “условия приема на работу, характер предстоящей работы” указывается, будет человек работать постоянно или будет совместителем, перешел ли он переводом из другой организации или замещает сотрудника, который временно отсутствует, если сотрудник принят на работу временно по срочному договору – указывается, для выполнения каких конкретно обязанностей принят сотрудник, и т.д.

• Указывается размер часовой тарифной ставки или должностного оклада, отдельно оговариваются надбавки, если они есть. Эти цифры переносятся в приказ из текста трудового договора и непременно должны соответствовать данным из штатного расписания компании или учреждения.
• Если новичок принят на работу с испытательным сроком, это нужно упомянуть и обязательно указать его продолжительность.

Внимание! Когда факт назначения испытательного срока внесен в приказ, но это не указано в трудовом соглашении, тогда запись о нем в приказе можно признать недействительной.

https://www.youtube.com/watch?v=3ljV1IBs_fg

В графе основания издания приказа необходимо указать сведения о заключенном между сторонами трудовом договоре – его дату составления и номер. В конце документ подписывает директор, а ниже сотрудник должен поставить свою подпись о своем ознакомлении с документом.

Иногда в приказ приходится вносить дополнительную информацию: например, указать данные договора о материальной ответственности, если должность нанятого работника предусматривает подписание такого договора. Если на работу по договору принимают совместителя, в приказе важно указать продолжительность его рабочей недели, по законодательству она не должна быть более четырех часов в день.

Важно! Приказ о трудоустройстве сотрудника может служить при необходимости официальным подтверждением его места работы, должности, которую он занимает, непрерывного стажа на конкретном предприятии и некоторых других фактов, касающихся его биографии.

Распоряжение о зачислении в штат работника может стать основой для создания целого ряда документов и внесения определенных учетных записей.

ТК РФ обязывает принятого сотрудника прийти на рабочее место в срок, указанный непосредственно в распоряжении, или на следующий день после его издания, если в приказе не указана точная дата начала его трудовой деятельности.

Закон устанавливает время хранения работодателем приказов о приеме на работу до 75 лет.

К ним относятся:

• журнал учета приказов – сюда вносится информация обо всех изданных администрацией фирмы приказах;
• личное дело сотрудника — сюда помещаются все копии документов, касающихся трудовой деятельности конкретного работника. ТК РФ строго обязывает оформлять личные дела на государственных и муниципальных служащих, а коммерческие компании могут делать это для своих сотрудников по желанию;
• личная карточка — обязательна для каждого работающего на предприятии, туда вписываются данные из документов, касающихся его трудовой деятельности;
• трудовая книжка — сюда вносится запись о трудоустройстве с формулировкой из приказа, а его реквизиты указываются как основание для данной записи.

Описанная выше унифицированная форма Т-1 не требует дополнительных пометок о подтверждении согласия сотрудника с предлагаемыми условиями работы, информации о том, прошел ли он инструктаж, если это предусмотрено инструкцией, а также медосмотр и др. Все же такая информация должна быть обозначена, и ее приходится указывать в прилагаемых к приказу листах согласования, подтверждающих прохождение инструктажа, медосмотра и похожих документах.