Спецодежда сверх норм

Выдача спецодежды сверх установленных норм

Какими документами можно обосновать выдачу спецодежды сотруднику сверх установленных норм подскажет статья.

Вопрос: ООО на ОСНО. Предприятие выпускает промышленную электронику (датчики давления, источники питания). По требованиям технологии производства работникам выдают халаты.

Одному из сотрудников, занимающего должность монтажник радиоэлектронной аппаратуры было выдано 2 халата в связи с тем, что спецодежда быстро загрязняется и изнашивается во время работы. Остальным сотрудникам, как правило, выдают 1 халат.

Каким образом, какими документами можно обосновать выдачу двух халатов сотруднику вместо одного?

Ответ: 1.

Если необходимость предоставления спецодежды сверх норм закреплена локальными нормативными документами организации и определена по результатам специальной оценки условий труда (аттестации рабочих мест), то претензий со стороны проверяющих быть не должно. В ином случае при расчете налога на прибыль стоимость спецодежды, выданной сверх установленных норм, более безопасным будет не учитывать.

2. Обосновать выдачу спецодежды нужно внутренними документами. Например, в Правилах трудового распорядка или в коллективном договоре можно установить, что для улучшения условий труда сотрудники обеспечиваются спецодеждой и в случаях, не предусмотренных типовыми отраслевыми нормами.

В правилах (коллективном договоре) следует установить:– перечень должностей, связанных с загрязненными условиями труда, нормы выдачи спецодежды по каждой такой должности и срок носки, по истечении которого сотруднику выдается новый комплект спецодежды.

Если норма выдачи спецодежды установлена «до износа», срок носки определите самостоятельно.

Как оформить и отразить в бухучете выдачу спецодежды сотрудникам

Можно ли выдавать сверх отраслевых норм

Для улучшения условий работы сотрудников можно отступить от отраслевых правил. Так, по своей инициативе можно:

• чаще менять спецодежду, ведь отраслевыми нормами установлены только предельные сроки ее использования;
• заменить спецодежду другим ее видом. Если не уверены, правильно ли соотнесли типы СИЗ, направьте письменный запрос в региональную инспекцию труда. В нем обоснуйте, чем вызвана такая необходимость. И после того как получите положительный ответ, выдавайте сотрудникам другую спецодежду. Если замена не принципиальная, например вместо куртки выдаете ветровку, то согласовывать ее не обязательно (письмо Минфина России от 5 апреля 2006 г. № 03-03-04/1/320);
• выдать спецодежду сотрудникам, для которых типовыми нормами она не предусмотрена. Для этого придется провести специальную оценку условий труда. Если по ее результатам условия работы будут признаны вредными, опасными или связанными с загрязнением, то выдача спецодежды будет обоснована. Порядок проведения такой оценки установлен Законом от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ. Если в организации есть профсоюз, то с ним нужно согласовать выдачу спецодежды, не предусмотренной типовыми нормами.

Все это следует из части 2 статьи 221 Трудового кодекса РФ, пунктов 6, 7 и 35 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н.

Где закрепить порядок выдачи спецодежды

Порядок выдачи спецодежды закрепите в локальных документах. Например, в коллективном или трудовом договоре или Правилах трудового распорядка. При этом нужно утвердить следующие данные:

• перечень должностей, связанных с вредными и (или) опасными условиями труда, с загрязнением;
• нормы выдачи спецодежды по каждой должности;
• срок носки, по истечении которого сотруднику должен быть выдан новый комплект спецодежды.

Такой вывод позволяют сделать пункт 6 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н, а также часть 4 статьи 189 и абзац 9 части 2 статьи 41 Трудового кодекса РФ.

Как учесть при налогообложении расходы на выдачу спецодежды сотрудникам

Спецодежда является собственностью организации и выдается сотруднику в пользование на время работы (п. 4 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н).

Порядок и нормы выдачи спецодежды организация устанавливает самостоятельно на основании типовых отраслевых норм и Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н. Подробнее об этом см. Как оформить и отразить в бухучете выдачу спецодежды сотрудникам.

ОСНО: налог на прибыль

Расходы на приобретение спецодежды, выданной по типовым отраслевым нормам, учтите при расчете налога на прибыль.

Спецодежда с нормативным сроком носки свыше 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 100 000 руб. учитывается в составе основных средств. При расчете налога на прибыль ее стоимость списывайте через амортизацию (п. 1 ст. 256 НК РФ).

Расходы на приобретение спецодежды, которая не признается амортизируемым имуществом, можно учесть в составе материальных затрат. При этом организация вправе самостоятельно определить порядок списания спецодежды с учетом срока ее использования и других экономических показателей.

Например, единовременно или равномерно в течение нескольких отчетных периодов (подп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ). Такой порядок распространяется на метод начисления (п. 1 ст. 272 НК РФ). При кассовом методе необходимо соблюсти еще одно условие – оплатить спецодежду (подп. 1 п. 3 ст.

 273 НК РФ).

Правила отражения спецодежды при расчете налога на прибыль в полной мере распространяются и на санитарную одежду (в частности, одноразовые бахилы, шапочки, перчатки), выдавать которую сотрудникам организация обязана по законодательству. Так, например, в отношении сотрудников АПК такая обязанность предусмотрена ОСТ 10.286-2001, утвержденным Минсельхозом России 4 декабря 2001 г. Подтверждает такой вывод письмо Минфина России от 21 июля 2010 г. № 03-03-06/1/467.

Ситуация: как учесть при расчете налога на прибыль расходы на приобретение спецодежды – по нормам или в размере фактически произведенных расходов

Учитывайте расходы на приобретение спецодежды в размере фактически произведенных затрат, если необходимость предоставления спецодежды сверх норм закреплена локальными нормативными документами организации и определена по результатам:

При расчете налога на прибыль можно учесть только затраты на спецодежду, приобретенную в порядке, предусмотренном законодательством (п. 1 ст. 252, подп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ).

Частью 2 статьи 221 Трудового кодекса РФ установлено, что для улучшения условий труда организация по своей инициативе может выдавать сотрудникам спецодежду сверх типовых отраслевых норм.

Поскольку выдача спецодежды по инициативе организации предусмотрена законодательством, то такие расходы можно учесть при расчете налога на прибыль.

Обязательным условием для списания стоимости спецодежды, выданной сверх типовых отраслевых норм, при расчете налога на прибыль является проведение специальной оценки условий труда (аттестации рабочих мест). Такой вывод следует из писем Минфина России от 8 апреля 2016 г. № 03-03-06/1/20165 и от 11 декабря 2012 г. № 03-03-06/1/645.

Выдавать спецодежду сотрудникам в такой ситуации можно только по результатам этих процедур (п. 6 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н).

По результатам специальной оценки условий труда (аттестации рабочих мест) условия работы сотрудника должны быть признаны вредными (опасными) или связанными с загрязнением.

Обосновать выдачу спецодежды нужно внутренними документами.

Например, в Правилах трудового распорядка или в коллективном договоре можно установить, что для улучшения условий труда сотрудники обеспечиваются спецодеждой и в случаях, не предусмотренных типовыми отраслевыми нормами.

В правилах (коллективном договоре) также следует установить:
– перечень должностей, связанных с вредными, опасными или загрязненными условиями труда; – нормы выдачи спецодежды по каждой такой должности;

– срок носки, по истечении которого сотруднику выдается новый комплект спецодежды. Если норма выдачи спецодежды установлена «до износа», срок носки определите самостоятельно.

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/203950-vydacha-spetsodejdy-sverh-ustanovlennyh-norm

Расходы на спецодежду сверх норматива

Трудовой кодекс обязывает работодателя за свой счет обеспечивать сотрудников, занятых на работах с опасными и вредными условиями, средствами индивидуальной защиты, например спецодеждой. При этом выдача СИЗ должна производиться по соответствующим типовым нормам, утвержденным уполномоченным органом власти.

Организация может выйти за них, только предоставив “вредным” работникам дополнительное или более современное с точки зрения защиты от неблагоприятных воздействий обмундирование.
Очевидно, что в целях исчисления налога на прибыль для признания соответствующих расходов потребуется дополнительное обоснование.

Статья 221 Трудового кодекса обязывает работодателя обеспечивать работников спецодеждой наряду со спецобувью и другими средствами индивидуальной защиты (СИЗ), если работы, в которых они заняты, связаны с вредными и (или) опасными условиями труда, особыми температурными условиями или с загрязнением.

Причем предоставляемая сотрудникам спецодежда должна пройти обязательную сертификацию и декларирование (ст. ст. 212, 221 ТК). Организовать выдачу СИЗ, а также их хранение, стирку, сушку, ремонт и замену работодатель должен за счет собственных средств – работникам спецодежда должна предоставляться бесплатно.

Межотраслевые правила обеспечения персонала специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. N 290н (далее – Правила). Согласно п. 4 данного документа СИЗ для выдачи работникам могут быть приобретены работодателем за свой счет либо взяты в аренду.

Однако в любом случае для налогоплательщика это означает определенные расходы, которые вполне справедливо хотелось бы учесть при налогообложении прибыли.

К сведению! Налоговое законодательство не дает определения понятию “специальная одежда”. Но из п. 7 Методических указаний по бухгалтерскому учету, утвержденных Приказом Минфина России от 26 декабря 2002 г.

N 135н, следует, что в ее состав входит: специальная одежда, специальная обувь и предохранительные приспособления (комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, полушубки, тулупы, различная обувь, рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы, другие виды специальной одежды).

Амортизация, материальные и прочие расходы

Подпунктом 3 п. 1 ст.

254 Налогового кодекса предусмотрено, что затраты на приобретение спецодежды и других средств индивидуальной и коллективной защиты, предусмотренных законодательством, при налогообложении прибыли включаются в состав материальных расходов в полной сумме по мере ввода в эксплуатацию, то есть передачи работникам (Письмо Минфина России от 13 ноября 2007 г. N 03-03-06/4/148). Вместе с тем следует учитывать, что имущество, принадлежащее организации на праве собственности и используемое для извлечения дохода, стоимость которого свыше 40 000 руб., а срок полезного использования более года, в целях налогового учета признается амортизируемым (п. 1 ст. 256 НК). Следовательно, если те или иные предметы спецобмундирования отвечают данным признакам, списывать их стоимость при налогообложении прибыли необходимо через механизм амортизации.

Что касается ситуаций, когда СИЗ работодателем берутся в аренду, то, представляется, что соответствующие затраты могут быть учтены при расчете единого налога в составе прочих расходов на основании пп. 10 п. 1 ст. 264 Кодекса, то есть как платежи и за любое иное арендуемое имущество.

Между тем нельзя не заметить, что в пп. 3 п. 1 ст. 254 Налогового кодекса речь идет о затратах на приобретение спецодежды, предусмотренной законодательством. Сам собой напрашивается вывод, что в целях налогообложения прибыли такие расходы нормированы с учетом установленных законодательством норм выдачи СИЗ…

Нормы выдачи СИЗ

Пунктом 14 Правил предусмотрено, что средства индивидуальной защиты предоставляются сотрудникам в соответствии с типовыми нормами, утвержденными Минздравсоцразвития или Минтрудом для различных отраслей или отдельных категорий работ (см., например, Приказы Минздравсоцразвития России от 1 сентября 2010 г. N 777н, от 20 апреля 2006 г.

N 297, Постановление Минтруда России от 31 декабря 1997 г. N 70 и т.д.). В таких приказах и постановлениях определены не только перечень профессий, для которых обязательна спецодежда, но и нормы ее выдачи, а также сроки использования. Приказом Минздравсоцразвития России от 1 октября 2008 г.

N 541н установлены Типовые нормы выдачи спецодежды для сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики.

Вместе с тем ст. 221 Трудового кодекса, а также п. 6 самих Правил предусмотрено, что работодатель имеет право с учетом мнения профсоюза или иного представительного органа работников и своего финансово-экономического положения устанавливать нормы бесплатной выдачи работникам СИЗ, улучшающие их защиту по сравнению с типовыми нормами. В частности, организацией может быть принято решение:

• о расширении перечня специальностей и должностей, которые подлежат обеспечению спецодеждой;
• о выдаче дополнительного обмундирования сверх установленных норм;
• о предоставлении более улучшенной оснастки, чем это предусмотрено законодательством.

Повышенная забота о персонале, очевидно, потребует и более весомых расходов. Вопрос в том, сможет ли компания учесть их при налогообложении прибыли в полном объеме.

Нормы налогового учета СИЗ

Источник: http://www.pnalog.ru/material/rashody-cpecodezhda-sverh-normativ

Спецодежда сверх норм

Общие правила выдачи спецодежды К спецодежде или к средствам индивидуальной защиты относятся:

• куртка, штаны или комбинезон;
• обувь;
• головные уборы;
• очки;
• средства для защиты лица, органов слуха, дыхания;
• перчатки.

Все эти предметы выдаются работодателем на определенный срок:

• На предприятиях практически все вещи СИЗ выдаются на один год.
• Предметы на не тканевой основе – до их полного износа или поломки. Это очки, маски для защиты.
• Перчатки выдают комплектом от 5 до 12 пар сроком на один год.

Согласно статье 221 ТК РФ вся ответственность за выдачу спецодежды лежит на руководителе предприятия. Все правила выдачи прописаны в приказе Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 01.06.2009 № 290н.

Списание будет производиться в течение трех лет по 100 рублей ежемесячно.

• Списание происходит в соответствии с сезоном ношения данной одежды, то есть летняя одежда списывается летом, зимняя – только зимой.
• Если работодатель исправно платит налоги, средства, потраченные на СИЗ можно вернуть, обратившись в ФСС своего региона. Данный возврат возможен, если одежда выдана бесплатно и в соответствии с нормами, прописанными в законодательных документах.

Подробнее о новых нормах списания, вступивших в силу с января 2015 года, можно посмотреть в данном видео: Нормы выдачи спецодежды необходимы, чтобы обеспечить работникам защиту при выполнении служебных обязанностей.

Также руководитель должен обеспечить стирку, сушку, починку халатов, фартуков, штанов и других видов одежды.

• Работник может отказаться от выполнения своих должностных обязанностей, если не получил СИЗ, если форма не соответствует его размеру, либо слишком загрязнена.
• Руководитель может получить административное наказание в виде штрафа при отсутствии или ненадлежащего вида средств персональной защиты.

Руководитель должен вести учет выдаваемой и списываемой спецодежды. Как правильно это делать в программе 1С, смотрите в следующем видео: Нормы выдачи летней спецодежды Согласно законодательству, летняя спецодежда выдается не во всех организациях, потому что не для всех профессий летние и зимние СИЗ существенно отличаются.

Учет сверхнормативной спецодежды

Внимание

Таким образом, в случае если специальная одежда выдается работнику только для осуществления производственной деятельности и не переходит в его собственность, стоимость такой спецодежды не признается экономической выгодой (доходом) работника и, соответственно, не является объектом налогообложения налогом на доходы физических лиц. Аналогичной точки зрения придерживается и Минфин РФ в своем письме от 23 апреля 2007 г.

N 03-04-06-01/128. В данном случае налогом на доходы физических лиц не облагается вся стоимость выданной одежды, вне зависимости от того в пределах или сверх установленных норм производилась выдача.

Ipc-zvezda.ru

В документе прописаны общие требования, предъявляемые к руководителям, чьи подчиненные задействованы на производствах с вредными условиями труда. Это могут быть особые температурные условия или повышенное загрязнение.
Важные пункты приказа:

• Директор должен обеспечить рабочих одеждой, обувью, другими необходимыми атрибутами (каски, шлемы, респираторы, перчатки и т.д.) за счёт компании.
• Одежда может быть дана работнику в аренду. По окончанию работ он обязан ее вернуть. При этом вся одежда: и выдаваемая, и данная в аренду должна иметь сертификат качества.
• Руководитель обязан провести инструктаж о правильном использовании средств защиты.
• Директор обязан следить за износом спецодежды и вовремя ее заменять при необходимости.

Списание спецодежды сверx норм

Важно

Каковы могут быть налоговые последствия для налогоплательщика, выдающего рабочим спецодежду сверх установленных норм? Например, в ситуации, когда у рабочих в месяц уходит, как минимум, 4 пары рукавиц, а по Нормам им положена только одна. Возможно ли отнесение в расходы по налогу на прибыль стоимости всей спецодежды.

Является ли стоимость выданной спецодежды налогооблагаемой базой по другим налогам (НДС, ЕСН, НДФЛ)? Сейчас достаточно большое количество организаций обеспечивают своих работников специальной одеждой, так как это обусловлено требованиями законодательства, а именно ст. ст. 209, 212 и 221 Трудового кодекса. Назначение спецодежды – это предотвращение или уменьшения воздействия на работников вредных или опасных производственных факторов, особых температурных условий, а также для защиты работников от загрязнения.

Выдача спецодежды: нормы, приказы, правила

Законодательством установлены нормы выдачи работникам специальной одежды, обуви и средств индивидуальной защиты. Так для работников сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики Нормы утверждены Постановлением Минтруда России от 30 декабря 1997 г. N 69.

Кроме того, другими постановлениями этого ведомства утверждены типовые отраслевые нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам соответствующих отраслей.

Правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты утверждены Постановлением Минтруда России от 18 декабря 1998 г. N 51.

При этом, в виду того, что специальная одежда зачастую достаточно быстро портится и теряет свои изначальные свойства, её приходится менять ранее запланированного срока.

ТК РФ следует, что при необеспечении работника в соответствии с установленными нормами специальной одеждой: — работодатель не имеет права требовать от него исполнения трудовых обязанностей и должен оплатить возникший по этой причине простой; — работник вправе отказаться от выполнения работы, за что он не может быть привлечен к дисциплинарной ответственности. Если в силу каких-то причин работодатель не обеспечил работника защитными средствами, то в таком случае приступать к выполнению обязанностей запрещено.

Сотруднику компенсируется простой в размере 2/3 от зарплаты. Согласно ст. 221 ТК РФ условия выдачи спецодежды обусловлены перечнем работ: работы, проводящиеся в особых температурных режимах; работы с опасными, вредными условиями; работы, связанные с загрязнениями.

Спецодежда сверх норм ндфл

Налогового кодекса предусмотрено, что затраты на приобретение спецодежды и других средств индивидуальной и коллективной защиты, предусмотренных законодательством, при налогообложении прибыли включаются в состав материальных расходов в полной сумме по мере ввода в эксплуатацию, то есть передачи работникам (Письмо Минфина России от 13 ноября 2007 г. N 03-03-06/4/148). Вместе с тем следует учитывать, что имущество, принадлежащее организации на праве собственности и используемое для извлечения дохода, стоимость которого свыше 40 000 руб., а срок полезного использования более года, в целях налогового учета признается амортизируемым (п. 1 ст. 256 НК). Следовательно, если те или иные предметы спецобмундирования отвечают данным признакам, списывать их стоимость при налогообложении прибыли необходимо через механизм амортизации.

Спецодежда сверх норм налог на прибыль

Данная статья Налогового кодекса в рассмотренной ситуации будет «работать» на стороне налогоплательщика при любом количестве выданной на работника одежды.

Объект и база для исчисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование совпадают с объектом налогообложения и налоговой базой по ЕСН. На это прямо указывает п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации».

Таким образом, по, вопрос о начислении страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по выданной работнику спецодежде решается в порядке, аналогичном порядку исчисления ЕСН.

Налог на добавленную стоимость (НДС) НДС, предъявленный поставщиком спецодежды, принимается к вычету после принятия спецодежды к учету и при наличии счета-фактуры поставщика (пп. 1 п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 Налогового кодекса РФ).

Источник: http://dtpstory.ru/spetsodezhda-sverh-norm/

Выдача спецодежды сверх нормы как оформить

Обязанности работодателя по выдаче спецодежды Всем ли необходимо выдавать? Для того чтобы это выяснить, необходимо провести спецоценку условий труда в отношении всех должностей организации.

По итогам спецоценки средства индивидуальной защиты (СИЗ) выдаются в случаях, когда выполняются одно или несколько условий: условия труда носят вредный или опасный характер; работа выполняется в условиях повышенных или пониженных температур; работа носит грязный характер.

Как отразить в бухгалтерском учете расходы на спецодежду для сотрудников

Когда и кому выдавать спецодежду – это средство индивидуальной защиты. Такую одежду обязательно надо выдавать тем сотрудникам, которые заняты на работах:

1. с вредными и (или) опасными условиями труда;

1. в особых температурных условиях;

1. связанных с загрязнением.

Учет спецодежды и других средств индивидуальной защиты

Из статьи Вы узнаете: 1. В каком порядке работодатели должны обеспечивать своих работников специальной одеждой и другими СИЗ. 2. Как отразить в целях налогообложения расходы на приобретение средств индивидуальной защиты.

3. В чем особенности бухгалтерского учета спецодежды и СИЗ.

Нормы выдачи спецодежды для различных профессий: нормативная база, порядок и периодичность выдачи

Спецодежда, в отличие от форменной одежды, предназначена исключительно для того, чтобы защитить своего обладателя от воздействия вредных факторов производства или от соприкосновения с грязью. Попытки некоторых недобросовестных работодателей избежать обеспечения сотрудников являются прямым нарушением законодательства.

Нормы выдачи спецодежды 2019 по профессиям

Обновление: 26 июня 2019 г.

Законы и нормативно-правовые акты, регулирующие правила и нормы выдачи спецодежды и СИЗ Прямое требование к работодателям обеспечивать работников бесплатными специальной одеждой, обувью, средствами индивидуальной защиты, а также смывающими и дезинфицирующими средствами, закреплено в ст. 221 ТК РФ.

СИЗ: новшества 2019 года в типовых нормах выдачи

С начала 2019 года предприятия-плательщики в ФСС смогут компенсировать затраты на покупку спецобуви, спецодежды и других средств индивидуальной защиты (СИЗ) за счёт взносов по травматизму. Причём, возмещению подлежит только стоимость спецодежды, произведённой в России и из российских материалов.

Приказ Минтруда РФ №201н от 29.

Спецодежда: все о выдаче, учете и списании (как учесть выдачу и возврат спецодежды на общем режиме и при УСНО) (Капанина Ю

.В.) Дата размещения статьи: 22.11.2015 У работодателя немало обязанностей перед своими работниками. И одна из них — обеспечить им безопасные условия труда.

А для этого в определенных случаях нужно выдавать работникам средства индивидуальной защиты (СИЗ), в том числе специальную одежду и обувь.

Нормы выдачи спецодежды В кадровой работе не редко специалистам приходится сталкиваться со всякими рода нормативами.

Особенно это касается сферы охраны труда. Что такое спецодежда и спецобувь защита от механического воздействия, загрязнений, агрессивных жидкостей, избыточного холода, тепла и других факторов – костюмы, халаты, комбинезоны, косынки, валенки, сапоги, рукавицы (перчатки) и т.

Расходы на спецодежду сверх норматива

Очевидно, что в целях исчисления налога на прибыль для признания соответствующих расходов потребуется дополнительное обоснование.

Межотраслевые правила обеспечения персонала специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. N 290н (далее — Правила).

Специальная одежда: бухгалтерский и налоговый учет

Трудовое законодательство — специальную одежду нужно выдавать только тем работникам, которые заняты на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением; — для разных видов профессий и работ предусмотрена определенная специальная одежда, которая выдается в соответствии с типовыми нормами, установленными Минздравсоцразвития, либо более высокими нормами, установленными организацией; — работникам выдается спецодежда, прошедшая сертификацию или декларирование; — спецодежду работник получает от работодателя бесплатно; — работодатель за счет собственных средств осуществляет хранение, стирку, сушку, ремонт и замену специальной одежды.

Отметим, что подобное требование не соответствует трудовому законодательству.

Источник: http://obpotrebnadzor.ru/vydacha-specodezhdy-sverh-normy-kak-oformit-86097/

Внимание, выдача спецодежды сверх норм!

Что случилось: у предприятия возникла необходимость выдать работникам спецодежду сверх норм, установленных законодательством.

Как поступить предприятию: предусмотреть право выдавать дополнительную спецодежду в коллективном договоре, предварительно проведя аттестацию рабочих мест и включив ее результаты в План мероприятий по охране труда.

Выдача спецодежды: нормы и практика

Необходимость обеспечивать работников спецодеждой установлена ст. 8 Закона от 14.10.92 г. № 2694-ХІІ (далее – Закон № 2694).

Так, работодатели обязаны бесплатно по установленным нормам выдавать специальную одежду, специальную обувь и другие средства индивидуальной защиты (далее – СИЗ):

• на работах с вредными и опасными условиями труда;
• связанных с загрязнением или неблагоприятными метеорологическими условиями;
• на разовых работах, связанных с ликвидацией последствий аварий, стихийных бедствий и т. п.

Приобретать и комплектовать СИЗ работодатели обязаны за свой счет согласно нормативно-правовым актам по охране труда и условиям колдоговора.

Существуют отраслевые нормы выдачи СИЗ. Согласно этим нормам спецодежда в указанном количестве выдается на определенный срок. Иными словами, у нее есть срок службы.

Но как поступить предприятию, если нормативного количества спецодежды катастрофически не хватает на этот срок?

Можно ли выдать ее сверх предусмотренных норм? Не будет ли это нарушением законодательства?

И какое налогообложение (НДФЛ, НДС) будет при сверхнормативной выдаче?

В статье мы ответим на все эти вопросы.

Условия для дополнительной выдачи спецодежды

Для примера рассмотрим выдачу рукавиц авторемонтнику, работающему на СТО.

Обратимся к Нормам бесплатной выдачи спецодежды, спецобуви и других СИЗ работникам бытового обслуживания, утвержденным приказом МЧС от 08.11.12 г. № 1315 (далее – Нормы). Срок службы рукавиц для авторемонтника составляет 2 месяца (п. 80 Норм). И еще предусмотрена выдача дополнительной пары перчаток при работе с двигателем, срок службы которой также составляет 2 месяца.

Но на практике перчатки изнашиваются гораздо быстрее. Возникает вопрос:

Может ли предприятие выдавать авторемонтнику дополнительные перчатки раньше, чем через два месяца?

В ст. 8 Закона № 2694 сказано, что в соответствии с колдоговором работодатель может дополнительно, сверх установленных норм, выдавать работнику определенные СИЗ, если фактические условия труда требуют их применения.

Как видите, закон требует, чтобы такое право было отражено в условиях коллективного договора. 

Достаточно ли внести такое право в колдоговор без дополнительных подтверждений?

Законодательство говорит, что нет. Порядок выдачи спецодежды и других СИЗ сверх норм регламентирован разд. VII Положения, утвержденного приказом Госгорпромнадзора от 24.03.08 г. № 53 (далее – Положение № 53).

Так, согласно п. 7.2 Положения № 53 собственник или уполномоченный орган предприятия совместно с профсоюзными организациями разрабатывает План мероприятий по охране труда, который включается в колдоговор.

В этом Плане мероприятий собственники должны предусмотреть как можно более высокий уровень защиты работников от непредвиденных опасностей путем их обеспечения дополнительными СИЗ в зависимости от специфики производства, технологических процессов, изменений в условиях труда, вызванных технологическим прогрессом, и т. п.

Какие мероприятия по охране труда надо провести, чтобы включить право выдачи дополнительной спецодежды в План мероприятий?

Предварительно необходимо провести аттестацию рабочих мест по условиям труда. По результатам такой аттестации предприятие определит:

• уровень вредных и/или опасных факторов производственной среды, которые невозможно избежать с помощью других мероприятий (организационных, технических, технологических и т. д.);
• характеристики, которые должны иметь выбранные СИЗ (в частности, характеристики, предусмотренные ГОСТами и ДСТУ);
• номенклатуру и количество СИЗ исходя из количества работников, которых необходимо обеспечить СИЗ.

Какие работы или ситуации предусматривают использование спецодежды сверх норм?

В приложении 2 к Положению № 53 приведен ориентировочный перечень опасных ситуаций, при которых используются СИЗ, а в приложении 3 содержится ориентировочный перечень работ, при которых требуется применение определенных видов СИЗ.

Заметим, что ориентировочные перечни, как ясно из названия, не являются исключительными и исчерпывающими. Они призваны помочь предприятиям в выборе дополнительных СИЗ. Например, необходимость выдачи дополнительных перчаток авторемонтнику на СТО можно обосновать работой с едкими растворами. 

Проведение исследований по выбору СИЗ сверх установленных норм (по сути, это мероприятия по охране труда) предприятие может запланировать в соответствующем разделе коллективного договора или оформить приказом по предприятию. Эти исследования документально фиксируются по форме приложения 4 к Положению № 53.

Как проводится аттестация рабочих мест по условиям труда в целях выдачи дополнительной спецодежды?

Аттестация рабочих мест по условиям труда проводится в соответствии с Порядком, утвержденным постановлением КМУ от 01.08.92 г. № 442.

Проводит ее аттестационная комиссия, состав и полномочия которой утверждаются приказом по предприятию.

Можно привлечь к проведению аттестации сотрудников проектных и научно-исследовательских организаций, технических инспекций труда профсоюзов, территориальных органов Гоструда.

НДФЛ

Хотя спецодежда выдается работникам сверх установленных норм, ее стоимость не включается в налогооблагаемый доход работника. Это следует из пп. 165.1.9 Налогового кодекса. Однако при этом, по нашему мнению, обоснованность выдачи дополнительных СИЗ должна быть подтверждена соответствующими документами и проведенными мероприятиями (см. выше).

НДС

Операция по выдаче спецодежды (в т. ч. и сверх норм) не подлежит обложению НДС. Обоснование: такая операция не является поставкой товара, поскольку право собственности на такую спецодежду не переходит от предприятия к работнику. Это подтверждается и письмом МГУ ГФС от 08.12.15 г. № 26675/10/28-10-06-11.

Изменение норм выдачи спецодежды

И напоследок – интересный нюанс. Если у предприятия есть острая потребность в выдаче сверхнормативной спецодежды, оно вправе внести предложения по изменению существующих норм.

Такая возможность предусмотрена п. 1.6 Положения № 53. Для этого необходимо подготовить соответствующее обоснование и обратиться с ним к разработчикам норм или в органы центральной исполнительной власти, которые смогут передать эти предложения на утверждение органам центральной исполнительной власти по вопросам промышленной безопасности, охраны труда и горного надзора.

Выводы

Предприятие может выдавать спецодежду и другие СИЗ своим работникам сверх установленных норм. Однако для этого придется предпринять определенные шаги. Сначала следует провести аттестацию рабочих мест по условиям труда. Затем ее результаты, подтверждающие необходимость выдачи дополнительных СИЗ, отразить в Плане мероприятий по охране труда, включенном в колдоговор.

Есть и альтернативный вариант. Предприятие имеет право подать предложение о пересмотре норм бесплатной выдачи СИЗ их разработчикам или органам исполнительной власти.

Тогда по результатам обращений предприятий в нормативные документы могут быть внесены изменения с уменьшенными сроками использования СИЗ. Но, безусловно, такие изменения будут внесены не быстро.

Поэтому такой вариант лучше применить как дополнительную меру.

Спецодежда, выданная сверх норм в количестве, которое предусмотрено в документах предприятия, не является объектом обложения НДФЛ и НДС.

Источник: “Баланс” № 43-44, который вышел из печати 29.05.18 г.

Источник: https://balance.ua/ru/news/post/vnimanie-vydacha-specodezhdy-sverx-norm

Нормы выдачи спецодежды

13 Мая 2019

Многие профессии требуют обеспечения спецодеждой, выдать которую сотрудникам обязан работодатель. Специальные вещи предоставляются для того, чтобы защитить работника от вредных факторов, с которыми он сталкивается при выполнении своих профессиональных обязанностей.

Выдается такая одежда бесплатно, в соответствии с нормами и правилами, предусмотренными законодательством.

Общие правила

Согласно правилам по охране труда, рабочие вещи должны выдаваться сотрудникам почти 190 профессий. Выдаваемая спецодежда должна способствовать повышению безопасности условий труда, соответствовать роду деятельности.

В перечень одежды, выдаваемой рабочему на предприятии, входят:

• форменная куртка с брюками или комбинезон;
• специальная обувь;
• головные уборы;
• приспособления для защиты органов зрения (очки);
• защитные средства для лица, органов дыхания, слуха;
• перчатки.

При этом вся спецодежда выдается строго на определенный срок:

• тканевые вещи для носки – на 12 мес.;
• маски, очки, другие СЗ на нетканевой основе – до полного износа или поломки;
• перчатки – на 12 мес. (выдаются сразу комплектом по 5-12 пар).

Такие сроки считаются наиболее удобными и действуют на большинстве предприятий. Однако каждый работодатель может изменять нормы выдачи, в зависимости от условий труда и выдавать спецодежду сверх нормы.

Кроме того, работодатель обязан следить за сменой одежды в зависимости от сезона. При этом вся спецодежда должна соответствовать стандартам, которые предъявляет к ней охрана труда и нормативные акты.

Зимняя специальная одежда и ее нормы

Зимняя спецодежда должна обеспечить сотруднику надежную защиту от холода и осадков при длительной работе на открытом воздухе. Также она используется при деятельности, связанной с пребыванием в неотапливаемых помещениях (подвалы, чердаки). При этом она не должна мешать рабочему процессу, затруднять движения работника.

Cпецодежда для работы в холодное время года, состоит из утепленных курток (два вида), полукомбинезона, теплой обуви.

Наиболее популярными видами зимней спецодежды считаются костюмы:

• «Эксперт-К», состоящий из куртки с капюшоном и полукомбинезона, сшитых из полиэфирной ткани «Оксфорд» с синтепоновым утеплителем. Благодаря уникальным свойствам материала и водоупорной пропитке, костюм полностью непромокаем, хорошо сохраняет тепло, обладает повышенной прочностью. При этом он не затрудняет движений.Капюшон на куртке при желании можно отстегнуть. На полукомбинезоне предусмотрены накладные карманы, в которые можно положить инструменты или сотовый телефон.«Эксперт-К» – прекрасный вариант спецодежды для работников, занятых в строительстве, на вахтовой службе, в жилищно-коммунальной и других сферах.
• «VeyGar-2». Также состоит их куртки и полукомбинезона. В качестве утеплителя в костюме использован материал нового поколения – термосинтепон, который позволяет одежде не менять форму и хорошо сохранять тепло. Надежную защиту от холода также обеспечивает молния с ветрозащитным клапаном и мембраной.Среди особенностей пары – использование усилителей в местах, более всего подверженных истиранию (колени, локти).Кроме того, детали костюма оснащены СВП «GlinBack», которые позволяют заметить рабочих в темное время суток на расстоянии до 400 м.

  Может использоваться в любых сферах, связанных с необходимостью работать на улице.

В зависимости от региона, срок выдачи зимней одежды может отличаться. В зонах с более теплым климатом их обновляют раз в 3 года, в более холодных – каждые полтора года.

Помимо основных вещей, сотрудников, работающих в особо холодных условиях, дополнительно положено обеспечивать полушубками, теплыми рукавицами и шапками-ушанками.

Летняя спецодежда и ее нормы

К этому виду форменной одежды относятся:

• хлопчатобумажные костюмы;
• кирзовые или резиновые сапоги;
• перчатки или рукавицы.

К летним видам специальной одежды относят также халаты, куртки (отдельные) и другие принадлежности.

Каждая деталь летнего рабочего гардероба выдается в единственном экземпляре. Что касается срока замены, то здесь все зависит от условий труда.

Среди самых востребованных летних рабочих вещей, которые могут быть выданы рабочему:

• Костюм «Union Space». В комплект входит куртка, которую по желанию можно дополнять полукомбинезоном или брюками. Состав ткани костюма: 60% хлопка и 40% – полиэфира. Такое сочетание позволяет использовать лучшие качества обоих компонентов.Все детали костюма для максимальной прочности имеют двойные швы. Брюки и полукомбинезон оснащены наколенниками. На куртке и штанах предусмотрено большое количество накладных карманов – для различных целей.

  Использовать такие костюмы можно как при строительных работах, так и при ремонте сантехнических сооружений и в другой деятельности.

• Костюм «Профессионал-2» из смесовой ткани ERGOstuff Плюс (35% хлопок, 65% полиэфир). Куртка и штаны имеют водоотталкивающий слой, защиту от механического истирания и устойчивость к общим загрязнениям.Одежда позволяет телу дышать, не пропускает холод и ветер внутрь куртки и полукомбинезона. Краситель Klaydex, используемый при изготовлении ткани, устойчив к воздействию химических веществ и УФ-лучей, что позволяет долго сохранять внешний вид спецодежды. Такой костюм способен выдержать более 100 стирок и при этом выглядеть как новый.Для удобства использования, на куртке и лямках штанов предусмотрены регулирующие устройства, позволяющие подогнать костюм под индивидуальные особенности каждого работника.
• Костюм «Ударник» – со специальными светоотражающими элементами. Комплект из куртки и брюк сшит из ткани FlayWoks (20% хлопок, остальное – полиэфирный компонент).

К особым видам спецодежды относится противоэнцефалитный костюм, оснащенный сеткой. Он выполнен из палаточного материала (100% хлопок) и обработан водоотталкивающей пропиткой.

Это позволяет работать в нем на природе даже в условиях утренней сырости или сразу после дождя. Кроме того, он имеет защиту от насекомых, истирания и общих видов загрязнения.

Такая одежда находит применение в различных отраслях, где требуется защита от насекомых, в частности, от представляющих реальную угрозу здоровью и жизни человека, энцефалитных клещей.

Помимо основных разновидностей спецодежды, есть еще демисезонная, необходимость использования которой оставляется на усмотрение руководителя. Также работодатель самостоятельно может определять, на какой срок выдаются такие вещи.

← Назад к списку материалов

Источник: https://www.specodegda.ru/biblioteka/normy-vydachi-spetsodezhdy/