Ведение кадрового делопроизводства в медицинском учреждении

Правильное ведение личного дела медицинского работника

• копии документов об образовании;
• характеристику служащего или рекомендательные письма;
• паспортные данные, копии свидетельства о браке и рождении детей;
• копии документов об утверждении в должности;
• копии приказов (или выписки из приказов) о приеме на работу, переводе, увольнении;
• копии документов о награждении или наложении взыскания;
• аттестационные листы;
• должностные инструкции;
• свидетельства, дипломы;
• списки изобретений, научных трудов;
• справки и другие документы, которые относятся к данному сотруднику;
• внутреннюю опись документов, имеющихся в личном деле.

Внутренняя опись персональных данных служащего включает сведения о документах, содержащихся в личном деле, их порядковых номерах, индексах, датах и номерах листов дела, на которых расположен каждый документ.

Важно

Документы ЛД и листы внутренней описи должны быть пронумерованы отдельно.

Внутреннюю опись составляет работник, ведущий персональные данные сотрудника.
Документы в личном деле человека добавляются и учитываются в хронологическом порядке, по мере поступления новых данных.

К таким данным относятся свидетельства, приказы по личному составу и выписки из них, справки – любые, подтвержденные документально сведения, имеющие отношения к работе сотрудника.

Устное заявление служащего не является достаточным основанием для внесения изменений и дополнений в ЛД.

К содержанию Титульный лист Несмотря на вольную форму ведения личного дела работников на предприятиях, существует форма оформления титульного листа, установленная ГОСТом 17914-72, и лучше ее придерживаться.

Порядок ведения личных дел в 2017 году

Москвы от 22.12.2004 № 90 «О квотировании рабочих мест». В процесс делопроизводства также включено создание локальных нормативных актов, в которых установлены нормы трудового права, например, коллективные договоры, соглашения и пр.

Ведение кадрового делопроизводства в медицинских учреждениях Теперь перейдем непосредственно к ведению кадрового делопроизводства и документированию движения кадров в медицинском учреждении.

Этап 1: Сведения о будущем работнике.

Личное дело сотрудника: формирование, ведение, хранение

Внимание

Если нужно, записи заверяют, используя печать организации и подпись работника отдела кадров.

Не рекомендуется использовать для внесения записей гелевые ручки, так как чернила подобного типа подвержены быстрому выцветанию.

Все листы, которые подшиты в деле, нумеруют. А нумерацию отражают во внутренней описи.

Такую опись составляют, чтобы учитывать документы, которые хранятся более чем 10 лет.
Если дело готовят к сдаче в архив, все листы внутренней описи также нумеруют, только по отдельности от листов дела.

Журнал регистрации: как вести Он необходим, чтобы учитывать личные дела, заведенные на сотрудников. Его стандартная форма не утверждена, а значит можно взять его образец из интернета либо приобрести в магазине.

каждой графы можно менять в зависимости от организации.

В журнал вносят: номера дел, дату их начала, фамилию и инициалы сотрудников и другую информацию.

Личное дело сотрудника: порядок формирования и ведения

Когда личное дело закрывается, в журнале делают отметку об этом: ставят дату и вносят причину, по которой дело было закрыто.

Внесение дополнительной информации производится обычно в графе «Другое» или «Примечания».

Электронное личное дело Сейчас множество российских компаний внедрили или начали внедрять автоматизацию кадрового делопроизводства.

Это сложно назвать следованием моде, скорее необходимостью.

Личные дела сотрудников все чаще ведут и хранят в базах данных компьютера. Документы в бумажном виде используют, но по большей части в качестве перестраховки. Вести и хранить личное дело в электронном виде прежде всего удобно.

Сотруднику кадровой службы не нужно глотать пыль, перекладывая дела, для того, чтобы найти нужное.

Поэтому одно из безусловных преимуществ электронных дел – это возможность найти все быстро, без лишних затрат времени и сил.

Личное дело — правила ведения

В трудовой книжке никакой информации, кроме прошлого и настоящего места работы, не содержится, в отличие от досье. Состав личного дела меняется и дополняется по мере того, как человек осуществляет свою трудовую деятельность.

На кого оформлять В обязательном порядке личные дела ведут на тех, кто занят на государственной гражданской службе.

Этого требует законодательство РФ. Предприниматели же могут регламентировать этот вопрос локальными нормативными актами. А это значит, что сотрудники отдела кадров могут заводить личные дела только на основных работников.

Кадровое делопроизводство в медицинских учреждениях

• Личное дело: что это такое и зачем вести
• На кого оформлять
• Кто обладает допуском к делам
• Предоставление дел правоохранительным органам
• Оформление личного дела
• Что должно быть в личном деле сотрудника
• Образцы и бланки документов для личного дела
• Порядок ведения дел
• Журнал регистрации: как вести
• Электронное личное дело
• Как поступать с делами уволенных сотрудников
• Заключение

Личное дело: что это такое и зачем вести Прежде всего, это комплекс документации, которая характеризует деятельность сотрудника на конкретном рабочем месте.

Дело считают заведенным с того момента, как только в нем появился первый документ.

Ведением обычно занимается отдел кадров, реже бухгалтерия.

Часто личное дело ставят на один уровень с трудовой книжкой, хотя это ошибочно.

Как формируется и ведется личное дело работника

Особенности кадрового делопроизводства в медицинских учреждениях Основной особенностью делопроизводства в медицинских учреждениях считается приём на работу строго на основании штатных нормативов медицинского персонала организации, разработанных в соответствии с номенклатурами должностей и нормативами численности медицинского персонала.

Кроме того, существует перечень должностей с вредными условиями труда – например, работа в контакте с инфицированным материалом и материалом, зараженным гельминтами, с инфекционными больными.

• Темы:
• Кадровое делопроизводство
• Номенклатура дел
• Педагоги, медики, работники транспорта и др.

Делопроизводство в медицинских учреждениях включает в себя все основные документы кадрового производства и управления персоналом, среди которых личные дела, номенклатура, нормативно-правовые акты и другие документы.

При ведении кадрового учета необходимо знать порядок заполнения и внесения исправлений в папки документов, какие документы должен предоставить сотрудник при устройстве на работу, а также что должно входить в личное дело каждого работника медицинского учреждения.

Все это мы рассмотрим сегодня в нашей статье.

Такая опись служит не только подтверждением наличия в папке того или иного документа, но и существенно облегчает их поиск.

Оформление внутренней описи личного дела сотрудника образец, представлен ниже.

Скачать чистый бланк Скачать заполненный образец Следует помнить, что все листы документов, подшитых в дело, необходимо пронумеровать.

При этом внутренняя опись имеет собственную нумерацию, количество ее листов при передаче папки с делом на архивное хранение указывается в листе-заверителе.

Хранение личных дел Обычно, личные дела действующих сотрудников предприятия находятся на текущем хранении в кадровой службе и получают статус законченного делопроизводства после того, как сотрудник уволится — в этом случае они должны быть переданы в архив организации на хранение не позднее, чем через три года.
статьи

• 1 Формирование личного дела сотрудника
  • 1.1 Состав ЛД
• 2 Журнал регистрации
• 3 Оформление ЛД
  • 3.1 Оформление порядка ведения
• 4 Порядок выдачи
• 5 Хранение личных дел
• 6 Формирование личного дела: видео

Формирование личного дела сотрудника Формированием ЛД занимается отдел кадров или ответственный за ведение самой кадровой документации сотрудник, если предприятие небольшое.
Личный листок заполняется без помарок и исправлений от руки в одном экземпляре.

Этап 3: заключение трудового договора Если нанимателя и работника все устраивает, между ними заключается трудовой договор.

В ТД прописывается занимаемая должность, график работы, обязанности и другая информация.

Этап 4: приказ о зачислении в штат Приказ о приеме на работу медицинского персонала заключается на каждого работника отдельно. В основании приказа о приеме на работу в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» заполняется трудовая книжка и личная карточка.

В трудовой книжке должна отражаться вся информация о рабочей истории работника — когда и где трудился, когда переходил на новую должность, причины увольнений и переходов, а также в ТК могут вноситься сведения о награждении за успехи в работе. При этом в трудовую книжку не вносятся сведения о взысканиях.

Источник: http://zakon52.ru/pravilnoe-vedenie-lichnogo-dela-meditsinskogo-rabotnika/

Ведение кадрового делопроизводства в медицинском учреждении

Читайте по теме в электронном журнале Оформление личного дела работника медучреждения Личное дело заводится на постоянных сотрудников медицинского учреждения, и оно включает в себя все документы, оформленные во время устройства на работу.

Позже в личное дело будут добавлены и другие документы – например, аттестационные листы, характеристики, должностные инструкции и пр. Личное дело каждого сотрудника формируется в отдельной папке, и хранится в одном экземпляре в установленный период. На документы личного дела должна быть составлена внутренняя опись.

В личное дело могут быть внесены дополнения и изменения только при наличии основания – например, приказа руководителя организации о переводе сотрудника на новое место.

Исполнитель имеет опосредованный доступ к личному кабинету Заказчика за счет автоматического изменения характеристики и иных сведений о заказе в личном кабинете Заказчика при внесении Исполнителем соответствующей информации в рабочей интернет-зоне Исполнителя. 4.7.

В случае проведения мероприятия в очной форме, Заказчик самостоятельно контролирует вопрос как своего присутствия на мероприятии, так и дополнительных участников. Вместо Заказчика на мероприятии может присутствовать его представитель или уполномоченное лицо.
4.8.

Если Заказчик и (или) дополнительный участник не может присутствовать на мероприятии, то Заказчик обязан сообщить об этом любыми доступными способами Исполнителю не позднее, чем за 3 (три) календарных дня до даты фактического проведения мероприятия.

В ином случае, стоимость, уплаченная Заказчиком в рамках Договора, возврату не подлежит. 4.9.

Голосование:

Кроме того, существует перечень должностей с вредными условиями труда – например, работа в контакте с инфицированным материалом и материалом, зараженным гельминтами, с инфекционными больными. Необходимые документы на каждого сотрудника:

• заявление о приеме на работу;
• трудовой договор (контракт), дополнительное соглашение;
• личный листок по учету кадров;
• копии документов об образовании;
• копии паспорта, свидетельства о браке, о рождении детей.
• должностные инструкции (регламенты);
• аттестационные листы, отзывы, представления;
• рекомендательные письма, характеристики;
• копии заявлений и приказов о переводе, увольнении и т.

Кадровый учет

Вас имеется в штате). Что касаемо прочего персонала, то санитарные книжки им не нужны, достаточно будет результатов проф. и периодических медицинских осмотров. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Живу настоящим. Уверена в будущем. Научилась в прошлом.

#8[463067] 17 сентября 2015, 13:03 Цитата: Девочки, еще вопросик- сан.книжки я так понимаю нужны все врачам и среднему мед.персоналу.

Почему? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… #9[463069] 17 сентября 2015, 13:05 Цитата: санитарные книжки должны быть у медицинских работников (врачи, средний, младший медицинский) которые имеют непосредственный контакт с пациентом, при этом, санитарные книжки могут находиться непосредственно у старшей медицинской сестры (если она у Вас имеется в штате).

Организация кадрового делопроизводства в медицинских организациях

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Полина [e-mail скрыт] Российская Федерация, Сибирь #1[462884] 15 сентября 2015, 7:34 Оценок нет Добрый день!Меня попросили сделать все кадровые документы для платной клиники. У клиники есть лицензия на определенные виды мед.

деятельности.

Посмотрите http://www.kormed.ru/medicinskie-kadry/priem-na-rabotu-medicinskih-rabotnikov/Если останутся вопросы пишите.

Кадровое делов мед учреждении

ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН 5.1. Исполнитель обязуется: 5.1.1.

Исполнять обязательства надлежащим образом в соответствии с условиями настоящего Договора, а также обязательствами и требованиями закона, иных правовых актов, а при их отсутствии – в соответствии с обычаями делового оборота или иными обычно предъявляемыми требованиям. 5.

1.2. Приступить к оказанию услуг после поступления оплаты от Заказчика согласно разделу 6 Договора или на иных условиях, определенных настоящими Правилами и характеристикой заказа. 5.1.3.

Внимание

Оказать услуги в соответствии с Договором и в объеме, определенном характеристикой заказа в личном кабинете. 5.1.4. Давать разъяснения Заказчику по вопросам исполнения Договора, а также по предоставляемым Исполнителем материалам. 5.1.5. Информировать Заказчика о любых обстоятельствах, препятствующих исполнению Договора, а равно проведению мероприятия.

5.1.6.

Кадровое делопроизводство для медицинской организации

Почему я должен работать с Вами? Наша компания занимается оказанием услуг в области охраны труда уже более 5-ти лет. Мы работаем по всей России и поэтому в наших документах учтены многие нюансы и требования каждого региона.

Разработкой документации занимаются дипломированные специалисты, имеющие непосредственный опыт работы по кадровым документам для мед.организаций не менее 3-х лет! Именно поэтому с нашими документами вы с 100% гарантией успешно пройдёте будущую проверку.

Важно

Самое полное предложение с примерами

• 1. Локальные нормативные акты
• 2. Штатное расписание
• 3. Приём
• 4. Личная карточка
• 5. Журналы
• 6. Отпуск
• 7. Перевод
• 8.

Источник: http://dtpstory.ru/vedenie-kadrovogo-deloproizvodstva-v-meditsinskom-uchrezhdenii/

Особенности работы кадрового учета в госбольницах

Ведение кадрового делопроизводства подчиняется следующим документам: Трудовому кодексу РФ, а также указам Президента РФ, постановлениям Правительства РФ, законам и иным нормативным актам субъектов, на территории которых располагается организация, например, Закон г. Москвы от 22.12.2004 № 90 «О квотировании рабочих мест».

В процесс делопроизводства также включено создание локальных нормативных актов, в которых установлены нормы трудового права, например, коллективные договоры, соглашения и пр. Ведение кадрового делопроизводства в медицинских учреждениях Теперь перейдем непосредственно к ведению кадрового делопроизводства и документированию движения кадров в медицинском учреждении.

Этап 1: Сведения о будущем работнике.

Особенности кадровой работы в учреждениях здравоохранения

Важно Специфика кадровой работы в органах и учреждениях здравоохранения заключается в том, что сфера деятельности данных организаций находится под государственным контролем, независимо от организационно-правовой формы учреждения. Кадровая работа в учреждениях здравоохранения включает в себя следующие направления деятельности: 1.

Планирование потребности организации в персонале. 2. Отбор и прием работников. . Разработка программ стимулирования работников. . Оценка деятельности персонала. . Организация обучения, повышения квалификации работников, проведение аттестации. . Разработка программ адаптации персонала. .

Документационное обеспечение кадровой работы на предприятии.

Рассмотрим более подробно данные направления деятельности кадровых служб в учреждениях здравоохранения.

Особенности кадрового учета медицинских работников

При суммированном рабочем времени продолжительность рабочего времени не должна превышать нормального числа рабочих часов за конкретный учетный период времени.

Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории медицинских работников еженедельной продолжительности рабочего времени.

Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.

Использование суммированного рабочего времени основано на том, что установленная действующим законодательством продолжительность рабочей недели обеспечивается графиком в среднем за учетный период. Установленная графиком ежедневная и еженедельная продолжительность рабочего времени может в определенной степени отклоняться от установленной нормы рабочих часов.

Особенности регулирования труда медицинского работника: рабочее время

Собираемая информация включает следующее: Если вы отправляете нам сообщение по электронной почте, вы автоматически сообщаете нам адрес своего почтового ящика, а также другую персональную информацию, включенную в текст вашего сообщения.

Если Вы звоните в наш центр технической поддержки, или оставляете ое сообщение, вы соглашаетесь сообщить нам свое имя, номер(а) контактного телефона, адрес вашей электронной почты, а также любые иные персональные данные, которые вы согласны предоставить нашим техническим специалистам, с тем, чтобы наши технические специалисты смогли отреагировать на вашу заявку.

СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА И ЕГО РАСТОРЖЕНИЕ 9.1. Договор вступает в силу с момента записи Заказчика на информационно-консультационное мероприятие. Договор действует до выполнения Сторонами своих обязательств по оформленному и оплаченному Заказчиком заказу в соответствии с условиями настоящих Правил. 9.2. Договор прекращает свое действие по основаниям и в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации. 9.3. Договор может быть изменен или расторгнут по основаниям и в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации, в том числе по соглашению сторон. Сторона, желающая расторгнуть или изменить Договор, обязана письменно уведомить другую Сторону о намерении расторгнуть или изменить Договор.

Минтруда России от 30.08.2003 № 41 могут быть оформлены либо как совмещение профессий (должностей), либо как совместительство, например, внутреннее, при наличии должностей в штатном расписании медицинской организации.

Как, указывалось выше, дежурства медицинских работников являются специфической работой и, безусловно, должны быть оформлены в рамках трудового договора.
В таком случае заработная плата за дежурства также должна входить в средний заработок медицинских работников.

Однако, надо иметь в виду, что в соответствии с ТК РФ любая дополнительная работа или вид работы производится только с согласия самого работника.

Например, часто задают вопрос о правомочности привлечения врачей амбулаторно-поликлинических подразделений больничных учреждений, диспансеров, родильных домов и др. к дежурствам в стационарах.

Источник: http://aval48.ru/osobennosti-kadrovogo-ucheta-meditsinskih-rabotnikov/