Вписываются ли временные переводы в трудовую книжку

Оформление записи о временном переводе в трудовой книжке

Некоторые работники кадровой службы не знают о том, нужно ли вносить запись о временном переводе в трудовой книжке. Результатом такого незнания становятся неправильные записи в документах либо их отсутствие, как таковые. Разобраться в вопросе необходимо. Ведь, от него зависит, как будет выплачиваться пенсия сотруднику в будущем.

Правовая база

Чтобы не ошибаться в этом вопросе, нужно внимательно изучить имеющуюся информацию. Новичку – кадровику предстоит столкнуться с разными нюансами, которые необходимо учитывать в работе. И если имеется хорошая база, то вся информация, в том числе, о переводе, будет вноситься правильно.

Перевод сотрудника относится к области трудовых отношений, а значит регулируется соответствующими правовыми актами. К важнейшему из них, безусловно, относится Трудовой кодекс. Естественно, в его статьях имеется упоминание о переводе и других особенностях, с ним связанных. Эта информация изложена в ст. 70.1 ТК РФ.

Так же для кадровика важной является Инструкция по ведению трудовых книжек, которая утверждена Минтруда. В ней имеется основная информация, как выглядит запись в трудовой книжке.

Иные данные содержатся и в Инструкции по хранению и ведению трудовых книжек.

Этот документ также находится режиме свободного доступа и подробно помогает разобраться, каким образом вносятся отметки в документ, которые связаны с переходом на иную должность или в место.

Данные документы представляют собой не весь список правовых источников. Но они являются основными, и к их нормам желательно прислушаться, чтобы при необходимости все сделать правильно.

Главные правила

Прежде всего, следует отметить, что в трудовую книжку запись о временном переводе или на постоянную работу указывают обязательно. О том, что такое перевод, лучше других скажет ст. 72.1 ТК. В ней говорится, что он допускается по согласию обеих сторон, кроме отдельных случаев, оговоренных в законе. Соответствующее соглашение составляют в письменном виде.

Термин означает изменение функций временно и условий работы сотрудника. Он может выражаться в разных действиях, как в вопросе изменения должности, так и относительно переезда в иную местность. Перевод осуществляется, согласно положениям Трудового кодекса.

Кроме того, запись о постоянном или временном переводе в трудовой книжке должна отвечать всем утвержденным правилам заполнения данного документа. И работники кадрового отдела должны неуклонно их выполнять.

Первым является понимание, что все данные, вносимые в трудовую книжку, закрепляют приказом. Если его нет, то сотрудник кадрового отдела не вправе записывать что-либо в документ.

Отметка делается строго на основании того, что указано в изданном приказе. Все даты проставляют только арабскими цифрами, а единственным языком, при этом, является русский. Почерк должен быть понятным и аккуратным.

Разные сокращения в трудовой являются недопустимыми.

Как делать запись: инструкция

Чтобы или работу в ином месте, обязательно вносят запись в трудовую. Для этого кадровик сначала должен убедиться в том, что для этого действия имеется соответствующий приказ. Только после этого можно приступать к заполнению.

1. С этой целью открывают разворот с указанием последнего места работы.
2. Затем нужно сделать отступ на одну строчку.
3. После этого указывают номер на странице арабской цифрой.
4. Пишут дату.
5. Далее заполняют сведения о приеме на работу, а запись о переводе выглядит следующим образом: «Переведен на должность…».
6. В конце указывают данные о приказе с номером и датой.
7. Запись подписывают и заверяют печатью.

Перевод на должность

В данном случае, обычно, речь идет о повышении карьеры сотрудника. Его еще называют внутренним, так как он делается внутри компании. При этом работники кадрового отдела должны помнить следующие моменты.

1. В книжке не нужно указывать название компании, так как оно есть в предыдущей записи.
2. Большое внимание уделяется названию должности. Лучше сразу написать правильно, чтобы избежать перечеркиваний.
3. Временный перевод на иную должность.
4. Иногда делаются временные переводы, например, с целью замещения другого сотрудника из-за его болезни, пребывания в отпуске обычном или декретном. В данном случае речь также идет о временном характере. Но нужно помнить и то, что записывается информация также с пометкой «временно».

В иное подразделение

Перевод является внешним, так как меняется и место труда. Если подразделение имеет отличное название, то его необходимо указать в соответствующем столбце. Затем указывают то, что изменилось место работы. Если должность осталась той же, то ее просто переписывают.

О директоре

При этом временном или постоянном переводе, запись в трудовую книжку нужно вносить обязательно. Если сотрудник работал в этой же компании на иной должности, то через строку, ему пишут: «Переведен на должность директора». Естественно и тогда, перед отметкой нужно дождаться соответствующего приказа.

Временный перевод

У некоторых кадровиков может возникнуть вопрос о том, вносится ли информация в книжку, если перевод осуществляется лишь на какое-то время. Ответ на этот вопрос положительный, сведения фиксируют обязательно.

С временного трудоустройства на постоянный режим

Бывает и так, когда с временной работы гражданин переоформляется на постоянную основу. Запись, как и ранее, выполняют на основе приказа. Тогда в ней пишут ту же должность, но не указывают, что это перевод, и что он носит временный характер: «Принят на должность на постоянной основе».

Из режима совместительства на постоянную работу

В отличие от предыдущего случая отступают строку и делают аналогичную запись. В принципе, ее можно и не делать. Ведь, те же условия и должность сохраняются. Однако, для работника является важным факт о том, что он трудится на постоянной основе.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/trudovaya/zapis-o-vremennom-perevode.html

Нужно ли делать запись в трудовой книжке о временном переводе

Работодатель или лицо, им уполномоченное, обязаны вести трудовую книжку каждого работника, который трудится на предприятии больше пяти дней. Все записи должны выполняться согласно правилам и нормам, которые являются общепринятыми. Нужно ли делать запись в трудовую книжку о временном переводе, должен знать каждый сотрудник кадровой службы.

Главные правила ведения трудовых

1. Любые сокращения в трудовой книжке запрещены, цифры должны быть арабские. Год пишется полностью.
2. Титульная страница заполняется на первом рабочем месте сотрудника, вся информация переносится побуквенно.
3. После того как работник ознакомится со всеми записями, работодатель или уполномоченное лицо ставит печать организации и подпись.
4. Хранится трудовая книжка у работодателя и выдается на руки при увольнении.

Вся информация о рабочей деятельности сотрудника вносится в раздел «Сведения о работе». В первой графе необходимо поставить номер по порядку, во второй пишется дата, когда человек был принят на работу.

В третьей графе содержится вся информация о компании, где он будет работать, структурное подразделение или отдел, и должность. Должность указывается согласно штатному расписанию. В четвертом столбце нужно указать, на основании какого документа сделана запись, зафиксировать его реквизиты.

Особенности оформления перевода

Сотрудники службы по кадрам должны знать, что является переводом. Все переводы происходят только с согласия

работника. Работодатель не имеет права без ведома сотрудника изменять условия труда, которые прописаны в трудовом договоре. Все изменения должны быть подтверждены документально. Как внести запись в трудовую книжку о временном переводе, должен знать работодатель или его уполномоченное лицо.

Работник не имеет права перекладывать на других сотрудников обязанности, которые вменены ему лично, что подтверждено трудовым контрактом. Также работодатель не имеет права требовать, чтобы сотрудник выполнял чужие обязанности.

В целях защиты интересов работника и работодателя составляется трудовой договор, где четко прописаны все условия. Поэтому при его заключении необходимо досконально изучить каждый пункт.

Трудовой контракт подлежит изменению, если присутствуют следующие моменты:

• изменяются условия, в которых трудится работник;
• работник переходит на другое рабочее место;
• сотрудник переводится на другую работу.

Если работник выполняет обязанности согласно другой должности, специальности или квалификации, это считается переводом. Фиксируется в трудовой книжке и переход в другую организацию на прежнюю должность.

Перевод классифицируется по основным признакам:

1. Согласно месту, где будет выполняться работа. Это может быть другое рабочее место в пределах одной организации или переход в другую фирму и другую территориальную область.
2. В зависимости от сроков. Перевод может быть как временный, так и на постоянной основе.

Перевод может быть инициирован работодателем, работником или третьими лицами. Работник в письменном виде должен предоставить заявление с обоснованием необходимости перевода. Далее заявление рассматривается руководством организации и согласовывается с руководителями той фирмы, куда работник хочет переводиться.

Перевод может быть необходим, исходя из различных причин: повышение работника в должности за хорошую работу или, наоборот, понижение в должности в качестве дисциплинарных мер. Зачастую перевод обоснован производственной необходимостью.

Согласие работника на перевод не требуется только в том случае, если условия не меняются и срок выполнения работ составляет не больше одного месяца. Целью такого перевода могут быть работы, связанные с ликвидацией последствий аварий или бедствий, которые могут причинить вред окружающей среде. В этом случае оплата не должна быть меньше той, которая была на прежнем рабочем месте.

Нужно ли вносить в трудовую книжку запись о временном переводе?

Кадровики часто не знают, нужно ли делать запись в трудовой книжке о временном переводе? Поскольку любой перевод должен сопровождаться приказом, то и запись тоже обязательна.

После того, как приказ руководителя составлен и подписан, необходимо сделать запись о временном переводе в трудовую книжку. В том случае, когда работник перемещается внутри организации, запись в трудовой книжке выполняется по аналогии с приемом на работу.

В разделе «Сведения о работе» в первой графе проставляется номер по порядку, во второй – дата, когда был осуществлен перевод. В третьем столбце наименование организации не пишется, достаточно указать, в какое подразделение и на какую должность переведен работник.

Если есть квалификация или разряд, это тоже нужно зафиксировать.

Отдельные случаи

Делают ли запись о временном переводе в трудовой книжке, если работник переводится в другую территориальную область? После того как будет готов приказ, в семидневный срок уполномоченное лицо вносит запись в трудовую книжку. Обязательно нужно указать реквизиты документа, который является основанием для перевода.

Кадровики часто задаются вопросом: «Нужна ли запись в трудовой книжке на временный перевод, если работник выполняет обязанности того, кто находится в декретном отпуске?». Ответ однозначный: в этом случае запись не делается.

Как внести запись в трудовую книжку о временном переводе по просьбе работника, необходимо рассматривать в индивидуальном порядке. Это зависит от условий и сроков перевода.

Источник: https://opersonale.ru/kadrovyj-uchet-i-deloproizvodstvo/trudovaya-knizhka/nuzhno-li-delat-zapis-v-trudovoj-knizhke-o-vremennom-perevode.html

Вписываются ли временные переводы в трудовую книжку

Информация о временном переводе на другую работу отражается лишь в разделе III личной карточки сотрудника (форма № Т-2).

Внесение в трудовую книжку записи о временном переводе является нарушением правил оформления трудовых книжек, такая запись является неправильной и подлежит исправлению в порядке, предусмотренном разделом III Правил. Согласно п. 30 Правил, п. 1.

2 Инструкции изменение неточных и неправильных записей в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе, производится путем признания их недействительными и последующего внесения правильных записей. В соответствии с п.

27 Правил в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.

Вносится ли в трудовую книжку запись о временном переводе?

Внимание Об этом говорится в ст. 60 ТК РФ.

То есть, трудовые функции, которые изначально не были указаны в договоре сотрудника, могут выполняться им только после того, как в содержание договора будут внесены изменения, оформленные в виде доп.соглашения к нему.

Довольно часто переход трудящегося на другую работу путают с перемещением.
Важно В чем разница? Перевод — это изменение функции сотрудника, на которую он должен дать свое согласие. Различают следующие его виды:

• постоянный к другому нанимателю;
• временный по соглашению сторон;
• на время отсутствия постоянного сотрудника с целью его замещения;
• временный по инициативе работодателя;
• переход на иную должность из-за имеющихся заболеваний;
• переход в другую местность вместе с работодателем

Эти действия возможны только после получения согласия работника, оформленного письменно.

Вносится ли запись о временном переводе в трудовую книжку?

• условия и режим труда}
• место работы у того же начальника (внутренний перевод)}
• работа у нового руководителя (внешний перевод).

Такие изменения могут быть временными или постоянными. Они осуществляются только с письменного разрешения работника, то есть по согласию сторон.

Однако есть исключения:

• авария}
• катастрофа}
• пожар}
• наводнение}
• несчастный случай}
• землетрясение}
• эпидемия}
• голод}
• простой}
• защита имущества работодателя}
• угроза жизни.

В этих случаях сотрудник и без согласия переводится на другую работу, но не более чем на месяц, и у того же руководителя.

Временный перевод работника. можно ли отражать в трудовой книжке?

Среди временных переводов условно можно выделить: Кроме того, свои особенности имеет временный перевод профессиональных спортсменов (ст. 348.4 ТК РФ).

Временный перевод по письменному соглашению По письменному соглашению сторон сотрудника можно временно перевести на любую другую работу.
Максимальная продолжительность такого перевода – один год.

В тех случаях, когда сотрудник заменяет другого, временно отсутствующего сотрудника, перевод может длиться и дольше – до тех пор, пока другой сотрудник вновь не приступит к работе. По истечении срока временного перевода сотруднику должна быть предоставлена прежняя работа.

Если по окончании срока перевода сотрудник не вернулся к прежней работе, то временный перевод по письменному соглашению сторон приобретает силу постоянного.
Об этом говорится в части 1 статьи 72.2 Трудового кодекса РФ.

Когда в трудовую книжку вносится запись о временном переводе

На вопрос о том, можно ли записать в трудовую книжку временный перевод, ответ нужно искать в нормативных документах.

Каждый кадровик должен знать, что в российском законодательстве существует несколько нормативно-правовых документов, по которым осуществляется работа с трудовыми книжками работников.
Конечно, это Трудовой кодекс.

Далее – утвержденные Правила, в соответствии с которыми требуется следующая информация о сотруднике:

• личные данные}
• выполняемая в данный момент работа}
• переводы на иную постоянную работу}
• сведения об увольнении и основания на это}
• поощрения.

Кроме того, имеется Инструкция в помощь кадровикам по работе с трудовой книжкой работника, в которой говорится о записях, но только в случае перевода на постоянной основе. Поэтому необходимо разобраться, что нужно делать в случае перевода сотрудника на временную работу.

В трудовую книжку вносятся записи о временных переводах?

Иван Шкловец заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости 2. Формы документов: Дополнительное соглашение к трудовому договору.

Источник: http://lcbg.ru/vpisyvayutsya-li-vremennye-perevody-v-trudovuyu-knizhku/

Временный перевод в трудовой книжке

Чтобы не ошибаться в этом вопросе, нужно внимательно изучить имеющуюся информацию. Новичку – кадровику предстоит столкнуться с разными нюансами, которые необходимо учитывать в работе. И если имеется хорошая база, то вся информация, в том числе, о переводе, будет вноситься правильно.

Перевод сотрудника относится к области трудовых отношений, а значит регулируется соответствующими правовыми актами. К важнейшему из них, безусловно, относится Трудовой кодекс. Естественно, в его статьях имеется упоминание о переводе и других особенностях, с ним связанных. Эта информация изложена в ст. 70.1 ТК РФ.

Так же для кадровика важной является Инструкция по ведению трудовых книжек, которая утверждена Минтруда. В ней имеется основная информация, как выглядит запись в трудовой книжке.

Иные данные содержатся и в Инструкции по хранению и ведению трудовых книжек.

Этот документ также находится режиме свободного доступа и подробно помогает разобраться, каким образом вносятся отметки в документ, которые связаны с переходом на иную должность или в место.

Данные документы представляют собой не весь список правовых источников. Но они являются основными, и к их нормам желательно прислушаться, чтобы при необходимости все сделать правильно.

Является ли нарушением внесение по просьбе работника инспектором отдела кадров записи о временном переводе в трудовую книжку, хотя этого и не требуется?

Внесение в трудовую книжку работника записи о временном переводе является нарушением правил ведения трудовых книжек, однако недействительности трудовой книжки в целом это не влечет. В соответствии с частью первой ст. 72.

2 ТК РФ по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, – до выхода этого работника на работу.

Оформляется такой перевод приказом (распоряжением) работодателя (форма № Т-5), основанием для издания которого является подписанное сторонами дополнительное соглашение к трудовому договору.

В соответствии со ст. 66 ТК РФ и п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее – Правила), в трудовую книжку вносятся следующие сведения:

• о работнике;
• о выполняемой им работе;
• о переводах на другую постоянную работу;
• об увольнении работника с указанием оснований прекращения трудового договора;
• о награждениях за успехи в работе.

Порядок заполнения трудовых книжек, вкладышей в них, дубликатов трудовых книжек установлен Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее – Инструкция).

В Инструкции речь также идет только о переводе на другую постоянную работу (п. 1.2). Таким образом, в трудовую книжку можно внести запись только о переводе на другую постоянную работу.

Информация о временном переводе на другую работу отражается лишь в разделе III личной карточки сотрудника (форма № Т-2).

Внесение в трудовую книжку записи о временном переводе является нарушением правил оформления трудовых книжек, такая запись является неправильной и подлежит исправлению в порядке, предусмотренном разделом III Правил.

Согласно п. 30 Правил, п. 1.2 Инструкции изменение неточных и неправильных записей в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе, производится путем признания их недействительными и последующего внесения правильных записей.

В соответствии с п. 27 Правил в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.

В случае реорганизации организации, которая произвела неправильную или неточную запись, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации – работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа (п. 28 Правил).

Как следует из п. 1.2 Инструкции, в рассматриваемом случае в разделе «Сведения о работе» нужно указать следующий порядковый номер, дату внесения записи, в графе 3 сделать запись: «Запись за номером таким-то недействительна, перевод являлся временным», в графе 4 повторяется дата и номер приказа о временном переводе.

В любом случае ошибки в отдельных записях и наличие в трудовой книжке лишней информации, не предусмотренной Правилами и Инструкцией, не влекут недействительности трудовой книжки в целом.

На вопрос о том, можно ли записать в трудовую книжку временный перевод, ответ нужно искать в нормативных документах.

Каждый кадровик должен знать, что в российском законодательстве существует несколько нормативно-правовых документов, по которым осуществляется работа с трудовыми книжками работников. Конечно, это Трудовой кодекс.

Далее – утвержденные Правила, в соответствии с которыми требуется следующая информация о сотруднике:

• личные данные}
• выполняемая в данный момент работа}
• переводы на иную постоянную работу}
• сведения об увольнении и основания на это}
• поощрения.

Кроме того, имеется Инструкция в помощь кадровикам по работе с трудовой книжкой работника, в которой говорится о записях, но только в случае перевода на постоянной основе. Поэтому необходимо разобраться, что нужно делать в случае перевода сотрудника на временную работу.

Что относится к временным переводам

При переводе изменяются:

• условия и режим труда}
• место работы у того же начальника (внутренний перевод)}
• работа у нового руководителя (внешний перевод).

Такие изменения могут быть временными или постоянными. Они осуществляются только с письменного разрешения работника, то есть по согласию сторон. По письменной просьбе работника можно перевести его к другому руководителю на постоянную работу.

В любом случае новая работа не должна быть противопоказана здоровью человека.

Однако есть исключения:

• авария}
• катастрофа}
• пожар}
• наводнение}
• несчастный случай}
• землетрясение}
• эпидемия}
• голод}
• простой}
• защита имущества работодателя}
• угроза жизни.

В этих случаях сотрудник и без согласия переводится на другую работу, но не более чем на месяц, и у того же руководителя.

Однако не нужно путать с переводом перемещение работника на место временно отсутствующего человека, за которым его место работы сохраняется. Существуют два способа перемещения:

1. По письменному соглашению сторон до выхода отсутствующего человека на работу.
2. Без согласия работника. Последнее осуществляется в той же организации и не меняет трудовую функцию и условия труда человека. Это можно сделать без ведома сотрудника на срок до месяца.

Нужно ли писать в трудовую книжку о временном переводе на другую работу

В том случае, если запись уже внесена в трудовую книжку, это является нарушением. Если запись еще не внесена, то этого делать не нужно. Такая информация отражается только в личной карточке сотрудника. Также издается приказ работодателем и заключается дополнительное соглашение к имеющемуся трудовому договору.

В случае внесения записи по просьбе работника нарушение допускает кадровик. К недействительности трудовой книжки такое нарушение не ведет, однако запись считается неправильной и ее необходимо исправить. Исправление проводится последующим внесением правильной записи согласно Правилам.

Очень важно, чтобы исправление вносилось по месту работы сотрудника, где была сделана эта неправильная запись. Если у человека новый работодатель, необходимо представить официальный документ со старого места работы о допущенной ошибке и тогда исправить данное положение дел с трудовой книжкой.

В случае реорганизации учреждения, допустившего ошибку, исправление делает его правопреемник. В случае ликвидации – новый работодатель, но при наличии соответствующего официального документа.

Источник: https://velereya.ru/vremennyj-perevod-v-trudovoj-knizhke/

Записывать ли временные переводы в трудовую книжку

– Конституционное право – Записывать ли временные переводы в трудовую книжку

• условия и режим труда}
• место работы у того же начальника (внутренний перевод)}
• работа у нового руководителя (внешний перевод).

Такие изменения могут быть временными или постоянными.

Они осуществляются только с письменного разрешения работника, то есть по согласию сторон. По письменной просьбе работника можно перевести его к другому руководителю на постоянную работу.

В любом случае новая работа не должна быть противопоказана здоровью человека. Однако есть исключения:

• авария}
• катастрофа}
• пожар}
• наводнение}
• несчастный случай}
• землетрясение}
• эпидемия}
• голод}
• простой}
• защита имущества работодателя}
• угроза жизни.

В этих случаях сотрудник и без согласия переводится на другую работу, но не более чем на месяц, и у того же руководителя.

Временный перевод — запись в тк

Временный перевод без согласия (с согласия) сотрудника Без согласия сотрудника его можно перевести на работу любой квалификации в случаях, когда такой перевод осуществляется, чтобы предотвратить или устранить последствия:

• катастрофы природного или техногенного характера;
• производственной аварии;
• несчастного случая на производстве;
• пожара, наводнения, землетрясения;
• голода, эпидемии, эпизоотии;
• других исключительных случаев, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Кроме того, временный перевод сотрудника без его согласия допускается также в случаях:

• простоя;
• необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества;
• необходимости замещения временно отсутствующего сотрудника.

Заполняем трудовую по факту приема на временную работу и на испытательный срок

Об этом говорится в ст. 60 ТК РФ. То есть, трудовые функции, которые изначально не были указаны в договоре сотрудника, могут выполняться им только после того, как в содержание договора будут внесены изменения, оформленные в виде доп.соглашения к нему. Довольно часто переход трудящегося на другую работу путают с перемещением.

В чем разница? Перевод — это изменение функции сотрудника, на которую он должен дать свое согласие. Различают следующие его виды:

• постоянный к другому нанимателю;
• временный по соглашению сторон;
• на время отсутствия постоянного сотрудника с целью его замещения;
• временный по инициативе работодателя;
• переход на иную должность из-за имеющихся заболеваний;
• переход в другую местность вместе с работодателем

Эти действия возможны только после получения согласия работника, оформленного письменно.

Заполнение трудовой книжки при переводе

Свое согласие (несогласие) на перевод сотрудник может выразить соответствующей записью на уведомлении или в виде отдельного заявления. Продолжительность перевода, который проводится без согласия сотрудника, не может превышать одного месяца.

Источник: http://buh-nds.ru/zapisyvat-li-vremennye-perevody-v-trudovuyu-knizhku/