Пример приказа о переводе работника с 05 ставки на полную

Оформляем приказ о переводе на 0,5 ставки

Оформление работника на полставки фактически будет являться переводом его на неполное рабочее время. Есть несколько вариантов перевода на полставки, в каждом из которых будут свои особенности:

1. Работник только принимается на предприятие.
2. Работник переводится с полного рабочего времени на неполное по инициативе работодателя.
3. Работник переводится с полного рабочего времени на неполное по его собственной инициативе.
4. Работник переводится на другую должность, на которой режим работы будет отличаться от полного рабочего режима.

Рассмотрим все варианты подробнее.

Работник сразу принимается на 0,5 ставки

Когда работник устраивается на работу с предварительно оговоренным условием о неполном рабочем дне, оформляется приказ по форме Т-1. В трудовом договоре сразу прописываются условия труда, согласно должностной инструкции, заработная плата (оклад), права и обязанности сторон.

Приказ о переводе на 0,5 ставки по форме Т-1, образец

Скачать

Работник, оформленный на 0,5 ставки, защищен Трудовым кодексом РФ так же, как и работник, оформленный на полную ставку. С сохранением всех гарантированных прав. Нельзя ограничить длительность его отпуска или изменить получение трудового стажа.

В трудовом договоре отражают продолжительность работы. Указывают либо неполный рабочий день, либо неполную рабочую неделю. Когда указывается неполный рабочий день, работник находится на предприятии 4 часа в день, пять дней в неделю.

В понятие неполной рабочей недели же входят разные графики работы. Это может быть и четыре дня в неделю по пять часов, и другая временная разбивка. Но отработанное время при этом будет не классические 40 часов в неделю, а 20 часов.

В договоре прописывают, сколько часов работник проводит на смене. Если договор заключают на полные смены, допускается не прописывать рабочие часы, но отразить количество полных смен в неделю (месяц) с учетом неполного рабочего времени. Обязательно прописывается время отдыха.

Указываются должностные обязанности работника, длительность его испытательного срока.

Работник переводится на 0,5 ставки по инициативе работодателя

Обычно такой перевод работодатель затевает в трудное для себя финансовое время, чтобы сэкономить на оплате труда.

Некоторые организации практикуют временный перевод работников на 0,5 ставки в низкий сезон, когда прибыль компании снижается.

Модернизация предприятия тоже может стать причиной такого перевода, например, из-за автоматизации сокращается доля человеческого труда в производственном процессе. Изменение условий труда работника должно быть зафиксировано.

Для защиты прав трудящихся в статье 74 ТК РФ прописаны нюансы введения режима неполного времени:

• законодательно вводится на срок не более полугода (6 месяцев);
• работодателю нужно будет доказать необходимость перехода на 0,5 ставки из-за изменений условий труда, в приказ заносят подробные сведения об этих причинах;
• перевод на 0,5 ставки может применяться, когда работодатель стремится сократить массовое увольнение работников.

Работник должен быть уведомлен о новом режиме работы. Закон прописывает сделать это в письменной форме, с объяснением всех причин, из-за которых происходит переход на 0,5 ставки.

Работника уведомляют заранее, не менее чем за 2 месяца до того, как предполагается ввести новый режим труда.

Если же работодатель — индивидуальный предприниматель (физическое лицо), он предупреждает работника в срок не менее чем за 14 календарных дней (это прописано в ст. 306 ТК РФ).

Уведомление о грядущих переменах работник получает под подпись. В уведомлении указывают, что работник вправе отказаться от перевода. Предупреждают, что в этом случае есть законодательное основание для расторжения трудового договора.

В случае когда работник отказывается от перевода на 0,5 ставки:

1. Работнику в письменном виде предлагают другую работу. Она может подходить под существующую квалификацию работника либо это может быть незанятая должность ниже по званию (или ниже по окладу). Предлагаемая работа должна учитывать состояние здоровья работника, быть адекватной его возможностям. Предлагаемые варианты работы должны располагаться в той местности, в которой расположено текущее рабочее место сотрудника. Вакансии в других местностях предлагаются, только если это прописано в соглашении, коллективном или трудовом договорах.
2. Если работник отказывается от предложенной работы или подходящей работы нет, это основание для прекращения трудового договора.

Для тех работников, которые согласились работать на полставки, составляют допсоглашение к основному трудовому договору. И издают приказ, фиксирующий изменение рабочего процесса. Приказ оформляется в свободной форме.

Приказ о переводе работника на 0,5 ставки по желанию работодателя

Скачать

Приказ оформляют следующим образом:

• в шапке указывают наименование организации и место издания распоряжения;
• озаглавливают документ «Приказ об установлении работнику неполного рабочего времени»;
• далее следует текст с указанием причины, вызвавшей изменение ставки с полной на половинную, побудившей руководителя принять подобное решение; приводится перечень распоряжений — они фиксируют изменение рабочего графика сотрудника и изменение порядка оплаты за труд;
• указывается дата, когда приказ издан.

Подписать документ должен не только работодатель, но и сотрудник должен быть с ним ознакомлен.

В итоге, чтобы грамотно перевести сотрудника на неполный рабочий день, необходимо оформить следующие документы:

Если режим работы на полставки введен работодателем, по прошествии 6 месяцев издают приказ об отмене такого режима. Это мера прописана в законодательстве для предотвращения нарушений условий труда.

Дополнительно рассмотрим, как правильно составить допсоглашение.

Как правильно оформить дополнительное соглашение

При наличии всех необходимых документов и принципиальном согласии сторон работник и работодатель подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем указывают изменение продолжительности работы и изменение оплаты:

• режим работы (время начала и окончания, выходные дни);
• оплату труда (указывается цифра и формулировка, что оплата производится пропорционально отработанному времени).

Во всем остальном соглашение остается, как правило, неизменным.

Работник переводится на 0,5 ставки по собственной инициативе

Все начинается с желания работника перейти на неполный рабочий день. Он пишет заявление, в котором оговаривает свою просьбу.

Заявление о переводе на 0,5 ставки по инициативе работника, образец

Скачать

Такое изменение может быть не выгодно работодателю. Особенно если работник толковый и хорошо выполняет нужную работу. Однако несмотря на возможное нежелание, работодатель не имеет права отказать в подобной просьбе следующим работникам:

• ухаживающим за больным родственником;
• родителям или опекунам детей до 14 лет;
• беременным женщинам.

Эти категории граждан имеют закрепленное трудовым законодательством право на неполный рабочий день (на перевод на 0,5 ставки).

После того как работодатель подписал заявление работника:

1. Составляют приказ. Образец приказа о переводе на 0,5 ставки по инициативе работника будет аналогичен приказу для перевода на 0,5 ставки по желанию работодателя, только причиной перевода будет не производственная необходимость, а заявление работника.
2. Составляют дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем фиксируют изменение условий труда и оплаты. Образец допсоглашения к трудовому договору о переводе на 0,5 ставки аналогичен образцу при переводе на 0,5 ставки по желанию работодателя.

В итоге для перемещения сотрудника на неполный рабочий день по инициативе работника подготавливают такие документы:

Работник переводится на 0,5 ставки на другую должность

В такой ситуации используют форму Т-5 или приказ в произвольной форме. Также потребуется заявление о переводе на режим неполной ставки, допсоглашение, внесение изменения в штатное расписание.

Приказ о переводе на другую должность на 0,5 ставки, образец по форме Т-5

Скачать

Со временем администрация и работник могут пересмотреть условия соглашения еще раз и при взаимной договоренности вернуть прежние условия работы. В данном случае речь идет переводе на полную ставку.

Приказ о переводе на полную ставку, образец

Просьба о переводе на полную ставку может исходить от работника, а может — от работодателя.

Как правило, данные перемещения производятся при необходимости осуществить перевод с декретной ставки на постоянную. Причиной могут быть изменения условий труда, увеличение нагрузки и обязанностей (например, когда предприятие расширяется).

Основанием для приказа является заявление работника за подписью руководителя организации. Приказ можно составлять в свободной форме.

В приказе обязательно:

• прописывают, что приказ издается в соответствии с допсоглашением;
• прописывают Ф.И.О. того, кого переводят, занимаемую должность;
• прописывают, что осуществляется перевод на полный рабочий день (или полную рабочую неделю);
• отмечают время для отдыха и питания;
• датируют, когда приказ вступает в силу (при необходимости прописывают срок действия приказа);
• указывают, как будет начисляться оплата: оклад согласно штатному расписанию, тарифная ставка и др.

Перевод на полную ставку, образец приказа

Скачать

При переводе на полную ставку оформляют такие документы:

• дополнительное соглашение к трудовому договору, где указано увеличение размера оклада (повышение тарифной ставки);
• приказ о переводе на полную ставку;
• локальный нормативный акт о перемещении на полную ставку.

Изменение фиксируют в табеле учета рабочего времени. Если переводят на полную ставку на ту же должность, записи в трудовую книжку и личную карточку работника не вносят.

Источник: https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/oformlyaem-prikaz-o-perevode-na-0-5-stavki

Перевод с 0 5 ставки на полную ставку

Для перемещения сотрудника на неполный рабочий день необходимы следующие документы:

Как оформляется

Распоряжение оформляется в произвольной форме.

Структура документа следующая:

• в шапке указывается наименование организации и место издания распоряжения;
• указывается название документа: «Приказ об установлении работнику неполного рабочего дня»;
• далее следует текст с указанием причины, побудившей руководителя принять подобное решение, приводится перечень распоряжений. Они касаются рабочего графика сотрудника и порядка оплаты за труд;
• указывается дата издания.

Подписать документ должен не только работодатель, но и сотрудник должен быть с ним ознакомлен.

Дополнительное соглашение

При наличии всех необходимых документов и принципиальном согласии сторон работник и работодатель подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указывают:

• режим работы (время начала и окончания, выходные дни);
• оплата труда (указывается цифра и формулировка, что оплата производится пропорционально отработанному времени).

Во всем остальном соглашение остается, как правило, неизменным.

Со временем администрация и работник могут пересмотреть условия соглашения еще раз и при взаимной договоренности вернуть прежние условия работы. В данном случае речь идет переводе на полную ставку.

Приказ о переводе на полную ставку (образец)

Обновление: 17 мая 2017 г.

Неполное и полное рабочее время может быть установлено работнику как при приеме на работу, так и во время его трудовой деятельности у работодателя (как по одной и той же должности, так и при переводе). Приказ о переводе на полную ставку (образец приведен) (или неполную) издается работодателем для оформления смены режима рабочего времени.

Приказ о переводе работника на 0,5 ставки: согласие сторон

Возможны следующие варианты ситуаций, когда на основании соглашения между работником и работодателем оформляется приказ на 0,5 ставки (неполное рабочее время):

1) сразу при приеме на работу. В этом случае издается приказ по унифицированной форме Т-1 , утвержденный Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1;

2) при переводе на режим неполного рабочего времени с полной ставки. Приказ издается в свободной форме, содержит ФИО работника, причину перевода, дату перевода, если перевод имеет срок, то срок перевода. Второй обязательный документ – дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором определены условия перевода;

3) при переводе на другую должность, по которой режим работы отличается от полного рабочего времени (например, при переводе декретницы на легкий труд). Для грамотного оформления документов для такого перевода можно использовать как приказ, изданный в произвольной форме, так и унифицированную форму Т-5 или Т-5а, если переводится сразу несколько сотрудников организации.

Заявление работника о переводе на режим неполного рабочего времени – дополнительный документ, подтверждающий добровольность перевода и заключенное соглашение, выражающее согласие работника и работодателя (сторон трудовых отношений).

Условия перевода на полную ставку или неполную должны найти отражение в изменении рабочего времени, которое надлежащим образом фиксируется в табеле учета рабочего времени (в табель попадают данные о рабочих часах при новом режиме работы в соответствии с фактически отработанным временем по каждому из сотрудников).

Если оставшаяся половина ставки не будет занята другим сотрудником, то в штатное расписание должны быть внесены изменения о количестве ставок по данной должности (было, например, 3 ставки, осталось 2,5 ставки).

Скачать образец приказа о переводе работника на неполное рабочее время по соглашению сторон

Приказ о переводе работника на 0,5 ставки: режим неполного рабочего времени по инициативе работодателя

По ст. 74 ТК РФ введение режима неполного рабочего времени:

• осуществляется на срок не более чем 6 месяцев;
• возможно, когда происходит изменение условий труда (организационных или технологических), что важно доказать работодателю;
• применяется, когда предприятие-работодатель использует перевод на неполное рабочее время с целью предотвращения массового увольнения сотрудников.

Действия работодателя для введения неполного рабочего времени

1) Работники должны быть осведомлены о введении нового режима работы (режима неполного рабочего времени), для чего работодателю необходимо провести издание приказа и ознакомление с ним работников под подпись с указанием даты ознакомления.

Сообщить сотрудникам о предстоящем изменении нужно не позднее чем за два месяца до предполагаемого перехода на такой режим, т.к. это изменение регулируется нормами ст. 74 ТК РФ, описывающей изменение существенных условий трудового договора.

2) Служба занятости должна быть проинформирована о введении на предприятии режима неполного рабочего времени (в случае несообщения этих сведений работодатель может быть привлечен к ответственности по ст. 19.7 КоАП РФ ).

3) Если работник не возражает против перехода на режим неполного рабочего времени, происходит подписание дополнительного соглашения между работником и работодателем; если не согласен – издается приказ об увольнении, с которым сотрудник ознакамливается под роспись. В приказе о прекращении трудового договора используется основание, предусмотренное ст. 81, п. 2, ч. 1 ТК РФ).

Приказ о переводе на полную ставку: особенности оформления

Приказ о переводе на полную ставку с неполной формируется работодателем в свободной форме, основаниями для него служат заявление работника и согласие руководителя организации. Также эти изменения должны быть отражены в табеле учета рабочего времени.

В личную карточку работника Т-2 и трудовую книжку записи вносить не нужно, если при переводе на другой режим рабочего времени должность остается прежней.

Скачать образец приказа о переводе работника на полную ставку

perevod-polstai.jpg

Часто вопрос о переводе сотрудника с работы по совместительству на полную ставку вызывает у работодателей затруднение – ведь однозначного ответа на этот вопрос нет. Обычно для перевода с 0.5 ставки на полную на практике используют следующие варианты оформления:

• можно расторгнуть действующий трудовой договор, оформленный с сотрудником, и заключить по основному месту работы новый;

Если вы решите пойти первым путем, то вам понадобится «разорвать» договор. Собственно, причиной для расторжения трудового договора может быть заявление по собственному желанию или по соглашению сторон.

С другой стороны, это не совсем правильно, ведь вы собираетесь перевести работника на полную ставку и увольнять его оснований у вас нет, но в трудовой книжке понадобится сделать соответствующие записи.

Поэтому верным решением будет внести в кадровые документы изменения, которые будут отражать перевод с 0,5 ставки на полную.

Дополнительное соглашение о переводе на полную ставку

Что нужно сделать, чтобы осуществить перевод с 0,5 ставки на полную?

1. Если вы хотите изменить работнику условия трудового договора (перевод на полную ставку) вам понадобится заключить дополнительное соглашение.

   В соглашении обязательно должно отражаться, что с данного момента эта работа для сотрудника – основное место работы, а также то, что в трудовой договор внесены изменения о продолжительности рабочего времени сотрудника, оплате труда;

2. Издать приказ о переводе работника на полный рабочий день и дать сотруднику ознакомиться с ним под подпись;
3. В личной карточке работников оформить запись о переходе на основное место работы. Для этого в заголовочной части личной карточки в графе «Вид работы» необходимо отметить число, с которого работник переходит к работодателю на основное место работы. Например, «с 01.08.2016 года работа является основной»;
4. Оформить в трудовой книжке необходимые записи. Если в трудовой книжке по желанию работника не содержится запись о работе по совместительству, нужно внести в трудовую книжку стандартную запись о приеме на работу.

Вообще, если работник не хочет, чтобы вы внесли в трудовую книжку запись о совместительстве, то делать это не нужно. Делается это по желанию работника и с учетом того, внешним или внутренним совместителем он является.

Внутренний совместитель – это человек, который работает у одного и того же работодателя и по основному месту работы, и по совместительству.

По желанию работника работодатель может внести в его трудовую книжку запись о работе по совместительству.

Если сотрудник работает у вас как совместитель внешний, ему необходимо представить работодателю по основному месту работы необходимые документы, которые подтверждают его работу в другом месте по совместительству.

В свою очередь работодатель на работе по совместительству должен дать внешнему совместителю эти документы, если ему необходимо внести записи о работе по совместительству в трудовую книжку по основному месту работы (по его заявлению).

Обратите внимание, что работ по совместительству у работника может быть не одна, но только одна по основному месту работы. Ни в коем случае нельзя допустить возникновение ситуации, когда у вашего сотрудника оказывается не одно основное место работы.

Образец приказа о переводе с полставки на полную

Унифицированная форма приказа о переводе работников на полный рабочий день не утверждена, поэтому его можно составить в свободной форме. Обычно приказ о переходе с работы по совместительству на основное место работы выглядит так:

perehod.png

Так как, согласно законодательству, оба варианта перевода работника правомерны, вы можете выбрать наиболее удобный для себя вариант. При выборе учитывайте все плюсы и минусы обоих способов.

Так, стоит учесть, что при варианте через оформление дополнительного соглашения, кадровых бумаг оформлять придется меньше. Кроме того, такой вариант удобнее для работника: не придется прекращать трудовой договор, рассчитываться по зарплате и неиспользованным дням отпуска.

Однако некоторые работодатели считают, что наиболее верный вариант оформления – через расторжение трудового договора. Выбор за вами.

Источник: http://sudsistema.ru/category-7/perevod-s-0-5-stavki-na-polnuyu-stavku.php

Инструкция: переводим сотрудника на 0,5 ставки

Образец приказа о переводе на 0,5 ставки (по заявлению работника) понадобится работодателю в разных ситуациях, поскольку подобный распорядительный документ оформляется тогда, когда нужно перераспределить трудовую нагрузку работника. Образец доп соглашения о переводе на 0,5 ставки также будет необходим в процессе оформления документации. Шаблоны этих документов можно разработать в учреждении: так будет легче скорректировать режим труда сотрудника.

Скачать бланк заявления работника на перевод на полставки.

Скачать образец заявления на перевод на 0,5 ставки по инициативе работника.

Скачать бланк приказа о переводе на полставки.

Скачать образец приказа о переводе на 0,5 ставки по инициативе работника.

Скачать бланк дополнительного соглашения к трудовому договору о переводе на полставки.

Скачать образец доп соглашения к трудовому договору о переводе на 0,5 ставки.

Когда можно перевести на полставки

Варианты оформления сотрудника на полставки фактически представляют собой переход на неполное время работы. Существуют несколько алгоритмов, зависящих от того, кто становится инициатором и в силу каких причин процедура проводится.

Как перевести на 0,5 ставки по желанию работника

У работника могут возникнуть обстоятельства, которые препятствуют работе на протяжении 8 часов. ТК РФ в статье 93 дает возможность отрабатывать неполное время. Переход к подобному алгоритму происходит при наличии согласия сторон. Если изменение связано с обстоятельствами, возникшими у сотрудника, он должен оформить заявление.

Алгоритм такой:

1. Сотрудник пишет заявление и направляет его в кадровую службу.
2. Кадровая служба получает согласование и резолюцию руководителя предприятия.
3. Кадровая формирует соглашение к трудовому соглашению с новыми условиями и готовит приказ.
4. Соглашение подписывается работником.
5. Соглашение подписывается работодателем, затем оформляется образец приказа на перевод на 0,5 ставки по основному месту работы.
6. Сотрудник знакомится с приказом под подпись.

Как перевести на 0,5 ставки по инициативе работодателя

Инициатива работодателя связана с необходимостью четко придерживаться установленных статьей 74 ТК РФ положений.

Шаги такие:

1. Предупредить каждого сотрудника письменно за 2 месяца до начала изменений, указав их причину.
2. Если человек согласен, перевести, используя алгоритм перевода по желанию работника.
3. Если человек не согласен, предложить другую работу (все подходящие ставки) по его квалификации и состоянию здоровья. Если вакансий нет или работник не согласен, уволить по соответствующему основанию. Документы оформлять в письменной форме.

В итоге перечень документов при таком алгоритме состоит из:

• письменного уведомления;
• допсоглашения;
• приказа.

Как составить заявление о переходе на 0,5 ставки

Работник оформляет в адрес работодателя заявление с изложением просьбы о переходе на неполный рабочий день. Установленный шаблон отсутствует, можно написать в свободной форме. Структура документа может быть такой:

• указание в шапке данных работодателя и сотрудника;
• по центру слово «Заявление»;
• изложение текста с указанием даты перевода на полставки и его причин;
• по окончании текста — подпись, дата оформления.

Скачать

Как составить приказ о переходе на 0,5 ставки

В учреждении можно разработать образец приказа об изменении ставки работнику, так как законодатель не установил единый унифицированный бланк.

Распорядительный акт нужно оформить письменно. В документе об установлении работнику неполного рабочего дня (формулировка ст. 74 ТК РФ) должны иметься обязательные реквизиты.

Образец приказа о переводе на полставки по инициативе работника или работодателя должен содержать:

• шапку, включающую информацию о наименовании, адресе, ИНН учреждения;
• название приказа;
• текст с формулировкой причин и оснований издания документа;
• перечень распоряжений, относящихся к новому режиму труда и отдыха, с указанием даты перевода, новой длительности работы, оплаты с формулировкой «пропорционально отработанному времени»;
• подпись руководителя;
• отметку об ознакомлении работника.

Скачать

Как составить допсоглашение о переходе на 0,5 ставки

Допсоглашение — это документ, устанавливающий перечень конкретных изменений к трудовому договору. В соответствии со ст. 72 ТК РФ, оно оформляется письменно. Определяя режим работы на новых условиях, в соглашение надо включить сведения:

• о количестве дней работы на протяжении недели;
• количестве часов работы;
• времени начала и окончания рабочего дня;
• периоде отдыха;
• сроке действия;
• условиях оплаты за работу.

Документ формируется в 2 экземплярах и подписывается сотрудником и работодателем.

Скачать

Как считать зарплату и отпускные

Оплата за труд производится пропорционально времени, которое отработано (или зависит от объема выполненных работ). Роструд в Письме от 08.06.2007 № 1619-6 поясняет: если сотруднику определен режим неполного времени труда, размер зарплаты снижается вне зависимости от установленной системы (оклад или ставка).

Для подсчета сумм оплаты за отпуск при установлении среднего заработка применяется среднедневной заработок. Средний заработок считается при умножении среднедневного на число дней в том периоде, за который положена оплата.

Изменение сотруднику в периоде расчета режима времени труда значения не имеет.

Ответственность за нарушения

Ответственность за нарушения установленных законодателем процедур при переводе сотрудника несет работодатель.

Работодатель, нарушивший в отношении сотрудника порядок перевода на режим неполного времени труда, будет нести ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ в сумме:

• 30 000-50 000 руб. — для предприятия;
• 1000-5000 — для должностного лица и ИП.

Повторное нарушение увеличит суммы:

• 50 000-70 000 руб. — для предприятия;
• 10 000-20 000 руб. — для должностного лица и ИП.

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/instruktsiya-perevodim-sotrudnika-na-0-5-stavki

Переводим работника на полную ставку

Перевод с полставки на полную ставку — это изменение условий труда работника, при котором он начинает с определенного момента работать полный день. Такое решение должно быть оформлено документально.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

По соглашению сторон трудовых взаимоотношений условия работы могут меняться. Например, если изначально в договоре был определен режим неполного рабочего времени, а затем либо у работодатели, либо у работника изменились обстоятельства, возможен перевод на полную ставку. Как оформить перевод сотрудника на полную ставку и кто может выступать инициатором изменений?

Используем правильную формулировку

Так как в этом случае гражданина не переводят на другую должность или в другой отдел, в соответствии с Трудовым кодексом, о переводе речи не идет, однако этот термин закрепился на практике. При таких обстоятельствах оформляется изменение ранее определенных в трудовом контракте условий труда. Такую формулировку стоит использовать в распорядительных документах.

Алгоритм действий

Как перевести сотрудника на полную ставку? Не обязательно расторгать действующий контракт и заключать новый. ТК РФ допускает изменение условий труда, но только по соглашению сторон.

В статье 72 указано, что такое изменение оформляется в письменном виде. Таким образом, достаточно получить заявление работника, сформировать дополнительное соглашение к договору и издать приказ.

Изменения необходимо внести и в личную карточку, а вот специальные записи в трудовую книжку вносить не нужно.

Заключение нового контракта более рационально, если ранее сотрудник трудился по совместительству на условиях неполного рабочего времени. В таком случае лучше полностью переоформить всю ранее действовавшую кадровую документацию в отношении этого работника, включая договор.

Если в трудовом соглашении заранее оговорено, когда он переводится с 0,5 на 1 ставку, не требуется оформления какой-либо иной распорядительной документации.

Но это условие должно быть четко прописано с указанием конкретных сроков работы в соответствии с каждым режимом и графиком деятельности по нему.

Также может потребоваться перевести сотрудника на целый рабочий день:

• когда женщина выходит из декрета;
• когда студент, обучающийся на очном отделении, начинает полноценную трудовую деятельность и т. д.

Инициируют работодатель и работник

Инициатива может исходит как от работника, так и от работодателя. В первом случае изначально составляется письменное заявление сотрудника к администрации предприятия, затем заключается допсоглашение с описанием новых условий труда и издается приказ. Разумеется, только в том случае, если работодатель согласен с такими изменениями.

Приказ об изменении ставки может быть издан и в результате проявления инициативы администрации предприятия (порядок действий аналогичен приведенному). Однако если не будет получено согласие сотрудника, перевести его на целый трудовой день не получится.

Тогда появляется возможность уволить такого работника по п. 7 ст. 77 ТК РФ вследствие его несогласия с изменившимися условиями деятельности. В таком случае необходимо предупредить его за два месяца в соответствии с правилами, описанными в ст. 74 ТК РФ.

Если последует письменный отказ, возможно увольнение работника.

Документальное оформление

Основные документы, которые требуется составить:

• заявление о переводе на полную ставку;
• допсоглашение;
• приказ.

Заявление составляется в произвольной форме, но только в письменном виде. В целом такой бланк должен соответствовать только параметрам деловой документации: иметь структуру и четко выраженное обращение. Лучше составить его в двух экземплярах и один передать работодателю с отметкой о принятии на оригинале.

В дополнительном соглашении нужно не только указать, что режим деятельности меняется, но и перечислить конкретные показатели: время работы, время перерыва для обеда, размер заработной платы.

Приказ о переводе работника на полную ставку — это завершение оформления новых условий взаимоотношения сторон. Он составляется в произвольной форме, унифицированная для такого бланка не установлена. В нем следует указать особенности нового режима труда и его оплаты. Сотрудник должен быть ознакомлен с этим документом под подпись.

Образец дополнительного соглашения

Источник: http://ppt.ru/forms/rabota/perevod-na-stavku

Приказ о переводе на полную ставку: образец 2019 | как оформить

Потребность в переводе работников с половинной ставки на полную часто возникает у работодателей при увеличении объемов и росте компании. Однако, не все грамотно оформляют такой перевод. Читайте о том, как правильно, скачайте образец

Как составить приказ о приеме по совместительству на 0,5 ставки

Часто при открытии бизнеса еще нет больших оборотов и нет необходимости в присутствии персонала на месте весь рабочий день. В этом случае работодатели выводят новых сотрудников на полставки, 20 часов в неделю. При этом график их работы может быть составлен на основании неполного рабочего дня или неполной рабочей недели.

При неполном рабочем дне сотрудник присутствует на рабочем месте каждый рабочий день, но не по 8 часов, а меньшее количество времени. Причем распределение числа рабочих часов в течение недели может быть как равномерным – по 4 часа, так и неравномерным. К примеру:

• понедельник – 8 раб.ч.;
• вторник – 2 раб. ч.;
• среда – 4 раб. ч.;
• четверг – 2 раб. ч.;
• пятница – 4 раб. ч.

При неполной рабочей неделе у сотрудника возникают несколько дополнительных дней отдыха. В зависимости от договоренностей с руководителем они могут быть как прикреплены к основным выходным дням, так и разбросаны в течение недели. Норма времени при этом за рабочую неделю также составляет 20 часов.

Приказ о приеме на работу на 0,5 ставки может быть составлен как для лица, поступающего на работу по совместительству, так и для основного сотрудника.

При трудоустройстве совместителя важно помнить, что он не должен предоставлять в отдел кадров трудовую книжку. Остальной пакет документов остается стандартным. Для подтверждения опыта работы и квалификации работодатель может запросить копию трудовой.

После ознакомления с ЛНА, должностной инструкцией и коллективным договором работник подписывает трудовой договор. После подписания договора издается приказ о приеме по совместительству на 0,5 ставки, по унифицированной форме Т-1 или по форме, утвержденной работодателем.

Скачать бланк >>>
Скачать образец >>>

В графе “Условия приема на работу, характер работы” указываем, что сотрудник принят на полставки на работу по совместительству. При этом оклад пишется согласно штатному расписанию, в полном размере – от этой цифры бухгалтер будет определять размер дохода со ставкой 0,5. Приказ подписывается сторонами, регистрируется в журнале приказов и передается на хранение в отдел кадров организации.

В приказе на 0,5 ставки и на неполный рабочий день не требуется указание подробного графика работы. Он прописывается в трудовом договоре.

Как оформить перевод сотрудника на полную ставку

Приказ о переводе на полный рабочий день с неполного оформляется работодателем по инициативе или при согласии сотрудника. Режим работы – это существенным условие трудового договора, поэтому изменять его можно только предварительно уведомив персонал. Инициатива вносимых изменений может исходить как от работника, так и от работодателя.

► Компания изменила условия труда: когда можно и нельзя уволить сотрудника

Вариант 1. Инициатива работника

Этот вариант не требует дополнительного времени на согласование и уведомление. Условия договора могут быть изменены уже в день подачи заявления. В первую очередь составляется дополнительное соглашение о переводе на полную ставку, в котором указывается новый режим труда. Только после этого издается приказ.

Вариант 2. Инициатива работодателя

В случае, если инициатором выступает наниматель, развитие событий может пойти по двум сценариям.

Вариант 2а. Работник согласен на перевод

Для начала стоит заручиться согласием работника. Если работник согласен, то, как и в первом случае, он пишет заявление с просьбой о переводе. Далее процедура идентична.

► Когда без заявления работника не обойтись: шпаргалки для кадровика

Вариант 2б. Работник не согласен на перевод

Если сотрудник не хочет выходить на полный день, то перевести его насильно не получится. Но попробовать можно. Сотруднику направляется уведомление о предстоящем изменении условий труда, не позднее 2-х месяцев до внесения предлагаемых изменений. В случае отказа от изменений работник может быть уволен по п. 7 ст. 77 ТК РФ.

Если работник передумал и согласился, составляется дополнительное соглашение и приказ о переводе на полную ставку.

Вариант 3. Перевода не потребуется

Приказа о переводе на полный рабочий день не потребуется, если при трудоустройстве в трудовом договоре режим неполного рабочего дня (недели) устанавливался на заранее оговоренный срок. При этом текст договора обязательно должен содержать:

• График работы на полставки;
• Срок работы на полставки (указываются конкретные даты);
• График работы на полную ставку;
• Дата введения режима полного рабочего дня.

Только при наличии всех этих сведений можно не издавать приказ.

Для всех вышеприведенных вариантов распоряжение оформляется единообразно, рассмотрим особенности его оформления.

Скачать бланк >>>
Скачать образец >>>

Приказ о переводе на полную ставку оформляется в свободной форме на бланке работодателя. Помимо обязательных реквизитов, его текст должен содержать:

• ФИО и должность сотрудника, для которого изменяется режим труда;
• дату введения нового режима;
• рабочие дни и дни отдыха;
• часы работы;
• ответственных за исполнение приказа лиц.

Приказ о переводе сотрудника на полную ставку подписывается руководителем предприятия или иным уполномоченным лицом. После этого с ним знакомится сам работник и лица, назначенные ответственными за исполнение распоряжения.

Приказ подлежит учету в Журнале регистрации и хранению в течении всего регламентированного срока.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1098066-18-m9-prikaz-o-perevode-na-polnuyu-stavku-obrazets-2019