Заполнение отчет о движении денежных средств для чайников

Отчет о движении денежных средств: пример построчного заполнения

Отчет о движении денежных средств — документ, четко отражающим структуру поступления и трат финансовых потоков. Более того, он позволяет визуализировать развитие предприятия, его будущий потенциал, так как схема расхода денег демонстрирует направление капитала в разрезе текущей финансовой деятельности, вложений и инвестиций.

Отчет о движении денежных средств – что это?

Структура расчетной части бланка: поступление, расход, остаток. Благодаря разбивке поступления и расходов непосредственно по видам операций, получается четкая картина развития организации. Итоговое сальдо и его динамика позволяет определить источник доходов и, что немаловажно, целесообразность вложений.

Форма 4: бланк

Отчет о движении денежных средств Форма 4 скачать:

Бланк формы 4 установлен 02 июля 2010 года Минфином: приказ №66-н. Ежегодично все организации обязаны подавать форму, кроме малых предпринимателей, для кого не предусмотрен данный вид отчетности.

При составлении бланка документа заполняется 3 раздела о движении потоков согласно направления деятельности организации:

• текущей деятельности;
• инвестиционной деятельности;
• финансовых операциях.

Каждый отдельный блок бланка имеет одинаковую структуру, включающую в себя структурированные поступления и расход капитала, а также конечное сальдо.

Отчет о движении денежных средств как заполнять построчно – инструкция

Бланк документа содержит шапку, три расчетных блока и подписи. Рассмотрим детально порядок заполнения.

Заполняются данные об организации, а также остальные поля:

1. Согласно инструкции, для сдачи в ИФНС период берется – 12 месяцев (при этом сдается отчетность до конца истечения 3-х месяцев после отчетного периода). Образец заполнения: «Январь-Декабрь».

Если акт составляется для публикации, для инвесторов, для участия в тендере, получении дополнительных вложений – по желанию, на предприятии может быть составлен документ за любой нужный период времени.

2. Дата в бланке – указывается последнее число взятого в расчет периода.

3. Выбирается единицы измерения, согласно годовым оборотам. Наиболее распространенная ошибка – расчетные данные не соответствуют выбранным единицам измерения, что колоссально искажает информацию.

В первом разделе бланка отражается информация о результатах основного рода деятельности. Исходя из бухгалтерских данных, заполняем по строкам (начинаем из строк, выделенных синим):

• 1. Если организация – торговая, в данной строке будет поступления от реализации.
• 2. Эта строка содержит такие поступления, как, например, возврат в кассу неизрасходованных денег от подотчетных лиц, возмещение убытков по чужой вине, штрафы, неустойки, пеня и прочие подобного рода доходы.

Каждый блок содержит расчетные графы. Как образец, первый блок:

Отражение общей суммы расходов и поступления, как правило, происходит после внесения соответствующих показателей по статьям. Баланс рассчитывается в последнюю очередь.

Аналогичным образом заполняются еще два блока, затем документ подписывается уполномоченным лицом.

Инструкция по заполнению документа о движении денежных средств входит в общую инструкцию по заполнению бухгалтерской отчетности, включая образцы всей отчетности. Скачать образец инструкции можно здесь:

Пример заполнения отчета Форма 4 о движении денежных средств

Заполненный образец можно скачать здесь:

Обратим внимание на некоторые аспекты заполнения, рассмотрев образец документа:

1. Все данные касательно расходов ставятся в круглые скобки.

2. Как правило, на предприятиях отчет подписывают два человек – руководитель и главбух.

Мсфо 7 отчет о движении денежных средств – образец заполнения

Существует 2 метода, как составить отчет о движении денежных средств. Выше приведен образец заполнения отчетности по прямому методу.

Используя прямой метод, проводится анализ движения средств по разным счетам бухгалтерского учета, при этом классифицируя денежные потоки согласно видам деятельности.

Отличие МСФО (IAS) 7 от аналогов РФ – использование косвенного метода

Образец заполнения отчета МСФО:

Косвенный метод составления отчета о движении денежных средств

Второй метод – косвенный – эквивалент отчета, имеющий противоположный прямому методу алгоритм. Соответственно, чистая прибыль либо убытки корректируются согласно результатам операций, имеющих не денежную природу, и изменений в операционном капитале.

Достоинство данного метода – он иллюстрирует взаимосвязь между всеми типами деятельности, а также зависимость чистой прибыли от изменений в капитале. Благодаря данному методу, модно выявлять, где накопились замороженные активы.

Задать вопрос юристу

Источник: http://fpolis.ru/dokumenty/obrazec-otcheta-o-dvizhenii-denezhnyx-sredstv.html

Отчет о движении денежных средств – зачем и кому нужен

03.02.2017

Отчет о движении денежных средств – зачем и кому нужен

Самый любимый и самый распространённый отчёт у предпринимателей – отчет о движении денежных средств. Если вы, как и многие собственники, аккуратно в екселе записываете все движения денег – что от кого получили, и кому и за что заплатили – то и вы не исключение. Но что дает вам эта табличка с цифрами и как ее заставить работать на результат?

Назначение ОДДС

По отчету о движении денег вы ориентируетесь достаточно ли у вас средств, чтобы достигнуть поставленных целей. Но в иерархии финансовых отчетов, он занимает отнюдь не первое место. Ведь по сути он показывает всего лишь сколько денег у компании было в начале периода, сколько стало в конце и почему эти цифры не совпадают.

Основное назначение ОДДС – показать достаточно ли поступлений на осуществление задуманного или вас ожидают «кассовые разрывы». 
Кассовый разрыв – это период, в который платеж необходимо обязательно произвести, а поступлений в этот период не запланировано.

Когда составляется предварительный План Движения Денежных Средств финансовая служба должна проанализировать и найти возможности переноса платежей или варианты привлечения заемных средств. Поэтому, Отчет о движении денег это больше инструмент для финансовой службы для планирования денежных потоков. 

Структура отчёта о движении денежных средств

Стандартно в структуре отчета о движении денежных средств выделяют отдельно три вида деятельности – операционную, инвестиционную, финансовую. 
Это делается для того, чтобы собственнику было легче оценить воздействие этих направлений на финансовое положение компании. 

Разделы отчета:

Статья Январь Февраль Март

Поступления
Авансовые платежи
Дебиторка в срок
Дебиторка просроченная (например, свыше 30 дней)
Выплаты
Основная деятельность
Производственные расходы
Общехозяйственные расходы
Финансовая деятельность
Инвестиционная деятельность
Выплаты собственнику
Денежные средства на начало периода	X	Y	Z
Денежные средства на конец периода	Y	Z	K

Поступления лучше всего разбить на следующие группы:

• Авансы
• Дебиторка в срок
• Дебиторка просроченная (свыше 30 дней) 

Выплаты делят по направлениям деятельности:

• Основная деятельность – то, что приносит бизнес компании, и оплата текущих операций по основному бизнесу.
• Финансовая деятельность – деньги, финансирующие развитие бизнеса. Погашение и привлечение кредитов,уплата процентов 
• Инвестиционная деятельность – деньги потраченные на покупку основных средств, дополнительного бизнеса или полученные от продажи основных средств или части компании – то, что вы инвестируете в свой бизнес
• Выплаты собственнику – дивиденды. 

Как проверить правильность отчета о движении денежных средств

Проверить правильность Отчета о Движении Денежных Средств очень просто: остатки денежных средств в отчете должны быть равны остаткам на счете плюс в кассе, плюс деньги в пути, остатки на депозите, в общем все варианты, где у вас могут оказать денежные средства на отчетную дату.  

Три основные ошибки при составлении ОДДС

1. Самая главная ошибка в составлении этого отчета бывает в том, что заносятся не все выплаты. Например, не отражаются какие-то выплаты собственнику или выплаты по поручению собственника.

   Независимо от того, как вы относитесь к платежам за садик ребенка учредителя, вы должны это отразить в Отчете о Движении Денежных Средств либо как заработную плату учредителя, либо как дивиденды.

2. Вторая ошибка – платеж не разнесен на какую-то определенную статью.

   Например, произведена выплата из кассы, не понятно на какие нужды, поставлено как прочие выплата из кассы. Все платежи должны быть идентифицированы, и назначение платежа должно определяться до совершения фактического расхода.

3. И третья ошибка – разная структура статей ОДДС и ОДР.

   Данные отчеты могут содержать разную детализацию, например в ОДР у вас будет одна статья – выручка, а в отчете о Движении Денежных Средств – три статьи (авансы, платежи в срок, погашение просроченной задолженности). Но важно чтобы основная структура статей совпадала, чтобы в дальнейшем вы могли проводить качественный анализ

Как внедрить ОДДС в компании

Основное назначение Отчета о Движение Денежных Средств – это предупреждение «кассовых разрывов». Деньги – ресурс ограниченный, их всегда не хватает. А если по ресурсу есть ограничение, помочь сможет только правильное планирование.

Планирование денежных средств это часть бюджетирования деятельности компании.

Несколько советов, которые помогут правильно организовать этот процесс:

• Определите срок к которому все подразделения должны сдать в финансовую службу заявки на платежи на следующий месяц, например к 25 числу текущего месяца.
• Определите срок, к которому финансовая служба предоставляет директору предварительный вариант БДДС (бюджета движения денежных средств), например к 27 числу текущего месяца. Желательно, чтобы к 27 числу финансовая служба уже провела все необходимые переговоры со службами, и постаралась «сбалансировать» бюджет.

Сбалансировать бюджет на языке финансистов означает уравновесить поступления и выплаты.

• Определите дату, когда Бюджет Движения Денежных Средств должен быть окончательно утвержден директором предприятия. Например, 1 число планируемого месяца. Желательно, чтобы до утверждения БДДС никакие платежи (кроме платежей 1-ой очереди) не производились.
• Определите даты для контроля выполнения показателей бюджета. Например, подекадно – 10 и 20 число каждого месяца.
• В контрольные даты при невыполнении показателей по поступлению должны проводиться мероприятия по секвестированию бюджета или, говоря простым языком, по вычеркиванию платежей.

Все платежи должны иметь приоритетность и очередность

1 очередь – платежи, невыполнение которых может повлечь остановку деятельности компании. Например, например налоги, кредиты, платежи по по судебным решениям.

2 очередь – платежи, невыполнение которых грозит высокими рисками для предприятия, например, заработная плата
3 очередь – платежи по основной производственной деятельности, по графику согласованному с поставщиками
4 очередь – платежи по обеспечению основной деятельности (общехозяйственные расходы) 
5 очередь – платежи на инвестиционные цели

Любая заявка на осуществление расхода должна быть привязана к статье бюджета и осуществляться в строго согласованных лимитах. Лучше установить время, когда можно подавать заявки для платежей на следующий день, чтобы у финансовой службы была полная планируемая сумма и можно было утвердить заявки исходя из приоритетности платежей.

Делаем выводы

Отчет о Движении Денежных Средств входит в состав трех самых главных финансовых отчетов, поэтому он обязательно должен быть в компании. Но если вы не используете его при планировании, у вас есть большой шанс потерять однажды контроль над ситуацией. Движение денежных средств нужно планировать. Деньгами надо управлять.

Внедрение системы планирования и бюджетирования на предприятии – процесс достаточно трудоемкий. Помимо временных затрат он требует участия высококвалифицированных специалистов. В этом случае бывает эффективнее привлечь на проект консалтинговую компанию, чем справляться с задачей самостоятельно. 

Источник: https://Osnova.capital/blog/otchet-o-dvizhenii-denezhnyh-sredstv-zachem-i-komu-nuzhen

Отчет о движении денежных средств за 2015 год: как сформировать

Отчет о движении денежных средств представляет собой обобщение данных о денежных средствах и денежных эквивалентах.

Отчет о движении денежных средств может не представляться в составе бухгалтерской отчетности коммерческих организаций (в том числе малых предприятий), которые вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета и формировать бухгалтерскую отчетность по упрощенной системе. Такой вывод следует из пп. «б» п. 6 Приказа Минфина России от 02.07.2010 № 66н, п. 17 Информации Минфина России № ПЗ-3/2015.

В Отчете о движении денежных средств раскрывается информация о денежных потоках организации, а также об остатках денежных средств и денежных эквивалентов на начало и конец отчетного периода (п. 6 ПБУ 23/2011).

Под денежными потоками понимают платежи организации и поступления в организацию денежных средств и денежных эквивалентов, за исключением тех, которые изменяют состав денежных средств или денежных эквивалентов, но не изменяют их общую сумму.

К денежным потокам организации не относятся и, соответственно, в Отчете о движении денежных средств не показываются:

• движение денежных средств внутри организации (снятие наличных денежных средств с банковских счетов, зачисление на расчетный счет инкассированных из кассы денежных средств, перечисление денег с одного банковского счета организации на другой и т п.);
• валютно-обменные операции (кроме потерь или выгод из-за отличия курса обмена от официального курса валюты);
• перечисление денежных средств в оплату приобретаемых денежных эквивалентов либо получение денежных средств за проданные (погашенные) денежные эквиваленты (кроме сумм полученных процентов);
• обмен одних денежных эквивалентов на другие денежные эквиваленты (кроме потерь или выгод от обмена).

Отчет о движении денежных средств является пояснением к строке 1250 «Денежные средства и денежные эквиваленты» Бухгалтерского баланса. Данная строка Бухгалтерского баланса должна иметь указание на это пояснение.

Отчет о движении денежных средств характеризует наличие, поступление и расходование денежных средств и денежных эквивалентов в организации в разрезе текущей, инвестиционной и финансовой деятельности (п. п. 28, 29 ПБУ 4/99, п. п. 7, 14 ПБУ 23/2011).

В Отчете приводятся данные за отчетный год и за предыдущий год (п. 10 ПБУ 4/99).

Показатели Отчета о движении денежных средств организации отражаются в валюте Российской Федерации — рублях (п. 18 ПБУ 23/2011).

Остатки денежных средств и денежных эквивалентов в иностранной валюте на начало и конец отчетного периода отражаются в Отчете о движении денежных средств в рублях в сумме, которая определяется по курсу, установленному Банком России на соответствующие отчетные даты (п. 19 ПБУ 23/2011, п. 8 ПБУ 3/2006). Денежные потоки в иностранной валюте пересчитываются в рубли по курсу этой валюты к рублю, установленному Банком России на дату осуществления или поступления платежа (п. 18 ПБУ 23/2011).

Заполнение отчета о движении денежных средств

Исходные показатели, содержащиеся в отчете о движении денежных средств, — это остаток денежных средств на начало отчетного года. При составлении годовой отчетности необходимо обращать внимание на взаимоувязку предыдущего отчета о движении денежных средств.

Строка «Поступления всего» (4110)

По данной строке отражается величина денежных средств и денежных эквивалентов, поступивших в связи с текущей деятельностью организации. Показатель данной строки определяется суммированием показателей строк 4111 – 4119.

Строка «Поступления от продажи продукции» (4111)

При определении показателей Отчета о движении денежных средств необходимо учитывать, что если:

• поступления от одних лиц обусловливают соответствующие выплаты другим лицам;
• денежные потоки характеризуют не столько деятельность организации, сколько деятельность ее контрагентов;

то такие денежные потоки отражаются в Отчете о движении денежных средств свернуто (п. 16 ПБУ 23/2011).

В частности, свернуто отражаются:

• суммы косвенных налогов (пп. «б» п. 16 ПБУ 23/2011):
• полученные в составе поступлений от покупателей и заказчиков;
• перечисленные поставщикам и подрядчикам;
• перечисленные в бюджет;
• возвращенные из бюджета;
• денежные средства, уплаченные перевозчику за доставку товаров (продукции) покупателю и полученные от покупателя в качестве компенсации данных расходов (пп. «г» п. 16 ПБУ 23/2011).

Таким образом, при заполнении строки 4111 следует уменьшить величину денежного потока от продажи продукции, товаров, работ и услуг на сумму НДС, содержащегося в полученных платежах, а также на суммы, полученные от покупателей (заказчиков) в качестве возмещения расходов на транспортировку, пересылку, упаковку, страховку и т п., оплаченных организацией в отчетном периоде.

Строка «Прочие поступления» (4119)

По данной строке организация может отразить иные поступления, не указанные в строках 4111 — 4113, относящиеся к текущей деятельности и не являющиеся существенными. Например, показатель строки 4119 «Прочие поступления» раздела «Денежные потоки от текущих операций» могут формировать следующие денежные потоки в случае их несущественности:

• суммы, полученные от работников в качестве погашения выданных им в предыдущие годы беспроцентных займов;
• возвращенные работниками неизрасходованные средства, выданные под отчет в предыдущем году на цели, связанные с текущей деятельностью;
• выгода от валютно-обменных операций (пп. «в» п. 6 ПБУ 23/2011);
• выгода от обмена одних денежных эквивалентов на другие денежные эквиваленты (пп. «г» п. 6 ПБУ 23/2011);
• проценты по долговым финансовым вложениям, приобретенным для продажи в краткосрочной перспективе (пп. «з» п. 9 ПБУ 23/2011).

Строка «Платежи всего» (4120)

По данной строке отражается величина платежей организации в связи с осуществлением ее текущей деятельности. Показатель данной строки определяется путем суммирования показателей строк 4121 – 4129 и указывается в Отчете о движении денежных средств в круглых скобках.

Строка «Поставщикам за сырье, материалы, работы, услуги» (4121)

По данной строке отражается величина денежных потоков, направленных на обеспечение ресурсами текущей деятельности (за исключением трудовых).

При определении показателей Отчета о движении денежных средств необходимо учитывать, что денежные потоки отражаются свернуто, если (п. 16 ПБУ 23/2011):

• поступления от одних лиц обусловливают соответствующие выплаты другим лицам;
• денежные потоки характеризуют не столько деятельность организации, сколько деятельность ее контрагентов.

В частности, свернуто отражаются:

• суммы НДС (пп. «б» п. 16 ПБУ 23/2011):
• полученные в составе поступлений от покупателей и заказчиков;
• перечисленные поставщикам и подрядчикам;
• перечисленные в бюджет (возвращенные из бюджета).

Строка «В связи с оплатой труда работников» (4122)

В этой строке отражаются суммы зарплаты, выплаченные сотрудникам. Показатель формируется как сумма дебетовых оборотов по счету 70 (за исключением субсчета «Доходы от участия в капитале») в корреспонденции со счетом 50 (если работники получают зарплату из кассы организации) или 51 (если зарплата перечисляется на счета работников).

При формировании Отчета о движении денежных средств суммы страховых взносов в государственные внебюджетные фонды отражаются в разделе «Денежные потоки от текущих операций» по группе статей «в связи с оплатой труда работников».

Обращаем внимание: так как в 2015 году были отзывы лицензий у банков, в которых у отчитывающейся организации открыты счета, то остатки денежных средств на этих счетах не должны отражаться в бухгалтерском учете на счетах учета денежных средств.

На дату отзыва лицензии указанные суммы списываются со счетов учета денежных средств в дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (аналитический счет учета дебиторской задолженности банка).

На наш взгляд, в Отчете о движении денежных средств эти суммы могут быть приведены обособленно по строке, самостоятельно введенной организацией в группе статей «Платежи — всего» раздела «Денежные потоки от текущих операций».

Заметим, что Минфин России рекомендует с момента отзыва у кредитной организации лицензии на осуществление банковских операций и до момента подачи организацией заявления на закрытие счета и возврат средств отражать эти средства на счете 55 «Специальные счета в банках». На счет 76 указанные средства переносятся после подачи заявления (Приложение к Письму Минфина России от 06.02.2015 № 07-04-06/5027).

Раздел «Денежные потоки от инвестиционных операций»

К денежным потокам от инвестиционных операций относят поступления и платежи, связанные с приобретением, созданием или выбытием внеоборотных активов организации (п. 10 ПБУ 23/2011).

Кроме того, к таким денежным потокам относят поступления сумм доходов по финансовым вложениям (кроме приобретенных с целью перепродажи в краткосрочной перспективе, а также являющихся денежными эквивалентами) (пп.

 «л» п. 10 ПБУ 23/2011).

Величина денежных потоков от инвестиционных операций характеризует уровень затрат организации на приобретение или создание внеоборотных активов, обеспечивающих будущие денежные поступления.

Строка «Платежи всего» (4220)

Сумма строк 4221 — 4229 Отчета о движении денежных средств за 2015 год.

Строка «Сальдо денежных потоков от инвестиционных операций» (4200)

По данной строке отражается величина результирующего денежного потока от инвестиционных операций. Эта величина определяется расчетным путем как разность показателей строк 4210 «Поступления — всего» и 4220 «Платежи — всего». Если в результате вычитания получится отрицательная величина (отток денежных средств), то она указывается в круглых скобках.

Раздел «Денежные потоки от финансовых операций»

К денежным потокам от финансовых операций относят поступления и платежи, связанные с привлечением организацией финансирования на долговой или долевой основе, приводящие к изменению величины и структуры капитала и заемных средств организации (п. 11 ПБУ 23/2011).

В частности, к денежным поступлениям относятся:

• денежные вклады собственников;
• поступления от выпуска облигаций, векселей;
• получение кредитов и займов от других лиц.

В части платежей:

• платежи собственникам в связи с выкупом у них акций;
• уплата дивидендов и иных платежей в пользу собственников;
• возврат кредитов и займов, полученных от других лиц.

Строка «Остаток денежных средств и денежных эквивалентов на начало отчетного периода» (4450)

По этой строке приводятся данные об остатке денежных средств и денежных эквивалентов, имеющихся у организации на начало отчетного года.

Состав денежных средств и денежных эквивалентов на начало отчетного года раскрывается организацией в пояснениях, где также представляется увязка сумм, представленных в Отчете о движении денежных средств, с соответствующими статьями Бухгалтерского баланса.

Строка «Остаток денежных средств и денежных эквивалентов на конец отчетного периода» (4500)

Используются данные о дебетовом сальдо по счетам 50, 51, 52, 55, 57.

Строка «Величина влияния изменений курса иностранной валюты по отношению к рублю» (4490)

По этой строке приводится разница, возникающая в связи с пересчетом денежных потоков организации и остатков денежных средств и денежных эквивалентов в иностранной валюте по курсам на разные даты (абз. 2 п. 19 ПБУ 23/2011).

Значение этой строки представляет собой сальдо курсовых разниц по счетам учета валютных денежных средств и денежных эквивалентов.

Отрицательные курсовые разницы в бухгалтерском учете отражаются по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91-2 «Прочие расходы», а положительные — по кредиту счета 91, субсчет 91-1 «Прочие доходы».

Если отрицательные курсовые разницы превышают положительные, то полученное отрицательное сальдо курсовых разниц указывается по строке 4490 в круглых скобках.

В заключении отметим, что Приказом Минфина России от 06.04.

2015 N 57н «О внесении изменений в нормативные правовые акты по бухгалтерскому учету» из форм бухгалтерской отчетности, утвержденных Приказом Минфина России от 02.07.

2010 N 66н, исключена подпись главного бухгалтера (пп. 8, 9, 12 п. 13 Приложения к Приказу Минфина России от 06.04.2015 N 57н). Данные изменения действуют с 17 мая 2015 года.

Елена Крохмаль, консультант Фингуру

Источник: https://kontur.ru/articles/3011

Заполнение отчет о движении денежных средств для чайников

Так, допустим, для заполнения строки 4122 «платежи в связи с оплатой труда работников» можно завести субконто с таким же названием.

Рекомендация 2: настройте бухгалтерскую программу под НДС НДС, полученный от покупателей, уплаченный поставщикам и перечисленный в бюджет, нужно показать в отчете о движении денежных средств за 2016 год свернуто (п. 16 ПБУ 23/2011).

Поэтому хорошо бы, чтобы в вашей облачной бухгалтерской программе или сервисе эти суммы НДС учитывались отдельно. Если в программе не будет такого учета, то при заполнении ОДДС вам придется вручную «вычленять» НДС из общих сумм поступлений и платежей.

• 4124 равен 80 000 руб.;
• 4125 равен 117 200 руб.;
• 4126 равен 55 000 руб.;
• 4110 равен 935 000 руб. (сумма строк 4111 и 4119);
• 4120 равен 774 200 руб. (сумма строк 4121, 4122, 4124, 4125 и 4126);
• 4100 равен 160 800 руб. (разница строк 4110 и 4120);
• 4211 равен 850 000 руб.;
• 4210 равен 850 000 руб. (сумма строк 4211 и 4212);
• 4221 равен 300 000 руб.;
• 4223 равен 250 000 руб.;
• 4220 равен 550 000 руб. (сумма строк 4221 и 4223);
• 4200 равен 300 000 руб. (разница строк 4210 и 4220);
• 4311 равен 1 000 000 руб.;
• 4323 равен 450 000 руб.;
• 4320 равен 450 000 руб.;
• 4300 равен 550 000 руб. (разница строк 4311 и 4323);
• 4400 равен 1 010 800 руб. (сумма строк 4100, 4200 и 4300);
• 4450 равен 176 000 руб.

Внимание

НДС 12 600) Перечислена заработная плата сотрудникам Дт 70 400 000 Перечислен НДФЛ Дт 68.01 52 000 Перечислены страховые взносы Дт 69 117 200 Перечислены налоги и сборы Дт 68 55 000 Перечислена сумма налога на прибыль Дт 68.04 80 000 Поступление денежных средств от реализации ОС Дт 62 953 000 (в т.ч. НДС 153 000) Перечислены денежные средства на приобретение НМА Дт 60 354 000 (в т.ч.

НДС 54 000) Организация предоставила заем другой организации Дт 58 250 000 Организация получила кредит в банке Кт 66 1 000 000 Организация вернула часть кредита Дт 66 450 000 Значение показателей строк примет следующий вид:

• 4111 равен 800 000 руб. ((885 000 – 135 000) + (59 000 – 9 000));
• 4119 равен 135 000 руб.;
• 4121 равен 70 000 руб. (82 600 – 12 600);
• 4122 равен 452 000 руб.

Электронный журнал «практик»

Пример. Отражение НДС в отчете о движении денежных средств По данным учета ООО «Альфа» данные по движению НДС за год такие: — поступило НДС в составе платежей от покупателей — 1 000 000 руб.; — перечислено НДС в составе перечислений поставщикам — 600 000 руб.; — перечислено в бюджет НДС — 100 000 руб. Поступление НДС в сумме 300 000 руб. (1 000 000 руб.

Отчет о движении денежных средств пример заполнения

Важно

В каком разделе отразить эти суммы? Это будет зависеть от того, связана ли оплата труда работников организации с обычной деятельностью, приносящей выручку – текущей деятельностью (абз. 1 п.

9 ПБУ 23/2011), или, например, с приобретением или модернизаций основных средств — инвестиционная деятельность (абз. 1 п. 10 ПБУ 23/2011).

Если речь идет о текущей деятельности, то НДФЛ показывайте в «Платежах» по строке 4122 «в связи с оплатой труда работников» раздела «Денежные потоки от текущих операций» (пп.г п.

9 ПБУ 23/2011). Когда оплата труда работников относится к инвестиционной деятельности организации, то сумма НДФЛ найдет свое отражение в «Платежах» по строке 4221 «в связи с приобретением, созданием, модернизацией, реконструкцией и подготовкой к использованию внеоборотных активов» (пп.а п. 10 ПБУ 23/2011).

Как заполнить отчет о движении денежных средств

Минфина России от 2 июля 2010 № 66н). См. «Реестр субъектов малых предпринимателей». Что включать в отчет В отчете о движении денежных средств нужно обобщить сведения о трех видах деятельности компании в 2016 году: текущей, инвестиционной и финансовой.
Для каждого такого вида деятельности в отчете предусмотрен свой раздел:

• «Денежные потоки от текущих операций»;
• «Денежные потоки от инвестиционных операций»;
• «Денежные потоки от финансовых операций».

По каждой группе выделите, сколько денежных средств поступило и сколько уменьшилось, а также результат такого поступления и расходования за отчетный период (п.п. 12 и 13 ПБУ 23/2011).

Остатки денежных средств на начало и конец 2016 года определите в целом по организации с учетом филиалов и представительств.

Показатели 2016 года отразите в сопоставлении с аналогичными данными за 2015 год.

Онлайн журнал для бухгалтера

Источник: http://lcbg.ru/zapolnenie-otchet-o-dvizhenii-denezhnyh-sredstv-dlya-chajnikov/

Условия оформления отчета о движении денежных средств

Бухгалтерия предприятия занимается составлением всевозможных отчетных документов. Они необходимы для отражения финансовой деятельности компании.

Одной из важных составляющих является отчет о движении денежных средств. Он предоставляет сведения о поступлениях и платежах учреждения, остаточных средствах на начало и конец рассматриваемого периода.

Законодательно, на основании приказа Министерства финансов РФ, разработана унифицированная форма документа. Но многие бухгалтеры не знают, как заполнять ее и что входит в список отражаемой информации.

Стоит отметить, что данные предоставляются на конец года. Они входят в состав годовой отчетности по бухгалтерии. Необходимо рассмотреть пример заполнения формы в 2019 году.

Главные понятия процедуры

Для того, чтобы отчет о движении денежных средств был оформлен правильно, необходимо знать требования к его подготовке. Также в учреждении должно быть определено, кто должен заниматься составлением документации и внесением данный в программу 1С 8.3.

Кто должен это подготовить 

Составление отчета о движении средств вменено всем организациям, ведущим бухгалтерский учет. В правиле есть некоторые исключения.

Нет необходимости предоставления документации организациям, использующим УСН. К ним относят субъекты малого бизнеса.

Отчет отражает текущий, инвестиционный и финансовый уровень деятельности.

В этом случае создаются разделы для внесения информации о:

• текущих операциях;
• инвестировании;
• финансовой деятельности.

В них отражаются денежные потоки в виде платежей и поступлений. Если средства не изменяют сумму бюджета, отражать их не следует.

В отчете не нужно прописывать:

• инвестиционные вклады в денежные средства;
• поступления при погашении денежных эквивалентов;
• операции по обмену валюты;
• получение и сдачу средств в банк.

Эта норма отражена в шестом пункте ПБУ 23/2011.

Схема определения денежного потока от основной деятельности (прямой метод)

Юридические требования к оформлению

Для того, чтобы правильно сформировать отчет, необходимо провести разделение поступлений от платежных операций. Они указываются в разных разделах.

Свернутый вид используется при прописывании средств:

• характеризующих деятельность контрагентов;
• передающихся после поступления другим лицам в виде выплаты;
• имеющих быстрые обороты, короткие сроки возврата.

Отражение средств производится в рублевом эквиваленте. Если денежные потоки выражены в иностранной валюте, производится их перевод в рубли по курсу Центрального Банка РФ на момент перевода средств или поступления платежа. При масштабных платежных операциях перевод осуществляется по среднему курсу. Но важно отследить, чтобы разница была незначительной.

При совершении конверсионных операций (обмен рублей на иностранную валюту или наоборот), в отчете не отражается промежуточный пересчет.

Учетная политика, отражающая цели бухучета, должна содержать:

• методы разделения денежных средств и других вложений;
• способы классификации потоков, не прописанных в ПБУ;
• порядок перевода иностранной валюты в рублевый эквивалент;
• возможность указания свернутого представления денежных потоков;
• другие пояснения.

Сведения не должны предоставлять фирмы, которые используют упрощенную систему налогообложения, а также физическое лицо, зарегистрированное в качестве ИП. Первые могут, но не обязаны, подавать документы.

Определение денежного потока от основной деятельности (косвенный метод)

Особенности заполнения отчёта о движении денежных средств

Денежный эквивалент – финансовое вложение, обращенное в денежные средства при минимальных рисках изменения стоимости. Отчетный документ содержит сведения о потоках средств организации и остаточных величинах в конце и начале отчетного периода.

Отражению не подлежат:

• внутренние операции в организации;
• процедуры по обмену валют;
• перечисление средств по денежным эквивалентам (погашение, приобретение);
• обмен эквивалентов.

Для заполнения документа используется инструкция. В ней построчно прописывается порядок внесения данных о расходах и поступлении средств компании.

В разделе Денежные потоки от текущих операций, отражаются перечисления по основным видам деятельности.

Скачать образец отчета о движении денежных средств

В данный пункт не вносят:

• проценты, если оформлены займы (кроме средств инвестиционных активов);
• проценты по дебиторке;
• арендные платежи;
• перепродажи финансовых вложений;
• налог на прибыль.

Обязательно отражается сумма поступлений всего.

Данный раздел включает в себя несколько строк:

1. В строке от продажи продукции, товаров, работ и услуг прописываются средства по операциям с покупателями и заказчиками (4111). Могут быть использованы счета 50, 51, 52, 55, 57, 58, 76.
2. Плата за предоставления имущества в пользование отражается в строке 4112. В этой строке помимо основных поступлений прописывают сумму НДС при перечислении от контрагентов, контрагентам, в бюджет и из него. Могут быть использованы счета 50, 51, 52, 55, 57, 58, 76.
3. В строке 4113 прописываются средства при продаже вложений, которые были приобретены с данной целью.
4. Далее строки 4114–4118 объединяются, а сумма отражается в строке поступления всего.
5. Ниже прописываются прочие поступления (4119), которые нельзя отнести к вышеуказанными видам. Среди них выделяют средства погашения займов работниками, неизрасходованные деньги, выгоду от обмена валюты, безвозмездно полученные средства и другие.
6. Строка 4120 отражает общую сумму платежей
7. Далее прописывается количество денежных потоков, переданных поставщикам за сырье, материалы и т.д. (4121). Отражение производится в свернутой форме при указании средств для выплаты другим лицам и характеристике деятельности контрагентов.
8. Оплата труда работников показывается в строке 4122. В баланс можно внести удержанные и перечисленные НДФЛ, платежи по исполнительному листу, кредитным обязательствам. Использовать необходимо счета 50, 51, 52, 55.
9. Строка 4123 содержит сведения о процентах по задолженностям. Используются счета 50, 51, 52, 55.
10. Количество средств, предусмотренных для уплаты налога на прибыль, прописывается в строке 4124. Для предоставления сведения необходимо обратиться к счетам 51 и 55.
11. При объединении строк 4125–4128 прописывается сумма платежей всего.
12. В строку 4129 внесены прочие платежи.
13. Строка 4100 содержит сведения о денежных потоках по текущим операциям. Сальдо высчитывается путем вычитания суммы платежей из суммы поступлений.

Требования и отбору данных

В отчет о движении средств вносятся данные о платежах и поступлениях предприятия. Все компании, которые ведут бухучет, сдают документацию по окончанию периода. Заполненная форма должна быть предоставлена до окончания I квартала следующего года.

Стоит помнить, что бланк не должен содержать информации о:

• средствах по товарообменным сделкам;
• инвестирования в денежные эквиваленты;
• валютных операциях;
• бесплатно проведенных операциях;
• получение средств в банке, перевод между счетами при сохранении общей суммы.

Анализ данных производится по трем направлениям. На основании их денежные средства отражаются в особенном порядке.

Прочие критерии и условия

Стоит помнить, что в зависимости от вида деятельности, данные должны вноситься в определенный раздел. При этом используются различные методы отражения информации.

Вариации деятельности

Компания, разделяющая деятельность по трем направлениям, может подробно отследить финансовое положение. Одинаковые операции могут представлять разные потоки, что приведет к особенной классификации.

Операционная деятельность отражает состояние компании в отношении погашения займов, производительной активности, перечисления дивидендов. Она основывается на выручке предприятия.

В этом разделе могут быть представлены:

• средства, поступившие в бюджет в результате реализации продукции;
• рентные платежи;
• выплаты поставщикам и работникам;
• страховые премии;
• налоги на прибыль;
• поступления или выплаты при выполнении коммерческих операций.

Инвестиционная детальность отражает расходы на ресурсы, которые в будущем могут обеспечить доход предприятия.

К ним относят средства для:

• покупки активов нематериального и внеоборотного характера;
• приобретения акций;
• кредитования других организаций и др.

Отражение поступлений	Указание платежей
Могут быть при: продаже внеоборотных активов; реализации акций; дивидендов от долевого участия в других компаниях; продаже ценных бумаг; займах, на основании которых производится возврат; процентных обязательствах.	Наблюдается в случае: приобретения, создания внеоборотных активов; уплаты процентов; покупки акций; приобретении ценных бумаг; выдачи займов.

Финансовая деятельность необходима для отражения денежных требований по предоставлению капитала.

Она включает в себя:

• поступления от эмиссий акций;
• перечисление средств собственникам;
• заемные выплаты;
• погашение обязательств перед арендаторами.

Вид поступлений	Представляемые платежи
вклады собственников; выпуск облигаций и других ценных бумаг; кредитование и займы.	оплата собственникам при выкупе акций; выплата дивидендов; погашение ценных бумаг; оплата задолженностей по кредитам.

Для предоставления отчета используется прямой и косвенный метод. В первом случае информация предоставляется о классах валовых поступлений и выплат. Во втором случае учитывается чистая прибыль с учетом неденежных операций, отложенных сумм.

Прямой	Косвенный
Данные получаются: из бухучета; при корректировке продаж на основании себестоимости; изменениях в задолженностях; на основании неденежных статей; прочих статей.	Прибыль отражается с указанием: операций неденежного характера; отсрочек платежей; расходов и доходов по инвестициям и финансовым потокам.

Доступные методы

Предоставление денежных потоков может осуществляться с помощью двух методов: прямого и косвенного.

Прямой метод основывается на отражении поступления средств при продаже и расходах для оплаты услуг поставщиков, возврата займов. Анализ проводится на основании выручки от продажи.

Косвенный метод используется иностранными государствами. Для отражения средств на зарубежных счетах применяют деление деятельности на инвестиционную, операционную, финансовую.

Бланк отчета о движении денежных средств

Утверждённый порядок

Министерство финансов РФ в 2011 году утвердило положение по бухучету. Оно необходимо для приближения стандартов российской деятельности к международному уровню на базе МСФО.

Новые правила предусматривают отражение средств и эквивалентов. Поэтому изменилось и название строки.

Выделяют основной порядок отражения средств с учетом внесенных изменений:

1. Денежные потоки указываются для представления состояния финансовой деятельности и платежеспособности компании.
2. Движение денежных средств показывается на основании денежных эквивалентов, сумму косвенных налогов, свернутых оборотов, которые не составляют денежный поток и депозит предприятия.
3. При заполнении раздела о денежных потоках от текущих операций, вносятся данные о поступлениях и расходах на основную деятельность.
4. Денежные потоки от инвестиционных операций предоставляют сведения о приобретении, создании и выбытии внеоборотных активов.
5. В следующем разделе прописываются потоки, которые наблюдались при финансовых операциях. Они показывают средства по долговой и долевой основе.
6. После заполнения всех разделов отмечается сальдо денежных потоков. Сумма получается при сложении потоков от текущих, инвестиционных и финансовых операций.

Обзор результатов расчёта

Строка с результатами определена для отражения разницы между суммой поступлений и расходами при текущей деятельности. Она может иметь положительное и отрицательное значение. Если получается сумма со знаком минус, то ее берут в круглые скобки.

При отражении инвестиционной деятельности прописываются данные о:

• продаже объектов основных средств и имущества;
• дивидендах и процентах;
• прочих поступлениях.

На основании этой информации высчитывается показатель Всего.

В строке о направлении денежных средств всего прописывается:

• приобретение основных средств;
• финансовые вложения;
• другие выплаты и перечисления.

Строка о результатах движения средств при ведении инвестиционной деятельности содержит разницу между поступившими и выбывшими средствами.

Отчет о движении денежных средств имеет множество особенностей. Составлять его необходимо внимательно, чтобы получить возможность анализа эффективности работы предприятия.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhuchetpro.ru/otchet-o-dvizhenii-denezhnyh-sredstv/

Отчет о движении денежных средств: порядок заполнения

В состав годовой отчетности входит отчет о движении денежных средств. В данном документе содержится важная финансовая информация, поэтому к его заполнению необходимо отнестись очень ответственно. Как составить отчет о движении денежных средств? Какие организации должны подавать его в ФНС? Как проанализировать отчет? Ответы на эти и другие вопросы можно найти в статье.

Характеристика отчета

Отчет о движении денежных средств (форма 4) содержит общие сведения о денежных потоках организации. Документ составляется за календарный год.

Кто сдает отчет о движении денежных средств? Составлять и предоставлять документ в контролирующий орган обязаны все компании, ведущие бухучет. Исключение составляют НКО, субъекты малого бизнеса, участники проекта «Сколково».

Отчет о движении денежных средств скачать можно в конце этой статьи.

Какую информацию можно получить из отчета?

Информация, содержащаяся в документе, наглядно отображает финансовую прибыль. Она необходима как руководству компании, так и внешним пользователям. Отчет о движении денежных средств характеризует состояние денежных потоков по различным операциям. Он отражает все поступления экономического субъекта и их источники.

После тщательного изучения отчета можно определить ликвидность и кредитоспособность фирмы. Отчет о движении денежных средств 2017 помогает пользователям установить:

• реальные доходы и затраты;
• объем полученных средств, источники их поступления;
• способность субъекта предпринимательской деятельности выполнять свои обязательства.

Правила по заполнению отчета

Как заполнить отчет о движении денежных средств? Основные требования к оформлению документа приведены далее:

• документ должен содержать показатели за два последовательных года;
• данные надо указывать на конец отчетного периода;
• суммы округляются до тысяч или миллионов рублей;
• цифры с отрицательным значением следует прописывать в круглых скобках;
• показатели в иностранной валюте необходимо переводить в рублевый денежный эквивалент;
• обязательна взаимоувязка показателей с отчетностью за предыдущий год.

Заполнение отчета о движении денежных средств предполагает разделение притока и оттока ресурсов по различным видам деятельности. Это позволяет установить влияние конкретных операций на финансовое состояние субъекта. Образец отчета о движении денежных средств наглядно демонстрирует изменения в структуре финансовых потоков.

Составление документа

Порядок составления отчета о движении денежных средств предполагает использование прямого и косвенного метода. Различие между ними заключается в параметрах отраженной ситуации по проведению финансовых перемещений. На практике чаще используется косвенный метод, так как он дает возможность определить направления использования финансовых ресурсов в структуре активов и капитала.

При заполнении отчета следует применять правила, установленные ПБУ 23/2011.

Заполнение строк отчета

Отчет о движении денежных средств, порядок заполнения отдельных его строк приведен далее:

• 4110 – 4119 – указывают величину поступлений от текущих операций в т.ч. выручку от реализации продукции или услуг, другие доходы;
• 4120 – 4129 – раскрываются платежи организации, в т.ч. указывают размер налога на прибыль и другие платежи; по строке 4100 отражают итог от проведения текущих операций;
• 4210 – 4229 – указывают потоки от инвестиционной деятельности, а сальдо по ней выводится по строке 4200;
• 4310 – 4329 – отображают поступления и отток средств от совершения финансовых операций, результат рассчитывается в строке 4300;
• 4400 – здесь выводят итоговое сальдо по всем сводным строкам;
• 4450 – 4500 – остатки по денежным средствам (сч. 50, 51, 52) на начало и конец отчетного года

Строка 4490 отчет о движении денежных средств заполняется в том случае, если в компании проводились операции в иностранной валюте. Сумму НДС в отчете о движении денежных средств прописывают свернуто в строке 4119 или 4129.

НДФЛ в отчете о движении денежных средств следует отображать с учетом того, с каким видом выплат связано удержание налога: например, когда речь идет зарплате – сумму НДФЛ указывают в строке 4122 вместе с зарплатой, если же налог удерживают из дохода, выплачиваемого владельцу компании – тогда его отображают в строке 4322 вместе с дивидендами.

https://www.youtube.com/watch?v=3rmGefCbEDQ

Отчет о движении денежных средств, пример заполнения и бланк, вы найдете далее.

Проверка правильности заполнения отчета

Финансовая отчетность не должна содержать арифметических ошибок и неточностей, только в этом случае она не вызовет претензий со стороны налоговиков. Как проверить отчет о движении денежных средств? Чаще всего для этих целей используют горизонтальный и вертикальный анализ. В процессе анализа рассматриваются показатели разных форм отчетности и их взаимосвязь.

Подготовленный бланк отчета о движении денежных средств 2017 рекомендуется проверять по формуле:

Сальдо денежных средств на конец года (стр. 4500) = Сальдо денежных средств на начало года (стр. 4450) + Сальдо всех потоков за год (стр. 4400) – Изменение курса валюты (стр. 4490)

Анализ отчетности

Анализ отчета о движении денежных средств позволяет владельцам бизнеса осуществлять контроль за финансовыми потоками организации и определять вероятность банкротства задолго до его наступления. Инвесторы и акционеры после проведения анализа документа смогут сделать выводы о ликвидности экономического субъекта и его инвестиционной привлекательности.

Отчет о движении денежных средств, форма его изучается в двух аспектах: интерпретационном и коэффициентном. Анализ рекомендуется проводить ежемесячно или ежеквартально. Для более детального анализа может потребоваться информация из других финансовых отчетов.

Целью интерпретационного анализа является оценка структуры и динамики входящих и исходящих потоков от ведения деятельности. Надо обращать внимание на причины их изменения. Помимо этого, можно использовать ряд коэффициентов.

Более подробно об анализе отчета о движении денежных средств мы рассказывали в этой статье.

Отчет о движении денежных средств: пример

Денежные потоки ООО «Сладкий мир» от осуществления операционной деятельности в 2017 году: поступления составляют 70 000 тыс. руб., платежи – 64 000 тыс. руб. Сальдо денежных потоков рассчитывается как разница этих показателей (70 000 – 64 000 = 6000 тыс. руб.) и заносится в строку 4100.

Поступления организации от вложения инвестиций составляют 200 тыс. руб., отток денежных средств – 320 тыс. руб. Рассчитываем итоговое сальдо (200 тыс. – 320 тыс. = −120 тыс. руб.) и заносим его в строку 4200.

Поступления от совершения финансовых операций в отчетном периоде составили 4000 тыс. руб., платежи – 360 тыс. руб. Таким образом, сальдо составляет 3640 тыс. руб. (4000 тыс. – 360 тыс.). Результат надо записать в строку 4300.

Составление отчета о движении денежных средств предполагает расчет сальдо денежных потоков (строка 4400). Его рассчитывают путем суммирования сальдо по всем видам операций:

6000 + (−120) + 3640 = 9520 тыс. руб.

Величина денежных потоков в 2017 году по сравнению с предыдущим годом выросла на 2780 тыс. руб. (9520 – 6710) за счет увеличения потоков от операционной деятельности (а именно – выручки от реализации продукции).

Источник: https://spmag.ru/articles/otchet-o-dvizhenii-denezhnyh-sredstv-poryadok-zapolneniya